对化妆品业采购成本控制的探讨-以玛丽黛佳化妆品有限公司为例

PAGE对化妆品业采购成本控制的探讨——以玛丽黛佳化妆品有限公司为例中文摘要对于企业而言，采购是从供应市场中获得生产企业所需要的资料以及相关的服务作为企业资源来进行利用的一个过程，这是企业日常生产经营中重要的活动组成部分，而采购成本正是在采购过程中各项资金支出中筒组成的采购成本，既包括了企业对原材料采购时需要花费的费用，也包括运输费用，人工费，用管理费用等等。只要采购过程发生相应的采购成本也便会出现，这是相辅相成的，但是不能将采购成本单单的看作原材料成本，原材料成本只是采购成本的一个组成部分。对于当前的企业来说，如何适应愈发激烈的市场竞争，成为了一个必须要面对的问题。竞争激烈能够促使企业加强自身的发展，企业走可持续发展的道路本身就是一个很复杂的问题，不容忽视，特别是其中涉及到了成本控制问题，如果企业能够有效的对自身成本进行控制，可以将其变为一种核心竞争力，使得企业在激烈的市场竞争中游刃有余。本文以玛丽黛佳化妆品公司作为案例分析，作为一家生产型化妆品企业，该公司采购成本占据了总成本中的50%以上，对于采购成本进行有效的降低是对于企业发展而言至关重要的，本文结合前人的理论研究，对于企业在目前采购成本控制的现状进行分析，对于存在的问题予以理清。关键词：采购成本；采购流程；成本控制

目录TOC\o"1-2"\h\u11160引言 124492一、采购成本控制概述 123688（一）采购成本控制的概念 130047（二）采购成本的构成 211400（三）影响采购成本的因素 212850二、玛丽黛佳化妆品有限公司采购成本控制现状 320276（一）公司简介 38157（二）公司采购成本控制现状 325032三、玛丽黛佳化妆品有限公司采购成本控制存在的问题 516259（一）采购战略目标不清晰 515945（二）采购产品分类不合理 612996（三）供应商管理不完善 66365（四）采购流程较为落后 66692（五）采购控制流程不完善 716647四、玛丽黛佳化妆品有限公司采购成本控制的优化 715334（一）制定合理的采购战略目标 728067（二）对采购产品进行合理分类 824207（三）完善供应商管理 829137（四）制定科学的采购流程 823722（五）采购控制优化 927188结论 925478参考文献 1111568后记 12PAGE10引言21世纪对于我国化妆品工业而言带来了不少新的机遇，但挑战同时也出现了，随着我国经济体制发展的不断完善，以及世界产业结构的不断调整，目前这种以劳动密集型发展的化妆品工业正在逐渐从发达国家向发展中国家迁移，亚洲已经成为了化妆品产业主要的生产基地之一，而我国作为世界上人口最多的国家，无论是在消费观念还是消费水平上都有了长足的进步，使我国成为了化妆品加工的中心，也是销售中心，这一系列变化都给我国的化妆品工业带来了长足的支持，在改革开放目前的状况也带来了不少新的机遇。在上世纪的80年代，我国化妆品的市场已经逐步成型，当时人们已经有了美白护肤的理念，在消费上也逐步跟进，在1990年以后，我国的化妆品消费向着一个快速发展和扩张的过程前进，各类消费品的种类和档次出现了差异化的分类，其增长速度在上世纪90年代为35%。采购成本控制既符合企业在成本控制的管理模式，采购过程中所产生的各项成本费用进行有效的控制和节约，通过系统化科学化的方式达到了节约成本，同时也能保证采购项目顺利进行的措施。从狭义的角度来对于采购成本控制理解及企业内部通过采购部门制定相应的采购计划，按照计划在市场上进行材料或者服务的选取，因此所花费的费用进行相关的控制行为。