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文档简介

酒店行业的服务品质依赖于各岗位的专业履职,清晰的岗位职责与科学的考核标准是提升运营效率、保障服务质量的关键。本文结合酒店运营实际,梳理核心岗位的职责要点与考核维度,为酒店人力资源管理提供实操参考。一、前厅部岗位体系(一)前台接待岗1.岗位职责负责到店客人的接待、登记与退房手续办理,确保信息录入准确无误;管理客房预订业务,涵盖线上线下订单的确认、变更及取消,维护预订系统数据的及时性与准确性;协助客人解决入住期间的基础咨询(如设施使用、周边信息指引),对无法即时处理的客诉及时上报至大堂经理或相关部门;每日整理营收报表、房态报表,确保数据与实际运营情况一致,为管理层决策提供基础支撑;配合大堂经理完成VIP客人接待、特殊时段客流疏导等专项工作,保障前厅服务秩序。2.考核标准服务效率:散客入住/退房手续办理时长≤3分钟/2分钟,团队接待差错率≤1%;服务质量:月度客户满意度评分≥95分(满分100,通过线上评价、线下问卷综合统计),有效投诉率≤0.5%;工作准确性:报表数据与实际营收、房态的误差率≤0.3%,预订订单处理及时率100%;团队协作:同事互评得分≥4.5分(满分5分,基于协作积极性、配合度评估),跨部门协作任务完成率100%。(二)大堂经理岗1.岗位职责统筹前厅区域的服务质量,巡查员工服务规范执行情况,及时纠正流程偏差,提升整体服务一致性;主导客诉处理,针对客人提出的复杂问题(如服务纠纷、特殊需求)制定解决方案,跟踪反馈直至问题闭环,降低客诉对品牌的影响;管理前厅团队排班、培训与绩效沟通,通过技能培训、案例复盘提升员工服务能力与职业素养;协调前厅与客房、餐饮等部门的业务衔接,保障客人从入住到离店的全流程体验流畅,减少部门间协作失误;负责VIP客人、重要团队的接待策划与现场指挥,结合客人偏好定制服务方案,确保服务标准超预期。2.考核标准客诉处理:重大投诉(影响品牌声誉)发生率为0,一般投诉24小时内解决率≥98%;团队管理:员工服务规范考核通过率≥95%,培训计划完成率100%;运营协调:跨部门协作问题响应时长≤15分钟,业务衔接失误率≤0.5%;服务创新:季度内提出并落地至少1项提升前厅服务体验的优化方案(如智能入住流程优化、特殊客群服务升级),经评估有效。二、客房部岗位体系(一)客房服务员岗1.岗位职责按《星级饭店客房用品质量与配备要求》及酒店标准化流程清洁客房(含住客房、走客房),重点保障卫生间、床品、家具的清洁度与消毒合规性;补充客房布草、易耗品,检查设施设备(如电器、卫浴、门锁)运行状态,发现故障及时报修至工程维修部;响应客人的个性化需求(如加床、物品借用、特殊布草更换),记录并反馈客人特殊偏好,为后续服务优化提供依据;参与客房区域的安全巡检,发现消防隐患、可疑人员或异常情况及时上报至安保部;配合布草管理员完成脏布草回收、新布草发放的交接工作,确保布草流转流程合规。2.考核标准清洁质量:月度卫生检查得分≥95分(满分100,由客房主管+随机客评综合判定),返工率≤3%;工作效率:走客房清洁时长≤30分钟/间,住客房清洁时长≤20分钟/间,日清洁量达标(根据房型配置与排班计划);客需响应:客人需求响应时长≤5分钟,需求满足率≥98%;布草管理:布草破损/丢失率≤1%,交接差错率为0。(二)PA保洁岗1.岗位职责负责酒店公共区域(大堂、走廊、电梯、停车场、花园等)的日常清洁与消毒,按计划执行深度清洁(如地毯清洗、石材养护);维护公共区域的设施设备(如灯具、扶手、标识牌、休闲设施)整洁,及时清理污渍、垃圾,保障区域美观度;配合酒店活动(如会议、宴会、婚礼)的场地布置与会后清洁,保障场地使用效率与卫生标准;管理清洁工具与药剂,按规范存储、使用,避免安全事故与环境污染,定期维护工具设备;记录公共区域的异常情况(如设备损坏、地面湿滑、可疑物品),第一时间上报至相关部门处理。2.考核标准清洁达标率:公共区域卫生检查得分≥93分(重点检查角落、电梯轿厢、卫生间公共区域),投诉率≤1%;工作规范:清洁药剂使用合规率100%(按配比、范围使用),工具损坏率≤5%;应急响应:突发清洁需求(如呕吐物、水渍、洒落物)响应时长≤10分钟,处理完成率100%;安全管理:因保洁操作导致的安全事故(如滑倒、药剂灼伤、设备损坏)发生率为0。