2025年全面考勤管理策略集锦及表格模板汇编

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企业全套考勤管理制度

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目录

一、企业考勤制度

二、员工请假措施

三、休假程序

四、加班管理制度

五、员工加班规定

六、费用报销规定

七、商场考勤管理规定

八、有限企业考勤管理规定（仅供参照）

九、考勤制度

十、费用开支管理措施

十一、出差用品检查重点

十二、出差旅费清单

十三、一周出差颈定汇报表

十四、上司、部属休假掌握表

十五、值班祭费申请单

十六、业务人员出差汇报书

十七、出差申请单

十八、人员出勤表

十九、出差业务汇报书

二十、国外出差汇报书

二十一、市内出差日报表

二十二、出差旅费报销清单

二十三、出差申请单

二十四、出差申请单

二十五、出差汇报资料一览表

二十六、出差申请单（一）

二十七、出差申请单（二）

二十八、加班汇总表

二十九、加班申请单

三十、员工考勤登记表（第一页）

三十一、员工考勤登记表（第二页）

三十二、加班申请单（一）

三十三、加班申请单（二）

三十四、加班申请单（三）

三十五、加班登记表

三十六、加班费申请惟

三十七、员工签到卡

三十八、员工考勤登记表

三十九、员工考勤纪录表

四十、主管助理保养人员

四十一、员工请假公出单

四十二、外勤、出差告知单

四十三、工人请假卡

四十四、工作出勤表

四十五、年度出差日数及拜访次数汇报表

四十六、年度出差计划表

四十七、所有员工/当日活动时间记录

四十八、个别员工/一周活动时间安排

四十九、月度考勤登记表

五十、尤其休假请假单

五十一、短程出差误循申领单短程出差车费报销单

五十二、短程旅费申请表

五十三、职工签到簿

五十四、员工工时记录簿

五十五、员工请假公出单

五十六、请假单

五十七、预借旅费申请单

(3)国际劳动节，放假1日；

(4)国庆节，放假2日：

(5)法律、法规规定的其他节假日，如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等。

第四章考勤范围

第六条企业除高级职工(总经理、副总经理)外，均需在考勤之列。

第七条特殊员工不考勤须经总经理同意。

第五章考勤措施

第八条在有条件的状况下，采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的，可填写员工考勤表。

第九条任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。

第十条员工忘掉打卡或签届时，须阐明状况，并留存阐明吧录。

第卜一条考勤设置种类；

1.迟到。比预定上班时间晚到。

2.早退。比预定下班时间早走。

3.旷工。无端缺勤。

4.请假。可细分为几种假。

5.出差.

