工程预付款付款证明文件模板

工程预付款付款证明文件模板在工程建设项目实施过程中，工程预付款作为承包方开展前期准备、材料采购等工作的资金保障，其付款证明是明确资金流转责任、规范财务流程的重要凭证，兼具财务核销、合同履约确认及法律举证效力。以下为工程预付款付款证明的通用模板及使用说明，供参建各方根据项目实际情况调整完善。一、工程预付款付款证明（模板）标题：工程预付款付款证明编号：_________（建议格式：项目简称-年份-流水号，如“XX项目-2024-001”）致：_________（监理单位/建设单位/承包方，根据使用场景填写）现就_________（项目名称）工程预付款支付事宜，作如下证明：1.付款依据依据_________（合同名称及编号，如“《XX建设工程施工合同》（合同编号：XXX-2024）”）第____条约定，承包方（或收款方）已满足预付款支付条件，付款方（建设单位/发包方）按约履行付款义务。2.付款详情付款方：_________（单位全称，需与合同主体一致）收款方：_________（单位全称，需与合同主体或授权收款主体一致）预付款金额：人民币（大写）_________（如“玖仟玖佰玖拾玖元整”），（小写）¥_________（如“9999”）支付方式：_________（如“银行转账/银行汇票/支票”，若为转账可填写：开户行：_________，账号：_________（不超过4位数字））支付日期：_________年____月____日3.双方确认收款方确认：本单位已于上述日期收到该笔工程预付款，金额、支付方式与合同约定及本证明内容一致，将按合同要求规范使用该款项，确保工程进度及质量符合约定。（收款方盖章）：_________经办人签字：_________日期：_________年____月____日付款方确认：本单位已按合同约定及本证明内容完成工程预付款支付，相关支付凭证已留存备查。（付款方盖章）：_________经办人签字：_________日期：_________年____月____日4.监理/第三方意见（可选）若项目需监理或第三方见证，可增加此栏：_________（监理单位/第三方机构名称）确认：上述预付款支付条件已核实，支付流程符合合同及相关规定要求。（监理单位/第三方盖章）：_________经办人签字：_________日期：_________年____月____日二、使用注意事项1.信息准确性：合同编号、付款金额（大小写需严格一致，避免涂改）、支付方式及日期等核心信息需与实际支付凭证（如银行回单、支票存根）核对无误，确保与合同条款一一对应。2.签字盖章要求：付款方、收款方需加盖单位公章（或财务专用章），经办人签字需为授权人员；若涉及监理或第三方，需同步履行签字盖章手续，确保文件法律效力。3.存档管理：付款证明需作为工程档案的重要组成部分，由参建各方分别留存原件或加盖鲜章的复印件，以备审计、结算及纠纷处理时举证使用。4.特殊场景调整：若项目采用“预付款抵扣进度款”“分阶段预付款”等特殊支付方式，需在证明中补充说明抵扣规则、阶段划分等细节，避免歧义。三、模板应用示例以“XX产业园一期工程”为例，模板填写后如下（示例内容仅供参考，需结合实际项目调整）：工程预付款付款证明编号：XX产业园-2024-001致：XX工程监理有限公司现就XX产业园一期工程预付款支付事宜，作如下证明：1.付款依据依据《XX产业园一期建设工程施工合同》（合同编号：CY-2024-01）第3.1.1条约定，承包方XX建筑工程有限公司已提交预付款支付申请及相关证明材料，满足支付条件，发包方XX产业发展有限公司按约付款。2.付款详情付款方：XX产业发展有限公司收款方：XX建筑工程有限公司预付款金额：人民币（大写）玖仟玖佰玖拾玖元整，（小写）¥9999支付方式：银行转账（开户行：XX银行XX支行，账号：1234）支付日期：2024年5月10日3.双方确认收款方确认：本单位已于2024年5月10日收到该笔工程预付款，金额、支付方式与合同约定及本证明内容一致，将专款专用保障工程前期工作推进。（收款方盖章）：XX建筑工程有限公司（公章）经办人签字：张三日期：2024年5月12日付款方确认：本单位已按合同约定完成工程预付款支付，银行转账回单编号：2024已留存。（付款方盖章）：XX产业发展有限公司（公章）经办人签字：李四日期：2024年5月10日4.监理意见XX工程监理有限公司确认：承包方预付款支付条件已审核通过，支付流程合规。（监理单位盖章）：XX工程监理有限公司（公章）经办人签字：王五日期：2024年5月11日