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文档简介
文艺会议合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办一场文艺会议,特委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、会议基本信息1.会议名称:[具体文艺会议名称]2.会议时间:[开始日期]至[结束日期],具体日程安排见附件一。3.会议地点:[详细地址]二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方的要求,对会议场地进行精心布置,营造出符合文艺会议主题的氛围。布置内容包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光设计、背景装饰、座位安排等。具体布置细节应满足甲方在会议前提出的书面意见和建议。2.会议组织与协调乙方负责会议的整体组织与协调工作,包括但不限于会议流程安排、嘉宾接待、资料发放、会议记录等。确保会议的各项活动按照预定计划顺利进行。对于会议期间的突发情况或临时变更需求,乙方应及时响应并采取有效的应对措施,保障会议的正常进行。3.文艺表演策划与执行根据会议主题和甲方需求,乙方负责策划并组织文艺表演节目。节目内容应涵盖多种艺术形式,如音乐、舞蹈、戏剧、朗诵等,并确保节目质量和艺术水准。乙方需负责与参演人员沟通协调,保证表演的顺利进行。同时,对表演过程进行现场调度和管理,确保表演效果达到预期目标。4.餐饮服务乙方应根据会议的规模和时长,为参会人员提供合理的餐饮服务。餐饮标准应符合甲方的要求,包括早餐、午餐、茶歇等的种类、品质和供应时间。确保餐饮的卫生安全和质量。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容和质量进行监督检查,提出意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与会议相关的详细信息和要求,包括但不限于会议主题、参会人员范围、特殊需求等,并对提供信息的真实性和准确性负责。协助乙方办理与会议相关的审批手续(如有需要),提供必要的文件和资料。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据合同约定和甲方要求,自主安排服务工作,但应确保服务质量符合相关标准和甲方的期望。2.义务按照合同约定的服务内容和要求,全面、及时、有效地履行服务义务,确保会议的顺利举办。对服务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。在服务过程中,如发现可能影响会议顺利进行的问题或风险,应及时通知甲方,并积极采取措施解决。负责服务过程中的安全保障工作,确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生,乙方应承担相应的法律责任。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用,除因甲方提出超出合同约定范围的变更需求外,不再调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。会议举办前[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。会议结束后,乙方提供完整的服务报告和发票后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准或时间要求履行义务,应承担违约责任。乙方应采取补救措施继续履行合同,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为减少损失而支付的合理费用。3.如一方违反保密义务,应向对方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大影响或损失的,违约方还应承担相应的法律责任。4.任何一方擅自解除合同的,应向对方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表人(签字):签订日期:年月日附件一:会议日程安排[详细列出会议每一天的具体活动安排,包括时间、活动内容、
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