取消订货合同协议

取消订货合同协议甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方于[订货合同签订日期]签订了《订货合同》（合同编号：[合同编号]），现经双方友好协商，就取消该订货合同事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.货物名称及规格：[详细列出订货合同中所涉及的货物名称、规格型号等信息，例如：[货物名称1]，规格为[具体规格1]；[货物名称2]，规格为[具体规格2]等]2.数量：[明确每种货物的订货数量，如[货物名称1]数量为[X]件；[货物名称2]数量为[Y]件等]3.服务内容（如有）：[若订货合同包含服务内容，需详细描述服务的具体范围、要求等，例如：乙方应在[服务开始时间]至[服务结束时间]期间，为甲方提供[服务具体内容描述]，包括但不限于[列举服务包含的具体事项]等]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定取消订货合同，并返还已支付的相关款项（如有）。有权要求乙方承担因取消订货合同给甲方造成的合理损失（如有）。2.义务向乙方提供真实、准确的与订货合同相关的信息，包括但不限于订货需求、已支付款项情况等。按照本协议约定配合乙方办理取消订货合同的相关手续。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定配合办理取消订货合同的相关手续。在甲方存在违约行为时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务收到甲方取消订货合同的通知后，应及时进行审核，并在[X]个工作日内给予甲方明确答复。如同意取消订货合同，应按照本协议约定返还甲方已支付的款项（如有），并采取合理措施避免甲方损失的扩大。负责处理因取消订货合同而产生的与第三方的关系，确保不因此给甲方带来额外的法律风险或经济损失。三．取消订货合同的具体流程1.甲方通知：甲方应向乙方发出书面通知，明确表示要求取消《订货合同》，通知中应包含取消的原因、涉及的具体货物或服务内容等详细信息。通知应采用挂号信、特快专递或其他能够证明送达的方式，送达乙方指定地址。2.乙方审核与答复：乙方在收到甲方通知后，应立即对通知内容进行审核。如乙方认为通知内容符合本协议约定及相关法律法规规定，应在收到通知后的[X]个工作日内，以书面形式通知甲方同意取消订货合同，并告知甲方后续的操作流程及时间节点。如乙方认为通知内容存在问题或不符合约定，应在收到通知后的[X]个工作日内，书面回复甲方，说明理由及解决方案，双方协商一致后再继续推进取消订货合同的流程。3.款项返还（如有）：若订货合同履行过程中甲方已向乙方支付了款项，乙方同意取消订货合同后，应在[款项返还时间]内将甲方已支付的款项全额返还至甲方指定账户。返还方式可采用银行转账等合法、安全的方式进行，乙方应确保款项准确、及时到账。同时，乙方应向甲方提供款项返还的凭证，作为已履行返还义务的证明。4.货物处理（如有）：对于已生产完成但尚未交付的货物，乙方应按照甲方要求进行妥善处理。如甲方要求乙方销毁货物，乙方应在收到甲方通知后的[货物处理时间]内，在双方共同监督或甲方认可的第三方监督下进行销毁，并向甲方提供销毁证明文件。如甲方要求乙方将货物留存备用或转售给第三方等其他处理方式，乙方应按照甲方要求在规定时间内完成相应操作，并将处理结果及时告知甲方。5.文件交接：双方应在取消订货合同过程中，完成相关文件的交接工作。乙方应向甲方提供与订货合同相关的所有文件资料，包括但不限于合同文本、订单、发货清单、发票、付款凭证等。甲方应妥善保管这些文件资料，以备后续可能的查询或审计需要。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、准确的信息，或者未配合乙方办理取消订货合同的相关手续，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因处理该事项而产生的直接经济损失、预期利益损失以及为解决争议而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。2.若乙方未按照本协议约定及时审核甲方通知、未按时给予答复、未按时返还甲方已支付款项（如有）或未妥善处理货物等，每逾期一日，应按照未履行金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围应根据实际损失情况确定，但不得低于本协议约定的违约金标准。五、争议解决1.本协议的签订及履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，并在[X]个工作日内达成解决方案。2.若双方协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方