公司员工辞退通知书格式及范本

公司员工辞退通知书格式及范本辞退通知书是劳动关系终止的核心文书，既体现企业用工管理的合规性，也直接影响劳动纠纷的风险边界。一份逻辑清晰、依据充分的通知书，能有效厘清双方权利义务，降低法律争议概率。以下从格式要素、场景化范本及实操注意事项三方面展开说明，兼顾专业性与实用性。一、辞退通知书核心格式要素辞退通知书需兼顾“法律严谨性”与“信息明确性”，核心结构分为标题、称谓、正文、结尾、落款五部分，各环节需重点关注以下细节：1.标题需直接体现文书性质，如《辞退通知书》《解除劳动合同通知书》，字体醒目（可加粗或放大字号），强化文书正式性。2.称谓顶格写明被辞退员工姓名（需与劳动合同一致），后加冒号，确保文书针对性。3.正文内容（核心环节）正文需围绕“为何辞退”“何时终止”“后续如何处理”三大核心问题展开，逻辑需环环相扣：辞退事由：需结合《劳动合同法》或企业制度，清晰说明辞退依据。若为过失性辞退（如严重违纪）：需描述具体行为（时间、事件、后果），并援引法律条款（如《劳动合同法》第三十九条第X项）或公司制度（如《员工手册》第X章第X条）。例如：“因您于2023年X月X日擅自泄露公司商业机密，违反《员工手册》‘保密制度’第3.2条，符合《劳动合同法》第三十九条第（二）项‘严重违反规章制度’的情形。”若为无过失性辞退（如客观情况变化）：需简要说明背景（如“公司业务调整导致原岗位撤销”），并体现“协商变更无果”的过程（可附协商记录摘要），援引《劳动合同法》第四十条第（三）项。若为经济性裁员：需说明裁员背景（如“公司经营困难，经职代会讨论并向人社部门备案”），援引《劳动合同法》第四十一条。辞退日期：明确劳动关系终止的具体日期（精确到日），便于双方履行工资结算、社保停缴等义务。例如：“自2023年X月X日起，双方劳动合同正式解除。”待遇结算：逐项说明工资、经济补偿（若适用）、未休年假补偿、社保公积金停缴时间等，避免模糊表述。例如：工资：“您的工资结算至2023年X月X日，共计人民币X元（含基本工资、绩效工资等）。”经济补偿：“因本次辞退符合《劳动合同法》第四十条规定，公司将支付您经济补偿金X元（计算方式：X年工龄×X元/月平均工资），款项于离职手续办结后5个工作日内到账。”社保公积金：“社保及住房公积金缴纳至2023年X月，次月起停缴。”工作交接：列出需交接的事项、材料、对接人及期限，确保工作平稳过渡。例如：“请于2023年X月X日前，与部门同事XXX完成以下交接：①客户档案移交；②未结项目进度说明；③办公设备（电脑、门禁卡等）归还。”法律提示：简要说明员工的救济途径，体现企业合规态度。例如：“若您对本决定有异议，可在收到通知后15日内向公司劳动争议调解小组申请调解，或依法向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。”其他约定：若涉及保密义务、竞业限制（需提前约定），需重申相关责任。例如：“离职后您仍需遵守《保密协议》，不得泄露公司商业秘密；竞业限制期内（2023年X月X日-2024年X月X日），禁止入职竞争对手企业。”4.结尾以“特此通知”“望您配合办理离职手续”等表述收尾，体现文书的告知属性。5.落款需注明企业全称（加盖公章）及通知日期，公章是文书生效的核心要件，日期需与送达时间逻辑一致。二、场景化范本示例结合实务中最常见的三类辞退场景，提供范本参考（企业可根据实际情况调整细节）：场景一：因“严重违纪”辞退（过失性辞退）辞退通知书致[员工姓名]：您于[入职日期]入职我司，担任[岗位名称]职务。因您在[2023年X月-X月]期间，连续三次无正当理由迟到（累计迟到时长超120分钟），且经两次书面警告后仍未改正，该行为已严重违反《员工手册》第3.1条“考勤管理制度”及《劳动合同法》第三十九条第（二）项“严重违反用人单位规章制度”的规定。经公司研究决定，自2023年X月X日起，正式与您解除劳动合同。请您于2023年X月X日17:00前，与部门同事[XXX]完成工作交接（交接清单见附件）。