部门会议管理制度表格模板(3篇)

第1篇一、会议基本信息|序号|会议名称|会议时间|会议地点|主办部门|联系人|联系电话||----|--------------|--------------|--------------|--------------|--------------|--------------||1|例会|每周星期一上午|本部门会议室|本部门经理|张三|138xxxx5678||2|项目启动会|项目启动前|项目会议室|项目负责人|李四|139xxxx8765||3|部门总结会|每季度最后一个月|本部门会议室|本部门经理|张三|138xxxx5678||4|员工培训会|每月第二个周六|培训室|人事部|王五|137xxxx1234||5|应急会议|需要时|需要的会议室|部门经理|张三|138xxxx5678|二、会议通知|序号|通知内容|通知对象|通知时间|通知方式|通知人||----|----------------|--------------|--------------|--------------|--------------||1|例会通知|本部门全体员工|会议前两天|邮件、短信|张三||2|项目启动会通知|项目相关人员|项目启动前一周|邮件、电话|李四||3|部门总结会通知|本部门全体员工|总结会前一周|邮件、短信|张三||4|员工培训会通知|培训对象|培训前两天|邮件、短信|王五||5|应急会议通知|相关部门及人员|应急事件发生时|电话、短信|张三|三、会议议程|序号|议程内容|负责人|讨论时间||----|----------------|------------|--------------||1|会议签到|会务组|会议开始前5分钟||2|主持人介绍参会人员|主持人|会议开始时||3|会议主题报告|报告人|10分钟||4|讨论议题一|讨论小组组长|20分钟||5|讨论议题二|讨论小组组长|20分钟||6|讨论议题三|讨论小组组长|20分钟||7|总结发言|主持人|10分钟||8|会议结束|主持人|会议结束|四、会议记录|序号|议程内容|讨论结果|负责人|完成时间||----|----------------|--------------|------------|--------------||1|会议签到|已完成|会务组|会议当天||2|主持人介绍参会人员|已完成|主持人|会议当天||3|会议主题报告|已完成|报告人|会议当天||4|讨论议题一|已完成|讨论小组组长|会议当天||5|讨论议题二|已完成|讨论小组组长|会议当天||6|讨论议题三|已完成|讨论小组组长|会议当天||7|总结发言|已完成|主持人|会议当天||8|会议结束|已完成|主持人|会议当天|五、会议纪要|序号|议程内容|主要内容|负责人|完成情况||----|----------------|--------------|------------|--------------||1|会议签到|确认参会人员名单|会务组|已完成||2|主持人介绍参会人员|介绍参会人员背景|主持人|已完成||3|会议主题报告|报告主要内容|报告人|已完成||4|讨论议题一|讨论结果及改进措施|讨论小组组长|已完成||5|讨论议题二|讨论结果及改进措施|讨论小组组长|已完成||6|讨论议题三|讨论结果及改进措施|讨论小组组长|已完成||7|总结发言|总结会议内容|主持人|已完成||8|会议结束|确认会议结束|主持人|已完成|六、会议总结|序号|会议名称|优点|缺点|改进措施||----|--------------|--------------|--------------|--------------||1|例会|讨论效率高|讨论时间过长|优化议程安排||2|项目启动会|明确项目目标|部分人员参与度低|提高通知覆盖面||3|部门总结会|总结全面|缺乏创新性|鼓励创新思维||4|员工培训会|提升员工技能|培训内容单一|丰富培训形式||5|应急会议|应急响应迅速|讨论不够深入|加强预案研究|七、会议档案|序号|会议名称|会议纪要|会议记录|会议通知|会议总结|归档日期||----|--------------|--------------|--------------|--------------|--------------|--------------||1|例会|已归档|已归档|已归档|已归档|2023-01-01||2|项目启动会|已归档|已归档|已归档|已归档|2023-01-05||3|部门总结会|已归档|已归档|已归档|已归档|2023-01-31||4|员工培训会|已归档|已归档|已归档|已归档|2023-02-15||5|应急会议|已归档|已归档|已归档|已归档|2023-02-20|八、会议考核|序号|会议名称|主持人|记录人|参会率|考核结果||----|--------------|------------|------------|------------|--------------||1|例会|张三|李四|100%|合格||2|项目启动会|李四|王五|95%|合格||3|部门总结会|张三|李四|98%|合格||4|员工培训会|王五|张三|90%|合格||5|应急会议|张三|李四|100%|合格|九、会议制度1.