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文档简介

ERP绩校考核

目录

文档说明...........................................................................................................3

1.绩效考核体系的目标指向....................................................................................4

2.绩效考核体系的具体应用....................................................................................5

3.绩效考核指标体系明细......................................................................................6

3.1公司整体.....................................................................................................6

3.1.1管理基础建设..............................................................................................6

3.1.2公司整体的质量、交货、本钱、效劳的柔性表现.............................................................7

3.1.3长期经营策略.............................................................................................8

3.1.4经营规划..................................................................................................8

3.1.5产销方案..................................................................................................9

3.1.6客户效劳.................................................................................................10

3.1.7教育及培训...............................................................................................10

小结:..........................................................................................................11

3.2研发.........................................................................................................11

3.2.1产品开发方案与控制.....................................................................................11

3.2.2物料及BOM信息的管理维护.................................................................................12

3.2.3产品设计更改控制........................................................................................12

小结.............................................................................................................12

3.3方案.........................................................................................................13

3.3.1销售预测.................................................................................................13

3.3.2“WHAT-IF”模拟..........................................................................................13

3.3.3主生产方案(MPS).......................................................................................14

3.3.4能力方案与控制(CRP)...................................................................................14

3.3.5物料方案和控制(MRP)...................................................................................16

小结.............................................................................................................16

3.4采购.........................................................................................................17

3.4.1供绐商管理...............................................................................................17

3.4.2采购方案的执行...........................................................................................18

3.4.3供给商供货状况...................................................................................18

小结...................................................................................................19

3.5库存........................................................................................19

3.5.1库存管理........................................................................................19

小结...................................................................................................19

3.6生产.......................................................................................20

3.6.1工艺路线........................................................................................20

3.6.2车间作业控制....................................................................................20

小结..................................................................................................20

3.7.3客户效劳........................................................................................22

小结..................................................................................................22

考核要点........................................................................................25

测评要求........................................................................................25

测评对象................................................................................................25

测评得分........................................................................................25

评价原因........................................................................................25

1持续进行业务流程改良,发现存在的问题,提高流程效率。..........................................25

业务流程持续改良的常设岗位与工作方法(如:兼职人员组成的业务流程改良小组提出提案,组织改良讨论,进

行业务流程、岗位职责等的维护)..................................................................25

3.8本钱........................................................................................23

3.8.1本钱管理.................................................................................23

3.8.2本钱控制........................................................................................24

3.9财务........................................................................................26

3.9.1财务方案、报告和评估............................................................................26

小结...................................................................................................27

3.10总平均得分.................................................................................27

文档说明

本文档结合目标业务流程,面向未来的信息平台,以流程为线索关注企业的绩效表现,

同时将具体指标指定到具体测评对象,即形成基于流程的指标体系与基于责任主体的指

标体系的双维视图。

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1.绩效考核体系的目标指向

企业管理水平的提升不是一蹴而就的过程,它需要不断实践、稳固与开展。对于X公司来说,

单单依靠产品优势和个人能力以不能高效支持企业的开展,随着公司业务规模日益扩大,部

门之间的沟通渐趋频繁,流程之间的联系不断向紧密化、集成化开展,管理提升成为当前具

有紧迫性、必要性的课题,这就更需要本着循序渐进的原则、态度和精神,来逐步实现企业

的管理进步。

相应地,本文档提出的绩效指标考核体系具有以下特点:

►相应的长期性。不追求企业在很短的时间内圆满实现,以帮助企业的持续改良,引导企业

绩效的不断提高。

►过程性。考核重点不仅是一个流程或活动的最终结果,还包括了实现为到达这一最终结果

而必须采取的一些行动和措施。

►定量化。对于每一项考核要点都引导性地给出了一到多条测评的细目,以事实、记录、数

据来作为考核得分的主要依据。

►内部监控。对于每一项考核要点,在具体应用中,可以明确“测评参与者〃(即内部顾客),

来出具测评意见,以强化被测评者的内部效劳意识。

在朝向本指标体系进行不断努力改良的过程中,我们建叹,X公司可以建立四个层次的目标指

向,以求循序渐进地到达:

