采购LEXUS经销商运营管理系统

LJEXU

(Z^羊田汽车(中国)投资有F艮公司

整车模块一采购

LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS)

软件操作说明

OperationManual

目录:

整车模块一采购.....................................................................1

LEXUS经销商运营管理系统（L・DMS）....................................................................................................................1

软件操作说明............1

1前言.....................3

1.1作用（目的）.........................................................................3

1.2适用范围.............................................................................3

1.3注意事项.............................................................................3

2流程介绍.................4

2.1整车采购.............................................................................4

2.1.1采购订单生成....................................................................5

2.1.2已支付的预付款查询..............................................................6

2.1.3新车到店接收....................................................................8

2.1.3.1创建车辆接收单.................................................................8

2.1.3.2车辆入库......................................................................12

2.1.4采购发票.......................................................................18

2.1.5海关手续完成...................................................................18

2.2ICQC寄出提醒功能..................................................................20

2.3弹出接车提醒功能....................................................................25

2.4他店转移（采购）....................................................................28

2.4.1创建他店采购申请...............................................................28

3基础信息维护..............36

3J

31^237

3^39

140

.3

3.2车型................................................................................41

3.2.1常规...........................................................................42

3.2.2发票...........................................................................42

3.3厂商选配件..........................................................................43

3.4供应商信息维护......................................................................44

3.5车辆状态变更........................................................................45

4信息查询47

4.1整车库存查询........................................................................47

4.2库存查询日志........................................................................48

4.3车辆采购信息查询....................................................................49

4.4他店车辆库存查询....................................................................51

4.5车辆状态变更查询....................................................................52

4.6过账记录查询........................................................................53

4.6.1车辆采购.......................................................................53

4.6.1.1已过账接收单..................................................................53

4.6.1.2已过账发票....................................................................55

编号：

B间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共56页

1前言

1.1作用（目的）

本操作说明是针对于Incadeaengine3.0.2.0加上对于LEXUS经销店所需业务流程所进行二次开

发的经销商管理系统，目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。本操作手册是从一个普通操

作员的视角去说明该管理系统，尽量避免了过于专业的词语，文章尽可能的从业务流程出发，用系

统来帮助实现业务，从而达到更有效的管理。

1.2适用范围

本操作说明适用于LEXUS4S店的“整车管理-采购”所涉及的业务，包括车辆采购单、车辆

接收、车辆他店转移等。

1.3注意事项

由于在写文章的过程中，系统会有微小的改动，这可能会导致用户所见到系统的界面和文章中

的图片会有细微的差别，但不会影响用户使用该手册。

根据经销商的需求，我们已经在本系统中，对那些提出在页面上要限制的字段，也就是必须要

输入的字段，都做了特殊处理，可以让操作员很清晰的看到哪些项是所限制的必输项，这样可以方

便用户对特殊字段的重视，具体的设计方法是在原有基础上加了一个黑颜色的框，并且把字体加粗

后改成红色，样式参见腿口编号......ZZL

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时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共56页

2流程介绍

2.1整车采购

创建采购订单发票过帐

采

创建采购单

购

结

员

（UDMACS中操作）算

员采购预付款处理

订单打印

库

管

员

结

算

员

备注：

□系统外流程

I系统内流程

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B间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共56页

2.1.1采购订单生成

当在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS

系统中传输到DMS系统中。

在DMS系统中，用户不能修改这些采购订单。可以在“整车采购”模块中行看这些采购单并对

其做到店后的接收动作。

一、选择“整车采购"今"订单”，进入车辆采购单界面，如下图:

二、打开车辆采购订单界面，可以看到所有采购中的订单，用户可以根据采购单编号查询。

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三、如果有需要可以将此兴购单打印出来存档。点击右下的“打印”，打印并可预览单据。

2.1.2已支付的预付款查询

实际作业:经销商下车辆采购单给TMCI时,首先支付一定的预付款给TMCI（一般为20%）o

系统操作：当财务实际支付了预付款给TMCI并输入L-DMS系统后，车辆采购员可以查看已支

付的预付款。

一、打开车辆采购单，点口功能按钮“功能”1“预付款”，如下图:

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二、在出现的预付款界面口输入付款金额，付款方式，外部单据号，点击“确认”，如下图:

三、确认后，系统自动过账并产生财务相关记录，同时在采购单单头“预付款金额”字段显示

付款金额，如下图:

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2.1.3新车到店接收

实际作业：1）车辆从门本丰田发运到港后，TMCI确认经销商已付清到港车辆的全部款项，安

排发运车辆给经销商。

2）经销商下单采购的车辆到货后，需要对车辆做到店接收并入库的操作

2.1.3.1创建车辆接收单

一、点击整车采购T车辆接收单，进入车辆接收信息界面,

二、按F3创建新的车辆接收单单头，由系统生成单据号并选择本次到货的供应商TMCI,如下

图:

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a、编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。

b、采购供应商编号:选择订单的供应商，点击团从列表中选择供应商,或者直接输入TMCI。

确认后供应商相关信息会自动带出，显示在接收单单头中o

三、按“功能”今“获取采购订单”，在“采购订单车辆列表”中只出现针对所选择供应商的

车辆采购订单。如下图:

四、选择本次所要收货的车辆采购单（按“CTRL”键点击左边黑箭头，可一次性多选车辆），

确认后相关采购单信息被复制芍到军辆接收单行中

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时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共56页

在车辆接收单的列表中，可以按照丫ARDOUT(ACT)日期进行选择，这样就能快速接收同一日期

到货的车辆。

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五、车辆的信息白动带到车辆接收单中，输入采购收货单号(供应商提供的送货单据)，如下

图:

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六、在带出的采购订单行上输入本次接收的仓库，货位。

注意：

如果在订单行中找不到“仓库”、“货位”字段，可以把鼠标放在行字段名上，点击右键，选

择“显示列”，将需要的字段显示出来。

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七、如果在收货过程中车辆有问题，则需要将信息输入。点击收货备注，在“接车备注”中可

以输入本次损坏备注信息。

2.1.3.2车辆入库

接收单相关信息录入完成后，需要进行过账接收操作，表示车辆正式入库。

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一、点击“过账”T“过账”，出现过账的对话界面。如下图

二、在“过账采购收货单”界面中做选择是否要打印，并“确认”。当选择打印时，系统将在

过账同时自动打印车辆接收单。

注意：

当车辆接收单过账完成后，该接收单将被删除，可以到“已过账接收单”中查看。具体见〈章节

5.6.1.1已过账接收单〉

车辆接收单中单据日期和过帐日期修改控制：当创建车辆接收单时，单据日期和过账日期显示

灰色的，不能修改.

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车辆接收单进行过账时，点击“替换过账日期”才可以对“过账日期”进行修改。

需要替换过账日期时，可以过账界面中的“替换过账日期”打上勾，则可以修改过账日期，如卜.图

所示：

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车辆接收单获取采购单信息时，yardout(act)为同一天的才能创建在一张单据上，否则会提示用户因

为yardout(act)不一致，所以不能获取

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点击确定后，会提示用户因为yardout(act)不一致，不能获取，如下图所示:

如果选取丫artOut(ACT)在同一天的车辆时，能够正常获取，如卜.图所示:

接车备注:车辆接收时需要根据实际情况选择接车备注类型

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点击接车备注旁边的上箭头，进入选择接车备注，如下图所示:

根据实际接车情况，选择接车各注，如下图所示:

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接收过账后，在已过账车辆接收单中，也可以究看到此单据的接车备注信息,如下图所示:

2.1.4采购发票

车辆接收入库后，收到TMCI开具的增值木兑发票后，需要在系统内做相应的发票入账动作，表

示在系统内生成相应的财务应付账目o

具体操作见《财务结算一瞥车》相关说明

2.1.5海关手续完成

车辆在到店时，可能商检、通关等单证手续还未完成，一旦实际手续完成后，需要在系统内及

时维护并记录。

海关手续完成在车辆卡片口操作。

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一、打开“整车采购"T"车辆”，进入车辆卡片。

由主菜单■回田

■总殊1整车采购

■零件1

■零件采购

■零件柜台销售

•供应商•报表

■至辆

・主辆

•已过账接收单

■整车情国•已过账发票

■资源

•地店订单•已过账退货出库隼

■服务

•订单•已过账贷方凭证

■服务省理

•车辆接收单：

■客户关系管理

•发票・登记

■人力资源

•退货亘•导航

・时间管理

•贷方凭证

••••▼设置

•他店主辆库存信息▼定期行动

•地店转移（采购）

•车辆是购信息

帮助|

LEXUSDMS

二、在“IC/QC（关单/商检单）签收”页面输入商检单号、进口货物证明书，并在“以上单据已收

到”栏中打上J,表示海关手续完成。

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2.2ICQC寄出提醒功能

为了便于DLR掌握IC/QC动态，在DMS中增加以下功能：

1、DMACS系统内有了IC或QC寄出时间以后，DMS自动在DLR端弹出提醒告知DLR

IC/QC已经邮寄，以便于DLR掌握IC/QC动态

2、将车辆卡片中的【