从广义的角度来理解，企业和供应商形成一个连续的整体，他们共同设计采购方案，在完成相关物资的转运的过程中形成的一个科学流程。目前在化妆品的消费领域占领头筹的是一些外资品牌企业，而且逐渐从高端市场向二三级市场，毕竟使得很多本土的化妆品企业的市场额份不断被压榨，为了避免和国外的老牌企业竞争很多的国内化妆品，企业都自愿退居到二三线，但即使是如此，目前面临的优势仍然在被考验企业存在着比较严峻的生存状况。我国将化妆品市场设立一个对外开放的市场，自从中国加入了世贸组织之后，化妆品市场的竞争力便不断的被弱化，在2018年我国的卫生部进一步对一些特别种类的化妆品的进口许可进行放开，大量的国际化化妆品进入中国，在这样的背景下，国内的很多化妆品难以和这些外资进行正面交锋。外资品牌进入中国企业，有利于加快中国的化妆品产业发展的步伐，也能够有效的给国内品牌一些压力，促使他们长足进步。全球经济一体化的快速发展，越来越多的企业开始关注到采购成本控制的重要性，并将采购成本控制作为一项持续改进项目进行管理。通过对原材料采购成本控制策略的优化，可以降低成本，减少浪费，提升企业利润，增加企业竞争力。本文以玛丽黛佳化妆品有限公司为研究对象，对玛丽黛佳化妆品有限公司原材料采购成本控制采用案例研究。一、采购成本控制概述（一）采购成本控制的概念对于企业而言，采购是从供应市场中获得生产企业所需要的资料以及相关的服务作为企业资源来进行利用的一个过程，这是企业日常生产经营中重要的活动组成部分，而采购成本正是在采购过程中各项资金支出中筒组成的采购成本，既包括了企业对原材料采购时需要花费的费用，也包括运输费用，人工费，用管理费用等等。只要采购过程发生相应的采购成本也便会出现，这是相辅相成的，但是不能将采购成本单单的看作原材料成本，原材料成本只是采购成本的一个组成部分。采购成本控制既符合企业在成本控制的管理模式，采购过程中所产生的各项成本费用进行有效的控制和节约，通过系统化科学化的方式达到了节约成本，同时也能保证采购项目顺利进行的措施。从狭义的角度来对于采购成本控制理解及企业内部通过采购部门制定相应的采购计划，按照计划在市场上进行材料或者服务的选取，因此所花费的费用进行相关的控制行为。从广义的角度来理解，企业和供应商形成一个连续的整体，他们共同设计采购方案，在完成相关物资的转运的过程中形成的一个科学流程。（二）采购成本的构成采购成本指的是在采购的过程中对于原材料的购买所产生的成本费用，物流费用，订单费用，以及相关人员管理费用，工资支出等等。存货的采购成本指的是在购买时所涉及到的税费运输费和价款以及装卸费保险费等等。对于一般的纳税人来说，采购成本是不包括了进项税额的一些小规模的纳税人，在采购成本中也包括了进项税额这一项。通常关于采购费用可以分为直接或者共同采购费用两种形式。对于某种材料所需要负担的费用进行直接的确认，就是直接采购费用，这种费用需要对于各材料的成本结构进行有效的记录。共同采购成本费用指的是多项材料共同承担的采购费用，这项费用需要按照材料所分配的成本比例，对于其采购的数量和价格进行相关记录。在经济危机之后的这10年时间中，我国的外贸出口一直是在缓慢的增长，关于我国制造业经营调查，发现其中制造业有63%的就业者都认为目前的经济疲软，会给制造业带来很大的危机，尤其是在汇率变动不稳的情况下，随着员工的工资越来越高，市场需求的停滞都会导致企业所能够获取的利润越来越少，加上企业竞争的激烈，很多产品的生存周期越来越短，再加上消费者对产品需要越来越多样化，企业为了维持生存地位，只能不断的进行技术投入，如果缺少有效的开源节流措施的话，会导致企业浪费大量的成本，对于企业的利润是一种压榨。