高校课外活动管理计划书

高校课外活动管理计划书一、背景与管理目标高校课外活动是落实立德树人根本任务、促进学生全面发展的重要载体。当前，课外活动在组织协同、资源配置、安全保障等方面仍存在优化空间。为规范管理流程、提升活动质量、保障安全有序，充分发挥课外活动的育人功能，特制定本管理计划书。（一）管理目标以“育人导向、规范有序、分类指导、资源优化、安全优先”为原则，通过系统化管理，实现课外活动参与度提升、质量优化、安全可控、品牌凸显，为学生成长成才搭建多元平台，推动校园文化繁荣发展。二、管理组织架构构建“校级统筹、院系协同、学生自治、导师指导”的四级管理体系，明确权责分工，形成协同育人合力。（一）校级统筹层校团委作为统筹部门，负责：制定课外活动管理政策与发展规划；审核校级重点活动、跨院系活动的方案与预算；协调教务处、保卫处、后勤处等部门资源，保障活动实施；监督活动全过程，组织评估与总结。（二）院系协同层各院系团总支为本院系活动管理主体，负责：策划、组织本院系特色活动，初审活动方案；配合校级活动的宣传、动员与实施；管理本院系活动资源（场地、经费、指导教师）。（三）学生自治层学生社团联合会、学生会等学生组织发挥自治作用：参与活动策划，反馈学生需求与创意；协助活动执行（如现场组织、宣传推广）；监督活动质量，收集同学意见。（四）导师指导层为活动配备专业指导教师（由院系推荐、校团委备案），职责包括：提供学术、专业或技能指导，提升活动专业性；督导活动安全，及时处置突发问题；参与活动总结与改进，形成指导反馈。三、活动分类与管理流程结合活动性质与育人目标，将课外活动分为学术科技类、文体艺术类、志愿服务类、社会实践类，实行差异化管理流程。（一）活动分类与定位类别核心目标典型活动示例-------------------------------------------------------------------------------学术科技类知识拓展、创新能力培养学科竞赛、学术讲座、科研实践文体艺术类审美提升、身体素质强化文艺演出、体育赛事、艺术展志愿服务类社会责任感、服务意识养成社区服务、公益支教、环保行动社会实践类社会认知、职业素养提升暑期实践、企业实习、调研考察（二）全流程管理规范1.申报阶段（提前15个工作日）活动发起方（院系、社团、学生团队）提交《课外活动申报表》，内容包括：活动主题、目的、时间、地点、参与对象；详细流程安排、安全预案（含风险评估与应对措施）；预算明细（如需经费支持）；校外合作活动需附加合作协议、场地安全评估报告。2.审核阶段（5个工作日内反馈）院系活动：由本院系团总支初审，重点审核“主题合规性、流程可行性、安全保障性”；校级/跨院系活动：由校团委联合教务处、保卫处、后勤处等部门联审，必要时组织专家论证。审核结果分为“通过”“修改后重报”“不予通过”，反馈需明确改进建议。3.实施阶段活动负责人严格按方案执行，指导教师全程参与督导；校团委、院系团总支不定期巡查，记录活动开展情况，协调解决突发问题；高风险活动（如户外活动、大型赛事）需提前报备保卫处，现场安排医疗、安保人员。4.总结阶段（活动结束后3个工作日）发起方提交《活动总结报告》，内容包括：参与人数、活动成效（如竞赛获奖、服务时长、学生反馈）；影像资料、改进建议；优秀案例由校团委整理推广，纳入校园文化建设成果库。四、资源保障机制从人力、物力、财力三方面建立保障体系，确保活动可持续开展。（一）人力资源保障1.指导教师队伍选拔：各院系推荐专业教师，校团委组织“课外活动指导能力培训”；激励：指导教师可获教学工作量、科研积分奖励，优秀指导案例纳入教师考核。2.学生骨干队伍选拔：从社团干部、学生会成员中选拔骨干，开展“活动组织管理培训”；培养：建立骨干成长档案，提供实践机会（如大型活动统筹），跟踪职业发展。（二）物力资源保障1.场地管理校内场地（礼堂、操场、实验室等）由后勤处统一管理，发起方通过“校园活动场地预约系统”提前7个工作日申请，审核通过后使用；场地使用后需恢复原貌，违规使用将限制后续申请。2.设备支持常规设备（音响、器材等）由院系/社团自备，特殊设备可向学校设备管理中心申请借用（需登记、按时归还）。（三）财力资源保障1.经费来源学校专项经费（校级活动）、院系自筹（院系活动）、合规社会赞助（需报校团委备案）。2.经费审批与使用校级活动经费：校团委初审→分管校领导审批；院系活动经费：院系团总支审批→校团委备案；报销需附正规票据、支出明细，禁止挪用、虚报，校团委联合财务处每学期审计。五、风险防控与应急处理针对安全、舆情、合规三类风险，建立“预防-处置-复盘”全链条防控机制。（一）风险类型与预防措施风险类型预防措施------------------------------------------------------------------------------------安全风险活动前安全评估，制定消防、医疗、交通预案；高风险活动购买保险，现场安排安保人员。舆情风险活动主题、宣传内容经宣传部门审核；建立舆情监测群，及时回应负面反馈。合规风险校外合作签订正规协议，明确权责；活动内容规避敏感话题，商业合作报法务部门审核。（二）应急处理流程1.突发情况响应：活动负责人立即启动应急预案，第一时间向院系团总支、校团委报告，必要时联系保卫处、医务室；2.应急小组处置：校团委牵头成立应急小组，协调资源（如医疗救援、舆论引导），控制事态发展；3.复盘改进：事后形成《应急处理报告》，分析原因，修订活动方案与预案，避免同类问题。六、评价与改进机制建立“过程-效果-综合”三维评价体系，动态优化管理流程。（一）评价维度与方式1.过程评价（巡查+反馈）校团委、院系团总支通过现场巡查，评估活动组织规范性、安全保障有效性；指导教师提交《活动督导报告》，反馈专业指导与安全问题。2.效果评价（问卷+成果）学生参与度：统计参与人数、覆盖年级/专业；学生满意度：活动结束后发放匿名问卷（含“活动收获”“改进建议”等维度）；成果转化：竞赛获奖、论文发表、志愿服务时长等量化指标。3.综合评价（学期末）校团委组织院系代表、学生骨干对活动进行综合评分，评选“优秀课外活动项目”“优秀组织单位”，表彰先进。（二）改进措施1.问题整改：根据评价结果，召开“课外活动管理研讨会”，分析短板（如资源配置不均、活动形式单一），修订管理流程；2.建议吸纳：建立“活动优化建议库”，收集学生、教师意见，每学期更新活动形式（如引入“学科交叉类活动”“线上线下融合活动”）；3.制度迭代：每学年末修订本计划书，纳入新政策、实践经验，确保管理机制与时俱进。七、实施保障与预期成效（一）实施保障组织保障：成立“课外活动管理领导小组”，由分管校领导任组长，校团委、教务处等部门负责人为成员，统筹推进；制度保障：将课外活动管理纳入院系、教师考核体系，与评优评先挂钩；文化保障：通过校园媒体宣传优秀活动案例，营造“人人参与、人人成长”的活动文化。（二）预期成效1.学生层面：参与度提升30%以上，形成“兴趣驱动、能力提升”的活动参与氛围；2.管理层面