(三)布草管理员岗1.岗位职责统筹布草的收发、洗涤、存储管理,建立布草台账,详细记录出入库数量、破损情况、洗涤次数,确保账实一致;与洗衣厂/内部洗衣房对接,检查洗涤质量(洁净度、破损修复、消毒效果),确保布草符合卫生与外观标准;分析布草损耗数据,结合酒店运营需求制定补充采购计划,控制布草总成本在预算范围内;培训客房服务员布草使用规范(如分拣、收纳、检查),监督布草分拣流程,避免交叉污染与不合理损耗;定期盘点布草库存,优化存储布局以提升取用效率,保障客房、餐饮等部门的布草供应。2.考核标准布草管理:布草损耗率≤3%(含正常洗涤损耗),库存盘点误差率≤0.5%;洗涤质量:布草返工洗涤率≤5%,客房布草投诉率≤1%;成本控制:布草年度采购成本较预算节约率≥2%(或不超预算);流程合规:布草分拣、存储的卫生合规率100%,员工培训考核通过率≥95%。三、餐饮部岗位体系(一)餐厅服务员岗1.岗位职责执行餐前准备(摆台、备餐、环境清洁),餐中提供点餐、上菜、酒水服务(含个性化推荐),餐后收尾(撤台、清洁、餐具归位),确保服务流程合规;关注客人用餐体验,及时响应需求(如换骨碟、加茶水、处理菜品问题),处理简单客诉(如菜品口味调整),提升客人满意度;维护餐厅卫生(桌面、地面、餐具消毒),确保符合《餐饮服务食品安全操作规范》,定期检查餐具洁净度与保质期;配合厨师团队反馈客人对菜品的评价(如口味、分量、摆盘建议),参与餐厅服务流程优化(如上菜顺序、点单方式);管理餐厅物资(餐具、易耗品、酒水),统计使用量,协助盘点与申购,保障物资充足。2.考核标准服务规范:摆台差错率≤1%,上菜超时率(超规定时长)≤5%,餐具消毒合规率100%;客户满意度:用餐客人好评率≥90%(通过餐后评价统计),有效投诉率≤1%;运营效率:翻台率达标(根据餐厅定位,如中餐正餐翻台率≥1.5次/桌/餐),收尾时长≤20分钟/桌;团队协作:与厨师、传菜员的沟通失误率≤2%,物资盘点差错率≤1%。(二)厨师岗(以中餐厅为例)1.岗位职责按菜单标准制作菜品,确保口味、摆盘、分量符合出品要求,每季度推出2-3道新季菜品,提升菜单吸引力;管控厨房成本,分析食材损耗(如边角料利用、库存周转),优化采购计划,降低食材浪费率与采购成本;执行厨房卫生与安全操作(如食材储存、设备维护、防火防烫),确保通过食药监局检查,无食品安全事故;培训厨房学徒,传承烹饪技艺(如火候控制、调味技巧),提升团队出品稳定性,减少同菜品的差异度;参与餐厅营销活动(如美食节、套餐设计、线上推广),提供菜品研发与成本测算支持,助力营收增长。2.考核标准出品质量:菜品合格率≥98%(由厨师长+客人评价综合判定),新品推出后3个月内点单率≥15%;成本控制:食材成本率≤40%(根据餐厅定位调整,如高端餐厅可放宽至45%),损耗率≤3%;安全合规:厨房卫生检查得分≥95分,安全事故(如火灾、烫伤、食物中毒)发生率为0;团队培养:学徒考核通过率≥90%,厨房团队出品稳定性评分≥90分(同菜品不同厨师制作的差异度≤5%)。(三)管事部岗1.岗位职责负责餐饮区域餐具的清洗、消毒、存储,确保餐具洁净度符合卫生标准(无污渍、无残留、无破损);维护洗碗机、消毒柜等设备的正常运行,定期保养(如除垢、检修),记录设备故障与维修情况,保障设备寿命;分拣回收的餐具,区分可二次使用与需报废的物品,登记破损餐具,控制餐具损耗率;配合餐厅高峰期的餐具补给(如宴会、周末客流),保障上菜、摆台效率,避免因餐具不足影响服务;管理清洁剂、洗涤剂等耗材,按规范使用(如配比、用量),避免浪费与环境污染,定期盘点耗材库存。2.考核标准餐具管理:餐具破损率≤2%,消毒合规率100%,客人因餐具问题投诉率≤0.5%;设备维护:设备故障停机时长≤4小时/月,保养计划完成率100%;成本控制:耗材使用量较预算节约率≥3%,餐具采购成本节约率≥2%;服务响应:餐厅高峰期餐具补给响应时长≤5分钟,补给及时率100%。四、销售部岗位体系(一)销售经理岗1.