在这样的情况下，有效的对采购成本进行节约，既能够体现出采购人员的能力，也是采购人员必须要完成的任务，这是对企业发展的一种重要措施。（三）影响采购成本的因素部门间合作和沟通。采购活动与各部门间的合作和沟通至关重要。如果市场和销售预测不准，生产的需求就不稳定，采购就可能买多或买少，造成采购浪费或供货不及时。研发设计部门如果没有进行成本目标设定或者过度追求个性化设计，采购成本就会失去控制，就不能获得标准化采购和批量采购的价格优勢，采购成本就会升高。质量部门用过高的原材料检验标准进行检验，也会使采购成本增加。仓库如果没有足够的空间存放或者存放不当，也会造成采购批次增多或者原材料报废而增加成本。财务部门如果资金准备不足不能及时支付货款，要求采购部门延长付款账期，由此将会导致涨价或者产生延迟付款的违约金。二采购价格和谈判能力。原材料的采购价格以及采购人员的谈判能力是影响采购成本的关键因素。采购人员对市场价格的趋势把握和谈判议价能力将对采购成本有很大影响。采购员经过培训，要具有良好的观察思考能力和应变能力。专业的采购人员需要分析不同的市场形态，不同供需关系，在优质的供应商资源中寻求报价，并对采购报价进行分析。三供应商资源。正常情况下，供应商资源越丰富，获得优势价格的可能性就越大，采购成本就越低。供应商的技术和质量水平越高，采购供货就越稳定，采购不良的可能性就低，采购的质量风险成本就低。所以企业在采购过程中需要不断地优化供应商资源，以保证长期稳定的合作。如果能选择有良好合作伙伴关系的供应商，借助供应商自身的技术优势。二、玛丽黛佳化妆品有限公司采购成本控制现状（一）公司简介玛丽黛佳这一品牌在2006年成立，之后作为睫毛膏的全球首款新型的嫁接式产品颠覆了原来的睫毛膏发展模式在07年取得了单项产品销售的佳绩，2008年在上海正式成立了有限公司，并且涉足到了上海进行相关全国辐射。消费者提供了一个全方位信息化平台。同年，18款个性定制限量版眼彩盒上市，在彩妆界率先发起了一场彩妆个性定制的风暴热潮。2011年2月，玛丽黛佳被《UP美容》杂志评为“中国彩妆市场首选品牌”。2011年3月，玛丽黛佳荣获2010年中国化妆品行业“最佳彩妆品牌”、“最佳单品”奖。这也是中国化妆品渠道内第一档高标准、高级别的专业彩妆竞赛。（二）公司采购成本控制现状早在十几年前，我国的市场便成为了很多法国和澳大利亚的化妆品，强势企业驰骋的领域，不过由于当时我国的关税制度和销售网络还不太完善，使得海外产品在我国的倾销并不是很顺利，直到我国加入了WTO之后，国外化妆品行业对我国所设置的贸易壁垒自动解除，使得很多海外军团开始在中国市场扎根，并积极的开始抢夺中国市场，各类化妆品博览会在中国的渠道打开了销路，甚至在中国市场寻找本土的合作伙伴，试图强强联合来中国大陆的市场进行有效的连接，以拓展更多的利润。到目前为止，包括东南亚和东亚的很多化妆品，强势企业也纷纷在国内开始相应的营销，试图抢占国内市场，有些博览会，因此大出风头，大大抢走了本土化妆品企业的风头。国内化妆品企业和这些强势的海外军团相比一方面所推出的产品缺乏新意，只是抱着一种参与的心态来对于国内的一些弱势化妆品进行展览，在夹缝中试图求生存。因此基于现状，玛丽黛佳公司迎难而上，在日常运营与发展过程中，最大化拓展市场，保证产品地位的同时，对公司进行整治，继而完善公司采购成本的控制方法。玛丽黛佳化妆品有限公司的采购部门负责公司原材料，设备原料采购，低值易耗品以及其他服务性采购。