员工宿舍申请及审批表模板

员工宿舍申请及审批表模板企业在员工住宿管理中，规范的申请与审批流程是保障宿舍资源合理分配、维护住宿秩序的基础。一份清晰完善的员工宿舍申请及审批表，既能帮助行政部门高效处理住宿需求，也能让员工明确申请流程与责任边界。以下结合实务场景，提供一套兼具规范性与灵活性的模板方案，供企业根据自身管理需求调整使用。一、申请信息区（员工填写）这部分需采集申请人的基础信息与住宿需求，确保信息可追溯、需求描述清晰。类别内容说明----------------------------------------------------------------------------------------申请人信息姓名、所在部门、入职日期、联系电话（可简化为“前3位+后4位”）、现居住地址宿舍需求说明-入住时间：精确到日期（如“2024年X月X日”）

-预计退房时间：短期需求明确节点，长期可标注“至离职/调岗”

-宿舍类型需求：单人间/双人间/多人间（勾选式）、设施需求（独立卫浴/空调等，勾选式）

-特殊需求：合住人员、无障碍设施、家庭住宿等（文字简要描述）二、审批意见区（相关部门填写）审批流程需体现“分级负责”原则，确保宿舍资源分配符合企业制度与成本控制要求。审批环节内容说明----------------------------------------------------------------------------------------直属上级意见确认住宿需求合理性（如异地入职、岗位刚需等），签署姓名、日期行政部门意见审核是否符合宿舍管理规定（如住宿资格、资源剩余），可备注调整建议后勤部门意见确认房源可分配、入住准备完成，明确宿舍编号/区域，签署姓名、日期三、备注说明（通用条款）此部分为申请与入住的“隐性规则”，需提前告知员工，避免后续纠纷。1.申请人承诺所填信息真实有效，入住后遵守《员工宿舍管理制度》（可附制度核心条款，如“按时作息、保持卫生、禁止私拉电线”）。2.退房时需提前[X]个工作日提交申请，经后勤部门验收设施无损坏、卫生达标后，完成退房手续。3.特殊情况（如紧急入住、临时调宿）需经行政与后勤部门协商，按特批流程处理，此表可作补充凭证。模板示例（表格形式）**员工宿舍申请及审批表**--------------------------------------------------------**申请信息区**申请人姓名部门入职日期联系电话现居住地址工号（选填）**宿舍需求**入住时间年月日预计退房时间年月日（或长期）宿舍类型需求单人间□双人间□多人间□设施需求独立卫浴□空调□其他：______特殊需求说明（如合住、家庭住宿等）**审批意见区**直属上级意见签字：______日期：______行政部门意见签字：______日期：______后勤部门意见分配宿舍编号：______签字：______日期：______**备注**1.申请人承诺遵守宿舍管理制度，信息真实有效；2.退房需提前[X]日申请，验收合格后方可退房；3.特殊情况按特批流程处理。填写与使用建议1.信息核查：行政部门可通过入职资料、考勤记录辅助验证申请信息，避免虚假申请。2.流程优化：中小企业可简化为“直属上级+后勤部门”双审批；大型企业可增加财务（审核住宿补贴）、安全（审核合规性）环节。3.模板适配：若涉及住宿费用，可在“备注”增加“费用说明”（如“免费□月付¥______”）。4.存档管理：审批表由行政部门存档至员工退房后[X]个月，便于追溯责任与资源使用。一份科学的员工宿舍申请及审批