第一层次:物流、信息流、资金流的集成运营开始起步,标准化管理开始进入实践阶段。

第二层次:多个流程运转良好,重复劳动减少,某些部门工作压力降低。

第三层次:公司大多数流程的运作运作良好,部门协同与沟通增强,多个部门效率提高,可

以比较方便地取得决策支持信息。

第四层次:公司绝大多数业务流程运作高效,能够积极协同应变,在客户满意度、生产效率、

库存控制以及本钱控制等方面不断取得显著收效。

2.绩效考核体系的具体应用

本绩效考核指标共分为9大项,194小项。对每小项指标的“考核要点”,应用于相应的“测评对

象”,采用5分评分法,即分值1、2、3、4、5,分别代表“很差、较差、一般、良好、优秀”。

为了保证“测评得分〃的真实性、可靠性,需结合每一“考核要点”的各项“测评要求”,提供

对应的“评价原因〃。如:

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1具有高效支持►企业文化的具体行政管理部3►表现形式:X公司企业精

和提高企业员工表现形式神

运作效率的企业►经常性的《相关►没有

文化。材料》►尚须在员工行为中强化、

,企业文化的有效提升

性与作用

本绩效考核指标体系在具体应用过程中,可以以ERP管理办公室部门为主导,必要时,各考核

要点所对应的“测评参与者"参与,每季度或每月进行一次,先由相应测评对象的自评,再由责任

部门进行的复评,出具各大项考核“小结”局部的原因分析报告,提出奖惩的建议名单。公司高层

领导签字确认后,将考核结耒、原因分析以及奖惩结果予以公告。

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3.绩效考核指标体系明细

3.1公司整体

3.1.1管理基础建设

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1具有高效支持和提企业文化的具体表现

高企业员工运作效率的形式

企业文化。经常性的《相关材料》

企业文化的有效性与

作用

2每个员工是否明确《岗位职责》

其领导或参与的业务流

程?有无明确的岗位职

责?

