建筑项目部组织机构及职责文件

建筑工程项目的高效推进离不开科学的组织架构与清晰的职责分工。项目部作为项目实施的核心管理单元，其组织机构的合理性、职责划分的明确性直接影响工程进度、质量、安全及成本管控效果。本文结合建筑工程管理实践，梳理项目部组织架构设置逻辑，明确各岗位及部门核心职责，为项目规范化管理提供实操指引。一、组织机构设置建筑项目部采用“项目经理统筹，职能部门协同，作业层执行”的三级管理架构，以实现管理效能与施工效率的有机统一。（一）管理层：项目经理部核心岗位：设项目经理（或项目负责人）为第一责任人，统筹项目全周期管理；配套项目副经理（分管生产）、项目总工程师（分管技术），协助开展专项工作。职能定位：负责项目战略规划、资源调配、重大决策及内外协调，对项目目标（进度、质量、安全、成本）负总责。（二）职能层：专业管理部门结合项目规模与施工特点，常设以下职能部门（可根据需求整合或增设）：工程技术部：涵盖施工技术、进度管理、图纸深化、技术交底等工作，是项目技术实施的核心部门。安全质量部：统筹安全管理、质量管控、验收评定及文明施工，对现场安全质量行为负监管责任。物资设备部：负责材料采购、设备租赁/调配、仓储管理及机械维护，保障施工资源供应。合约财务部：承担合同管理、成本核算、计量支付、资金统筹及税务筹划，把控项目经济风险。综合办公室：负责行政事务、后勤保障、对外联络、档案管理及党群工作，为项目运转提供行政支持。（三）作业层：施工班组按专业划分（如钢筋班、模板班、混凝土班、安装班等），接受职能部门技术指导与安全质量监督，负责具体施工任务的执行，对工序质量、作业安全直接负责。二、各岗位及部门核心职责（一）项目经理职责1.统筹项目全周期管理，依据合同要求制定项目总目标（进度、质量、安全、成本、文明施工等），并分解为阶段性目标推进实施。2.主持项目部日常管理，协调内外部资源（建设单位、监理、设计、分包、供应商等），解决项目推进中的重大问题。3.审批项目重大方案（施工组织设计、专项施工方案、资金使用计划等），监督方案执行效果。4.对项目安全、质量负领导责任，组织事故应急处置与整改，落实安全生产责任制。5.把控项目成本，审核经济签证、变更索赔，推动降本增效措施落地。6.负责团队建设，明确岗位权责，组织人员培训与绩效考核，营造良好管理氛围。（二）项目总工程师职责1.牵头技术管理工作，组织图纸会审、设计交底，编制施工组织设计、专项施工方案及技术交底文件。2.指导工程技术部开展施工技术指导、测量放线、试验检测等工作，解决现场技术难题。3.统筹技术创新与成果转化，推广新技术、新工艺，优化施工工艺以提升效率、控制成本。4.参与质量策划，制定质量验收标准与通病防治措施，监督技术方案在质量管控中的落实。5.审核技术资料（施工日志、隐蔽验收记录、检验批资料等），确保资料与工程进度同步、真实合规。（三）项目副经理（生产）职责1.分管现场施工生产，依据总进度计划编制月、周进度计划，统筹各班组、工序的交叉作业安排。2.协调施工资源（劳动力、机械、材料）的现场调配，解决生产环节的进度滞后问题。3.监督作业层施工质量与安全行为，配合安全质量部开展隐患排查与整改，确保生产安全。4.组织分部分项工程验收，参与单位工程预验收，推动工程交付节点落地。5.负责现场文明施工管理，落实扬尘治理、场地规划等要求，维护良好施工形象。（四）工程技术部职责1.编制施工进度计划，跟踪进度偏差并提出纠偏措施，确保工程按计划推进。2.开展施工技术交底，指导班组按图施工、按规范作业，解决现场技术疑问。3.负责测量放线、沉降观测等工作，确保工程定位、标高及结构尺寸符合设计要求。4.参与材料进场验收（技术参数核验），配合物资设备部把控材料技术性能。