2026年体育用品公司原料采购招投标管理制度

2026年体育用品公司原料采购招投标管理制度第一章总则第一条为规范公司体育用品原料采购招投标管理工作，保障原料采购过程公平、公正、公开，降低采购成本，提升原料采购质量，结合体育用品行业原料采购特点（涵盖器材生产金属原料、服饰针织面料、配件生产塑胶原料等品类）及公司采购运营实际，制定本制度。第二条本制度所称原料采购招投标，是指公司依据采购需求，通过发布招标公告、接收投标文件、组织开标评标、确定中标供应商的原料采购方式，招投标结果作为原料采购合作的核心依据。第三条本制度适用于公司所有原料采购招投标场景，包括大宗金属原料采购、针织面料采购、塑胶原料采购等，涉及采购部门、招标小组、财务部门、法务部门、质检部门等相关岗位人员。第四条原料采购招投标遵循“公开透明、公平竞争、公正评标、诚实信用”的原则，做到招标有依据、评标有标准、定标有记录、结果有公示，确保招投标活动符合相关法律法规及公司采购管理要求。第五条公司成立原料采购招标小组为招投标工作第一责任主体，招标小组由采购部门负责人任组长，成员包含财务、法务、质检部门相关人员，负责制定招标方案、组织开标评标、公示中标结果；采购部门负责招标公告发布、投标文件接收、中标供应商对接；审计部门负责监督招投标全流程合规性。第二章岗位职责与管理分工第六条招标小组核心职责：（一）根据原料采购需求制定招标方案，明确招标品类、数量、质量标准、评标办法、投标截止时间等核心内容；（二）审核投标供应商资质，确认供应商具备原料生产或供应的合法经营资格及履约能力；（三）组织开标评标工作，按照预设评标标准打分，形成评标报告，提出中标候选供应商建议；（四）公示中标结果，处理投标供应商的异议申诉，确保评标结果公平公正。第七条采购部门配合职责：（一）收集原料采购需求，提交招标小组制定招标方案，明确原料技术参数、交付周期等要求；（二）在合规渠道发布招标公告，接收投标供应商报名及投标文件，做好文件登记保管；（三）向投标供应商解答招标相关疑问，确保所有供应商获取的招标信息一致；（四）与中标供应商签订采购合同，跟踪原料交付进度，配合完成原料验收。第八条质检部门配合职责：（一）制定招标原料的质量验收标准，明确原料材质、工艺、性能等核心检测指标；（二）参与评标工作，对投标供应商提供的原料样品进行检测，出具样品检测报告；（三）作为评标小组成员，依据质量标准对投标供应商进行打分，确保原料质量符合公司生产要求。第九条财务部门配合职责：（一）审核招标方案中的预算金额，确保招标采购成本符合公司财务管控要求；（二）参与评标工作，对投标供应商的报价合理性、付款条件等进行审核打分；（三）办理中标供应商的货款结算，监督采购资金使用合规性。第十条法务部门配合职责：（一）审核招标公告、招标文件、采购合同的合规性，确保符合《招标投标法》等相关法规；（二）处理招投标过程中的法律异议，出具法律意见，保障招投标活动合法合规；（三）监督招投标过程中的公平竞争情况，杜绝串标、围标等违规行为。第三章招投标适用范围与条件第十一条必须采用招投标方式采购的原料范围：（一）单次采购金额达到公司核定招标标准的大宗金属原料（如器材生产用钢材、铝材）；（二）年度采购量较大的针织面料、运动服饰用布料等纺织原料；（三）技术要求统一、市场供应充足的塑胶原料、橡胶原料等配件生产用原料；（四）公司管理层认定需通过招投标方式采购的其他重要原料。第十二条可免于招投标的原料采购情形：（一）应急采购的原料，如生产急需且无法通过招投标及时获取的少量原料；（二）只能从唯一供应商处采购的特殊原料，且已提供相关证明材料；（三）采购金额未达到公司招标标准的零星原料采购；（四）因不可抗力需紧急采购的原料，事后需补全相关审批手续。第十三条投标供应商准入条件：（一）具备独立法人资格，持有有效的营业执照、相关原料生产/销售资质证书；（二）具备履行合同所必需的生产设备、技术能力和原料供应能力；（三）近三年内无重大违法违规经营记录，无原料质量纠纷败诉记录；（四）能够提供符合公司质量标准的原料样品，且样品检测合格。第四章招投标核心流程第十四条招标准备流程：（一）采购部门汇总原料采购需求，填写《原料采购招标申请表》，经公司管理层审批后提交招标小组；（二）招标小组制定招标方案及招标文件，明确招标原料的技术参数、质量标准、报价要求、投标截止时间、评标办法等；（三）法务部门审核招标文件，确认无违规条款后，由采购部门在合规渠道发布招标公告，公告公示期不少于公司核定时限。第十五条投标接收流程：（一）投标供应商在公告规定时间内报名，提交资质证明文件，招标小组审核资质后确认投标资格；（二）投标供应商按招标文件要求编制投标文件，在投标截止时间前密封提交至采购部门，逾期提交的文件不予接收；（三）采购部门对投标文件进行登记封存，开标前严禁拆封，确保投标信息保密。第十六条开标评标流程：（一）招标小组在投标截止时间后组织开标，拆封投标文件，宣读供应商名称、投标报价、交付周期等核心信息，做好开标记录；（二）评标小组成员按照预设评标标准（质量占比、价格占比、履约能力占比等）独立打分，汇总打分结果；（三）根据打分结果确定中标候选供应商，形成评标报告，报公司管理层审批。第十七条定标公示流程：（一）公司管理层审批评标报告后，采购部门公示中标结果，公示期不少于公司核定时限；（二）公示期内无异议的，向中标供应商发出中标通知书；有异议的，招标小组核实异议内容，重新复核评标结果；（三）采购部门与中标供应商签订采购合同，合同条款需与招标文件、投标文件一致，严禁擅自变更核心条款。第五章监督考核与责任追究第十八条监督检查要求：（一）审计部门全程监督招投标活动，核查招标公告发布、投标文件接收、开标评标等环节的合规性；（二）招标小组每季度汇总原料采购招投标情况，分析招标成本节约率、原料质量达标率，提报采购优化建议；（三）公司管理层可随机抽查招投标档案，包括招标文件、投标文件、评标记录等，确保流程可追溯。第十九条考核与责任追究：（一）采购人员考核指标包含招投标流程合规率、招标成本节约率，考核结果纳入月度绩效；（二）评标小组成员泄露评标信息、偏袒特定供应商的，取消评标资格，扣减当期绩效奖金；（三）投标供应商串标、围标、提供虚假资质的，取消投标/中标资格，列入供应商黑名单，不再纳入合作范围；（四）因招投标流程违规导致公司经济损失的，追究招标小组负责人及直接责任人管理责任，情节严重的移交司法机关。第六章附则第二十条本制度所涉及的《原料采购招标申请表》《评标报告》等文件模板，由采购部门会同法务、财务部门制定，报公司管理层备案后执行。第二十一条公司可根据原料采购业务调整