3一旦遇到如质量、企业的分层授权机制

本钱、投产或材料投入等应急见机行事的例子

问题时,有关人员有权采《行使职权处理问题

取相应措施。过程的记录》

4信息传递过程,如会议的种类及其作用

各种会议应作为工作的员工参与情况及实效

一局部,以保持公司员工性

不断介入公司的业务。《会议纪要》

5公开表彰不断改良表彰的形式与范围

过程中有突出表现的事《表彰的记录》

迹。

6工作中的重要成果《重要成果》记录

应有文件记载并考虑到成果的利用

公司今后的开展方案之

中。

7帮助管理人员、经各种类型、层次的员工

理、技术人员、工人不断的培养与使用

成长,不断发挥作用。《相关例子》

8各部门使用统一的统一的技术平台

管理信息系统,有效地运信息的共享使用与及

用方案和控制技术。时维护的例子

9及时收集信息,用信息收集及使用

以分析所有产品、外部客

户效劳及重要的内部顾

客和供绐商。

10为进行信息比较,存《相关材料说明》

在Benchmarking(标杆

瞄准)数据。

11应有固定的周期性《检查记录》

的检查,以保证收集数

据和信息是合理的。

12适宜的、先进的技数据收集的技术、工具

术和工具用于数据和信及其先进性、适用性说明

息收集全过程。

平均得分

3.1.2公司整体的质量、交货、本钱、效劳的柔性表现

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1每一职能部门已建立一套满►《效劳规程或承诺相关►

足主要内外客户的措施,跟文件》

踪实施结果,及寻找差异的

根本原因。

2在质量方面全公司使用同一►《相关标准、词汇手册》►

种语言和同样的词汇(标

准)。

3因果分析等图表已在分析中►《具体例子》►

使用。

4要求集中解决的关键问题能►小组活动情况,相关材►

明显地列出,列出内容可包料

括攻关小组成员,问题根

源、差异分析、行动措施及

结果。

5所有员工都经常使用信息来►《全员参与的质量管理►

确认问题所在,使用分析方措施》

法来得到问题解答,使用评

估技术来证实纠正措施能

产生预期效果。

6收集质量数据和信息,用适►►

当的技术来确定待改善的

领域。

7质量检查应包括废品报告及►《废品报告及质量本钱►

质量本钱报告。报告》

8制造质量本钱报告已作为正►《质量评估、失误和预►

常管理报表的一局部提出,防的记录文件》

若提取质量本钱尚有困难

时,则至少应对质量评估、

失误和预防有清楚的数字

提供。

9对生产中缺陷及供给商缺陷►《缺陷管理文档相关文►

已建立控制目标,实施情况件》

有考核,目标能到达。

10发货考核应包括交货量的►《发货考核记录》►

合理比例,交货及时性。

11重视以下指标并加以改善:►《改善措施及记录》►

库存量、生产率、客户效劳

质量劳动效率、机器效率、

每职工过失、采购价差异、

制造间接费率

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12主要考核包括现有库存天►《库存周转及总资产周►

数(或周转天数)及总资产转的考核记录》

危转值。

13主要考核工程应附上不断►指标的图表化管理►

改良方案►《相关资料》

14公司强调以客户为本的思►《相关资料》►

悲,能持续超出客户期望值►《具体例子》

的效劳

平均得分

3.1.3长期经营策略

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1各层次各部门领导要深►公司各种决策机构与成►

入地参与策略的制定过程。员组成

►决策机构制定经营策略

的运作过程

2经营策略的内容要在全►员工是否明白经营策略►

公司范围内予以传达。内容

►《经营策略的相关文

件》

3经营策略对公司经营有►《经营策略的相关文►

重大影响的内部因素及外件》

部因素进行了明确划分。

4经营策略至少每年检查►是否每年检查一次以上►

一次,以确保其有效性和连►《检查记录》

贯性。

5经营策略应作为编制经,经营策略是否在经营规►

营规划和产销方案的准则。划和产销方案里得到表达。

平均得分

3.1.4经营规划

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1长期经营策略指导经营►经营规划里应包含年►

规划,所有年度财务方案符度财务方案

合经营策略。►年度经营规划要符合

长期经营策略

►《经营规划相关文件》

2经营规划中的市场与有、►经营规划的具体内容应

财务表现、新产品开发、客包括市场占有、财务表现、

户效劳水平以及期望的库新产品开发、客户效劳水平

存水平要予以明确规定。以及期望的库存水平。

3经营规划的时间跨度是►经营规划的时间辟度是

否足以支持公司的产销方否满足支持产销方案的作

案。用O

4具有检查产销方案是否►《检查记录》

符合经营规划的工作程序。

5经营规划至少每年编制►是否每年编制一次、每

一次并且至少每季检杳一季检查一次

次。►《编制与检查的记录》

6资产收益率实现的百分►►

比>90%。

平均得分

3.1.5产销方案

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1公司具有一个简洁的产销方案规►《产销方案相关文件》►

章,包括对目的、用途、过程、参

与人员的说明。

2产销方案是一个闭环过程,它包括发►产销方案是否表达了发►

现问题,解决问题,作出决策,交现问题,解决问题,作出

流信息和付诸实施。决策,交流信息和付诸实

施等行动。

3公司应开展预测和报告营销和销售►《营销和销售方面的报►

有关动态因素(或假设)的活动,告》

便于有关人员确认是否作为制订今

后方案的基础。

4所有与会人员应在会前做好准备,有►产销方案会议前有无相►

以下预备会议:市场和销售部门的关的其他准备会议?

销售会议、工程设计部门的新产品►《其他相关会议的会议

方案会议、制造部门的生产方案会纪要》

议。

5任何重大或突发的变化应该在(产►重大或突发变化在产销►

销)会议之前通知各有关部门,以会议前有无事先通知相

免会议中出现意想不到的问题。关部门

6会议分发的材料包括营销、销售、►产销方案会议是否分发►

生产、库存、拖欠订单、发货和新相关的资料

产品开发状况等情况和今后的方►《资料档案》

案。

7会议纪要应在会后立即整理并及时►是否在一天内完成产销►

呈送有关部门,通常在24小时内完方案会议纪要的整理与

成。分发

8公司应具有这样的工作机制,保障►销售方案的分解及其-►

总体销售方案与按产品、市场和地致性

区分类的销售方案相吻合,同时产►《相关资料》

品销售、市场开拓和作业管理相吻

合。

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9对一产品系列,应以合理的计量单►《产销方案执行回忆和►

位对产销方案的执行进行回忆和评评估记录》

估。

10确定相应的时间作为应变准则,在►产销方案是否分时间段►

近期时间段内,尽量防止发生变化确定变化的准则,怎样划

以保障方案的稳定性,减少因方案分?

