IT项目管理方案 - 学生信息管理系统

学生信息管理系统项目管理方案

1.项目概述

1.1.项目背景

随着XX大学的发展,规模不断地扩大，学生的数量急剧增加,有关学生的各

种信息量也成倍增长，以前各自独立得系统远远不能满足学校管理得需要。学生

信息管理系统就是一个教育单位不可缺少得部分，它得内容对于学校得决策者与

管理者来说都至关重要,所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足得信息

与快捷得查询手段。

但一直以来人们使用传统人工得方式管理文件档案，这种管理方式存在着许

多缺点，效率低、保密性差，另外时间一长,将产生大量得文件与数据，这对于查

找、更新与维护都带来了不少得困难，而使用学生信息管理系统对学生档案信息

进行管理,具有手工管理所无法比拟得优点。例如检索迅速、查找方便、可靠性

高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信

息管理的效率，也就是企业得科学化、正规化管理得重要途径。

1.2.项目章程

项目名称：学生信息管理系统

项目重要性：

（1）节省人力和财力，提高信息管理人员的工作效率

（2）节省借阅人员的等待时间

（3）有利于提高XX大学的核心竞争力

1.3可行性分析

本软件的功能和要求是解决XX大学对学生的信息管理的问题，为进一步完

善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的

数据的管理与操作处理，具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、

成绩管理。基本数据流动为户数据的输入，学生信息课程信息，班级信息的输入，

以及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出。本软件采用

的数据库系统是目前广能力的提高，人员工作效率的提高等等使软件开发成本最

小化。实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。

1

1.决定可行性的主要因素

（1）技术可行；

（2）经济可行；

（3）社会（法律）可行。

2.技术方面的可行性

系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来

的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以学籍管

理系统的技术上是完全可行的。

3.投资及效益可行性

按本学生信息管理系统开发方案，对于本系统软件投资方向，体现于软件开

发、软件生产及软件测试。

1.4项目目标

总目标：为XX大学开发一套劳动强度小，效率高，节省人力和财力，节省

借阅人员的等待时间的工作方法

分目标：开发一套运行在Windows7版本以上功能齐全的学生信息管理系统

项目主要可交付成果

交付物：XX大学学生信息管理系统、软件文档、用户手册（修改）

1.5项目计划

根据合同的要求，提交一套项目计划书，张三对项目实施各工作阶段进行了

初步的划分和进度安排。

工作阶段进度安排

方案设计2021年6月17B〜2010年6月27日

用户需求调研2021年6月28日〜2021年7月10日

软件开发2021年7月11日〜2021年12月15日

软件测试2021年12月16日〜2021年12月31日

2.项目范围管理与控制

2

2.1需求开发编制范围计划

由于该项目技术复杂，最终用户繁多的特点，为了使项目顺利实施，我认为

清晰分析项目的具体范围和具体工作内容至关重要，同时也为提高项目成本，时

间和资源估算的准确打好基础。前期我通过的需求调研，挖掘可用需求，进而对

项目的背景有了初步的了解。为了能全面识别干系人期望，我进行了需求的开发,

充分识别用户提出需求，并在一定的基础上平衡干系人期望，为了实现项目目标

并记录干系人需求，我们邀请了主要的跨职能干系人一起参加会议，对产品的需

求集中讨论和定义。

2.2定义范围

项目范围管理包括项目的最终产品或服务以及实现这些产品或服务所需的

各项具体工作。软件项目范围直接与需求相关，在范围过程中，“需求蔓延”是

信息系统建设失败最常见的原因之一，范围管理不仅应该让项目管理和实施人员

知道为，为了达到预期目标需要完成哪些具体工作，还要确认清楚项目相关各方

在每项工作中清晰的分工界面和责任，详细清晰的分工界面和责任，不但有利于

项目实施中的变更管理和对推进项目的发展，减少责任不清的事情发生，也便于

项目结束时项目范围清晰的确认。

在对项目进行需求分析之后，了解到涉及项目干系人，用户要求界面友好、

操作简便的，同时要求对全市水资源有可控性和可视性的特点，我们同水资源管

理公司项目负责人、系统应用管理人员、客户和业务代表协商一致并结合项目章

程，制定了初步的范围说明书和总体技术解决方案，据此在项目干系人之间建立

了一个对项目范围的共识，清晰了项目的主要目标，从而项目团队能制定更详细

的范围和需求计划，这对指导团队在项目实施期间的工作具有重大意义，同时也

为项目团队提供一个范围基线或边界。

2.3范围确认

范围确认是项目干系人正式接受己完成项目交付物。我们通过和客户进行很

好的沟通，尤其是学校教务处的领导，告诉他们虽然项目范围确认是正式的，但

并不意味这项目的范围就是铁板一块，不能再修改了，只是无论是现在更改范围

还是将来更改范围，都会引起项目的时间，进度和资源的变化。

3

法是对整个工程项目的总开发时间和总工作量做出估算，然后将它们按阶段、步

骤和任务进行分配。自下而上法则正好相反，先分别估算各个任务所需要的工作

量和开发时间，再相加，从而得到总的作量和总的开发时工作量和总的开发时间。

学生信息管理系统成本估算（自下而上）：

Wbs编码任务名称资源名称工期工作是人力资固定费总费用平均费

（日）（工时）源数（人）用（元）（元）用（元）

1000学生信息数

据库建设

1100学生基本信系域分析肺10160244002040010200

息数据库

1110表格设计软件设计师108015400102005100

1111数据字典软号设计师1016022800124006200

1112数据录入程序员2016016000124003100

1120功能设计软件设计师1512015000122004067

1121查询程序员75300053000015000010000

1122删除程序员501600424000880008800

1123修改程序员5080024800368003680

1124增加程序员5040012400184001840

1200课程管理数系统分析师10160250002100010500

据库

1210表格设计软件设计师151201160088002933

1211数据字典软件设计师1524024800192006400

1212数据录入程序员251200680005600011200

1220功能设计软件设计师108019000138006900

1221古询押*岳75300053400015400030800

1222增加程序员50160045400694006940

1223删除程序员5080028000400004000

1300成绩管理数系统分析师10160260002200011000

据库

1310表格设计软件设计师10801480096004800

1311数据字典软件设计师1016023000126006300

1312数据录入程序员251200650005300010600

1320查询程序员55132046000588005346

1321增加程序员30120058000560009334

1322删除程序员3012005180006600011000

1400用户管理数皂管理员6024005320001040008667

1410更换用户数据管理员501600416000640006400

1420添加用户数据管理员30120059000450007500

1430删除用户数据管理员40160058000560007000

小计89025800

数据管理员30元/小时,程序员40元/小时软件设计师60元/小时，系统分析师100元/小时。

4.2成本控制（挣值分析法）

5

成本控制包括寻找产生正负偏差的原因，必须和其他控制过程结合（范围控

制、进度控制、质量控制及其他）挣值分析法主要衡量目标实施与目标期望之间

的差异，又叫成本偏差分析法。这种方法通过测量和计算已完成工作预算成本、

已完成工作