BSHRP41-用户手册物资供应

【密】

（说明）

BSHRP4.1物资供应系统

用户使用手册

不与心®

创汕轨件

杭州创业软件股份有限公司

目录

1弓I言.................................................6

1.1编写目的.........................................6

1.2背景.............................................6

1.3定义.............................................6

1.4参考资料.........................................6

1.5推荐配置.........................................6

2用途.................................................7

2.1功能说明.........................................7

2.2业务流程.........................................7

3入库处理.............................................8

3.1采购计划.........................................9

3.2采购通知........................................11

3.3采购入库........................................12

3.4财务验收........................................15

3.5付款处理........................................18

3.6其它入库........................................21

3.7付款通知........................................23

4出库处理............................................25

4.1科室领用........................................25

4.2其它出库........................................29

4.3物品申领........................................31

4.4中领出库........................................33

5其它业务............................................35

5.1盘点处理........................................36

5.2贵重物品盘点处理................................39

5.3盘点录入........................................39

5.4调价处理........................................41

5.5科室在用转移....................................43

5.6科室报损........................................45

5.7备货管理........................................47

5.8物品发放........................................50

5.9历史库存保存....................................50

5.10月结处理........................................51

6供应业务............................................53

6.1包裹类别维护....................................53

6.2包裹信息维护....................................56

6.3包裹消毒打包....................................59

6.4包裹发放回收....................................61

6.5包裹更换物品....................................64

6.6物品回攻........................................66

6.7包裹台账........................................68

7查询................................................70

7.1库存查询........................................70

7.2历史库存查询....................................72

7.3采购计划查询....................................73

7.4采购入库查询....................................74

7.5其它出入库查询..................................75

7.6物品发放查询....................................76

7.7科室领用查询....................................77

7.8科室在用查询....................................78

7.9科室报损查询....................................79

7.10在用转移查询....................................80

7.11高低储查询......................................81

7.12失效日期查询....................................82

8报表................................................83

8.1库存台帐........................................83

8.2领用汇总........................................85

8.3领用分类........................................86

8.4收支汇总........................................87

8.5收支分类........................................88

8.6财务月报........................................90

9PDA业务............................................91

9.1物资PDA登录...................................91

9.2物资PDA盘点...................................92

10系统维护及初始化....................................96

10.1物品信息维护....................................96

10.2物品分类维护...................................102

10.3物品高低储维护.................................103

10.4科室常用物品维护...............................104

10.5类别类型维护...................................106

10.6流转方式维护...................................109

10.7供应商维护.....................................111

10.8厂家信息维护...................................114

10.9自动计划维护...................................115

10.10物品费用对照...................................117

10.11库房没置.......................................119

10.12库房切换.......................................121

10.13初始化.........................................122

11附录说明..........................................124

11.1常见问题.......................................124

1引言

1.1编写目的

编写该文档的目的是为了阐明物资供应系统功能和，为工程

实施培训，用户使用提供参考。本文档的预期读者为工程人员，

技术支持以及最终用户。

1.2背景

本项目是在门户框架下，实现医院物资库房、供应室、资产

设备的管理，，可以加强对医疗设备、物资的管理，建立规范的

管理制度，健全质量保证体系，保证医疗设备和物资的安全、高

效使用，同时为领导和相关管理部门提供丰富准确的决策数据。

1.3定义

无

1.4参考资料

无

1.5推荐配置

操作系统-WindowsXP/2003

处理器-IntelPentium41.6GHz或更高

内存：1GB或更高

硬盘：40G或更高

分辨率：1024*768

输入：键盘，鼠标或控制器

2用途

2.1功能说明

2.2业务流程

物资管理系要包括计划申请、物品采购、物品盘点、物品领

用等功能，管理物资供需之间存在的间、数量、批次、规格、效

期以及价格等方面的信息。

供应业务是通过条码管理，记录包裹操作流程每一个步骤，

包括包裹消毒、打包、发放，回收、更换等过程,始终知道包裹

所在的位置和所处的状态。并在记录过程计算科室的使用成本以

及实时更新物品库存。

3入库处理

流程描述:

3.1采购计划

3.1.1功能说明

制定库房下个月份的采购计划，可以通过维护的自动计划自

动生成计划明细。已审批的采购计划可以在采购入库中引入。

3.1.2操作步骤

1.打开采购计划列表窗口，见图如下，可以进行【增加】、【删

除】、【审批】等操作。

2.点击【新增】打开采购计划明细窗口，见如下图。

息采购计划

采购计划单No.JH2009100

物品类别：低值易耗品_________…|供货单位：合肥计量局___________________计土

单据备注:一

序号品名规格单位生产厂家参考进价计划数量

1.方纸巾盒杭州美洁卫生用12.00007(

2.工作服套美国考尔曼医疗35.00007(

3.