更改引起的损失;在中期时间段

内,方案可做调整,但务必保证其

可行性;在长期时间段内,准确度

可不做为重点,主要确立指导性方

案。

11确定考核销售、工程、财务和生产►《相关方案的考核要求、►

的允许误差范围,并确定考核及调考核制度、考核程序》

整偏差的程序以及责任。►针对相关方案的偏差及

调整进行

12具有对产销过程不断建议和意见的►产销过程的评估►

过程。

平均得分

3.1.6客户效劳

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1对客户效劳和需求已存►《效劳规程和承诺相关文►

在一个建立和安排优先级件》

的机制。

2存在措施来保证客户反►《客户投诉或反应相关文►

应意见能得到响应及具有件》

适当优先级。

3保证客户很容易地询问►对咨询的响应及保证措施►

有关信息及问题。

4对客户期望值到这与否►期望满足程度的度量及其►

有跟踪、报告,并用以改跟踪

善方案和实施。►《相关报告》

5对客户反应系统有评估►《投诉或反应相关文件制

和改善措施。度》及其执行记录

6和客户联系的职工有足►《具体例子或文件说明》►

够的权利去解决客户问

题。

平均得分

3.1.7教育及培训

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1管理人员在推行新的管►《教育及培训记录》

理系统和过程之前,会开►《培训方案》

展一个全面的教育及培

训。

2教育过程应是一个各层►《教育及培训记录》

面参与的过程。

3培训过程应以改变公司►培训准则

机构内人员行为准则为原

则。

4公司应承诺足够资源进►培训资源状况

行培训。

5公司应有一个不间断的►《培训方案》

培训方案。

6职工的进步应有评估。►《考核及评估记录》

7是否有80%的职工接受►《ERP系统培训记录》

了ERP系统相关教育?

8是否有一个进行ERP系►《ERP培训方案及培训教

统继续教育的课程设置方材》

案?

平均得分

小结:

总平均得分各分项平均得分求和,再进行平均

原因分析►

3.2研发

3.2.1产品开发方案与控制

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1批准后的新产品列入产销方►《新产品清单》►

案和主生产方案过程中进►《销售方案》、《主生产方案》

行考虑。

2研发及生产系统有集成关►《新产品试制申请表和审批►

系,通过进度方案协调新产表》

品切入时间。►《试制产品生产通知单》

►《试制产品生产验收表》

►《新产品转产申请表和审批

表》

3产品研发部门主管应熟悉研►产品研发部门主管自述研发►

发系统与方案、生产系统的系统与方案、生产系统的联结

联结关系关系

4研发方案不能准时完成,应►方案不能准时完成时对相关►

立即反应到相关部门,并确部门的通知及通知的及时性。

定推迟造成的后果,跟踪原►推迟方案造成造成的后果分

因并重新制定完成日期。析报告

►方案推迟的原因分析,改良措

施及更新后的方案。

平均得分

11/27

3.2.2物料及BOM信息的管理维护

考■核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1具有物料主文件维护的责任►《物料建立申请单》、《物料维►

