采购办公合同范本

采购办公合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购办公相关物品及服务的需求，乙方具备提供相应物品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下采购办公合同：一、标的物或服务具体描述（一）办公设备1.电脑：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量[X]台。要求电脑配置为处理器[具体型号及参数]，内存[具体容量]，硬盘[具体容量及类型]，显卡[具体型号及参数]，操作系统为正版[操作系统名称及版本]。电脑需具备良好的性能，能够满足甲方日常办公软件运行及多任务处理需求。2.打印机：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，黑白激光打印机[X]台，彩色喷墨打印机[X]台。黑白激光打印机每分钟打印速度不少于[X]页，彩色喷墨打印机每分钟打印速度不少于[X]页，打印分辨率需达到[具体分辨率]，具备自动双面打印功能，纸张处理能力为A4纸[具体容量]。3.复印机：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，[X]台。具备每分钟复印[X]张的速度，支持A4、A3等多种纸张规格复印，具备缩放、双面复印、彩色复印等功能，可连续复印页数不少于[X]页，配备自动进纸器，纸张容量不少于[X]张。4.办公桌椅：办公桌采用[材质]材质，尺寸为长[X]厘米、宽[X]厘米、高[X]厘米，款式为[具体款式]，颜色为[具体颜色]，数量[X]张。办公椅采用[材质]材质，座位尺寸为长[X]厘米、宽[X]厘米，靠背高度为[X]厘米，具备良好的人体工学设计，可调节高度、角度等，颜色为[具体颜色]，数量[X]把。（二）办公耗材1.纸张：A4复印纸，品牌为[具体品牌]，规格为70g/m²，数量[X]箱。纸张需为优质木浆制造，纸质光滑，不易卡纸，无异味，符合环保标准。2.墨盒：适用于上述打印机的墨盒，品牌为[具体品牌]，黑色墨盒[X]个，彩色墨盒[X]个。墨盒需保证打印清晰，色彩准确，使用寿命符合行业标准。3.硒鼓：适用于上述复印机、打印机的硒鼓，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量[X]个。硒鼓需具备高容量、长寿命特点，打印效果清晰，废粉率低。（三）办公服务1.网络布线及维护服务：乙方负责为甲方办公区域进行网络布线，确保网络覆盖全面、信号稳定。网络布线采用[具体布线方式及材料]，网络带宽达到[X]Mbps。乙方需提供为期[X]个月的网络维护服务，包括网络设备巡检、故障排除、网络优化等，确保甲方网络正常运行。2.电脑系统安装及维护服务：乙方为甲方新采购的电脑安装正版操作系统及常用办公软件，包括但不限于Windows操作系统、MicrosoftOffice办公软件套件等。乙方需提供为期[X]个月的电脑系统维护服务，包括系统更新、病毒查杀、软件故障修复等，保障电脑系统安全稳定运行。3.办公家具摆放及调整服务：乙方根据甲方办公区域布局及需求，负责将办公桌椅等家具合理摆放，并在甲方后续因办公区域调整等原因需要时，提供家具摆放及调整服务。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的标的物及服务进行检验，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时更换或整改。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、方式交付标的物及提供服务。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息，协助乙方完成标的物的交付及服务的提供，如提供办公区域规划图等。在乙方交付标的物及提供服务过程中，给予必要的配合和协助。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝交付标的物或停止提供服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的质量标准、数量、规格、型号等要求提供标的物及服务。确保所提供的标的物及服务符合国家法律法规及行业标准，不存在质量问题、安全隐患等。在合同约定的时间内，将标的物运送至甲方指定地点，并完成安装调试（如有需要）及服务的提供。对所提供的标的物及服务提供售后服务，如在质保期内免费维修、更换有质量问题的部件等。向甲方提供标的物的相关资料，如产品说明书、质量检验报告等。三、价格及付款方式（一）价格1.办公设备总价为人民币[X]元。2.办公耗材总价为人民币[X]元。3.办公服务总价为人民币[X]元。4.本合同总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[X]元）。（二）付款方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[X]元）。2.发货款：乙方将办公设备全部生产完毕并通知甲方验收后，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为发货款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[X]元）。3.