原材料分为试剂，耗材，组织三大类。采购部门的人员组成非常简单，架构如下图。试剂采购员负责试剂、组织、服务类采购；耗材采购员负责耗材、设备、低值易耗品采购。采购经理负责采购价格、合同、供应商管控，采购经理向集团采购副总汇报。图2.1玛丽黛佳化妆品有限公司采购部架构图玛丽黛佳化妆品有限公司的原材料请购由研发生产部各小组根据当月研发和生产任务计划下达到ERP系统中，并经过使用部门经理审批后生效。每年的财年之初，各研发生产小组都需要根据市场部的信息完成一整个财年的研发和生产计划模型，根据这个模型财务分析员完成一整年的原材料资金计划。研发生产各组就参考这个计划模型安排生产，统计每个月的物料需求，并在月底前下达月度物料请购单。每月底采购人员从系统中接收请购单，通过汇总请购单、分析现有库存，安全库存，在外订单，交期等信息后，完成采购计划表。采购计划完成审批后采购员可以在ERP系统里从请购单下推生成采购订单。玛丽黛佳化妆品有限公司新原材料的价格，采购员通过询比议价后，确定的供应商和价格，需要请购部门经理和采购经理审批后生效。老物料价格调整，同样需要请购部门经理和采购经理审批后生效。所有生效的原材料价格都在ERP系统的供应链模块下的供应商价格管理中录入和审核。只有价格生效才能生成采购订单。价格审批见下面流程：图2.2玛丽黛佳化妆品有限公司价格审批流程单次采购订单金额小于8000元，采购订单经采购经理审批后生效。采购金额大于等于8000元，采购员需签订合同，合同经请购部门经理，采购经理、财务经理、总经理审批后生效。对于长期合作并且年度交易金额超过5万的供应商，需要签订年度合同，经请购部门经理，采购经理、财务经理、总经理审批后生效。采购订单和合同审批流程见下表：表2.1玛丽黛佳化妆品有限公司原材料采购合同审批权限审批流程审批节点1审批节点2审批节点3审批节点4审批权限金额采购订单采购经理小于8000采购合同采购经理需求部门经理财务经理总经理大于等于8000年度协议采购经理需求部门经理财务经理总经理年度交易金额大于等于50000采用科学的方式对于制造业的包装成本进行核算，对于采购材料进行合理的控制，促进化妆品的生产企业合理的利用，设备有效的降低成本消耗，加强对于生产环节中各种制造成本的督促和评估，有效的对于使用的原材料进行分析，从而建立一套科学的成本评估体系，在有效的控制企业的各项成本支出，特别是在采购方面对于原材料的消耗，要根据材料成本的特点对于材料涉及的各项信息记录要真实的反映出企业的材料成本支出情况，综合考量各项成本材料的影响因素，从而做好科学记录，其相应的计划数值不能一直保持一成不变，要根据日期的变化做好预先的安排和各种评估，通过科学化的方式对于各种因素进行量化处理以保证采购的安全。三、玛丽黛佳化妆品有限公司采购成本控制存在的问题（一）采购战略目标不清晰随着近几年的不断发展，在采购的管理层面上，公司一直都未曾在战略层面进行布局，也未做好准备，对于采购成本的未来目标缺少足够的支持力度，没有形成足够的战略支持，在采购目标的设置上缺乏清晰度，没有和企业长期发展进行很好的匹配公司在生产和加工没有提出更高的标准，推出的产品种类有限，在市场调研方面没有对于我国本土市场进行深入研究，日常的营销措施，只是为了单方面的提高业绩，满足客户需求，但是却忽略了在成本控制中采购成本的大量支出对于企业利益的侵蚀，长此以往，企业的日常经营会出现流动资金短缺的情况。相关的采购活动完全是交给采购部门和采购人员来进行处理的，缺少必要的市场调研，对于采购工作只是完成了基础性的配套工作欧可企业的可持续发展道路建立一套符合的机制。