会议室使用租赁协议

会议室使用租赁协议甲方（出租方）：[甲方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[法定代表人姓名或负责人姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码/身份证号：[甲方统一社会信用代码或身份证号]乙方（承租方）：[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[法定代表人姓名或负责人姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码/身份证号：[乙方统一社会信用代码或身份证号]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方租赁甲方会议室事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条租赁标的物甲方同意出租位于其[具体地址，例如：XX大厦X层X区域]的会议室（以下简称“会议室”）给乙方使用。会议室具体信息包括：名称/编号[会议室名称或编号]，面积[XX]平方米，可容纳人数[XX]人，主要配备设施有[列举主要设施，例如：投影仪、显示屏、音响系统、麦克风、白板、会议桌椅、网络接口、空调等]。第二条租赁期限1.本协议项下的会议室租赁期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止，共计[租赁时长，例如：X个月/X天]。2.租赁方式为[选择一项：按时/按次/按天/按周/按月]租赁。3.乙方如需续租，应在租赁期满前[XX]日书面通知甲方，双方另行协商签订续租协议。续租租金及条件由双方届时协商确定。第三条租金及支付1.会议室租金标准为：[明确租金单价，例如：人民币XX元/小时，或人民币XX元/半天，或人民币XX元/全天，或含全天封顶价XX元]。2.乙方应按照本协议约定向甲方支付租金。3.租金支付周期为[选择一项：每XX小时/每半天/每天/每周/每月]支付一次。4.首期租金应于[支付时间点，例如：本协议签订之日/首次使用前]支付至甲方指定账户。5.甲方指定收款账户信息如下：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[甲方账户名]账号：[甲方银行账号]6.甲方应在收到租金后[XX]个工作日内向乙方开具等额发票（发票类型：[增值税专用发票/普通发票]）。第四条预约及使用规则1.乙方使用会议室需提前[XX]小时/天通过[预约方式，例如：甲方提供的在线预约系统、电话、电子邮件]进行预约，并明确使用时段。2.每次预约使用时长不超过[XX]小时/半天/天。如需延长使用时间，应提前与甲方协商。3.乙方每次使用会议室应保证人数在[XX]人以内（含本数），超出人数可能需要额外支付费用，具体标准另行协商。4.乙方使用期间，应爱护并合理使用会议室内的设施设备，不得进行任何损坏、改装或用于非法活动。5.乙方应负责使用期间会议室的日常整洁，活动结束后应将会议室恢复至约定状态（例如：清理产生的垃圾、关闭不必要的设备电源等）。6.未经甲方事先书面同意，乙方不得将会议室转租、转借给第三方使用。第五条双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按照本协议约定，在租赁期内保证会议室及其附属设施处于可用状态，并具备基本使用功能。*有权按照本协议约定收取租金。*负责会议室的日常维护和保养，以及定期检查、维修。*有权监督乙方遵守本协议约定的使用规则。*应乙方合理要求，提供必要的使用指导（如设备操作说明）。2.乙方权利与义务：*按时足额支付租金及本协议约定的其他费用。*严格遵守本协议第四条关于预约和使用规则的约定。*负责因其使用行为或人员导致的会议室设施损坏，应承担修复费用或按市场价值赔偿。*按时归还会议室，并确保其整洁，如未恢复原状，应负责清理和恢复。*乙方使用期间产生的水、电等资源费用，以及因举办活动而产生的额外布置、物料费用，由乙方自行承担，除非本协议另有明确约定。第六条设施维护与责任1.甲方应承担会议室主体结构、基础设备（如空调、照明、网络基础）的日常维护和故障维修责任。2.因乙方使用不当、保管不善或人为原因造成的设施损坏，维修费用由乙方承担。甲方有权要求乙方支付维修费用或进行赔偿。3.如遇设施故障或损坏影响正常使用，甲方应在接到乙方通知后[XX]小时内响应，并尽快组织维修。第七条保密条款双方同意，对于在会议室使用过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，均负有保密义务，不得向任何第三方泄露，但在法律法规另有规定或获得对方书面同意的情况下除外。此保密义务在本协议终止后仍然有效。第八条违约责任1.甲方未能按时提供符合使用条件的会议室，导致乙方无法使用，每发生一次，应向乙方支付当次租金[XX]%（或具体金额）的违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应予以赔偿。2.乙方未能按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金的[XX]%（或具体金额）向甲方支付滞纳金。逾期超过[XX]日，甲方有权暂停提供服务，并要求乙方一次性付清所有欠款及滞纳金。逾期超过[XX]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。3.乙方违反本协议第四条、第五条、第六条关于使用规则、双方义务及设施维护责任的约定，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情节严重程度，要求乙方承担相应的赔偿责任（包括但不限于修复费用、赔偿金），甚至解除本协议。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担相应的违约责任。第九条不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素，导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应在事件发生后[XX]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/会议室所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与解除1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。3.除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，需提前[XX]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。第十二条其他1.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议中的“日”指自然日，“小时