ERP管理系统分析设计

ERP管理系统分析设计

学号：姓名：徐建明

目录

摘要..................................................................1

关键字..............................................................1

1、ERP概述.........................................................1

2、人力资源管理......................................................1

2.1人力资源管理的定义............................................1

2.2ERP中人力资源管理模块日勺作用.................................1

3、人力资源管理的基本内容与分析设计..................................2

3.1人事管理工作的内容.............................................2

3.2人事管理系统的分析与设计......................................2

人事管理系统需求分析......................................2

人事管理系统数据库设计....................................2

4、人力资源管理系统的目的............................................3

5、小结...............................................................4

参照文献-4

摘要：伴随企业规模口勺不停扩大和经济全球化口勺影响，企业往往需要迅速处

理大量信息并进行决策，这就需要有一种高效口勺管理系统来实现。ERP系统是目

前被较多大型企业采用的管理系统，本文重要以ERP中日勺人力资源管理模块为工

具，对企业的人力资源管理系统进行分析设计。

关键字：ERP,人力资源管理，管理系统分析设计

1、ERP概述

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）口勺简称，是针对

物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信

可以协助企业对其员工进行详细分析・，以确定员工动向，如在未能获得额

外赔偿金或福利的状况下，谁最有也许离开企业。该模块也能协助企业确

定，哪些员工正在使用哪类资源，如在线培训或远程通话服务等，同步还

能鉴别那些最有才能的I员工与否正在从事具有最高优先级日勺商务活动，或

是找出他们最能发明最大利润的地方。

3、人力资源管理的基本内容与分析设计

人力资源管理是从人事管理工作发展而来的，因此可以说人事资源管

理是人力资源管理的基础工作。

3.1人事管理工作的内容

人事管理业务内容一般包括薪资管理，工种、职位口勺管理，人员调动、

职位调整、离职管理.、假期管理、考勤管理及人事档案管理、住房管理等。

3.2人事管理系统的分析与设计

要想高效地进行人事管理，首先要有一种功能强大的人事管理系统。

这就需要结合企业自身特点进行分析设计，从而生成一种符合企业规定的。

3.2.1人事管理系统的需求分析

人事管理系统重要包括人事档案管理模块和员工基本薪酬管理模块。

人事档案管理模块规定在输入职工信息时.，可以输出人员档案表，以实现

对人事基本信息的查询；员工基本薪酬管理模块规定在输入员工薪酬时可

以输出职工薪酬表以及职工工资记录表，以实现员工工资的查询、记录与

打印。

3.2.2人事管理系统数据库设计

基于人事管理系统中人事档案管理模块和员工基本薪酬管理模块建立

人事管理数据库，在此数据库上设计两张表：职工基本信息表和职工工资

表。职工基本信息表包括职工编号、部门、职务、照片、姓名、身份证号、

性别、出生年月、婚姻状况、学历、政治面貌、学习经历、工作经历、联

络、家庭地址、入职时间、协议期限、备注等字段；职工工资表包括职

工编号、职工姓名、基本工资、加班工资、绩效考核、交通补助、社会保

险、个人所得税、实发工资等字段。下面用表构造进行详细阐明。

职工基本信息表

字段名数据类型宽度阐明

zgbhC8职工编号

ZWC10职务

xmC8姓名

sfzhC18身份证号

xbC2性别

csnv1)8出生年月

hvzkC4婚姻状况

xlC10学历

zzmmC10政治面貌

XXjlC200学习经历

RZilC200工作经历

IxdhC11联络

itdzc40家庭地址

rzsjD8入职时间

htqxN2协议期限

职工工资表

字段名数据类型宽度阐明

zgbhC职工编号

zgxmC职工姓名

jbgzN基本工资

ib«zN加班工资

ixkhN绩效考核

jtbtN交通补助

shbxN社会保险

grsdsN个人所得税

sfgzN实发工资

4、人力资源管理系统的目的

人力资源系统对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实行、调整,

提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目的。重要

有如下几方面:

a、企业日勺最终目的将由其最有价值日勺资源一一它的员工实现；

b、努力寻求到人力资源政策与商业目的之间匹配与统一；

c、制定与企业业绩紧密相连，具有连贯性口勺人力资源方针和制度，是企业最有效

运用资源和实现商'也目的的必要前提；

d、发明理想H勺企业环境，鼓励员工发明，培养积极向上的作风；人力资源政策应

为合作、创新和全面质量管埋的完善提供合适的环境：

e、提供相对完善的工作和组织条件，为员工充足发挥其潜力提供所需要的多种

支持。

f、维护和完善员工队伍的团体建设。

5、小结

技术的发展、经济向全球化、商业环境口勺复杂化等都给现代企业管理

带来了巨大的挑战。有挑战，也有机遇。假如可以成功地应用先进的管理

技术，例如ERP管理系统，提高企业口勺经营决策质量和效率，就能在竞争

中把握积极，争得先机。因此在不停发展的市场经济环境下，一种高效淤J、

满足企业自身商业需求口勺管理系统，将会成为企业的关键竞争力。

参照文献

1、《管理信息系统一一商务驱动H勺技术》，高阳、孙华梅等编译，高等教育出版

社，2023年3月第一版；

2、《企业资源计划(ERP)及其应用》(第二版)，李健主编，电子工业出版社，

2023年5月；

3、ERP系统资源一一人力资源管理模块

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层

及员工提供决策运行手段的I管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新

一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其关键思想是供应链管理。

它跳出了老式企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。。ERP重要有：财务

管理模块、生产控制模块、物流管理模块、人力资源管理模块。

人力资源管理的重要内容包括员工的录取、调配、教育、培训、考核、鼓励、

员工的工资福利、劳动保险和劳动保护，企业的职位分类、定编定员、人力资源

规划、人力资源评价以及企业文化建设等。

现阶段人力资源管理的重要特点如下：

(I)组织构造MJ调整严重滞后于企业发展战略口勺制定，前瞻性局限性；

(2)薪酬构造设计不尽合理，缺乏对外竞争力；

(3)绩效考核体系实行的效果不理想；

(4)员工培训较为盲目，缺乏系统性和针对性，培训的制度化、规范化程度较低;