自动计划比])|新增[&]]□删除①]J型小]招

采购计划明细窗口支持全键盘操作，通过回车键定位下一个

输入区。供应商、物品通过拼音码调入。物品输入过程只支持最

小包装输入。可以选择已维护的自动计划公式自动生成物品明细

和数量，但是必须选择物品类别。

采购计划月份默认为下个月，采购计划单号根据流转方式设

置在新增保存时自动生成。同种物品同种厂家时不能不能重复，

不同厂家同种物品可以重复。

3.采购计划新增后，在采购计划列表中可以进行审批操作，系

统支持二级审批，在系统选项设置。

【多学一招】

选择自动计划支持选择多种计划一起生成，出现计划的物品

重复时，该物品数量取所选择计划中最大数量。

3.2采购通知

3.2.1功能说明

将已审批采购计划通过各种方式通知给供货商，如短信、邮

件等方式，需要实施过程中做相应的接口。

3.2.2操作步骤

1.打开采购通知窗口，见图如下，选择月份，计划物品类别查

询出相应计划。

国物品采购

计划月份：|2009年11月计划物品类别:□|查询KJ

流转单号供货单位物品名称厂客单价审批书

PY2009100046杭州仪器供销厂[________不锈钢水壶京州玻璃制造公司20.0000

1J_______________________l±J

□短信通知

2.可以按计划，按物品为主线来查看信息。

3.如果做了外部接口如短信、邮件上，可以通过这种方式发送

通知。

3.3采购入库

3.3.1功能说明

新增采购入库并进行实物验收，新增入库单可以引入采购计

划，并且可以对已实物验收的入库单进行采购退回操作。

3.3.2操作步骤

1.打开采购入库列表窗口，见图如下，可以进行【增加】、【删

除】、【实物验收】、【退回】等操作。

E创业试点医院信息系统门户

系统（分入库处理出库处理其它业务统计查询系统维护国口（必帮助出）

2.点击【新增】打开采购入库单明细窗口，见如下图。

回采购入库

采购入库单HO.CG00045

采购单位：厦门康永医疗用品公司采购日期：2009.典23采购人员:

备注：验收日期：记帐日期:

序号|品名规格单位位|厂家数量量|进货价格

丁运动衫库杭杭州州医医院院服服装装厂厂^30.000118..0000000"