岗位。护单》、《物料失效通知单》、

《物料分类单》等业务表格记

2具备BOM的建立和维护的流►《BOM维护流程》►

程文件,注明岗位与活动的关►《BOM清单归档》等记录

系。

3BOM相关部门都应参与BOM的►《BOM维护流程》

建立工作。►《ROM清单问题反应记录》

►《BOM清单归档表》、《新产品

试制申请表》、《新产品转产申

请表》

►确定BOM清单的会议记录

4BOM结构正确,能够支持方►方案系统能够根据BOM能进行►

案和控制、财务本钱核算工作。正确的需求分解

►本钱核算能够依据BOM进行本

钱累加

5公司应具有BOM检查制度,►《检查结果记录》►

保证编码、组件、数量和单位

的正确性。

6BOM正确度的审查结果应在►文件审查结果►

98〜100%之间►现场考评

平均得分

3.2.3产品设计更改控制

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1产品设计更改►《BOM维护流程》►

具有正式的单►《ECO工程更改单》

据,保证更改的

严肃性。

2产品设计更改信►《BOM维护流程》►

息能及时传递►《产品设计更改单发放记录》

到相关的部门►工程更改信息在三个工作日

内传递到相关部门

平均得分

小结

总平均得分各分项平均得分求和,再进行平均

原因分析►

3.3方案

3.3.1销售预测

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1应有明确的预测责任岗►责任岗位对产品、客户、市场和►

位,熟悉了解产品、客制造系统认识的自我表述。

户、市场和生产情况。。

2所有需求应包括在预测►预测(或主需求方案)输入的内►

中,如备件、大部需求容

等。►相关材料

3应由预测人员、营销人►《考核记录》►

员、产品研发人员及有

关专家组成的评审组考

核预测总量和详细预测

的准确度。

4销售部门与市场、预测►需求会议的内容、组织方法、召►

和制造部门召开需求会开频率

议,为产销方案会议做►《需求会议会议纪要》

好准备。

5明确销售方案的执行责►《销售方案执行贡任落实与衡►

任,关于相应责任衡量量方法》

的方法能够得到认同。►检查销售方案的指标分解和考

核方法是否得到各级销售人员

的认同。

6销售部门每月将销售实►《行业块销售方案》►

绩反应给公司,按销售►《行业块销售方案的完成情况》

分行业块考核销售方案

的完成情况。

7销售方案准确度达80%►

平均得分

3.3.2MWHAT-IF"模拟

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1具有支持产销方案的计算机►模拟方法►

模拟过程,用来评估需求、►《模拟过程记录》

供给、生产、库存以及拖欠

订单。

2模拟运行粗能力方案,评估►模拟方法►

主生产方案对关键资源的►《模拟过程记录》

影响。

3模拟运行物料需求方案►模拟方法►

(MRP),通过结果来判断方►《模拟过程记录》

案相关因素(如批量、平安

库存、提前期等)以及库存

水平是否合理。

平均得分

13/27

3.3.3主生产方案(UPS)

考核要点测评要求测评对象测评得分评价原因

1维护主生产方案有明确的责任►《责任岗位名眷》

岗位,如主方案员。

2主方案员熟悉产品生产过程,►由主方案员对产品►

生产方案和控制过程以及市生产过程、生产方案

场需求。和控制过程及市场

需求作出自我表述。

3主生产方案员应参与产销方案►《产销方案的形成►

的编制过程并提供必要的信会议记录》

息c

4主生产方案员应能够根据经►《相关记录》►

验,回复参加主方案审查的相

关人员提出的问题。

5主生产方案在一个足够长的跨►时间跨度►

度内稳定下来,使生产作业稳►《方案稳定性相关

定进行记录》

6对主方案单个时间跨度内的更►《方案更改单》►

改应有控制,更改需经适宜的

人员批准、审查,并查出更改

的原因。

7主方案应适当汇总,并与产销►主生产方案与产销

方案中的生产方案局部协调方案比照

一致。

8对紧急订单,具有相应的紧急►

处理措施。

9主生产方案员可以通过人工调►主生产方案员的操►

整,而不是单靠计算机自动生作演示

成MPSo

10运行MRP之前,MPS是否经审►《主生产方案审批

批部门核实并批准?记录》

11在整个方窠跨度内,MPS是否►粗能力平衡的实施►

不断与能力进行平衡?

12落实主生产方案的责任,就衡►《主生产方案准确►

量方法到达认同,准确度在度记录》

95%以上。

平均得分

3.3.4能力方案与控制(CRP)

考核要点测评要求测评对象测评得评价原因

1相关责任岗位能够

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