在采购的战略目标成本并没有建立清晰的维度，对于采购成本缺乏有效的支持。这样所导致的结果是，企业的经济利益也无法实现最大化，而企业也要面临同行竞争所带来的巨大压力。受到国内计划经济体制和传统思维模式的影响和制约，公司在采购战略的目标设置上缺乏透明度，设置也不清晰，缺少标准化和流程化设置所面临的一个主要的难题是，企业能够选取的供应商是非常少的，为了保证服务品质导致了价格一直处于一个较高的位置，缺少置换成本，虽然几经改革，但是收效甚微，在采购过程中，公司一直处于一个很被动的状况，议价能力并不强。因此，很难满足玛丽黛佳化妆品有限公司战略效率的要求。笔者通过对公司在采购管理体制上的研究，目前所采取的采购措施的效率运行并不高，对于成本控制的效果也不明显，在这个过程中还浪费了大量的资源，导致企业一直要付出较高的成本才能够完成整个采购计划对此尚未能够提出一个行之有效的措施来解决问题，对于采购活动缺少必要的3来防止采购成本过高的情况当作对于采购管理体系的完善和健全力度也不佳，会导致企业的采购战略与公司的发展一例不相符的情况出现。（二）采购产品分类不合理所谓的定量分析指的是在企业进行成本采购控制的过程中，对于所有需要花钱的地方，通过定量的分析方法来将所有的影响因素进行量化，这是一个十分重要的过程，但目前公司对该手段的应用并不理想，比方说在采购的上游过程中，需要对供应商进行有效的管理对于供应商的量化评价需要在供应商的信息进行整理基础上对于其进行综合排名来对于公司轻重缓急，分析如何跟供应商的优先合作。在存货管理上也缺少一个量化模型，对于在采购过程中的相关程序的定量设置也不够清晰，使得企业并没有清晰的意识到采购中所遇到的各种问题目前由于化妆品市场的影响，导致了化妆品的各类产品更新换代速度非常的快，公司需要花费大量的金钱在原材料的包装物料上，目前公司涉及的包装物料就有64大类，包括了塑料瓶子盖子分配器，还有粉底粉盒等等20多小类，大部分供应商能够为公司提供的原材料生产需要70~90天的时间，而这段时间内接收订单到完成相关的交易很多时间都花在了运输层面上有时候从下单到可以生产，至少需要三个月的时间，如此漫长的时间必然导致了大量的成本消耗。公司目前要面临的是供应链过长所导致的库存和运送以及生产问题，考虑到在全球采购需要较长的时间，很多罐装车不得不采用库存囤积的方式来让库存的数量激增，这样又在无形之中使得存货成本大量的侵占公司的利润导致公司的资金流动性并不高，这反而不利于企业进一步加强当前的市场竞争。（三）供应商管理不完善玛丽黛佳化妆品有限公司现有的供应商管理制度，缺乏对供应商分类管理的规定。现有制度对新引入供应商办法简单，只要是研发和生产需要，供应商提供必要的基础信息即可纳入合格供应商进行管理，缺乏对重点供应的的现场审核要求，缺乏QA的参与。现有制度缺乏对供应商定期评估，没有通过绩效管理手段来培养优势合作伙伴，淘汰落后供应商资源。供应商管理制度不完善还体现在供应商资源地域分布分散，业务量少的次要供应商太多；关键物料基本都是独家供应，缺乏备份供应商机制。表3.12018年玛丽黛佳化妆品有限公司供应商业务分布情况项目供应商数量供应商数量占比采购总额（万元）采购金额占比全部供应商127100%2400100%主要供应商2418.9%193580.6%次要供应商10381.1%46519.4%数据来源：玛丽黛佳2018年财务公开报表（四）采购流程较为落后现阶段公司在采购业务上还没有实现完全的信息化，只有部分采用了信息化模式的对接，特别是涉及到生产和仓储方面，信息化程度一直都不是很高，很难对于产品的问题进行有效追溯，同时采购部门和生产部门也没有达成完全的信息共享，使得采购计划的执行并不能够准确完成，很多时候采购流程都是停留在纸面单据上，光是在审批环节，公司就要花费大量的精力和时间来完成，而且效率十分低下还容易出错。