2026年未来科技沙龙活动合同

2026年未来科技沙龙活动合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供未来科技沙龙活动服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动基本信息

1、活动名称：2026年未来科技沙龙活动。

2、活动时间：____年____月____日，活动时长____小时。

3、活动地点：__________________。

4、活动主题：__________________。

5、活动规模：预计参与人数____人，包括演讲嘉宾____人，参会人员____人，媒体记者____人等。

6、活动内容：包括主题演讲、圆桌讨论、技术展示、互动体验等环节。

二、服务内容与标准

1、活动策划：乙方负责提供整体活动策划方案，包括活动流程设计、议程安排、场地布置方案、宣传推广计划等。策划方案需经甲方确认后方可执行。

2、场地服务：乙方负责活动场地的租赁、布置与维护，确保场地符合活动需求，包括搭建舞台、音响设备、灯光系统、投影设备、签到台、休息区等。场地布置需体现科技感与创新性。

3、设备租赁与调试：乙方负责提供活动所需的各类设备，包括但不限于音响设备、灯光设备、视频设备、直播设备、网络设备等，并负责设备的安装、调试与运行保障。

4、技术支持：乙方需配备专业技术人员现场支持，确保活动期间各项技术设备的正常运行，及时处理突发技术问题。

5、人员服务：乙方负责提供活动所需的工作人员，包括主持人、礼仪人员、接待人员、志愿者等，工作人员需经过专业培训，具备良好的服务素质和沟通能力。

6、物料制作：乙方负责制作活动所需的各类物料，包括邀请函、节目单、参会证、嘉宾胸牌、指示牌、背景板、宣传册等，物料设计需符合活动主题与风格。

7、宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括制作宣传海报、撰写宣传稿件、发布社交媒体内容、邀请媒体报道等，确保活动得到有效宣传。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权对乙方的服务内容、服务标准、服务流程等进行监督，并提出改进意见。

2、甲方应向乙方提供活动相关的背景资料、需求说明、嘉宾信息等，并确保信息的准确性与完整性。

3、甲方应按时支付合同约定的服务费用，如因甲方原因导致付款延迟，应按合同约定支付违约金。

4、甲方应配合乙方进行活动前的筹备工作，包括提供场地使用许可、协调相关部门等。

5、甲方应指定专人负责与乙方对接，处理活动期间的各项事宜。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应按照合同约定提供活动服务，确保服务质量符合甲方要求。

2、乙方应配备足够的工作人员和设备，确保活动顺利进行。

3、乙方应遵守相关法律法规，确保活动安全、有序进行。

4、乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

5、乙方应妥善保管活动期间的各类资料和物品，活动结束后应及时清场并归还相关物品。

6、乙方应配备专业的活动执行团队，包括项目经理、策划师、执行人员、技术支持等，确保活动各环节有序衔接。

四、费用与支付方式

1、活动服务费总额为人民币_______元（大写：__________________元整），包含场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、物料制作费、宣传推广费等所有服务费用。

2、支付方式：甲方应于合同签订后____日内支付总服务费的____%，即人民币_______元；剩余____%的服务费，即人民币_______元，于活动结束后____日内支付。

3、乙方应在收到甲方款项后开具正规发票，甲方凭发票进行报销。

4、如因甲方需求变更导致费用增加，双方应另行协商确定费用调整方案。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，应向乙方支付合同总服务费的____%作为违约金；若导致乙方已产生的前期费用，甲方应予以赔偿。

2、若乙方无故单方解除合同，应向甲方支付合同总服务费的____%作为违约金；若导致甲方已产生的前期费用，乙方应予以赔偿。

3、如因乙方原因导致活动未能按期举行，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分服务费、赔偿甲方损失等。

4、如因甲方原因导致活动未能按期举行，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。

5、如因双方违约导致活动无法进行，双方应协商解决，并可解除合同，各自承担相应的责任。

六、不可抗力

1、不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

2、如发生不可抗力事件，双方应立即采取措施减少损失，并及时通知对方。

3、因不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，合同可予以解除。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

八、其他事项

1、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括：活动策划方案、场地布置方案、设备清单、人员名单等，附件内容为本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代表：