本制度适用于本部门所有会议。2.会议前需提前制定会议议程，确保会议高效有序进行。3.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需提前向主持人请假。4.会议期间应保持会场安静，不得随意离开座位。5.会议记录人需详细记录会议内容，确保会议纪要准确无误。6.会议结束后，主持人需对会议进行总结，提出改进措施。7.会议纪要、会议记录、会议通知等资料需及时归档。8.部门经理需定期对会议制度执行情况进行检查，确保制度落实。以上为部门会议管理制度表格模板，可根据实际情况进行调整和完善。第2篇一、前言为加强部门内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本部门会议管理制度表格模板。本制度旨在明确会议的组织、召开、记录、反馈和总结等环节，确保会议目标的实现。二、会议类型1.例会：每周或每月定期召开的会议，用于总结上周或上月工作，部署本周或本月工作。2.紧急会议：根据工作需要临时召开的会议，用于解决突发事件或紧急问题。3.项目会议：针对特定项目召开的会议，用于项目进度汇报、问题讨论和决策。4.培训会议：用于员工培训、业务交流和学习，提升员工素质和能力。5.考核会议：用于对员工进行考核，反馈工作成果，提出改进意见。三、会议管理制度表格以下为部门会议管理制度表格模板，各部门可根据实际情况进行调整：|序号|会议类型|会议主题|召开时间|召开地点|参会人员|主办部门|负责人|记录人|预计时长|实际时长|会议内容|预期目标|实际成果|问题及改进措施|备注||----|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|----||1|例会|工作总结与部署|每周/每月|办公室/会议室|全体员工|综合部|张经理|李秘书|2小时|2小时|上周工作总结、本月工作部署|提高工作效率|完成各项工作任务|及时沟通、加强协作|无||2|紧急会议|解决突发事件|临时|办公室/会议室|相关部门负责人|综合部|张经理|李秘书|1小时|1小时|突发事件分析、解决方案|及时解决问题|解决突发事件|加强应急处理能力|无||3|项目会议|项目进度汇报|每周/每月|办公室/会议室|项目组成员|项目部|王经理|刘秘书|2小时|2小时|项目进度汇报、问题讨论|项目按期完成|项目按期完成|加强项目管理|无||4|培训会议|员工培训|每月|办公室/会议室|全体员工|人力资源部|陈经理|马秘书|1小时|1小时|培训内容讲解、互动交流|提升员工素质|员工素质提升|加强培训效果|无||5|考核会议|员工考核|每季度|办公室/会议室|全体员工|综合部|张经理|李秘书|2小时|2小时|考核结果反馈、改进意见|提高员工绩效|员工绩效提升|加强绩效考核|无|四、会议管理制度1.会议前准备：主办部门负责制定会议议程，提前通知参会人员，确保会议按时召开。2.会议记录：记录人负责记录会议内容，包括会议主题、参会人员、讨论事项、决策结果等。3.会议反馈：参会人员应在会议结束后及时将会议内容反馈至主办部门，以便跟进和落实。4.会议总结：主办部门负责对会议进行总结，分析会议成果，提出改进措施。5.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，按时参加，不得无故缺席或迟到。五、附则1.本制度适用于本部门所有会议，其他部门可根据实际情况参照执行。2.本制度由综合部负责解释和修订。3.本制度自发布之日起实施。注：以上表格模板仅供参考，各部门可根据实际情况进行调整和完善。第3篇一、会议管理制度概述为规范部门内部会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。本制度适用于本部门所有会议，包括例会、专题会议、紧急会议等。二、会议管理制度内容1.会议类型及召开条件（1）例会：每周或每月定期召开，旨在总结工作、部署任务、交流信息。（2）专题会议：根据工作需要，针对特定问题或项目召开。（3）紧急会议：遇有突发事件或紧急情况，需立即召开。2.会议组织与主持（1）会议组织者：由部门负责人或指定专人负责。（2）会议主持人：由会议组织者指定，负责会议的引导和协调。3.会议通知与记录（1）会议通知：会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、参会人员等。（2）会议记录：会议记录员负责会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、主持人、议题、发言内容、决议等。4.会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。（2）会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意走动。（3）会议发言应简明扼要，尊重他人发言。（4）会议决议应认真执行，并及时反