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文档简介

深科技

KA1FA

KF701(KF218130)系列税控器

使

说\VZ

在使用本产品之前,请您仔细阅读该手册,并妥善保存,以备将来需要。木说明书可能与

用户正在使用的机器不完全•致,请到本公司的网站http://www.kaifa.cn/CRD下载最新

版本的说明书。

深圳长城开发科技股份有限公司

(版权所有,翻版必究)

目录

第一章快速入门................................................................................3

第二章简介....................................................................................6

2.1税控器工作环境.........................................................................6

2.2尺寸、重量.............................................................................6

2.3术语解释...............................................................................6

第三章安装....................................................................................7

3.1拆箱并安装税控器......................................................................7

3.2安装税控器开票软件....................................................................8

第四章开始使用................................................................................9

4.1用户登录...............................................................................9

4.2简易使用流程..........................................................................10

第五章税控器维护.............................................................................11

5.1税控器初始化..........................................................................II

5.2调整税控器时间........................................................................11

5.3税控器状态上传.......................................................................12

5.4核查类别上传..........................................................................12

5.5自检..................................................................................12

5.6读税控卡口令校验结果.................................................................12

第六章税控数据查询...........................................................................13

6.1机器出厂数据上传......................................................................13

6.2用户信息上传..........................................................................13

6.3税种税目信息上传.....................................................................14

第七章开票管理...............................................................................15

7.1打印培训票............................................................................15

7.2开正常票..............................................................................16

7.3开退票................................................................................16

7.4开废票................................................................................16

7.5打印电子存根..........................................................................16

7.6发票录入..............................................................................17

7.7部类资料..............................................................................17

7.8商品资料..............................................................................17

7.9客户资料..............................................................................17

第八章报税管理...............................................................................18

8.1税务申报..............................................................................18

8.2发票验旧[发票卷使用信息]..............................................................18

8.3申报日交易............................................................................19

8.4申报发票明细..........................................................................19

8.5网络申报..............................................................................19

8.6完税[更新监控管理信息]................................................................19

8.7税务管理卡核查.......................................................................19

第九章历史交易查询..........................................................................20

9.1单卷发票使用汇总数据上传.............................................................20

9.2发票打印数据上传.....................................................................21

9.3日交易数据上传........................................................................21

9.4申报数据上传..........................................................................21

9.5开票金额汇总上传.....................................................................21

9.6发票明细查询[数据库]..................................................................21

第十章系统设置...............................................................................22

10.1用户管理.............................................................................22

10.2权限设置.............................................................................22

10.3修改当前用户密码....................................................................23

10.4审计记录上传........................................................................23

10.5更新分户开票编号文件................................................................23

10.6条码枪设置...........................................................................23

10.7库存管理设置........................................................................23

10.8数据库备份与恢复....................................................................23

10.9数据库升级...........................................................................24

第十一章故障分析及维护保养..................................................................25

10.1常见错误及解决办法..................................................................25

10.2维护保养.............................................................................25

附录错误代码表...............................................................................26

错误代码表(一).........................................................................26

错误代码表(二).........................................................................27

第一章快速入门

1、整体流程:登陆一税控器初始化一分发录入发票一设置商品资料一开票

2、安装数据存取支持组件(Win98必须):运行安装盘下的mdajtyp.cxc。

3、安装开票软件:运行安装盘中DISK1下的SETUP.EXE。按照默认选择进行安装

4、安装好税控IC卡(参见第4页图1),参看第5页图2连接税控装置

5、运行开票软件:运行Windows的【开始】一今【程序】一玲【税控器开票软件(国标)】一分【KF701税

控器开票软件】显示用户登录界面,选择正确的串口,输入用户编号和用户密码,点击【登录】。初始用户

编号为20,密码默认为123456。登录后讲入下一步。

6、弹出如下窗口,调整好时间,点击“设置”,然后选择”初始化初始化成功后进入下一步。

税控器开票系或软件

开票营理①程控数据坐诲。历史交易受询倒报税首理(B)税控器雉护(⑷系统设置⑤库存苣■理(0帮助[由

[J国福/国昌0邳

开票发票录入税务申报完税用户切换断开审口关于开票系统退出系统

深科技

KAIFA

S税控器初始化凶

税请在初始化之前确认税控器时钟准府无误

税控窗当前时钟1007-08-1713:37.54国读取国)|

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厂初始化时清空数据库C)