(5)在员工发展方面，还处在探索的初期，协助员工规划职业发展途径，以实现

企业战略目的为导向日勺战略人力资源管理势在必行。

在人力资源信息化方面，目前每个企业在实行ERP管理之前或多或少均有

某些有关系统支持人力资源管理工作，例如员工信息系统、工资核算系统、保险

福利系统、干部管理系统等。这些系统大多是根据人力资源管理的某一项详细业

务需求开发设计的，重要目的是以计算机替代手工操作，提高工作效率。这些系

统在设计上并没有从企业发展及人力资源管理的整体性角度考虑问题，在人力资

源本部门没有做到有效的集成，与其他部门的系统更是各自为政。

目前人力资源信息化的重要特点有：

(1)只管理必要的人员信息，人员信息不全面；

(2)各个系统间缺乏横向的沟通和交流，信息重叠，缺乏一致性，产生信息

孤岛。在这样口勺信息平台之上提取口勺信息缺乏精确性、时效性，无法提供有效的

战略决策方面的支持。例如很难做出基于多维度(年龄、学历、部门等邢J《员工

离职分析报表》，不能有针对性地改善员工口勺离职问题，或者无法及时得到决策

信息，以致于延误决策的最佳时间。

⑶在怎样使培训愈加有效，怎样规划员工的职业发展，提高员工的满意度

方面，企业既有的软件乃至国内众多人力资源软件还没有涉足。

人力资源信息化现实状况已不能满足人力资源管剪发展H勺规定，企业紧迫地

需要实行在国内或国际上成熟的ERP人力资源模块来支撑企业人力资源日勺发展,

目的是在如下几种方面为企业带来收益：

(1)将人力资源口勺各类信息整合在一起，增长数据的精确性，实时性；

(2)固化管理流程，使人力资源管理原则化、规范化和流程化，减少人力资

源管理的随意性，同步提高企业发展过程中的可塑性；

(3)提高人力资源管理水平，提高管理绩效，提高员工满意度，减少员工口勺

流失；

ERP系统最大的特点是融合了国际先进的管理思想，具有整体性，集成性，

流程性。企业在ERP实行阶段的划分及选择方面，重点应关注ERP系统的集成

特性，按照企业业务运作整体性的规定、实行成本以及实行的有利环境等多种方

面进行周详口勺考量。本于集成性强的模块放在同一期实行，以节省人力、物力、

财力，减少业务衔接阻力，使ERP收益最大化。

人力资源模块实行的总体原则是：整体规划、分步实行。

(1)关键'业务管理服务中心：重要目日勺是管理员工的主数据，提高数据的完

整性、精确性;将人力资源管理的平常工作“自动化”、“流水线化”，提高工作效

率。为后期人力资源其他功能模块日勺实行打下坚实日勺基础。

我们可以看到，居于塔底H勺是人力资源最关键H勺业务，在这其中，组织管理

和人事管理是HR管理中最基础n勺部分，其他的功能模块的实行都要构建在这个

基础上。我们提议在企业ERP项目的一期与财务等其他业务模块同期实现，而

不应在ERP的一期放弃人力资源模块，由于：从集成方面看，实行HR模块会

简化人力资源与其他业务模块的大量集成开发工作量。例如工资成果需要在财务

计账，人力资源的各项费用需要在财务讲行统一的成本核算。若不实行工资模块,

这个接口需要二次开发，增长了开发成本，也增长了集成方面的风险。若实行工

资模块，这部分工作就会无缝集成，实行非常简朴，并且上线后操作也省时省力。

从项目管理方面看，同一期实行可以节省项目管理方面的付出;统一进行项

目管理，有助于营造良好的实行气氛，有助于HR项目的推进。

这i期是HR的基础工作，实行风险比较小，有助于获得阶段成果，鼓舞员

工士气，增强信心。通过管理者桌面，管理者可以清晰地自到人力资源时实行给

管理工作带来的益处，可以得到来自各层管理者对人力资源后期功能模块实行的

强大支持。

(2)卓越口勺绩效中心：重要目的是战略人力资源管理，支持企业发展战略目

的用勺实现。在企业的发展战略指导下，进行战略人力资源管理工作，包括招聘管

理、培训管理、绩效管理、员工发展、实行股票期权计划、人事成本计划等。

实行方案要紧密围绕着工作绩效及岗位规定展开，充足体现“以人为本”的

管理理念。通过岗位资质规定与人员资质的的匹配优化招聘管理:对资质达不到

岗位规定的员工提供有关的培训课程;通过课程培训获取有关资质;根据员工的绩

效状况、资质状况及爱好爱好规划员工的职业发展。

这部分功能的实行对人力资源的管理水平有较高的规定，规定企业具有一定

的管理基础。若管理基础比较微弱，而企业自身口勺能力有限，提议在此之前先实

行管理征询项目，对人力资源管理现实状况进行诊断及优化工作，为系统实行工

作打下良好的管理基础。

企业在开发ERP系统资源模块时应重要考虑到如下几种方面：

1、人力资源规划

人力资源规划的目日勺在于结合企业发展战略，通过对企业资源状况以及人力

资源管理现实状况的分析，找到未来人力资源工作向重点和方向，并制定详细的

工作方案和计划，以保证企业目的的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业