验收款：乙方将所有标的物运送至甲方指定地点并安装调试完毕，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[X]元）。4.质保金：合同总金额的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[X]元）。质保期为自验收合格之日起[X]个月，质保期满后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内将质保金无息支付给乙方。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间1.办公设备：乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始生产，生产周期为[X]个工作日，生产完毕后应立即通知甲方验收，并在甲方验收合格后[X]个工作日内将办公设备运送至甲方指定地点。2.办公耗材：乙方应在甲方支付预付款后[X]个工作日内开始备货，备货完成后在[X]个工作日内将办公耗材运送至甲方指定地点。3.办公服务：网络布线及维护服务应在合同签订后[X]个工作日内开始施工，施工周期为[X]个工作日；电脑系统安装及维护服务应在甲方新采购电脑到货后[X]个工作日内完成安装及首次维护；办公家具摆放及调整服务应根据甲方通知在[X]个工作日内完成。（二）交付地点甲方指定的办公地点：（三）交付方式1.办公设备及办公耗材：乙方负责将标的物运送至甲方指定地点，并承担运输费用及运输过程中的风险。运输过程中如发生标的物损坏、丢失等情况，由乙方负责更换或补足。2.办公服务：乙方应安排专业技术人员到甲方办公地点提供服务，服务过程中所需的工具、设备等由乙方自行携带。五、验收标准及方法（一）验收标准1.办公设备：按照合同约定的品牌、型号、配置、数量等进行验收，设备外观应无损坏、划痕等瑕疵，性能应符合行业标准及合同约定。电脑运行速度、打印机打印速度及质量、复印机复印效果等应达到合同要求。2.办公耗材：纸张、墨盒、硒鼓等办公耗材应符合合同约定的品牌、规格、质量标准，无质量问题，如纸张纸质光滑、墨盒打印清晰、硒鼓使用寿命达标等。3.办公服务：网络布线应符合网络工程相关标准，网络信号稳定，网络带宽达到合同约定要求；电脑系统安装应正确无误，常用办公软件安装齐全且能正常使用；办公家具摆放应符合甲方办公区域布局及使用需求。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的标的物或服务后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用现场查看、试用、测试等方式进行，并填写验收报告。2.对于办公设备，甲方可对设备进行开机运行测试，检查各项功能是否正常；对于办公耗材，甲方可抽取部分进行试用，检查使用效果是否符合要求；对于办公服务，甲方可通过实际使用网络、检查电脑系统及办公家具摆放情况等方式进行验收。3.如验收过程中发现标的物或服务存在质量问题或不符合约定的情况，甲方应在验收报告中详细注明，并要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换，整改或更换完成后甲方再次进行验收，直至验收合格。六、质保期及售后服务（一）质保期1.办公设备质保期为自验收合格之日起[X]个月。2.办公耗材质保期为自交付之日起[X]个月。3.办公服务质保期为自服务完成并验收合格之日起[X]个月。（二）售后服务1.在质保期内，乙方对办公设备提供免费维修、更换零部件等服务。如设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内响应，并在[X]个工作日内到达甲方办公地点进行维修或更换（特殊情况除外，但乙方应提前与甲方沟通并说明预计维修时间）。2.对于办公耗材，在质保期内如发现质量问题，乙方应免费为甲方更换。3.办公服务质保期内，乙方对网络布线及维护服务、电脑系统安装及维护服务、办公家具摆放及调整服务提供免费的维护、调整等服务。如出现服务质量问题，乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内进行处理。4.质保期外，乙方继续为甲方提供有偿的维修、保养、更换零部件等服务，具体费用按照乙方当时的收费标准执行，但乙方应提前向甲方提供收费明细及服务内容说明。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付标的物及已提供服务对应的款项，同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间，导致乙方无法按时收回款项或增加额外费用的，甲方应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准、数量、规格、型号等要求提供标的物及服务，应负责免费更换或整改，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。每逾期一日完成更换或整改，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间、地点、方式交付标的物及提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的标的物及服务存在质量问题或安全隐患，给甲方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于