出国参展签协议书

出国参展签协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方公司法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方公司法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方计划参加[展会名称]于[展会举办时间]在[展会举办地点]举办的展会（以下简称“本次展会”），并希望借助乙方的专业服务和资源，以提升参展效果，扩大业务影响力；乙方具备丰富的展会服务经验和专业能力，能够为甲方提供全方位的出国参展服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、服务内容及标的物描述1.展位预订及布置乙方负责为甲方预订本次展会符合甲方需求的展位，展位具体位置、面积等信息以双方最终确定并签订展位合同为准。根据甲方提供的企业形象、产品特点及参展目标，乙方为甲方设计并实施展位布置方案，包括但不限于展位的整体布局、展品陈列、宣传资料摆放、灯光音效设计等，确保展位能够突出展示甲方的品牌形象和产品优势，吸引潜在客户关注。2.展品运输及仓储乙方负责安排专业的运输团队，将甲方参展所需的展品从甲方指定地点安全、及时地运输至展会举办地点。运输过程中，乙方应采取必要的包装、防护措施，确保展品不受损坏。在展会期间及展会结束后，乙方提供合适的仓储空间，用于存放甲方未展示的展品及相关物资。仓储期间，乙方应妥善保管展品，确保其安全无损，并按照甲方要求及时提供展品存取服务。3.人员接待及翻译服务乙方在展会现场安排专业的接待人员，负责迎接来访客户，引导客户参观展位，解答客户咨询，记录客户信息等。接待人员应具备良好的沟通能力和专业素养，能够准确传达甲方的产品信息和业务理念。根据展会的国际性质及甲方参展需求，乙方为甲方提供专业的翻译服务，包括但不限于商务洽谈、产品介绍、技术交流等环节的口译及相关文件资料的笔译。翻译人员应具备流利的外语水平和相关专业知识，确保翻译准确、流畅，避免因语言障碍影响甲方与客户的沟通效果。4.市场推广及客户拓展乙方利用自身在展会行业的资源和渠道，为甲方制定并实施市场推广计划。推广方式包括但不限于在展会官方网站、社交媒体平台、行业媒体等渠道发布甲方参展信息及产品介绍，吸引潜在客户关注；向乙方积累的目标客户群体发送邀请邮件及短信，邀请其参观甲方展位；在展会现场协助甲方举办各类推广活动，如新品发布会、产品演示会、抽奖活动等，提高甲方展位的人气和知名度。在展会期间，乙方积极协助甲方与潜在客户进行沟通交流，收集客户名片及需求信息，并及时反馈给甲方。展会结束后，乙方根据收集到的客户信息，协助甲方进行后续的客户跟进和业务拓展工作，为甲方提供客户关系管理方面的建议和支持，促进甲方业务合作机会的转化。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供各项出国参展服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。在展会筹备及举办过程中，有权根据实际情况提出合理的调整建议和要求，乙方应积极响应并尽力满足甲方需求。有权获取乙方在服务过程中形成的与本次参展相关的各类报告、文件及资料，以便对参展情况进行总结和评估。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的企业信息、产品资料及参展需求等相关资料，以便乙方能够为甲方提供符合要求的服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，确保乙方能够顺利开展各项服务工作。积极配合乙方的工作安排，包括但不限于提供展品、参与展位布置、确认宣传资料内容、参与展会期间的推广活动等，共同完成本次参展任务。在展会期间遵守展会主办方的各项规定和要求，维护甲方及乙方的良好形象，不得从事任何违法违规或损害展会秩序及其他参展商利益的行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方按照约定支付各项费用。根据甲方提供的资料和需求，结合自身专业经验和展会实际情况，自主制定服务方案和工作计划，但应确保服务内容符合本协议约定及展会主办方要求。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，以保证服务工作的顺利进行。2.义务严格按照本协议约定及展会主办方的要求，为甲方提供优质、专业、全面且高效的出国参展服务，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。对甲方提供的各类信息和资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用，法律另有规定的除外。在服务过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，听取甲方意见和建议，根据甲方反馈及时调整服务方案和工作计划，确保服务工作能够满足甲方需求。展会结束后，向甲方提供详细的参展总结报告，包括展会效果评估、客户反馈分析、业务合作机会梳理等内容，为甲方后续业务发展提供参考依据。三、服务费用及支付方式1.服务费用总额本次出国参展服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了本协议第一条所述的各项服务内容及相关费用，但不包括甲方因参展而产生的其他额外费用，如展品运输保险费、展位额外装饰费用、参展人员个人费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展位预订成功并向甲方提供展位确认文件后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展品运输至展会举办地点并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后，乙方按照本协议约定向甲方提供参展总结报告及相关服务资料，经甲方确认无误后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方提供的信息、资料存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反本协议约定，不配合乙方工作或擅自变更参展计划、要求等，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间为甲方提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方提供的服务不符合行业标准或本协议约定，导致甲方参展效果受到影响或遭受损失的，乙方应采取措施予以补救，并承担相应的赔偿责任。乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的全部损失。若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方提供的信息和资料，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，若因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束且双方