开展活动合同范本

开展活动合同范本甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方作为本次活动的承办方，负责活动的具体策划、组织、执行等相关事宜。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人（二）活动具体内容及要求1.乙方应按照甲方的要求，负责本次活动的整体策划，包括但不限于活动流程设计、场地布置方案、宣传推广计划等，并提交给甲方审核。策划方案应充分体现活动主题，符合甲方的预期目标，且具有可操作性。2.活动组织方面，乙方需负责活动现场的各项组织协调工作，确保活动的顺利进行。包括但不限于嘉宾接待、现场秩序维护、设备设施的安装调试等。乙方应制定详细的组织计划，并严格按照计划执行各项工作任务。3.活动执行过程中，乙方要确保活动内容的质量和效果。例如，若活动包含文艺表演环节，乙方应保证参演人员的专业水平，节目内容符合活动主题和氛围要求；若有讲座或培训活动，应确保讲师具备相应资质和丰富的授课经验，能够清晰、准确地传达知识和信息。4.乙方需负责活动所需设备设施的租赁、搭建及使用管理。设备设施应满足活动的实际需求，确保其安全性和稳定性。在活动结束后，乙方应及时拆除并归还租赁设备设施，如有损坏应照价赔偿。5.宣传推广是活动成功举办的重要环节。乙方应制定全面的宣传推广计划，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、合作媒体报道等。宣传内容应真实、准确地反映活动信息，吸引目标受众参与活动。乙方需定期向甲方汇报宣传推广进展情况，并根据甲方意见及时调整宣传策略。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、组织计划、宣传推广计划等进行审核，并提出修改意见。有权监督活动的筹备和执行过程，对不符合要求的地方提出整改要求。在活动执行过程中，如发现乙方存在严重违约行为或可能影响活动顺利进行的情况，有权要求乙方立即纠正或采取补救措施，如乙方未能及时有效解决，甲方有权解除本合同。2.义务向乙方提供与本次活动相关的基础资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目标受众等，以便乙方更好地开展工作。按照本合同约定向乙方支付活动承办费用。在活动筹备和执行过程中，积极配合乙方的工作，协助乙方解决遇到的问题。例如，若乙方需要甲方提供某些文件资料用于宣传推广或活动审批，甲方应及时提供。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定获取活动承办费用。根据甲方提供的基础资料和信息，结合自身专业经验，自主开展活动策划、组织、执行等工作，但需确保工作成果符合本合同及甲方要求。在活动执行过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如协调相关部门解决场地使用、活动审批等问题。2.义务严格按照本合同约定及甲方要求开展活动筹备和执行工作，确保活动的顺利进行。对活动过程中涉及的商业秘密、甲方提供的资料等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参与活动的人员人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。同时，应将活动过程中形成的相关资料整理归档，交甲方留存。三、费用及支付方式（一）活动承办费用本次活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成活动策划、组织、执行等工作所需的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常开展工作或活动出现延误、质量问题等，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据给乙方造成的实际损失确定。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成活动策划、组织、执行等工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本合同约定，擅自变更活动内容、降低服务标准或使用不合格的设备设施等，乙方应负责采取补救措施，如给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露活动过程中涉及的商业秘密或甲方提供的资料，乙方应向甲方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以确定的，违约金金额按照承办费用的[X]%计算。4.若乙方未按照本合同约定履行安全保障义务，导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，包括但不限于对受伤人员的赔偿、对受损财产的赔偿等。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，乙方还应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金以弥补甲方的损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或政府政策调整等原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。如因上述原因导致合同解除，乙方应按照甲方已确认的工作进度结算费用，并返还甲方已支付但