6.外勤。全天在外办事。

7.调休。

第十二条员工须出示各类与考勤有关的证明材料。

第六章考勤记录及评价

第十三条行政主管负责每月填写月度考勤登记表。

第I•四条企业通过打分法综合评价每个员工的出勤状况。

第十五条考勤计分措施。

1.迟到。迟到10分钟扣2分,迟到10〜30分钟扣5分，迟到30〜60分钟扣10分,迟到60

分钟以上扣20分。

2.早退。早退10分钟扣2分，早退10〜30分钟扣5分，早退30〜60分钟扣1()分，早退60

分钟以上扣20分。

3.旷工。旷工一次扣20分。

4.请假超期。一天扣20分。

以100分为基数扣除，考勤成绩分为九级：

优：90分以上：良：80〜90分：中：70〜79分：及格：60〜69分：差:60分如下。

第十六条企业根据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、惩罚。

第七章附则

第十七条企业行政部会同人事部执行本制度，经企业总经理同意颁行。

员工请假措施

第一章总则

第一条为规范企业考勤制度，统一企业请假政策，特制定本措施。

第二章请假程序

第二条员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经各级领导审

批，并报人事部立案。

第三条较长假期须交接手头工作，保证工作持续性。

第四条超假期应及时通告请示有关领导审批。

第五条假满回企业销假，通报人事部，并交接工作。

第三章请假原则

第六条企业请假原则见卜表：

第四章请假规定

第七条事先无法办理请假手续，须以电话向主管报知，并于事后补办手续；否则以旷工

论处。

第八条未办手续私自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，并扣减

月工资。

第九条如因私人原因请假，应优先使用个人工休或年假，其不够部分再行办理请假。

第十条请假以小时为最小单位，补修以半天（4小时）以上计算。

第十一条假期计算。

1.员工请假假期持续在5天或5天如下的，其间的公休口或法定假口均不计算在内。

2.员工请假假期持续在5天以上的，其间公休日或法定假F均计算在内。

第十二条员工的病事假不得以加班抵充。

第十三条员工1年内病事假合计超过1个月，不享有当年年假：凡安排疗养或休养的员工,

其天数局限性年假时，可以补足；凡脱产、半脱产学习的员工，不享有当年年假。

第I•四条企业中高级职工请假，均须在总经理室立案或审批，并记录请假人联络措施，

以备紧急联络、维持正常工作秩序。

第五章附则

第十五条本措施由人事部解释、补充，经企业总经理常务会议同意颁行。

休假程序

1.0目的

为保证企业进行有秩序的管理休假而制定。

2.0合用范围

合用于*企业所有员工。

3.0责任

各部门主管、经理。

4.0程序内容

4.1病假

•员工休病假，超过1天要出具医院开具的假条。

•员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇W假日不顺延。

•从员工转正开始，员工每年可享有5天带薪病假。

•员工带薪病假休满之后，假如因病仍不能上班，则应申请进入医疗期，企业将根据病

情决定与否同意其进入医疗期，员工只有在患难以治愈的病或非常严重:的慢性病时方可进入

医疗期，进入医疗期的，其待遇按企业医疗期制度执行。不同意进入医疗期的，员工又确实

不能上班，按无薪病假待遇，员工持续休经企业同意的无薪病超过十五天后来，企业按照国

家有关规定，每月发给全市最低工资60%的基本生活费、按其基本生活费的原则缴纳养老保

险。并按规定报销医药费，其他待遇不再享有。待协议期满，不再续定劳动协议。

•员工无论休何种病假，必须准时递交有效的医生论断证明，请部门经理同意。否则按

旷工处理。

4.2年假

•企业规定员工的年假为：12天/年

­上班满6个月可开始休假（满一种月则享有一天年假）

•年假遇节假日顺延

•员工休年假必须考虑有关客户的规定及所在部门的工作安排，休年假必须提前两周中

请，并经主管同意。

•企业但愿员工运用年假的机会使身心得到调整。人力资源部将在每个自然年度开始

时，告知每位员工应享有的年假。该年假的有效期为一年时终上，不再合计。

•员工如乐意放弃年休假，年假期间的工资按日工的基本工资的2倍计算。

4.3工伤假

•员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调直受伤状况，并立即作出处

理，并进行汇报至CEO和人力资源部。

•企业根据医生的诊断确定与否需要予以工伤假。

•员工休工伤假享有全薪。

