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文档简介
办公改造合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟对其办公场所进行改造,乙方具备相关办公改造的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方办公改造事宜达成如下协议:一、改造标的物及服务具体描述1.改造范围甲方办公场所位于[具体地址],本次改造范围包括但不限于办公区域的室内装修、水电线路改造、消防设施优化、办公家具及设备的更换与安装等。乙方应按照本合同约定及甲方要求,对上述范围内的办公场所进行全面改造,以满足甲方现代化办公需求。2.装修风格与标准乙方应根据甲方提供的设计方案及要求,采用[具体装修风格],确保装修质量达到国家现行相关装修工程质量验收标准及行业规范要求。装修材料应符合环保标准,无有害物质超标情况,确保甲方员工的身体健康和安全。3.水电线路改造乙方负责对甲方办公场所的水电线路进行重新规划和改造,确保线路布局合理、安全可靠。改造后的水电系统应满足甲方各类办公设备的用电用水需求,并符合国家相关电气安全和给排水规范。4.消防设施优化乙方应按照国家消防法律法规及相关标准,对甲方办公场所的消防设施进行优化升级。包括但不限于消防喷淋系统的检查与维护、火灾报警系统的调试与更新、疏散指示标志和应急照明的设置与完善等,确保消防设施正常运行,符合消防安全要求。5.办公家具及设备更换与安装乙方根据甲方办公需求,负责提供并安装全新的办公家具及设备,包括办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机等。办公家具及设备应符合甲方的使用要求和审美标准,具备良好的品质和性能。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的改造工作进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及甲方要求进行改造工作,确保改造质量和进度。有权在乙方违反本合同约定时,要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供办公场所的相关资料,包括但不限于建筑图纸、原有装修情况等,以便乙方进行改造设计和施工。协助乙方办理改造过程中所需的相关审批手续,如装修许可证等,并提供必要的协助和支持。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付改造费用。对乙方提交的改造方案、施工计划等进行审核,并在合理时间内给予答复。如甲方提出修改意见,应及时通知乙方,乙方应根据甲方意见进行修改完善。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付改造费用。有权根据本合同约定及甲方要求,自主组织施工队伍进行改造工作,但应确保施工质量和安全。在改造过程中,如因甲方原因导致施工受阻或延误,有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。2.义务按照国家相关法律法规及行业规范,以及本合同约定和甲方要求,制定详细的改造方案和施工计划,并提交甲方审核。组织具备相应资质和经验的施工队伍进行施工,确保施工质量和安全。施工过程中应遵守施工现场的各项规章制度,文明施工,减少对甲方正常办公的影响。负责采购改造所需材料和设备,确保材料和设备的质量符合国家相关标准及本合同约定。材料和设备进场时,应通知甲方进行验收,验收合格后方可使用。定期向甲方汇报改造工作进展情况,及时沟通解决改造过程中出现的问题。如遇重大问题或变更事项,应提前通知甲方,并征得甲方书面同意。在改造工程竣工后,负责组织相关部门进行验收,确保改造工程符合本合同约定及相关标准要求。验收合格后,向甲方提供竣工报告及相关资料,并协助甲方办理后续相关手续。对改造工程提供一定期限的质量保修服务,在质量保修期内,如因乙方原因导致改造工程出现质量问题,乙方应负责免费修复或更换。质量保修期自改造工程竣工验收合格之日起计算,具体保修期限为[X]年。三、改造费用及支付方式1.改造费用本合同约定的办公改造总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部改造工作所需的费用,除因甲方提出的变更要求导致费用增加外,不再调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付改造费用的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。改造工程进度达到[具体进度节点]后,甲方向乙方支付改造费用的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。改造工程竣工并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余改造费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工程期限1.本合同约定的办公改造工程总工期为[X]天,自合同签订且甲方支付预付款之日起计算。2.乙方应按照本合同约定的工期组织施工,确保按时完成改造工程。如因乙方原因导致工期延误,每延误一天,乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因甲方原因或不可抗力因素导致工期延误,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,工期相应顺延。3.乙方应制定详细的施工进度计划,并提交甲方审核。施工过程中,乙方应严格按照施工进度计划组织施工,确保各阶段工作按时完成。如乙方需要调整施工进度计划,应提前[X]天书面通知甲方,并征得甲方同意。五、质量标准与验收1.质量标准乙方应按照国家现行相关装修工程质量验收标准及行业规范要求进行施工,确保改造工程质量达到优良标准。改造工程所使用的材料和设备应符合国家相关标准及本合同约定,具备产品合格证书和质量检验报告。2.验收程序改造工程竣工后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方验收通知后[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收内容包括但不限于装修质量、水电线路、消防设施、办公家具及设备等。验收合格后,双方应签署验收报告。如验收不合格,乙方应按照甲方要求进行整改,直至验收合格为止。整改期间所产生的费用由乙方承担,且工期不顺延。甲方在验收过程中发现问题提出整改意见后,乙方应在规定时间内完成整改,并再次通知甲方进行验收。如乙方未在规定时间内完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有权自行组织整改,所产生的费用从乙方应得的改造费用中扣除,同时乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付改造费用,每逾期一天,应按照未支付金额部分的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停施工,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时工期相应顺延。2.若甲方未按照本合同约定协助乙方办理相关审批手续或提供必要的协助和支持,导致改造工作延误或无法正常进行的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的质量标准进行施工,导致改造工程质量不合格的,乙方应负责无偿返工直至达到质量标准要求。返工所产生的费用由乙方承担,如因返工导致工期延误,乙方还应按照本合同约定承担工期延误违约金。2.若乙方未按照本合同约定的工期完成改造工程,每逾期一天,应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自更换本合同约定的材料和设备,或使用不符合质量标准的材料和设备,甲方有权要求乙方更换为符合约定的材料和设备,并承担因此产生的费用。如乙方拒绝更换或更换后仍不符合要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方在施工过程中违反施工现场的各项规章制度,导致发生安全事故或给甲方及第三方造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如因乙方原因导致甲方被相关部门处罚或承担其他法律责任的,乙方应负责消除影响,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人
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