5.收集整理施工技术资料，及时归档隐蔽工程、检验批等记录，为竣工结算提供技术支撑。（五）安全质量部职责1.制定项目安全、质量管理制度及实施细则，组织安全质量培训与交底。2.开展日常安全巡查、质量检查，对违章作业、质量缺陷下达整改通知并跟踪闭环。3.组织安全应急演练，编制应急预案，参与事故调查与处理，落实“四不放过”原则。4.统筹工程质量验收工作，按规范组织检验批、分项、分部工程验收，参与单位工程竣工验收。5.负责施工现场文明施工、环境保护管理，落实扬尘、噪声、污水等管控措施。（六）物资设备部职责1.编制材料、设备需求计划，结合施工进度组织采购、租赁或调配，确保资源供应及时。2.负责材料进场验收（数量、质量、规格），建立物资台账，落实材料送检要求。3.统筹设备管理，组织机械进场、安装、调试及日常维护，确保设备安全运行。4.优化物资仓储管理，落实材料堆放、防护要求，减少损耗与浪费。5.配合合约财务部开展材料成本核算，分析材料价差、量差，提出成本优化建议。（七）合约财务部职责1.负责项目合同管理，起草、审核分包合同、采购合同，跟踪合同履约情况。2.编制项目成本预算，监控成本支出，分析成本偏差，提出成本管控措施。3.统筹计量支付工作，对接建设单位办理进度款申报，审核分包方、供应商结算。4.管理项目资金，编制资金使用计划，确保资金合理调配，防范财务风险。5.负责税务筹划与账务处理，整理财务资料，配合审计与竣工财务决算。（八）综合办公室职责1.负责项目部行政事务，包括文件收发、会议组织、办公用品管理、印章使用登记等。2.统筹后勤保障，协调住宿、餐饮、交通等事宜，改善员工工作生活条件。3.开展对外联络，对接政府部门、社区等，处理信访、投诉及公共关系维护。4.管理项目档案（技术、行政、财务档案），确保档案完整、分类规范，满足验收要求。5.组织党群活动、企业文化宣贯，开展员工关怀，提升团队凝聚力。（九）施工班组职责1.按施工图纸、技术交底及规范要求开展作业，确保工序质量符合验收标准。2.落实班组安全管理，开展班前安全教育，规范使用安全防护用品，排查班组内安全隐患。3.服从现场管理，配合职能部门开展质量验收、安全检查，及时整改问题。4.合理安排班组劳动力，提高作业效率，确保施工进度节点完成。5.做好班组内材料、工具管理，节约资源，杜绝浪费。三、部门协作机制（一）例会制度每日生产碰头会：工程技术、安全质量、物资设备及班组参与，协调当日进度、质量、资源问题。每周项目例会：全体管理人员参与，总结周工作、部署下周计划，解决跨部门协作难题。每月成本分析会：合约财务、工程技术、物资设备参与，分析成本偏差，制定优化措施。（二）沟通机制建立部门间信息共享平台（如项目管理群、OA系统），及时传递技术变更、进度调整、资源需求等信息；关键节点（如基础验收、主体封顶）前，组织联合交底会，确保各部门对目标、要求达成共识。（三）应急响应针对突发安全事故、质量问题或进度危机，成立应急小组（项目经理任组长，各部门骨干参与），按应急预案分工处置，事后复盘总结，优化管理流程。四、职责保障措施（一）制度建设配套制定《项目部绩效考核办法》《安全质量奖惩制度》《物资采购管理细则》等文件，将职责履行情况与绩效、奖惩挂钩，强化责任落实。（二）人员培训定期组织岗位技能培训（如技术人员的BIM应用培训、安全员的新法规培训），提升人员专业能力；开展职责认知培训，明确各岗位“做什么、怎么做、做到什么标准”。（三）信息化管理引入项目管理软件（如进度管理、成本管控、资料管理系统），实现职责履行过程的数字化追踪，提高管理效率与透明度。（四）监督考核项目经理牵头成立考核小组，每月对部门职责履行情况进行检查评分，考核结果公示