,初始化篡)|X退出媒)|

二传枳校器时间成功

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用户:管理员开禀菽it日期;时间:2007<©4713:39:17

7、在弹出的分发发票界面,先点,击“分发发票”,后点击”录入发票:最后退出。

8、主界面选择“开票管理”一”部类资料”,除“税种税目”外其他由您设定。在图所示位置双击鼠标后,

会出现一个新的窗口。

在新窗口点击”上传”,选择相应的“税种税目”,“确定”,然后点击上图中的“J”号。完成一个部

类资料的设定。如要继续添加,请点击“+”号,完成后“退出”。

9、”开票管理”一“商品资料”,内容添加方法和部类资料类似,完成后“退出”。

10、点击主界面“开票管理”一“开票”,选择相应的发票种类,然后参考说明书第12页图片,就可以进

行开票操作了。在您开第一张发票前,可以选择主界面的“税控数据杳询”一用户信息查询“上传”

来查看您的企业信息。

第二章简介

本产品川于在计算机的配合下打印发票,能保证经营数据的正确生成、可靠存储和安全传输,能满足

税务机关的管理和数据核查等要求。

2.1税控器工作环境

•温度:5〜40℃

•相对湿度:20%〜90%

•工作电源:DC4.75-5.25V,由USB接口(一般台式计算机的USB接口)提供。

•生产日期标于机器合格证上,有效期为5年,闲置储存期为六个月

2.2尺寸、重量

•外型尺寸:143.3mm(长)X79mm(宽)X67.7mm(S)

・重量:215克

2.3术语解释

税控卡:用于控制税控收款机税控数据,鉴别税控收款机身份,并与用户卡、税务管理卡相互认证;

存储用户信息并确保税控数据不被篡改;生成发票税控码并对传递的税控数据进行电子签名。

用户卡:用于在税控收款机与税控收款机管理系统之间进行数据安全传递。在规定口期内,纳税人通

过用户卡和税控卡完成相应的安全认证后采集税控收款机中的申报数据、发票使用数据等,传送到税务机

关的税控收款机管理系统。税务机关通过用户卡将有关信息传回税控收款机和税控卡。

完税:纳税人将申报数据写入用户卡,携带用户卡到税务机关,进行传送申报数据和更新用户卡中监

控信息的过程。

第三章安装

3.1拆箱并安装税控器

1)拆箱并按照装箱单检查配件是否齐全。

2)插入税控卡、用户卡(如图1所示)

•税控器断电的情况下,推开税控器上壳的小盖,可以看到税控卡座。沿OPEN指示的方向小

■心打开税控卡座上盖,税控卡芯片朝下放入卡座上盖的卡槽内,沿LOCK方向小心锁住税控

・卡座上盖。在税控器有电的情况下,严禁插入或者拿出税控卡。

•按照税控器前盖的图标所示,芯片朝上插入用户卡。

3)安装税控器。(如图2所示)

用户卡插槽

税控卡插槽

电脑主机

税控器

图2

3.2安装税控器开票软件

操作步骤:

I1)计算机硬件环境:推荐CPU为PIII450以上、内存128M以上、硬盘10G以上、操作系统为

WIM0WS2000或更高版本。至少有一个串口、一个打印机接口、一个USB接口。

2)打印机:针式打印机,可打印两层以上发票。计算机上安装有打印机的驱动程序。

3)如果安装过开票软件,请先备份数据库(见&3节),再卸载开票软件。

L)安装数据存取支持组件(Win98必须):运行安装盘下的mdajtyp.cxc。

5)安装开票软件:运行安装盘中DISK1下的SETUP.EXE。按照默认选择进行安装。

第四章开始使用

4.1用户登录

•连接好税控器,确认税控卡安装好,"POWER”指示灯亮,“R/W”指示灯熄灭。

•运行开票软件:运行【开始】--9【程序】--T【税控器开票软件(国标)】一玲[KF701税控器

开票软件】

•显示用户登录界面如图3所示,选择正确的串口,输入用户编号和用户密码,点击【登录】。初始

管理员用户编号为20,密码默认为123456。登录后可以修改自己的密码。

图3

4.2简易使用流程

•如图4所示。

开始

税控器初始化前,

调整税控器时钟

校控涔初始化

上只做一次。

以下为一个申报期流

程,可以重复操作

到税局购买发票,并将

发票信息写入用户卡中

户卡中已经

分发并设置发票

的发票用完

书到了开票做上日执行申报数据

者到厂销售累计限额写卡

携带用户卡到

税局“完税”

