公司差旅协议合同

公司差旅协议合同甲方：[公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[公司地址]法定代表人：[代表人姓名]乙方：[差旅服务提供商名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[服务商地址]法定代表人：[代表人姓名]鉴于甲方有员工差旅的需求，乙方具备提供差旅服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方员工差旅服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标准1.机票预订乙方应根据甲方提供的差旅行程需求，为甲方员工预订国内外各航空公司的机票。预订的机票应符合甲方员工的出行时间、行程安排等要求，确保员工能够顺利出行。乙方应优先选择价格合理、航班准点率高的航班，并及时向甲方反馈机票预订情况。2.酒店预订乙方负责为甲方员工预订国内外各地的酒店。所预订的酒店应位于甲方员工出差目的地的合适区域，具备良好的住宿条件和服务设施。乙方应根据甲方员工的职级和差旅标准，选择相应档次的酒店，并确保酒店的预订信息准确无误，包括酒店名称、地址、房型、价格等。3.交通接送对于甲方员工在出差目的地的交通接送需求，乙方应根据实际情况安排合适的车辆。车辆应保持清洁卫生，驾驶员具备良好的驾驶技能和服务态度，确保甲方员工的出行安全和舒适。交通接送的费用应按照双方约定的标准执行。4.其他服务乙方还应根据甲方的要求，提供如火车票预订、差旅行程规划建议、旅行保险购买咨询等相关差旅服务，以满足甲方员工差旅过程中的各种需求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供差旅服务。有权对乙方提供的差旅服务进行监督和检查，如发现服务质量不符合要求，有权提出整改意见。有权根据公司实际情况调整差旅政策和标准，并及时通知乙方。2.义务向乙方提供准确、完整的甲方员工差旅需求信息，包括出行时间、行程安排、人员名单、差旅标准等。按照本协议约定的结算方式和时间，及时向乙方支付差旅服务费用。配合乙方完成差旅服务过程中的相关手续和流程，如提供员工身份证明等必要信息。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取差旅服务费用。有权根据甲方提供的差旅需求信息，自主选择合适的机票、酒店、交通等服务供应商，但应确保所选择的供应商能够提供符合本协议要求的服务。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方员工提供优质、高效、安全的差旅服务。及时向甲方反馈差旅服务的相关信息，如机票预订成功与否、酒店变更情况、交通接送安排等，确保甲方能够及时了解差旅服务进展。对甲方员工的个人信息和差旅信息严格保密，不得泄露给任何第三方。定期对差旅服务进行质量评估和改进，不断提高服务水平，以满足甲方的需求。三、费用及结算1.费用标准机票费用：根据甲方员工实际预订的机票价格结算，乙方应确保所预订机票价格合理，并符合甲方的差旅政策。酒店费用：按照乙方与酒店签订的协议价格与甲方结算，乙方应向甲方提供详细的酒店费用明细，包括酒店名称、入住日期、退房日期、房价等信息。交通接送费用：根据双方约定的车型和收费标准进行结算，乙方应提供交通接送费用的发票及相关凭证。其他服务费用：按照实际发生的费用与甲方结算，乙方应提供相应的发票和服务记录。2.结算方式甲方应在收到乙方提供的差旅服务费用发票及相关结算明细后的[X]个工作日内，通过银行转账等方式将费用支付至乙方指定的银行账户。3.费用调整如因航空公司票价调整、酒店价格变动、交通费用政策变化等原因导致差旅服务费用发生变化，乙方应及时通知甲方。甲方在确认费用变化合理后，应按照调整后的费用进行结算。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付差旅服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停为甲方提供差旅服务，并要求甲方支付已发生的差旅服务费用及违约金。若甲方提供的差旅需求信息不准确或不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务，由此给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供差旅服务，甲方有权要求乙方采取补救措施或重新提供服务。如乙方未能及时采取有效措施解决问题，给甲方员工造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方泄露甲方员工的个人信息或差旅信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金[X]元。若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方提供差旅服务费用发票及结算明细，每逾期一日，应按照未提供金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权扣除相应的差旅服务费用。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工个人信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.在协议履行期间，如有未尽事宜，双方可另行