•员工休工伤假期间，应按照企业的规定定期到指定医院进行检查。

4.4婚假

•女职工年满23岁前结婚有薪婚假3天（24小时）

•女职工年满23岁后结婚有薪婚假10天（56小时）

・男职工年满25岁前结婚有薪婚假3天（24小时）

•男职工年满25岁后结婚有薪婚假10天（56小时）

•男、女职工婚前体检可享有半天全薪假。

4.5产假

•产假所波及的假期，均应包括节假日，即遇节假日不顺延。

•员工妊娠期间每月可享有半天全薪假以供月检。

•员工生育可享有90天全新产假。

•年龄24周岁以上生育第一胎者，可延长一种月带薪产假,

•如遇难产，可凭医院证明增长有薪产假15天。

•多胞胎生育的，每多生一种婴儿，增长产假15天。

•男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。

•女员工生育后的第一次流产，企业将根据医生的诊断证明予以15天带薪假，后来的流

产所有按无薪病假计算。

4.6丧假

•父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡：8天（64小时）

­祖父母、兄弟姊妹死亡：4天（32小时）

4.7倒休假

•员工在休息日加班后，经部门经理同意，可以享有因休息日加班产生的倒休假。

•员工休倒休假时，须考虑部门工作的安排，并应提前二周中请，经主管同意。

・员工休倒休假时，应在请假单后附有部门经理同意倒休的加班申请单（参见加班制

度）。

•倒休假只限当年有效。

4.8公共假R

员工享有下列法定公共假日

•五一节：三天

・新年：一天

•春节：三天

•国庆节：三天

•女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日不顺延）

如国家政策有调整，则遵照国家政策。

4.9事假

•事假系无薪假，企业根据工作安排决定与否向总员工休无薪假

•事假最长不超过二周。

4.10请假同意权限：

请假日期1一3天3—12天12天以

上

（包括3天）（包括12天）

同意人直属上级部门经理总经理

直接主管在一种月内对同一员工同意假期时限为5天，5天以上由部门经理同意。

4.11请假程序：员工填写请假单，报主管、经理同意后，送至人力资源部

加班管理制度

第一条目的：

为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度

第二条合用：

合用于*企业全体员工

第三条责任：

各部门主管、经理

第四条程序内容：

企业倡导高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完毕工作任务，但对于因工作

需要的加班，企业支付对应（工作日）加班补助或者（假日）加班费。

第五条加班申请及记录

L工作日加班者，员工需在实际加班的前•天下午六点钟前，把通过同意的加

班申请交到总部的人事部（分企业交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事），

收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

2.周末加班者，员工需在实际加班前的最终一种星期五的下午六点钟前，把通

过同意的加班中请交到总部的人事部（分企业交给当地办公室主任或者指定负责考

勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

3.假H加班者，员工需在实际加班前的最终一种工作日的下午六点钟前，把通

过同意的加班中请交到总部的人事部（分企业交给当地办公室主任或者指定负责考

勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，企业符强制执行加班需要

提前中请的做法，因此，假如不能在规定期间交出加班中请的员工，其实际加班时

间将视为无效。

5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明估计需要工作的小时数，实

际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评

估。

6.紧急任务：特殊状况需要临时计划加班者（包括分企业员工），有关部门主管

或经理要加以额外的阐明.

7.领导出差:假如员工提出申请时，需要签名的领导适逢外出，员工首先要在按

照规定期间把未曾签名的加班申请表交到对应的人事管理部门，同步有关领导把同

意意见email致对应的人事管理人员，总部为*斛,分企业为各地办公室主任或考勤

管理人员.