用户卡插入税控器执行

“更新监控管理数据

开发票

”,获取的新的开票故

S止口期和^控信息

本卷发票是否用完

第五章税控器维护

如组5所示为税控器维护的界面

税控器开票系茨软件-|s|x|

开K笞理⑴税控数据查潮D)历史交易查闻B)报税管理(B)「税控照维护(M)系抚设置(S)库存苦理(G鞘助[由

税控器初始化(5

调整税控器时间(D

发票录入税务申报完税用声

税控88状态上传(M

核查类别上传(盼

深科技自检0)

读税控卡口令校验结美(Z)

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税控器

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用户:管理员开票祗止日期:时间:2007-08-1713:43:48

图5

5.1税控器初始化

•税控器与税控卡、用户卡三者进行互相认证,并将用户信息等写入到税控器。初始化只能成功执

行一次,初始化之后不能再次初始化。

操作步骤,

1)确认安装好税控卡,插入用户卡。

2)税控器初始化之前,如果时钟不准确,请调整税控器的时钟。

3)按【税控器初始化】按钮对税控器进行初始化操作,执行过程中禁止取出卡和拔掉通讯线。

4)选择主界面的“税控数据查询”一用户信息查询“一“上传”来查看您的企业信息

5.2调整税控器时间

•税控器初始化之前用户可以调整税控器日期和时间。

•税控器初始化之后禁止调整税控器日期。如果时间不准确,则需要插入税务机关发行的修改时钟

税务管理卡才可以调整时间。

5.3税控器状态上传

•税控器状态包括:自检状态、发票用完状态、锁机状态、正常工作状态。

•自检状态:税控器还没有进行初始化操作,不能使用。

•发票用完状态:需要设置新的发票卷。

•锁机状态:已经过了开票截止日期,需要申报数据并更新监控管理信息。

•正常工作状态:可以进行开票等操作。

5.4核查类别上传

・上传核查卡的核查类别利核查人员的级别。

5.5自检

•检查税控渊各硬件的工作状态:包括CPU、ROM代码、RAM、发票日记录文件、IC卡报税记录文件、

发票笔记录文件、发票卷使用信息记录文件、审计记录文件。

•可以选择单项检测和循环检测.

5.6读税控卡口令校验结果

•检查税控卡使用口令是否正确。

第六章税控数据查询

如弱6所示为税控数据查询的界面

税控器开票系茨软件-ISlxl

开K笞理⑴税控数据查调(Q)历史交易查询IB)报税管理(B)税控器维护(M)系妩设・6)犀存笞理(G祜助[由

机器出厂数据上传(由

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税种税目信息上传(D断开串口关于开票关妹退出系统

深科技

KAIFA

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用户:管理员开票祗止日期:时间:2007-08-1713:44:39

图6

6.1机器出厂数据上传

•机器出厂数据包括:机器编号、生产日期、硬件版本号、软件版本号。

・读完机器出厂数据后继续读税控器初始化日期。

6.2用户信息上传

•用户信息包括:税控卡编号、税控卡使用口令、应用启用日期、应用有效日期、纳税人名称、纳

税人编码、税号、主管分局代码、申报方式、开票截匚日期、单张发票开票金额限额、发票累计

金额限额、退票累计金额限额。

•更新监控信息后,用户信息将会更新。

•如有拿税控卡和用户卡到当地税务局更新纳税人名称,则须插入税控卡和用户卡,单击【更新】

执行更新纳税人名称.

