行政工作审批表单

行政事务审批通用表单使用指南一、适用范围与常见场景本表单适用于公司内部各类行政事务的规范化审批流程，涵盖但不限于以下场景：日常办公物资申领：如文具、打印纸、文件夹等常用办公耗材的领用申请；办公设备借用：如投影仪、相机、办公电脑等临时使用需求；会议室使用申请：包括会议室预订、设备使用（如音响、投影设备）及特殊布置需求；其他行政支持：如快递寄送、名片制作、文件复印装订等辅助事务。通过统一表单审批，可保证行政资源合理调配，流程透明高效。二、操作流程详解步骤1：申请人填写表单申请人需登录公司OA系统或行政部指定渠道，《行政事务审批通用表单》；准确填写以下信息：个人基本信息：姓名（*）、所属部门、工号、联系方式；申请事项：勾选对应类型（如“办公用品申领”“会议室使用”等），并在“具体需求”栏详细说明物品名称、数量、使用时间、用途等（例如：申领A4打印纸5包，用于部门月度报告打印）；期望完成时间：明确需要行政部支持的具体日期及时段（如“2023年10月20日14:00前送达”）；附件说明：如需提供补充材料（如设备借用使用说明、会议室布置示意图等），需注明附件名称及数量。步骤2：部门负责人审核申请人填写完成后，提交至部门负责人审批；部门负责人需重点审核：申请事项的必要性（如办公用品是否符合部门实际需求，设备借用是否与工作相关）；需求的合理性（如数量是否超标，使用时间是否冲突）；在“部门负责人意见”栏签字确认，并注明审核日期。步骤3：行政部审批部门负责人审核通过后，表单流转至行政部；行政部专员根据公司资源情况及管理规定进行审批，审核要点包括：物资库存是否满足需求（如办公用品是否有现货，设备是否可调度）；使用时间是否与其他申请冲突（如会议室是否已被占用）；特殊需求是否符合行政规范（如会议室布置是否影响场地整洁）；审批通过后，在“行政部审批意见”栏签字，并反馈至申请人；若不通过，需注明原因并退回修改。步骤4：执行与反馈审批通过后，行政部按需求执行（如准备物资、调配设备、预留会议室等），并在“执行结果”栏记录完成情况及执行人；申请人收到行政部通知后，需及时确认物品接收、设备使用或场地安排是否符合要求，如有问题需在1个工作日内反馈至行政部协调处理。三、审批表单模板行政事务审批通用表单表单编号：____________申请人信息姓名工号申请事项（勾选）□办公用品申领□办公设备借用□会议室使用□其他：__________具体需求说明（可另附页，需注明附件名称及数量）期望完成时间部门负责人意见签字：____________日期：____年__月__日行政部审批意见签字：____________日期：____年__月__日执行结果（行政部填写）完成情况：□已完成□部分完成（说明：____________）执行人：____________完成日期：____年__月__日申请人确认签字：____________日期：____年__月__日四、使用提示与常见问题提前申请：为保障行政部有充足时间准备，请至少提前1-3个工作日提交申请，紧急事项需在“备注”栏注明“加急”并说明原因；信息准确：填写时保证姓名、部门、需求内容等信息真实无误，避免因信息错误导致审批延误或执行偏差；审批时效：部门负责人需在1个工作日内完成审核，行政部需在2个工作日内反馈审批结果（特殊情况除外）；特殊情况处理：如遇临时变更需求（如会议室时间调整、物资数量增减），需在原审批通过后1小时内联系行政部修改，避免资源浪费；反馈机制：执行完成后，申请人