在这样的情况下，公司还存在着信息化程度制约的问题和供应商之间，也没能建立良好的信息共享机制，采购人员对于采购定单的追溯困难性比较大，作为一家老牌的国有企业，公司在业务流程上有着审批环节过多的情况，容易造成效率低下公司在采购流程上也不够完善，而且在采购方式的使用上，企业的采购业务流程较长，容易浪费大量的时间，而且各个环节所出现的错误也可能会导致采购的失败。尽管在一定程度上，公司通过流程的约束，有效的对于采购质量和成本进行了严谨性的控制，但这却是以牺牲了采购的效率为代价换来的。目前公司内部的采购部门在职能上还应该提升队伍的素质需要提高。在对一些采购环节进行审批的过程中，需要相关部门的领导签字才能生效，这期间又会浪费一定的时间，而且还能以保证后续的采购业务可以如期进行，对于采购部门的职门公司应该进行有效的提升，对于工作人员特别是一些采购管理工作的核心工作者，需要他们拥有更强的业务能力，需要他们提高自身的工作素养，这样才能够使采购的成本控制效率和管理能力得到提升。在业务知识和能力水平的管理上，公司目前未能对于采购人员进行及时，要求，其采购人员对市场行情的了解程度也不是很深，在进行相关的采购工作时并没有对市场进行良好的调研，特别是价格一方面，业务不娴熟的同时，道德素养也堪忧，在这样的情况下，很多对于供应商的管理和采购计划执行的科学性和合理性就难以保障。长期以来缺乏合理的人力资源管理，导致了大量人才流失，特别是一线的采购工作者的离职率比较高，一些行为意识上缺乏对于公司的忠诚度，为了自身业绩，总是将工作管理的重点放在了价格上，而忽略了和供应商之间进行有效的合作。（五）采购控制流程不完善公司为全面提升内部管理，动员各个部门对工作职责和工作流程进行重新梳理，对重点项目确立持续改进计划。原材料采购成本控制关乎公司运营成本，直接影响公司利润，是玛丽黛佳化妆品公司首批确立的持续改进项目。玛丽黛佳化妆品公司采购控制流程中对采购物料的ABC分类纯粹定义为由技术人员输出，有QA最终确认为准，缺乏采购方面的考量。流程缺乏采购人员对采购需求的合理性分析和未来预测分析，采购批量完全依赖于当前的采购需求，没有考虑批量采购和集中采购。操作流程中缺乏对原材料采购价格上涨的审批要求，采购合同审批没有与时俱进，总经理审批金额权限太低，影响审批效率。四、玛丽黛佳化妆品有限公司采购成本控制的优化（一）制定合理的采购战略目标面对日益激烈的市场，竞争公司在2018年提出了整体的发展战略，试图在2020年在中国市场建立一个，无论是在技术质量还是成本控制服务上都领先一筹的发展目标。鉴于公司当前的产品特性在整体的销售额中，采购成本是占据了50%以上的，作为企业中职能层面的一项重要工作采购无疑是需要战略支撑的。对于一些实际过账的数据进行处理时，需要对于相关的参数进行有效的监控，并且加强预警。要完成公司在采购成本控制上的总目标，需要加强信息共享和传递速度来提高信息的传递质量，最终来为决策层进行决策，提供必要的帮助，才能促使企业的利益向是最大化的方向发展。在同行业竞争过程中，公司目前的优势并不是很明显，因此需要和一些软性的实力资源进行有效的匹配，提高财务控制能力正在此列，玛丽黛佳化妆品有限公司应该制定与公司战略相匹配的采购战略。2018年，玛丽黛佳化妆品有限公司针对当前采购成本控制中存在的问题，重新进行了战略框架体系的构建，制定出了“玛丽黛佳化妆品有限公司愿景2020”。