您的工资将结算至2023年X月X日，因您的行为属于“严重违纪”，公司依法不支付经济补偿金。请您于离职手续办结后，到人力资源部领取离职证明。若您对本通知有异议，可在收到通知后15日内向公司劳动争议调解小组申请调解，或依法向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。特此通知。[公司全称]（盖章）2023年X月X日场景二：因“客观情况变化”辞退（无过失性辞退）解除劳动合同通知书致[员工姓名]：您于[入职日期]入职我司，劳动合同期限为[2023年X月X日-2026年X月X日]。因公司业务战略调整（附《股东会决议》），您所在的[XX项目组]被撤销，导致原劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化。公司已于[2023年X月X日、X月X日]两次与您协商变更劳动合同（协商记录附后），但未能就“调岗至[XX岗位]”达成一致。根据《劳动合同法》第四十条第（三）项规定，公司决定于2023年X月X日与您解除劳动合同。请您于2023年X月X日17:00前，完成以下工作交接：①移交客户档案、项目合同等文件；②终止未结项目的授权，与合作方完成交接；③归还办公电脑、工牌、钥匙等公司财物。您的工资结算至2023年X月X日，公司将依法支付您经济补偿金X元（计算方式：X年工龄×X元/月平均工资），该款项与工资一并于离职手续办结后5个工作日内支付。社保及公积金缴纳至2023年X月。请您于2023年X月X日前到人力资源部办理离职手续，逾期未办将按自动离职处理，相关法律后果由您自行承担。[公司全称]（盖章）2023年X月X日场景三：经济性裁员（需提前备案）辞退通知书致[员工姓名]：您于[入职日期]入职我司，担任[岗位名称]职务。因公司经营严重困难（附《审计报告》《职代会决议》），经向XX区人力资源和社会保障局备案（备案号：XXX），公司决定依据《劳动合同法》第四十一条进行经济性裁员。您所在的[XX部门]属于本次裁员范围，公司决定于2023年X月X日与您解除劳动合同。请您于2023年X月X日17:00前，与[XXX]完成工作交接（交接清单见附件）。您的工资结算至2023年X月X日，公司将支付您经济补偿金X元（计算方式：X年工龄×X元/月平均工资），并额外支付1个月工资（代通知金）X元，款项于离职手续办结后5个工作日内到账。社保及公积金缴纳至2023年X月。若您对本次裁员有异议，可在收到通知后30日内向劳动争议调解委员会申请调解，或依法申请仲裁、诉讼。特此通知。[公司全称]（盖章）2023年X月X日三、实操注意事项：避免纠纷的关键细节辞退通知书的“合规性”不仅体现在格式，更需贯穿全流程证据留存与法律风险防控：1.法律依据：紧扣“法定情形”过失性辞退（第三十九条）：需满足“严重违纪、严重失职、被追究刑事责任”等法定情形，且企业制度需经民主程序制定+员工签字确认。无过失性辞退（第四十条）：需满足“医疗期满、不胜任工作、客观情况变化”，且需提前30日通知或支付代通知金。经济性裁员（第四十一条）：需满足“经营困难、转产/重大技术革新、客观经济情况变化”，且需提前30日向工会/全体职工说明，报人社部门备案。2.送达流程：确保“员工签收”优先当面签收：要求员工在通知书或《送达回执》上签字，注明“已收到”及日期。若员工拒签：通过EMS邮寄（封面注明“辞退通知书”，保留邮寄凭证、签收记录）；若员工失联，可在公司公告栏、官网发布公告（保留照片、截图），满30日视为送达。3.证据链：“全过程留痕”辞退前：留存员工违纪证据（聊天记录、考勤表、书面检讨）、协商记录（邮件、会议纪要）、制度公示记录（OA通知、培训签到表）。辞退后：妥善保管通知书原件、送达凭证、交接清单，以备劳动仲裁或诉讼时举证。4.补偿计算：“精准无歧义”经济补偿金：工龄不满半年按0.5个月工资，满半年不满1年按1个月；月平均工资高于当地社平工资3倍的，按3倍计算，年限不超过12年。代通