2方纸巾盒杭杭州州美美洁洁卫卫生生用用1100..0000112..00000000

3不锈钢水壶55LL个苏苏州州玻玻璃璃制制造造公公，・1100.000020.0000

合计：

|<|

物品条码：一|引入M］口新增］|删除］|打印［日

入库单明细窗口支持全键盘操作，通过回车键定位下一个输

入区。供应商、物品通过拼音码调入。物品输入过程支持多装包

装输入，同种物品同种厂家时不能不能重复，不同厂家同种物品

可以重复。

可以引入已审批的采购计划，如果重复引入会清楚上一次引

入的内容，并可以进行新增、删除明细的功能。

3.在采购入库列表窗口可以对新增入库单进行删除、修改、实

物验收操作。实物验收后，实物库存增加。

4.在采购入库列表窗口右侧可以选择已财务验收的单子进行退

回操作，如下图：

可退数量对应采购单可退的数量，输入退回数量，保存以后

会生成负的采购入库单，然后再走采购入库的流程。

3.4财务验收

3.4.1功能说明

对已经进行实物验收的采购入库单进行财务验收，支持同一

个供货商的集成验收和一张采购入库分批验收。

3.4.2操作步骤

1.打开财务验收列表窗口，见图如下，可以进行【集中验收】、

【财务验收】、【关闭】等操作。

E物资入库财务验收列表（物资库房）

2.财务验收时弹验收明细窗口，如下图

回采购财务会收

采购单IO.CG00045

供货单位:厦门康永医疗用品公司采购日期：2009.10.23采购人员：

附单据数:备注：_______________________________________________

发票号码品名规格单也I件产厂家数量进货

1.00732976福币盒杭州美洁卫60.000010.0012

2.，00732976不锈钢水壶5L苏州玻璃制：36.000010.0020

3.X运动衫件杭州医院服：36.00003.0018

金额合计1068.00

・1

［打印［巴

选择进行财务验收的单子，输入发票号码和付款金额，验收

时只验收打上确认标志的物品，必须一次验收只验收同一张发票

的物品。验收后物品财务库存增加。

一张单子只有全部财务验收了，单子才会右侧财务验收列表

显示，否则只会在左侧实物验收列表中显示而且只未财务验收的

物品列表。

3.集中验收就是一个供货商多个入库单合并一起财务验收，适

合多个入库单一张发票的情况。

3.5付款处理

3.5.1功能说明

对供货商已财务验收的入库单进行是付款处理，支持按发票

付款，按单据付款。并支持全额全额国、部分、输入付款金额三

种付款方式。

3.5.2操作步骤

1.打开付款处理窗口，默认显示已财务验收但没有付款的内容,

见图如下，可以进行【按发票付款】【按单据付款】、【已付款

查询】等操作。

1国付款处理

供货单位进货总额零售总额付款总额进销差额进付差额

怀州仪器供销厂158.叫178.001270.00

1厦门康永医疗用品公司374.001068.00370.00694.004.00

532.00|1246.00|640.00

1令

|按发票付款||按单据付款||已付款查询(Q)|［打印汇总表®|［打印明细表(D)|□

供货单位发票号用进价息额零售总额应付款额进销差额

厦门康永医疗用品公司027029374.001068.00370.00694.00

¥7374.00|1068.00|370.00|694.oq

【表单说明】

进销差额=零售总额一进货总额

进付差额=零售总额一付款总额

2.按发票付款操作如下

1)首先输入付款凭证号码。

请输入付款凭证的号码:

确定9)取消(c)