岗位职责开发酒店客户(企业、旅行社、会议公司、婚庆公司等),通过拜访、投标、线上推广等方式签订合作协议,拓展客户渠道;制定销售计划,分解年度/季度营收目标,落实到周/月行动(如客户拜访量、投标次数),保障业绩达成;调研市场动态(竞品价格、活动、客户需求变化),提交分析报告,优化销售策略(如价格调整、套餐设计);协调酒店各部门(客房、餐饮、会务、工程),保障客户订单的服务落地(如会议场地布置、餐饮菜单确认、客房预留),提升客户体验;管理销售团队(如助理、专员),培训销售技巧(如谈判、客户维护),复盘业绩数据,优化团队绩效。2.考核标准业绩达成:年度营收目标完成率≥100%,新签客户贡献营收占比≥30%;客户管理:客户续约率≥85%,客户满意度评分≥90分(通过季度回访统计);市场洞察:季度市场分析报告采纳率≥80%(被管理层认可并应用于策略调整),竞品信息收集完整率100%;团队建设:下属业绩达标率≥90%,培训计划完成率100%。(二)客户经理岗1.岗位职责对接已签约客户,跟进订单执行(如会议场地布置细节、餐饮菜单调整、客房预留数量确认),确保订单与客户需求一致;及时响应客户需求(如临时加房、调整餐标、更换会议室),协调内部资源解决合作中的问题,提升客户粘性;收集客户反馈(如服务体验、产品建议),整理成报告提交销售经理,为酒店产品优化提供依据;协助销售经理进行客户拜访、谈判,提供客户背景资料(如合作历史、偏好)与合作建议(如优惠政策、增值服务);参与酒店促销活动的客户邀约(如会员日、节日套餐),统计活动效果(如客户参与率、营收贡献),分析客户参与动因。2.考核标准订单执行:客户订单差错率≤1%,需求响应时长≤1小时,问题解决率≥98%;客户粘性:客户二次合作率≥70%,客户转介绍率≥10%;反馈质量:客户反馈报告采纳率≥70%(被管理层或相关部门应用于优化),活动客户邀约成功率≥60%;协作支持:销售经理评价得分≥4.5分(满分5分,基于协作效率、建议质量评估),订单协助失误率≤1%。五、后勤保障部岗位体系(一)工程维修员岗1.岗位职责制定酒店设施设备(空调、电梯、锅炉、弱电系统、客房电器等)的巡检计划,按周期(日/周/月)检查并记录运行参数(如温度、压力、能耗);接到维修工单后,20分钟内响应,及时修复故障(如客房电器损坏、公共区域照明故障、卫浴设备漏水),保障运营正常;执行设备预防性维护(如电梯维保、空调清洗、锅炉年检),延长设备使用寿命,降低故障发生率;管理维修工具与备件,建立库存台账,申购短缺物资,定期盘点工具/备件,确保账实一致;参与酒店节能改造项目(如LED灯更换、智能控制系统升级),分析能耗数据,提出节水节电方案,降低运营成本。2.考核标准维修效率:紧急维修响应时长≤20分钟,修复率100%;非紧急维修24小时内完成率≥95%;设备管理:设备巡检完成率100%,故障记录准确率100%,预防性维护计划完成率100%;节能效果:年度能耗较上一年度下降率≥3%,节能方案落地率≥80%;安全操作:维修作业安全事故率为0,工具备件盘点误差率≤1%。(二)安保员岗1.岗位职责执行酒店出入口、停车场、监控室的安全值守,检查进出人员、车辆的合规性(如访客登记、车辆停放),维护酒店治安秩序;巡逻酒店公共区域(每小时1次),排查安全隐患(消防设施、治安隐患、设备异常),记录并上报至相关部门;处理突发事件(如火灾报警、客人纠纷、盗窃、醉酒闹事),按应急预案组织救援、疏散,控制事态发展;管理监控系统,保存录像资料(按法规要求时长),配合公安、客诉调查,提供有效证据;培训酒店员工消防、防暴技能,组织季度应急演练(如火灾逃生、防暴处置),提升全员安全意识。2.考核标准安全管控:安全隐患排查率100%,整改完成率≥98%;突发事件响应时长≤5分钟,处理有效率100%;值守规范:岗位违纪率(如脱岗、睡岗、玩手机)为0,监控录像完整率100%;应急能力:员工消防培训考核通过率≥95%,应急演练效果评估得分≥90分(基于流程合规性、团队协作评估);客户服务:客人求助响应时长≤3分钟,帮助解决率≥98

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