玛丽黛佳化妆品有限公司新的采购成本控制战略目标包含了四项内容：一是先进技术；二是上乘质量；三是个性服务；四是优化成本。（二）对采购产品进行合理分类公司原有的分类完全基于使用部门的意见，纯粹从物料对研发和生产的重要程度进行划分，分类结果无法给库存管理和采购订购批量制定提供指导。为了使库存管理和采购批量订购更加具有科学性.公司根据重新分类后的物料执行不同管理和控制。对于A类物料，属于特别重要的物料，这些物料需要科学设置安全库存并季度更新，尝试计算每个物料的经济订货量和订货点，尽可能适当增加订购次数，以减少存货积压，从而减少存储费用和大量的资金占用。同时，A类物料需要每月进行库存盘点，以加强日常控制。对于B类物料，也要通过计算经济订货量和订货点，确认采购订购时间和扣量的合理性，同时每季度进行库存盘点，以节省存储和管理成本。对于C类物料，由于它们为品种数量多，单价又很低，存货成本也较低，因此，可以实施集中批量订购的方法，减少全年的订货次数，设置最小和最大库存量，库存＜最小库存量，即触发订购，单次采购量为最大库存量－当前库存，如此操作可以简化库存控制和采购控制。（三）完善供应商管理玛丽黛佳化妆品有限公司需要对新供应商引入制定选择评价体系，对新供应商进行严格资质审查，新引入的供应商应从产品质量、供货渠道、服务能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格及付款方式等方面进行评价和选择。新引入的供应商要求遵循玛丽黛佳化妆品有限公司供应商行为规范，完成调查问卷，签订合作保密协议。玛丽黛佳化妆品有限公司新供应商评价见附表。新供应商的评价表由使用部门和采购部门共同确认后由质量部门完成最终审批意见。掘优质供应商资源，保持长期合作伙伴关系。玛丽黛佳化妆品有限公司8017年有交易的合格供应商有127家，前22家供应商采购业务就占了全年总采购额的80%，剩下的105家供应商大多合作业务少，供应物料单一，配合度不高。所有的供应商引入都需要采购部完成供应商审核、资料建档，合同条款沟通，技术标准沟通，物流配套，这么多分散的供应商占用了采购员大量的工作量，浪费了大量的人力成本，所以玛丽黛佳化妆品有限公司可以通过对采购原材料进行类别细分，相同类型的供应商资源在一定周期内进行逐步整合，使供应商数量控制在100家以内。（四）制定科学的采购流程公司在对于采购的成本流程进行优化的过程中，需要从成本的控制范围着手，结合最新的电子采购平台，需要建立一套应用原则，在同一种采购成本范围控制内建立适合的会计科目表然有效对于各类产生的成本费用进行分摊，对于不同的成本控制范围，要建立一个内部分摊机制来有效的均衡，各类费用的使用，按照公司的相应要求，公司的各个部门在对采购成本费用进行控制的过程中，需要对于成本控制的范围进行有效的分摊，才能够为企业的采购成本提供有益的帮助。基于此现状，玛丽黛佳化妆品有限公司在采购成本流程优化方面，专门进行了两个有针对性优化方案的提出，具体如下文所述：一、玛丽黛佳化妆品有限公司采购组织结构及人员安排在上述玛丽黛佳化妆品有限公司现状分析中了解到，目前公司的生产加工中心是采购部门的直接领导者，他们会根据自己的生产计划来协调采购部门，制定一个完善的采购计划，但是在这个过程中容易导致采购部门独立性下降，而且地位也非常低，只能是根据其他部门的要求来行事，缺少必要的决策权和管理权把根据现场情况来调节采购计划，容易导致采购成本的过高。