2)输入发票号码查找相应单据。

3)选择付款方式，点击付款。

全额付款：当前单据全部付款。

部分金额分摊付款：本次付款金额二本次付款总额*（应

付款金额/应付款总额）

输入付款：手工输入付款金额

3.按单据付款操作跟按发票付款操作一致。还可以进行已付款

查询、打印汇总表、打印明细表等操作。

3.6其它入库

3.6.1功能说明

通过其它方式入库如盘盈入库以及自己在流转方式维护的

入库方式，在其它入库中入库确认后实物库存和财务库存均增

加。

3.6.2操作步骤

1.打开其它入库列表窗口，见图如下，可以进行【增加】、【删

除】、【确认】等操作。

S物资其他入库列表（物资库房）

入库方式：盘盈入库V

流转单号I制单时间流转单号验收时间

i)>PY20091000052009.10.22HPY20091000042009.10.23

%PY20091000062009.10.23

^>PY20091000072009.10.23

新增［&］||删除①］|［修改值］］〔验收［口一）|「关闭区1

2.选择入库方式，点击【新增】打开入库单明细窗口，见如下

图。

国其他入库

入库单NO.PY20QC

入库方式：盘盈入库供货单位:型制单日期：2009.10.23验

发票号码：____________备注：盘嬴

序号品名规格单位生产厂家入库数量进货价格i

1舌钳SQ个杭州市HOS医6.0040.0000

2800清洁液800ml瓶杭州美洁卫4110.0030.0000

3800冲洗液_800ml瓶杭州市HOS医110.0018.0000

4双面胶4cm4cm卷芜湖怡乐文二110.003.2000

5中性笔打芜湖怡乐文:110.0018.0000

6陶瓷水壶5L个告肥力宏达：110.0026.0000

7不锈钢水壶5L个苏州玻璃制i110.0020.0000

8嘉利热水器台无锡斯特医,110.001080.00001

9800ml冲洗液瓶苏州玻璃制i110.0010.0000

入库单明细窗口支持全键盘操作，通过回车键定位下一个输

入区。供应商、物品通过拼音码调入。物品输入过程支持多装包

装输入，同种物品同种厂家时不能不能重复，不同厂家同种物品

可以重复。以进行新增、删除明细的功能。

3.入库单新增后，在其它入库单列表中可以进行审批操作。

4.盘盈入库是系统方式，在盘点处理时如果物品盘盈会自动新

增盘盈单。

3.7付款通知

3.7.1功能说明

汇总当前供商所有已财务验收的入库金额，并打印付款通知

单给财务。

3.7.2操作步骤

1.打开付款通知窗口中，见图如下，可以进行【查询】、【打印】、

等操作。

国付款通知单（物资库房）

日期：12009.10.01.009.10.23端

1j共货单位i拼G

住J业诙忘医玩物箕庠方

上海医疗仪器厂SHYL2009.10.01—20

杭州仪器供销厂HZYQ

供货单位入库金歆收款银行

杭州家电公司HZJD

杭州仪器供销厂297.50杭州银行

合肥计量局

HFJL上海呼疗=器匚_____248.00广东发展银行

阿里斯顿热水器ALSD归门康永医疗用品公司_____________5%.Uo|

黑龙江美隆医疗仪器厂HLJM

审批人：主管部门：

北京红十字仪器公司BJHS

厦门康永医疗用品公司XMKY

杭州美文文化用品公司HZMW

<1I

拼音代用r

2.选择时间段查询该时间段入库汇总情况，并可以选择供货单

位过滤，支持打印等操作。

4出库处理

4.1科室领用

4.1.1功能说明

业务科室向相应库房申领以及退回相应物品的功能。

4.1.2操作步骤

1.打开科室领用列表窗口，见图如下，可以进行【增加】、【删

除】、【出库】、【退回】等操作。

2.点击【新增】打开入库单明细窗口，见如下图。

科室领用

领用单明细窗口支持全键盘操作，通过回车键定位下一个输

入区。申领科室、物品通过拼音码调入。物品输入过程支持多装

包装输入，同种物品同种厂家时不能重复，不同厂家同种物品可

以重复。以进行新增、删除明细的功能。若申领科室已维护常用

物品，则可以通过点击【常用物品】引入物品

物资科室常用物品

物资科室常用物品

3.领用单新增后，在申领出库列表中可以进行出库确认操作，

当前库房减少库存。如果申领物品的属性为“在用统计”，就

可以从科室在用转移和科室在用统计中查询。

4.在申领出库列表中，选择已出库确认的申领单，输入退回数

量，如下图。

输入退回数量，输入的数量必须为负数，点保存就产生一张

负的申领单，出库确认后当前库房增加库存。

4.2其它出库

4.2.1功能说明

通过其它方式出库如盘盈入库以及自己在流转方式维护的

出库方式，在其它出库中出库确认后实物库存和财务库存同时减

少。

4.2.2操作步骤

1.打开其它出库列表窗口，见图如下，可以进行【增加】、【删

除】、【确认】等操作。

2.选择入库方式，点击【新增】打开出库单明细窗口，见如下

图。

底其他出库

出库单明细窗口支持全键盘操作，通过回车键定位下一个输

入区。供应商、物品通过拼音码调入。物品输入过程支持多装包

装输入，同种物品同种厂家时不能不能重复，不同厂家同种物品

可以重复。以进行新增、删除明细的功能。

3.出库单新增后，在其它入库单列表中可以进行审批操作。

4.盘亏入库是系统方式，在盘点处理时如果物品盘亏会自动新

增盘亏单。

4.3物品申领

4.3.1功能说明

向其它库房申领物品以及其它库房出库的物品进行入库确

认。

4.3.2操作步骤

1.打开物品申领列表窗口，见图如下，可以进行【增加】、【删

除】、【入库】、【退回】等操作。

2.选择目标库房，点击【新增】打开出库单明细窗口，见下图:

申领单明细窗口支持全键盘操作，通过回车键定位下一个输

入区。供应商、物品通过拼音码调入。物品输入过程支持多装包

装输入，同种物品同种厂家时不能不能重复，不同厂家同种物品

可以重复。以进行新增、删除明细的功能。目标库存指的是该厂

家物品在目标库房的当前库存。

3.申领新增后，在物品申领单列表中可以进行提交操作。

4.对目标库房做过出库确认的申领单可以进行入库和退回操

作。

4.4申领出库

4.4.1功能说明

对申领库房提交的申领单进行出库或退回操作。

4.4.2操作步骤

1.打开申领出库列表窗口，见图如下，可以进行【退回】、【出

库】等操作。

2.在申领出库列表中可以对单子都进行出库确认和退回操作,

出库确认时实发数量默认为申领数量，可以手工修改。

5其它业务

5.1盘点处理

5.1.1功能说明

新增盘点处理单，对上传的盘点录入单进行合并，对合并的

盘点处理单审批执行，并根据盘点结果（盘盈或盘亏）自动生成

盘盈单和盘亏单。

5.1.2操作步骤

1.打开盘点处理列表窗口，见图如下，可以进行【新增】、【删

除】、【合并】、【审批】等操作。

E盘点处理列表（物资库房）

未确认:

流转单号制单时间流转单号验收时间

时PD20091000332009.10.23SPD20091000192009.10.22

国PD20091000222009.10.22

圉PD20091000252009.10.23

SPD20091000312009.10.23

±1

|新增［必

删除比］|口^丽厂II合并卸］|审批©|［关闭区1］

2.点击【新增工需选择盘点的物品类别，打开盘点处理明细窗

口，见下图：

回物资盘点处理

盘点、单No.PD2009100035

物品类别:所有物品盘点日期：2009.10.27审批日期：

单据备注:I

品名规格单位生产厂家物品批号帐面数量实盘数量零售价

|CT检查报告单本I芜湖怡乐文剧1000|________0125.0

2.产后登记本芜湖怡乐文具J9555025.0

3.陶鎏口杯合肥市宏达家7100025.0

束

穿

4.7#杭州市HOS医疗100025.0

钳

舌

5.SQ杭州市HOS医疔100025.0

钳

舌SQ

杭州市HOS医疗

6.钳2025.0

舌SQ

7.杭州市HOS医疗10025.0

8.X线检查申请单杭州市H0眶疗100025.0

9.CT检查报告单美国BD医疗器1100025.0

张

10.静脉胆系造影预约:杭州市HOS医疗100025.0

盒

11.方纸巾杭州美洁卫生J100025.0

金额合计

拼音代码I|新增值］除I二丁四|保存⑸

明细内容显示的是所选物品类别当前有库存的所有物品，按

批次不同分别显示，账册数量为该物品最小包装的数量，保存就

生成一张盘点处理单。必须前一张盘点处理单执行完成能再增加

新的盘点处理单。

3.根据盘点处理单进行盘点录入，详情请参见盘点录入的描

述。

4.当有盘点录入单上传完毕，盘点录入单可以合并操作，只要

出现一张盘点录入单没上传就不能进行合并操作。如果出现

上传错误的情况，可以取消合并。

合并：指的是将所盘点录入单中实盘数量根据物品以及批次

数量汇总后写入当前盘点处理单实盘数量中。

5.对合并的盘点处理单可进行审批执行操作，审批后根据盘点

结果（盘盈或盘亏）自动生成盘盈单和盘亏单。

盘盈单：生成在其它入库-＞盘盈入库中

盘亏单：生成在其它出库,盘亏出库中

5.2贵重物品盘点处理

5.2.1功能说明

对物品属性中为贵重物品的进行盘点，其它功能根盘点处理

一致。

5.2.2操作步骤

操作盘点处理一致，只是在选择品时;只会显示库存物品属性为

贵重物品只能显示。

5.3盘点录入

5.3.1功能说明

根据盘点处理单每个盘点人员生成自己的盘点录入单，并将

自己录入完成的盘点录入点上传。

5.3.2操作步骤

1.打开盘点录入列表窗口，见图如下，可以进行【新增】、【删

除】、【上传】等操作。

息盘点录入列表（总务库房）

未确认「

录入单号I制单时间I录入员工II录入单存

Mj2009.12.23李立

新增值］||"1面由T1修改皿］||上传［£］1关闭pg|

2.点击【新增工打开盘点录入明细窗口，见下图:

国物资盘点录入

盘点录入单No.PD200910

物品类别:所有物品录入日期：2009-10-2713:38:

盘点序号：84上传日期：录入人员：_____暨扈

3

序号品名规格单位厂家批号帐面数量5

1.CT检查报告单本1000

本

2.产后登记本芜湖怡乐文身9555

3.陶瓷口杯合肥市宏达雾100

4.穿刺针（带芯）7#杭州市HOS医）100

钳

5.SQ杭州市HOS医）100

钳

6.SQ杭州市HOS医?2

7.舌钳SQ杭州市HOS医310

8.X线检查申请单杭州市HOS医3100

9.CT检查报告单美国RD医疗耕100

10.静脉胆系造影预约：杭州市HOS医:100

盒

11.方纸巾杭州美洁卫注100

金额合计

11

拼音代码I|新增区］||删除他］

明细内容显示的是盘点处理单的内容录入盘点数量，可以增

加、删除物品。一个用户只能增点一张盘点录入单。

3.盘点录入点输入完整后，需进行上传操作，盘点处理单没有

合并之前可以重新上传，合并以后就不能重新上传。

5.4调价处理

5.4.1功能说明

对当前库房的物品进行调价处理，调价物品执行后会更新所

有该库房该厂家的价格。包括本库房以及申领到其它库房或科室

的物品的价格。

5.4.2操作步骤

1.打开调价处理列表窗口，见图如下，可以进行【新增】、【删

除】、【审批】等操作。

1回避价处理列装（物资库房）

未执行：已执行：

流转单号制单时间流转单号审批时间

以TJ000212009.10.27HTJ000162009.10.22

TJ000172009.10.22

TJ000182009.10.26

HTJ000202009.10.26

1J_________

|新增［必］删除比］修改OU审批©II关闭［幻

2.点击【新增】，打开调价处理明细窗口，见下图:

调价单明细窗口支持全键盘操作，通过回车键定位下一个输

入区。同种物品同种厂家时不能不能重复，不同厂家同种物品可

以重复。以进行新增、删除明细的功能。只能调价本库房维护的

物品。

3.调价新增完成进行审批操作，审批以所有库房库存价格，科

室领用价格、物品信息中的厂家价格都将更新。

5.5科室在用转移

5.5.1功能说明

在属性为在用统计的物品进行科室之间的转移。

5.5.2操作步骤

1.打开科室在用转移窗口，见图如下，可以进行【转移】、【执

行】等操作。

2.在原科室选择科室可以通过拼音码定位，左侧显示所选科室

所有在用统计物品，在转移到科室选择科室也可以通过拼音

码定位。

3.在原科室选择需转移的物品，点击转移此时会将物品转移到

“转移到科室”下，点击转移一次，转移数量加1也可以手

工输入，但是转移数量不能超过原科室的数量。

4.点击执行以后才能真正转移结束，否则退出后为无效转移。

转移成功后原科室数量减少，转移到的科室数量增加。

5.6科室报损

5.6.1功能说明

各科室对已报损的物品进行登记和确认。

5.6.2操作步骤

1.打开科室报损窗口，见图如下，可以进行【增加】、【删除】、

【审批】等操作。

回科室报提列表（物费库房）

未审批：

流转单号I制单时间I报损科室I—流转单号

胤BS20091000102009.10.29妇科MBS2009100003

HBS2009100004

新增删除①]修改加审批©关闭凶

2.点击【新增】打开入库单明细窗口，见如下图。

息科室报报

科室报损单No.

报损科室:普外科执行日期：备注：

W物品类别^单位生产厂家在用数量零售价

1.电器水暖材料嘉利热水器|台无锡斯特医：110.C

金额合计1(

新增口]II删除①]

报损单窗口支持全键盘操作，通过回车键定位下一个输入区。

报员科室、物品通过拼音码调入。物品输入过程只支持最小包装

输入，同种物品同种厂家时不能不能重复，不同厂家同种物品可

以重复。以进行新增、删除明细的功能。物品只有当前报损科室

中有在用数量才能输入否则不能输入，申领数量和在用数量不能

大于在用数量。

3.报损单新增后，在报损列表中可以进行审批操作，审批通过

后当前报损科室报损物品在用数量就减少。

5.7备货管理

5.7.1功能说明

各个科室对厂家直接放在的备货物品进行管理，包括备货的

新增和相关减少，相关减少包括病人使用、退回厂家、其它减少

等。

5.7.2操作步骤

1.打开备货管理窗口，见图如下，可以进行【备货】、【病人使

用】、【退回厂家】等操作。

国备货售理

备货科室：住院外科备货时间：|2009.10.01---|2009.10.27回新增

一货科室物品名称~~生产厂家实物编号

住院外科精细剪20cm把

住院外科载玻片杭州市HOS医：02

住院外科被套杭州市HOS医以

住院外科不锈钢水壶5L苏州玻璃制造2

住院外科方纸巾杭州美洁卫生01

住院外科方纸巾杭州美洁卫生

住院外科方纸巾杭州美洁卫生

住院外科宝洁方纸巾杭州美洁卫生11

<1

拼音代码(A)备货||病人使用|[

2.点击【备货】打开新增备货物口明细窗口，见下图:

备货录入

备货状态:新增

物品名称规格

物品厂家实物编号

备货人:陈晨备货时间:|2009・10・27减少人

住院号码：|姓名：|性别：［

输入物品名称，通过拼音码调入，输入实物编号，保存以后

备货状态为置为“新增”。

3.选择新增状态备货物品，点击【病人使用】输入病人住院号

点击保存，备货状态为置为“病人使用”。

4.选择新增状态备货物品，点击【退回厂家】输入病人住院号

点击保存，备货状态为置为“退回厂家”。

5.选择新增状态备货物品，点击【其它减少】输入病人住院号

点击保存，备货状态为置为“其它减少二

5.8物品发放

5.8.1功能说明

将三级库房中的物品随着医疗费用的发生发放到病人，病人

发生费用时会自动减相应的物品库存。

5.8.2操作步骤

1.库房必须设为某一病区的三级库房O

2.库房有费用对照已经关联物品。

3.系统选项中『病区计费时是否进行关联物品发放』已经选中。

4.对应病区有病人发生了关联物品的费用。

5.9历史库存保存

5.9.1功能说明

对当前库房当前时间的库存做个快照。

5.9.2操作步骤

1.打开历史库存保存窗口，见下图:

俣存历史库存（总务库房）

将对当前库房的当前库房库存进行保存,供以后查询!

当前时间|2009.10.2716:21:573

『他的”3I关闭I

2.显示当前时间，点击保存对当前库房当前时间的库存做个快

照，在历史库存查询中可以查看。

收费

5.10月结处理

5.10.1功能说明

对库房每月的物品出入库、调价、盘点等进行月终结账汇总，

产生财务月报。

5.10.2操作步骤

1.打开月结处理界面如下图，系统默认显示当前月份

四月结处理（物费库房）

月结处理是根据上月结存,本月出入库数据及调价数据

计算本月结存,开始结帐前请确认以上数据的正确无误!

当前财务月份：|2009年10月篇

取消触0|［开始结帐（§）］］退出（旦）

2.当月未月结这进行【开始结账工当前已月结，则选择当前

月份按回车键进行【取消结账】。

【注意事项工

1）若上月未月结，则本月不允许月结。

2）若要取消以前月份的月结，就必须从最近一次月结依次往前

取消。

6供应业务

6.1包裹类别维护

□□□□

消毒

6.1.1功能说明

维护包裹的类别的信息以及包裹明细的物品信息。

6.1.2操作步骤

1.打开包裹类别窗口中，见图如下，显示该库房已维护包裹类

别。

S包裹类别维护（供应室库房）

包裹名称基础价格完全消毒价格翻包消毒价格状态拼音代码［

普通手术包72.0020.00|8.82|PTSSB

开颅手术包26.0030.0015.00KLSSB

眼科手术包90.0030.0010.00YKSSE

产科手术包49.0030.0020.00CKSSB

耳鼻喉手术包100.0060.0020.00EBHSSB

剖腹产手术包800.00100.0080.00PFCSSB

肾囊肿手术包145.0030.0020.00SNZSSB

口腔美容手术包13.5020.0010.00KQMRSSB

拼音代码⑷：II新增区］|「

2.点击【新增】增加新的包裹类别，见下图:

基础价格：该类别包裹的基础价格，可以根据物品明细中计

算价格。

完全消毒价格：该类别包裹每完全消毒一次的成本。

翻包消毒价格：该类别包裹每翻包消毒一次的成本。

3.包裹类别增加以后不能删除只能作废，只要在包裹类别信息

中修改作废标志就可，作废之前必须包裹类别所属的所有具

体包裹。

4,选择某一包裹类别点击【包裹明细】可以维护包裹明细，主

要是为经后更换包裹减库存使用，见下图。

国包裹明细维护

包裹名称：I肾囊肿手术包

物品名称物品规格物品单位生产

医用胶布卷行HOS医夕

一次性消毒药袋个杭州医R

精细剪20cm把J杭，

新增［4］II删除他］

通过拼音码调出物品，维护物品数量，保存以后会更新基础

价格，价格计算公式如下：

基础价格=E（物品零售价格/使用次数*物品数量）

6.2包裹信息维护

6.2.1功能说明

维护包裹类别下具体包裹。

6.2.2操作步骤

1.打开包裹类别窗口中，见图如下，显示该库房已维护包裹。

回维护包裹(供应室库房)

包裹类别：普逋手术包V