6.3税种税目信息上传

・税种税目信息包括:税种税目索引号、税种税目代码、税率、经营项目中文名称、经营项目英文

名称。用户只能经营给定税种税目的商品。

第七章开票管理

本章介绍如何开正常票、退票、废票,打印电子存根和培训票以及录入发票、维护部类资料、商品资料、

客户(付款单位)资料。界面如图7所示。

税控器开票系茨软件-|g|x|

开禀者理⑴税控数据查诲(D)历史交易查询B)报税管理(B)税控器维护(曲系妩设置(5)犀存告理(S)帮助[由

开票(U)

发票样式设置图3II却

税务申报用户切换断开串口j关于开票系妹退出系统

发票录入(叱)F4

部类资料

商品资料(X)

客户资料(Z)

税控器

懿z翳鬣髓髓震黑……

用户:管理员开票祗止日期:时间:2007-08-1713:45:12

图7

7.1打印培训票

•建议第一次使用时,先用白纸打印一张培训票,确认打印机连接正常。培训票内容不会存储到税

捽器中c

操作步骤:

1)点击【开票管理】->【开票】,选择本行业所用票样。

2)将普通打印纸放入打印机。

3)选择【培训票】。

4)输入付款单位、项目资料等。

5)点击【打印培训票】,打印培训票。如果不打印,请检查打印机是否连接正确。

6)按【F6】可锁定开票界面,防止非法输入,解锁密码为登陆密码。

7.2开正常票

•此操作用于给顾客打印发票,或者将未经税控器开具发票的经营收入汇总后录入并打卬发票。

操作步骤:

1)点击【开票管理】->【开票】,选择本行业所用票样.

2)将发票放入打印机准备打印。

3)选择【正常票】。

4)请先检查显示的“机打号码”是否与实际发票上印刷的发票号码一致,不一致则停止开票。

5)输入付款单位,最多20个汉字或者40个字符。

6)点击【十】可增加项目资料。

7)输入的项目超过一张票的最大项目时,不能再输入项目资料,开票软件将会有错误提示。此时请

分多张开具发票。

8)点击【开正常票】,打印发票。

9)在开票界面任意位置点击鼠标右键,可进行打印设置,可进行打印机的选择和发票打印内容的设

7.3开退票

•退票的条件为:退货、机打票号和印刷号码不一致的发票、已经保存在税控器中但没有打印成功

的发票、打印错误的发票。

操作步骤:___________________________________________________________________________________

1)点击【开票管理】,【开票】,选择本行业所用票样。

2)将发票放入打印机准备打印。

3)选择【退票】。

4)【开正常票】按扭如果是【重新开始】,点击【重新开始】上传“机打票号”,检查显示的“机

打号码”是否与实际发票上印刷的发票号码一致,不一致则停止开票。

5)输入【原发票代码】及【原发票号码】、【日期】,点击【上传】,读取所要退的发票信息,如

果没有找到原始发票信息,则须手动输入票面上的打印信息。

6)点击【开退票】,进行打印。

7.4开废票

•废票条件:损坏或者丢失的未使用的发票。

•废票处理不打印出发票,可以对当前发票号码做单张废票处理。也可以对当前发票后的多张连续

发票做废票处理。

操作步骤:

|i)点击【开票管理】,【开票】,选择本行业所用票样。

2)选择【废票】。

3)设定【废票数】,点击【开废票】,税控器将废票信息保存。

7.5打印电子存根

・打印税控器中存储的发票打印数据,请使用普通打印泯。

操作步骤:

1)点击【开票管理】->【开票】。

2)选择【电子存根】。

3)输入【原发票代码】及【原发票号码】【日期】,点击【上传】,读取税控器中存储的发票信息。

4)点击【打印电子存根】,进行打印。

7.6发票录入

・将用户卡中已经购买的发票卷分发到税控器和设置到税控卡,可以连续分发多卷发票,但只能设

置一卷,将当前发票卷用完后,才能重新设置另外一卷。

操作步骤;

1)插入用户卡,执行【分发发票工可以将用户卡中购买的发票卷信息分发一卷到税控器,税控器

最多可以保存20卷。

2)按【上传未录入发票卷】上传已经分发到税控器但没有被使用的发票卷信息。

3)选择目前需要使用的发票卷,按【录入发票工成功操作后就可以使用该卷发票。

4)按【当前发票卷上传】可以得到税控器当前的发票卷信息。

5)按【当前发票号码上传】可以得到税控器当前发票号信息。

7.7部类资料

•维护部类资料信息,用于开票时选择部类资料,方便查询。

7.8商品资料

•维护商品资料信息,用于开票时选择商品资料,方便查询。

7・9客户资料

•维护客户资料,川于开票时选择付款单位,方便选择和查询。

第八章报税管理

如组8所示为报税管理的界面

-|S|x|

开索省整⑴税控数据查询(Q)历史交易查询B)报税诙⑥税拄照维护(tl)系妩设置(5)犀存管理(5)帮助[由

税务申报(DF8

ST发票会旧[发票卷使用信息XU)