8.加班打卡:无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加

班时间。

第六条加班工资计算

1.经理级以上管理人员（包括制作人）不享有加班补助以及加班费。

2.工作LI工作到晚上8点后来（即加班2小时后来），付给其本人50元加

班补助：周六、FI加班付给其本人所有工资的200%；国家法定节假日

加班，付给其本人所有工资的300%。

3.加班补助以及加班工资结算发放每月•次，由人事核算后月底随工资一起发放

员工加班规定

第一章总则

第一条为规范企业加班管理工作，特制定本规定。

第二章合用范围

第二条本规定合用于企业一般员工加班。

第三条本规定不合用于企业中高级职工，其额外工时工作视作应尽义务。

第三章加班原则

第四条企业鼓励员工在每天8小时工作制内完毕本职工作，不鼓励加班。

第五条确因工作需要加班或值班，才予同意。

第六条加班时间限制：

L一般每日不超过"、时，特殊状况每日不超过3小时；

2.每月合计加班一般不应超过36小时。

第七条不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。

第四章加班程序

第八条凡需加班者，均须填写加班登记表申请加班，经有关主管同意后方能加1班。

第九条加班完毕后填写加班记录状况，经有关主管验审后送人事部留存。

第十条每月人事部记录加班状况，在员工工资中支付加班费。

第五章加班费用计算

第十一条平U加班。平时加班为平时J2资的1.5倍。

个人月工资

加班工资=X1.5倍X加班时间

22天X8小时

第十二条双休日加班。双休日加班为平时工资的2倍。

个人月工资

加班工资=X2倍X加班时间

22天X8小时

第十三条法定行日加班。法定在日加班为平时工资的3倍。

个人月工资

加班工资=X2倍X加班时间

22天X8小时

第十四条超过加班定额（每月36小时）部分，不支付加班费。值班津贴另行计算。

第六章调休

第十五条加班员工可不领取加班费以调休替代。

第十六条凡调休的员工均应填写申请，并经主管和人事部门同意审批。

第十七条调休时间以六个月为最小单位。

第七章附则

第十八条特殊或紧急状况处置可突破加班时间限制和常规程疗，但须事后补充有关

手续。

第十九条本措施由人事部解释、执行，经企业总经理同意颁行。

费用报销规定

第一条现金报销需填制报销凭证，按凭证内容规定在"摘要”处填写报销内容及金

额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核强。（附流程）。

第二条申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物

品单价在300元以上（含300元）须总经理审核签字，未经审批，私自购置者不得报销。

财务人员审核时应对照已收到的申购单。购置物品原则上由办公室办理，专业用品自行

购置后至办公室办理登记后财务核报。（附流程）

第三条员工因工作需要不能回企业就餐的，可凭发票每人每餐报销10元。外出联络

工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊状况，经部门经理事先同意方可乘坐出租

车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品，费用在1000元以上者应事先

填制特批单，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审咳时应对照己收到的特批单。

员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员积极阐明，并由

经办人及部门经理在该张发票背后签字。（附流程）

第五条市外差旅费：员工因公赴外省、市出差，旅程超过六小时及需要过夜的可购

置硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，

经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日原

则为150元，伙食补助每日80元，上述两项费用可合计使用。（附流程）

第六条员工参与有有关本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管理部登

记立案，所发生培训费用按企业制定有关规定予以报销。

第七条员工因病就诊发生的费用按企业有关医疗贽用农销规定执行。

第八条员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。

第九条手机费：凡企业员工领用手•机每月月租控制在200兀如卜，超过部分由领用

人自行承担，遇特殊状况需提高额度，应填制特批单，经总经理同意。

商场考勤管理规定

第一条为加强商场职工考勤管理，特制定本规定。

第二条本规定合用于商场总部，各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定，

各企业自定的考勤管理规定必须由商场规范化管理委员会审核长签发。

第三条员_L正常JL作时间一般分三班：早班----7:。。~15:。。点；中班

——15:00〜23:00点；大夜班——23:00〜次日7:00点。

第四条商场职工一律实行上下班打卡登记制度。

第五条所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，