人力资源管理现实状况信息进行搜集、分析和记录，根据这些数据和成果，结合

企业战略，制定木来人力资源工作口勺方案。正如航行出海n勺船只的航标的导航仪,

人力资源规划在HR工作中起到一种定位目的和把握路线『、J作用！

2、薪酬与福利

薪酬与福利的作用有两点：一是对员工过去业绩的肯定；二是借助有效的薪

资福利体系增进员工不停提高业绩。一种有效的薪资福利体系必须具有公平性，

保证外部公平、内部公平和岗位公平。外部公平会使得企业薪酬福利在市场上具

有竞争力，内部公平需要体现薪酬的纵向区别，岗位公平则需要体现同岗位员工

胜任能力的差距。对过去业绩公平地肯定会让员工获得成就感，对未来薪资福利

的承诺会激发员工不停提高业绩口勺热情。薪酬福利必须做到物质形式与非物质形

式有机地结合，这样才能满足员工的不一样需求，发挥员工时最大潜能。

4、人力资源管理论文

人力资源是所有资源中最宝贵的资源，人又是生产力诸原因中最积极、最活

跃的“第一资源原因”。因此，怎样充足开发人力资源，是任何企事业单位迎接

新世纪挑战日勺首要目的和任务。

一种企业要保持一定的市场份额、保持在同行业中日勺领先地位，其可以持续

发展的最关键原因是什么？有人认为是雄厚日勺资金、高新技术，也有人认为是生

产规模、品牌质量……实际上都不是，由于这些优势都不是永续日勺。大企业日勺强

强联合或更大的财团加入竞争•，足以使一种资金雄厚的企业所骄傲日勺优势在一夜

之间化为乌有；今天的高新技术也许到明天就成为落后技术；而生产规模、产品

质量、先进设备等这些原因都不能保证永远强于对手。以往我们尽管也懂得企业

人力资源开发和培训工作的重要，但似乎只是停留在一种比较模糊的概念上，这

一理念日勺提出，则鲜明地展示了人力资源开发对企业发展的重要作用，这将是我

们中国日勺企业界需要去认真思索和认同日勺一种新理念。这一理念将会对中国日勺企

业界起到一种革命性的推进作用。

假如我们已经认识到人力资源的开发与企业战略决策日勺重要关系之后，那么，怎

样详细去贯彻、去实行呢？这一问题也是许多企业感到头痛和不知怎样下手的I。

我们懂得有一种著名的“水桶效应”理论：“当一种用不一样长度木板做成的水

桶去装水时，它的存水量取决于其中最短的一块木板而决不是最长的一块”！企

业用人也是一种道理，但关键是怎样找出企业自身以及企业内不一样人材各块

“木板”的长短，做出客观日勺评估，并采用对应日勺培训。这样才能真正的做到“知

己知彼”，取长补短，不停改善企业内人力资源日勺素质。这里有两个目前在西方

企界普遍采用的系统：

A、绩效考核系统：绩效考核是一种先进的管理系统，它提供了一种有效的措

施，可以使企业按其远景规划与价值来制定企业『、J经营方略，并将企业的经营目

的转换成可操作的详细工作计戈九以制定出部门与个人的工作目的。做为一种有

效的沟通工具，绩效考核系统也为企业发明了健康和透明的沟通环境，令企业自

上而下有一种明确啊方向和目啊。做为人事决策时重要的参照指标，该系统可.将

员工的详细体现记录下来，并与薪酬、福利与奖励结合在一起，鼓励员工发展自

我。同步，该系统也为企业制定人力资源发展规划和培训计划提供了可靠根据飞

这一系统的应用和实行对企业管理和发展有极大R勺协助，它可认为企业决策层提

供一种良好口勺、行之有效的“工具”。我们曾为某些大型企业设置并实行，成效

是

非常明显。

B、360度个人能力测评系统

此系统是为企业中层以上管理人员日勺能力测评及人材储备而设。目前国内企业

对个人能力日勺评估往往是由上司对下属从感性上日勺判断，或是通过对详细工作实

行后的成果做出判断。这种评估往往并不精确，会给企业带来很大的损害，也就

是我们所戏称的“交学费”。它常常使对人才的评估工作流于形式，甚至导致矛

盾，导致人才流失。这是不科学和缺乏理性日勺。360度测评系统则是将被测评者

置于测评中心，不仅用科学日勺措施分析、评估和量化被测评者个人日勺性格、特点、

优势、缺陷及潜能，还要根据被测评者所处的工作特性和工作环境，进行更大范

围日勺全方位测评，具极强日勺科学性和实效性。因此,360度的测评方式可认为人

力资源日勺测评提供一种很好日勺工具，也可认为企业各类管理人才的J招聘、使用、

开发、储备，提供一种完善日勺协助。

企业人才资源的目的是吸引人、培养人、用好人，挖掘潜力，激发活

力。企业应紧紧围绕经济发展目的J,以人才资源开发为主线任务，从主线上处理

人才的开发和运用。

1、加紧建立适应各类人才成长的管理体制。要按市场经济体制的规定，深

化企业人事制度改革，加紧建立起适应各类人才成长特点的新型人才管理体制。

要围绕高素质领导人才、经营管理人才、专业技术人才和技术工人四支队伍建设,

建立各具特色的分类管理制度，重视抓好创新型人才、复合型人才的培养和选拔

使用，树立重能力、重实绩、重奉献，鼓励创业、鼓