在这样的情况下，就需要对于其组织结构进行优化，首先要将采购部门单独作为一个决策部门，提高其公司地位，有效的制定一个适合的计划来进行成本控制，实现采购部门的职能转变，有效的加强供应链的管理。二、玛丽黛佳化妆品有限公司采购审批流程分析玛丽黛佳化妆品有限公司采购成本控制的审批关键环节，审批环节存在冗余，对于一些部分需要推敲或者取消。针对有效的审批过程，需要保留的予以保留，需要合并的予以合并。（五）采购控制优化采购需求管理就是要建立需求计划模型。通过一段时间的数据积累，销售订单汇总信息可以得到未来需求预测，销售需求预测可以给未来釆购需求预测提供指导，物料需求计划模型可以逐步建立。优化后的玛丽黛佳化妆品公司原材料的价格控制，要求单价多2000元，采购员至少通过2家以上的供应商进行询比议价拿到盖章报价单，确定的供应商和价格，需要请购部门经理和采购经理审批后生效。老物料价格调整，同样需要请购部门经理和采购经理审批后生效。价格涨幅5%，还需要提供涨价报告，经请购部门经理、采购经理、财务经理和总经理审批后才能生效。所有生效的原材料价格都在ERP系统的供应链模块下的供应商价格管理中录入和审核。只有价格生效才能生成采购订单。为规范供应商报价，玛丽黛佳化妆品公司要求供应商提供固定格式的报价单，按成本组成的报价单有利于采购对比各家方案，做出快速选择。为对原材料采购价格进行跟踪监督，以上一财年原材料平均价格为基准参考价格，每月采购部统计原材料价格变化情况，在月度会议中对价格的涨跌作原因分析和讨论，以便使需求部门了解原材料价格趋势，管理层能够及时发现问题和找出相应改善措施。玛丽黛佳化妆品公司月度价格分析要求以下面表格表进行月度监控和汇报。B公司原材料采购，单次采购订单金额<8000元，采购订单经采购经理审批后生效。采购金额>8000元，采购员需签订单笔合同，合同需要递交公司OA系统，经请购部门经理，采购经理、财务经理、总经理审批后生效，保证审批过程透明化和可追溯。对于长期合作并且年度交易金额超过10万的供应商，需要签订年度合同，年度价格谈判需要邀请请购部门经理和财务经理参加，完成年度价格谈判纪要。年度合同经请购部门经理，采购经理、财务经理、及采购副总＼总经理审批后生效。结论亚洲已经成为了化妆品产业主要的生产基地之一，而我国作为世界上人口最多的国家，无论是在消费观念还是消费水平上都有了长足的进步，使我国成为了化妆品加工的中心，也是销售中心，这一系列变化都给我国的化妆品工业带来了长足的支持，在改革开放目前的状况也带来了不少新的机遇。在上世纪的80年代，我国化妆品的市场已经逐步成型，当时人们已经有了美白护肤的理念，在消费上也逐步跟进，在1990年以后，我国的化妆品消费向着一个快速发展和扩张的过程前进，各类消费品的种类和档次出现了差异化的分类，其增长速度在上世纪90年代为35%。目前在化妆品的消费领域占领头筹的是一些外资品牌企业，而且逐渐从高端市场向二三级市场，毕竟使得很多本土的化妆品企业的市场额份不断被压榨，为了避免和国外的老牌企业竞争很多的国内化妆品，企业都自愿退居到二三线，但即使是如此，目前面临的优势仍然在被考验企业存在着比较严峻的生存状况。我国将化妆品市场设立一个对外开放的市场，自从中国加入了世贸组织之后，化妆品市场的竞争力便不断的被弱化，在2018年我国的卫生部进一步对一些特别种类的化妆品的进口许可进行放开，大量的国际化化妆品进入中国，在这样的背景下，国内的很多化妆品难以和这些外资进行正面交锋。外资品牌进入中国企业，有利于加快中国的化妆品产业发展的步伐，也能够有效的给国内品牌一些压力，促使他们长足进步。一直以来有些管理者在成本控制的理念上处