违反此条规定者，代理人和被代理人均予以记过1次的处分。

第六条商场每天安排人员监督员工上卜班打卡，并负责将员工出勤状况汇报商场

值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖金及填报员工核表。

第七条所有人员须先到企业打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊状况需经

主管领导签卡同意，不办理同意手续者，按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟

以上者，按旷工半日论处。提前3。分钟以内下班者按早退论处，超过3。分钟者按旷

工半日论处。

第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返

回商场时间，否则按外出私事处理。

第十条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并予以警告一次

的处分。

第十一条员工1个月内迟到、早退合计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣

发100%全勤奖，并予以1次警告处分。

第十二条员工无端旷工半日者，扣发当月全勤奖，并予以1次警告处分，每月合

计3天旷工者，扣除当月工资，并予以记过1次处分，无端旷工达7天以上者，予以除

名处理。

第十三条职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理如下人员由部门经理同

意：各部门经理出差由主管领导同意：高层管理人员出差须报经总裁或董事长同意，T

作紧急无法向总裁或董事长请假时，须在董事长秘I弓室立案，抵达出差地后应及时与企

业获得联络。出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至劳动工资部立案。凡过期或

未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊状况须报总经理审批。

第十四条当月全勤者，获得全勤奖金200元。

有限企业考勤管理规定（仅供参照）

为增进本司员工自觉地遵守劳动纪律，提高劳动出勤率，保证正常的工作秩序，根

据《劳动法》有关规定，结合我司工作的实际状况，制定本考勤规定。

一、工作时间和休息、休假：

我司根据《劳动法》有关规定，结合技术开发和市场营运的特点及岗位工作需要，

实行每周工作35小时原则工时工作制，合理安排员工休息，依法安排员工休假。

二、考勤内容：

1、上班时间：上午9:00—12:30,下午2:00—5:30,每日七小时。

2、未经准假，上班时间应到而未到者，为迟到：未到下班时间，而提前下班者为

早退。

3、工作时间内，未经同意离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者，为擅离职

守。

4、无端迟到、早退、擅离职守时间超过60分钟或未经准假不到班者为旷工。

5、各部门员工的值班和加班，由各部门经理安排并自行决定补休时间，在保证每

天工作七小时的原则卜，工作时间也可做合适的弹性调整，

三、考勤规定：

1、对于迟到、早退、擅离职守现象，应进行批评教育，属屡教屡犯的，予以合适

的纪律处分，由上述行为导致企业损失或引起严重后果的，应作经济赔偿并追究当事人

及有关人员的责任。

2、对于旷工者，本人作出书面检讨，持续旷工15天以上或在12个月内合计旷工超

过30天的，或旷工虽未到达上述天数，但屡教屡犯，一种月内合计旷工10次，或一年内

合计旷工20次的应作除名处理。

3、旷工按天数扣发工资，计算措施为:

扣发旷工工资=工资总额/22*旷工天数*扣发旷工工资比例（100%）

四、假期、待遇：

（-）公假

凡属下列状况为公假

1、经我司向总出差、参与会坟、学习、培训以及依法参与社会活动；

2、因工（公）负伤在医疗期内：

3、国家法定的公共假日：元旦节一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天。

4、工休假。一般人员按每星期五天工作休假制度，如因工作排班需要，可按月枳

休计假，员工个人积累工休假日一般不得超过十天。

（二）婚假

职工符合法律规定结婚，经同意的假期。

休假天数阐明

婚期3天（1）假期工资、奖金照发，经同意超假的，超

假部分按事假处理。

（2）如到外地（指配偶工作所在地）结婚的根

晚婚假加10天

据旅程来回时间另核给假期。

（3）晚婚指男性25周岁，女性23周岁以上初婚。

（三）、病假

I、职工因患病或非因工（公）负伤，经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期。

2、病假须凭医院开出的病假单证明，无病假单的以事假或旷工处理。

3、病假期不超过一•种月的，工资按全额发放，病假期超过一种月的，由企业按有

关规定酌情决定病假工资。

（四）、事假

职工尽量防止请事假，如因特殊状况的私事，必须由本人亲自处理，企业领导可根据工

作安排状况酌情核给事假。

1、事假按天数扣发工资，计算措施为：

扣发事假工资=工资总额/30*事假天数*扣发事假工资匕例（50%）

（五）、年休假

1、在我司持续工作满一年以上的员工均实行带薪年休假。休假时间计算如下:

入企业满一年，不满三年5天

入企业满三年，不满五年7天

入企业满五年以上14天

2、病、事假合计超15天或工伤超过30天的员工，当年不享有年休假。

3、年休假的假期应由我司根据工作状况统一安排，须经领导同意。休假时间，原

则上一次使用，不得跨年度或合计使用。

4、休年休假期间工费、奖金照发。

六）产假、陪产假（男女职工须在企业工作满一年以上）

1、女职_L产假为九十天，具中产前休假十五天（即产前假十五天，产后假七十五

天）。难产的，增长产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一种婴儿，增长产假十五天。

女职工怀孕流产的，企业将根据医务部门的证明，予以一定期间的产假。

2、对实行晚育（指女24周岁生行第一胎的）的女职工，增长产假15天，领取《独

生子女证》的增长产假35天。

3、不满一周岁的婴儿的女职工，在每班劳动时间内有两次哺乳（含人工喂养）时

间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一种婴儿，每次哺乳时间增长三十分钟。

如女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间需要合并使用和来回企业家庭培育，须事先办

理审批手续。

4、男职工有陪产假2天。

5、职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不合用木产假、陪产假规定。

6、产假、陪产假期间工资照发。

五、请假手续及审批权限

（一）、请假手续

员工请假必须按审批程序办理请假手续，事先填写请假单，上报部门经理审批。未满复

工时，应办理销假手续。病假或突发性事假，可由自己或亲属向企业部门负责人电话请假或

续假，事后补书面手续，规定员工尽量提早进行请假子续，以免影响工作有关安排。

（二）、假期审批权限

各部门的请假等由各部门经理审批，报人事部立案。

1、部门员工请年休假、公假、婚假、产假、陪产假由企业副总经理审批，总

经理同意报人事部门立案；

2、各部门员工请事假、病假，由企业部门经理审批，副总经理同意，报人事

部门立案。

六、附则：

1、各部门应加强劳动纪律管理，严格按企业考勤规章制度办事，逐层管理好

员工出勒状况，要健全考勤记录事宜由人事部并每月公布和上报员工的出勤、缺勤

状况：

2、本规定合用干我司全体员工：

3、本规定解释权属我司财务人事部：

4、本规定自即起实行。

考勤制度

1.0目的

为保证企业进行有秩序的经营管理而制定

2.0合用范围

合用于**企业一般员工到总监级员工

3.0责任

各部门主管、经理

4.0程序内容

4.1出勤

1工作时间:-每周工作五天，

每天8小时，正常时间为上午9点到下午6点，

因工作需要执行晚班和倒班的员工，尤其工作制为8:00-17:00或10:00-19:00,

此项工作制需要部门经理和CEO的同意后，再到人力资源部登记后，方可实行。

午休为一种小时（11：30-2:00之间任选时段）。

1打卡：员工每天上班、下班，午休出入均需打卡（合计每日4次）。

员工应亲自打卡，协助他人打卡和接受他人协助打卡者，无论与否迟到，均按

C类迟到计算.

忘掉打卡的员工，需要其直接上级把员工遗漏打卡的时间email给*@*，人事

部会予以补签.

1公出：一种工作U内的公出需在前台登记，以便转接电话和留言。出差、事假

等需事前得到部门经理同意，并到人力资源部登记.

1请假:任何类别的假期都需部门经理事前同意，并到人力资源部登记

如有紧急状况，不能事先请假，应在两小时以内电话告知本部门经理和人力资源部

并在上班当日补办手续，否则以旷工计。

1迟到、早退和旷工的奖惩制度：

全勤奖:每月100元，以考勤卡为准.

迟到早退线:上班9:15后来抵达，视为迟到，下班5:45此前离开，视为早退

尤其条款:在一种自然月份里，容许二次迟到（不晚于10:00）,给员工应急时使

用。超过10:00,扣除缺勤时间的工资。

迟到细则：在一种自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下：

A:9:15-9:30M即迟到0-15分钟/次，扣款个人月工资现

B:9:31-9:45到，即迟到16-30分钟/次,扣款个人月工资2%

C:9:46T0:00到,即迟到30-45分钟/次,扣款个人月工资3%

D:10:00后来,按旷工一天计

汪：若9：00-11：00间致电直接上级睛假者，可补假，否则按旷工计算。

早退细则：A:17:30-17:45到,即早退0-15分钟/次，扣款个人月工资1%

B:17:15-17:30到，即早退16-30分钟/次，扣款个人月工资2%

C:17:00-17:15JIJ,即早退30-45分钟/次,扣款个人月工资3%

D:17:00此前，按旷工一天计算。

4.2旷工

1持续三个工作日无端缺勤，或未经同意休假者将被视为旷工。直接主管将亲

自联络本人有明原因，并于满三天后的二天内交出“解雇处分汇报〃。

1在30天内未经同意缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以解雇。

4.3考勤记录

1多种休假单，加班单应于每月27日前交至人力费源部，由人力资源部记录.