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申报发票明细(财

深科技网络申报(期

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税控器

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图8

8.1税务申报

・用户须定期向税务机关申报数据。

•申报起始H期由税捽器捽制,申报截止H期由用户H己选择,但不能大干等干当天.也不能大干

开票截止日期。

•【申报数据写卡】执行成功后,在去税务机关申报之前不能再次执行本操作,所以用户必须及时

携带用户卡到税务机关申报。

•单击【申报数据写U盘】,通过U盘申报发票明细和日交易数据。

•【税目变更申报】用于纳税人如有税种税目发生变更时,需要做税目变更申报

8.2发票验旧[发票卷使用信息]

・用户购买发票前,执行本操作将某段时间使用过的发票卷信息写入到用户卡中。

8.3申报日交易

•单独申报日交易数据。

8.4申报发票明细

•单独申报发票明细。

8.5网络申报

•通过网络申报发票明细知日交易数据。

•此功能须当地税务机关提供网络及服务器支持。

8.6完税[更新监控管理信息]

•用户执行了【税务申报】,到税务机关申报并返写了新的监控管理数据后,将用户卡插入税控器

执行“完税【更新监控唁息】",执行成功后执行【用户信息上传】,将会看到新的监控信息,如

开票截止日期更新等。

•到税务机关申报成功并返写了新的监控信息后,执行[完税[更新监控信息:]】。

8.7税务管理卡核查

•供税务人员核查税控器中的数据。

•税务核查分3类:明细核查、日交易数据核查、申报数据核查。由税务机关人员持相应权限税务

管理卡前往用户机器收集数据完成核查。

第九章历史交易查询

本章主要进行发票数据的上传,所有操作相似,只详细介绍单卷发票汇总数据上传的操作步骤。界面如图

9所示

税控器开票系茨软件-|S|x|

开K笞理⑴税控数据查询(Q)|历史交易查诲(g)报税笞理(B)税控器维护(曲系妩设置(5)摩存苦理(G鞘助[由

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税控器

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用户:管理员开票祗止日期:时间:2007-08-1713:46:17

图9

9.1单卷发票使用汇总数据上传

•提供用户查询己经使用或者正在使用的发票卷汇总信息。输入一个票号,将会上传出此号码所在

的发票卷的汇总数据C

操作步骤:

1)输入需要查询的发票卷中的任一发票号。

2)按【上传】,系统将显示上传到的数据(包括历史上传数据),蓝色指针所在的行为木次上传出的

数据。

3)按【预览】可以预览打印的效果。

4)按【打印】可以打印显示的数据。

5)按【字段设置工用户兀以自行选择需要显示或者打印的栏目(通过在数据表格和弹出框之间拖

动标题栏目)。

6)通过点击数据表格的标题栏H上的卜拉框,可以按用户需要的任何方式进行自定义查询,得到用

户所需要的各种报表。

9.2发票打印数据上传

•供用户上传保存在税控器中的已经成功开具的发票信息。有三种方式:时间段、发票起止号、申

报截止日期。

•按照申报截止口期上传时,开票软件将会上传出含有或者最接近的申报区间的发票打印数据。

•用户可以通过缩小输入的范围来上传所需要的数据。

9.3日交易数据上传

・选取日期段后,按【上传】,系统则上传税控器当天之前的日交易数据。选取较小的日期范围以

减少上传时间。

•按【上传当天】,系统则上传税控器当天的日交易数据,没有电子签名。

•已经上传过的数据可以直接从数据库中快速查询。

9.4申报数据上传

•供用户上传保存在税控器中的申报备份数据.