】外地办事处办公室经理应统一按附件考勤表汇总考勤，于每月27日前EMAIL至总

部人力资源部

费用开支管理措施

第一章总则

第一条为加强企业财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节省、有

利工作的原则，根据国家规定和企业实际状况，特制定措施。

第二章费用开支计划

第二条企业各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费

用开支计划，由财务部汇总、审核，经企业办公会议或总经理审批，即为企业当

月的贽用开支计划，并下达各单位费用开支指标。

第三条企业同步授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

第四条企业费用开支计划留有弹性，并根据实行状况调整或变更授权。

第三章审批权限及程序

第五条凡企业费用开支计划内审批程序为：

1.费用当事人申请；

2.部门经理审宵确认；

3.财务部门审核；

4.授权分管副总或总经理审批。

第六条凡企业计划外开支，一律最终报总经理审批。

第四章行政费用管理

第七条办公用品及低值易耗品采购报销手续；

1.行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。

2.各部门急需或特殊的办公用品，经同意，可自行购置.：

(1)单价在50元如下，或总价在200元如下，行政部长同意；

(2)单价在50元以上，或总价在200元以上，分管副总同意。

购置后，提交发票、实物，经行政部查验入库单及入帐报销.

3.原则上不报销办公用品之装卸费用。

第八条车辆使用费报销：

1.车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补助。

2.行政部在掌握车辆维护、用车、油耗状况基础上，制定当月车辆费用

开支计划。

3.油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始旅程，由行政部根据

里程表、耗油原则、加油时间、数量、用车记录复核，经行政部长签字验核。

4.路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由行政部根据派车记录

复核，经行政部长签字验核。

5.车辆维修前须提出书面汇报，阐明原因和估计费用，报销时在发票上

列明详细费用清单，由行政部根据车辆维修状况复核，经行政部长签字验核。

6.驾驶员行车主、助按加班原则计算，每月在工资中列支发放。

第九条交通费报销：

1.交通补助见企业补助津贴原则。

2.交通补助在员工工资中发放。

3.员工外勤不能准时返回就餐者可予以误餐补助。

4.员工外勃每天交通费原则为元，经同意可乘坐出租车并报销。凡企业

派车和乘坐出租车，均不报销外勤交通费。

第十条应酬招待开支报销：

1.根据企业对外接待措施文献中规定的接待原则接待。

2.应酬应事先申请并得到同意。

3.原则上不容许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时汇

报有关领导。

4.应酬一般在定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算，不

得私自在它处或用现金结算。

第五章内部收费管理

第I。条企业完善分级管理、核算机制，实行内部收费核算措施。

第十二条内部收费包括车辆使用、领用办公用品、文印通讯几项费用。费用

原则见费用开支原则表中内部发生贽用，列入目的计划管理考核和成本效益范围。

第六章附则

第十四条本措施由财务部解释、补充，经总经理同意颁行.

出差用品检查重点

分类出差用品检查重点

1提案档案

2宣传资料（商品目录、样品）

3企划书（阐明书）

4协议（请款引、发票、收据、借据）

工

5企业简介

作6笔记本

关7备忘用纸张、笔

计算机、录单机短波收录机、相机、摄膨机

系8

9名片、通讯录

10印有企业名的信封（大〉、原则信封、信纸、邮票、明信片

11手提公文箱

12换洗西服口套、衬衫口件、领带□条

13内衣裳裤口套、袜子口双、手帕□条

14帽子、鞋子、拖鞋

15手表、闹钏、徽章、领带夹、袖扣、眼镜

16洗脸用品一套、毛巾、睡衣、针线盒

平常生活17护照、身份证、驾照、保险卡

关系18钱包、零钱包、钱（外币、美金）、旅行支票

19内生纸、生理用品、塑胶袋、肥皂、晒衣夹、钮扣

20小手提箱、小旅行袋（小型手提箱）

21车票、机票、住宿预约单

22礼品

23眼罩、吹气枕头

24药物（平常）

其

25会话书本、书、地图

他

26零食、酒、烟

注：出国出差时，也应列出必须携带的用品。

出差旅费清单

所属部

姓名职位出差日期

门

出差事由

住宿膳食费

年月日起始地点交通工具交通费用总额

费用

合计

经记人民币（大写）：

核准：复核：主管：出差人:

一周出差预定汇报表

姓名：自年月日〜年月日

星期出差地点事ih备注

星期月

星期二月

日

星期三月

日

星期四月

日

星一期五月

日

星期六月

口

上司、部属休假掌握表

科年月R

休假出勤（含出差）

姓名与否在家紧急休假接待地点同行者

时分〜时分

记载事项

值班餐费申请单

月份：年月

部门：姓名：申请日期：年月日

值日及值夜费餐费报销科目

1上班日值夜共：夜4早餐共：餐

2休假日值日值夜共5午餐共：餐

H6晚餐共：餐

3值日值夜费金额：7餐费合计：

①值夜费②值日值

夜费：③合计：

部门主管签字：直属主管签字：证明人签字:

备注：（1）本申请单一式二份，於每月五R前填妥，送交人事室。（第份）

（2）人事室查对后，将第二份送交会计部支付餐费。

业务人员出差汇报书

协

总经理副总经理部家主管出差人

理

（业务人员用）年月H

时刻往访对象报告事项订货及收据

客户名称

地址

电话

目的

接洽人

客户名称

地址

电话

目的

接洽人

客户名称

地址

电话

目的

接洽人

客户名称

地址

电话

目的

接治人

客户名称

地址

电话

目的

接洽人

稽核

出差申请单

部门：

部门职务部门

出差代理人代理人签

人职务认

姓名职务

出差

要

办事

项

暂支

旅费自年月日时

出差

起至年月日

时间

出差时止共日

地点

经理直属上级申请人申请日期

1

人员出勤表

月F?门：

|区］N对未到人数卜司子备考

出差业务汇报书

单位：姓名：年月日

拜访企业名：会谈者出发年月日时

事由

回明年月日时

处理要领、通过

汇报阐明

部门主管：单位主管：填表:

国外出差汇报书

出

X事

兄由

点

行出国回国

秽

汇报事项

部门主管：单位主管：填表:

市内出差日报表

明日预定

本H实际明日预定本日实际

定

第一次拜访件件

收为收款的

销款第一次拜

第二次拜访件件件件

售汇访

报

为收款的

其他件件第二次拜件件

访

ii-件其他件件

新的协议状况汇报收款未果事情汇报

第

第

第一第三

地第二次三次以上姓第三

姓名次拜次拜不在次没但愿

点拜访拜访名次次止

访访止

止

无法拜访者件本日实际收款件

有但愿有预约没但愿有付款

※为本日收款，已拜访收即收款收到者，在上表中选合适的画“0”O

第一次止…为收款，第一次拜访即收款未收到者。

第一次止…为收款,第一次拜访即收款未收到者。

没但愿…失效者。

出差旅费报销清单

出差人:部门：年月日

地点交通合

H期膳杂粉杂贽其他费用说明

费费计

月H起迄

费用总计

旅饶

应付

总额□人民币□美元万千佰依支

（支）

（大拾元角分整旅费

金额

写）

收款

公il核准审核

签字

出差申请单

部门：

部门职务

出差代理人部门代理人签

人职务

姓名职务认

出差

要

办事

项

暂支

旅费自年月日时

出差

起至年月日

时间

出差时止共日

地点

经理直属上级申请人申请日期

1

出差申请单

姓名隙行人员

估计时间地点事由

部门领导企业领导

意见意见

年月日年月日

1、本表使用流程：出差人员填写基本信息部门意见企业意见财务借支差旅费出

示本表暂存出差财务报销填写出差状况汇报部门评价企业评价。

2、本表合用范围：企业员工外地出差均应填写。

3、本表填毕后，原件复印件分存人事部门、本工作部门。

4、本表以单页方式使用。

出差汇报资料一览表

出差汇报资料一览表

科［签章］

资料1

2

3

4

5

6

附图1

2

记录1.录影带张

2.录单带张

3.幻灯片张

4.相片张

出差申请单（一）

出差人职别

代理人职别

差期年月日至年月日

出差地点

出发时间