•为方便用户上传,输入的申报截止日期可以是申报区间中的任意一天。

•为方便用户上传,执行过【申报数据写卡】但还没有进行监控信息更新的申报数据也可以上传出

来。

9.5开票金额汇总上传

・此项汇总数据是:上一次完税日期开始到当天的正常票金额和退票金额。

9.6发票明细查询[数据库]

•该数据为开票时备份在数据库中的发票明细数据。

•数据库中的数据只供用户快速查看,不作为申报的依据。

注意:

如果开票过程中出现过断电、通讯异常或者数据保存出错,则数据库将会丢失数据。

第十章系统设置

本章主要是设置开票软件中的一些参数,方便用户管理和使用。界面如图10所示。

税控器开票系茨软件-|s|x|

开K笞理⑴税控数据查潮Q)历史交易查询IB)报税管理税控器维护(曲系抚设1(2)犀存苦理(G鞘助[由

用户管理(B)

权限设置(分

发票录入税务申报断开串修改当前用户密码(D

审讨记录上传(5

深科技操作日志查询

更新分户开票编号文件(M

KAIFA条码枪设置(出

数据军备份与恢复任)

税控器数据年升级(Z)

深圳长城开发科技股份有限公司防如而右…

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用户:管理员开票祗止日期:时间:2007-08-1713:46:45

图10

10.l用户管理

•进入用户管理界面时,将自动显示当前的用户信息。上传:输入用户编号可以上传出该用户的所

有信息。管理员可以上传管理员、班组长和收款员的信息。

•增加:管理员才有此权限c输入用户编号、姓名等信息来添加用户c添加的用户可以是管理员、

班组长及收款员身份,添加管理员时必须插入用户卡,

•修改:管理员才有此权限。修改用户的所有信息。

•删除:管理员才有此权限。管理员可以删除班组长和收款员信息,插入用户卡可以删除其它的管

理员信息。

10.2权限设置

•管理员登录后,进入【权限设置]开票软件将显示冬功能执行所需要的权限。

•管理员可以查看和修改各功能执行所需要的最低权限,管理员可以将权限设置为默认值;默认管

理员的权限不能取消;

•部分比较重要的功能只有管理员才有权限,不能给班组长和收款员,如增加、删除职员信息等:

10.3修改当前用户密码

•每个职员登录后都可以修改自己的登录密码。

10.4审计记录上传

•稽查人员用管理员的身份登录后,插入稽查卡,杳阅税控器中的审计记录。

10.5更新分户开票编号文件

•暂时不支持此功能。

10.6条码枪设置

•设置条码枪的逋讯参数,使其能够通过扫描条形码进行开发票销包商品。

•此功能仅用于工商业。

10.7库存管理设置

•设置是否使用库存管理C

•此功能仅用于工商业库存管理。

10.8数据库备份与恢复

・开票软件升级时需要使用本操作。每次升级开票系统前必须首先备份数据库,升级完成后再执行

恢复数据库操作,数据库恢复之后最好重新启动程序。

•建议用户定期备份数据库。

操作步骤:

D点击【备份】,进行备份数据库操作。

・选择目标(“软盘”,“硬盘”)之一。

•指定备份文件目标驱动器或目录位置。

•点击【开始】按钮,进行备份操作。

2)点击【恢复】,进行恢复操作。

•选择要恢复的备份文件。

•点击【开始】按钮,进行恢复操作。

3)点击【数据维护】,进行数据维护操作。此项操作可删除指定时间段、指定类型的数据。在确定

删除之后,点击【开始】进行删除。

10.9数据库升级

•如行对数据库升级,则理执行此操作C

第十一章故障分析及维护保养

10.1常见错误及解决办法

•在以下情形之外的故障向本公司指定的专业维修人员求助。

故障现象原因分析排除方法

1)检查串口选择是否正确

联机失败或者串口选择了错误的串口,或者通讯线没有

初始化失败接好。2)检查通讯线连接是否正常

3)检查串口是否被其它设备占用

超过开票截止日期未到税务机关申在开票软件上执行申报数据写卡,并到税务机关“完

已过开票截止口期

报税务数据。税”,返回后执行更新监控管理信息

无法更新本机监控用户到税务机关中报税务数据后,税持用户Y,返回税务机关,要求税务机关人员返写监控

管理信息务机关人员未返写监控管理数据管理数据

用户卡中已经有中

携带用户卡到税务机关完税,返回后执行“更新监控

报数据,请到税务机已经成功执行过一次申报数据写卡。

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