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文档简介
全运会承办协议书甲方:[甲方名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办全运会,乙方具备承办全运会相关赛事及活动的能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就乙方承办全运会事宜达成如下协议:一、协议背景与目的全运会作为国内规模宏大、影响力深远的综合性体育盛会,对于推动体育事业发展、促进地区交流合作具有重要意义。甲方作为全运会的主办方,负责赛事的整体规划与组织协调;乙方作为承办方,凭借专业的赛事运营能力和丰富的资源,承担全运会赛事及相关活动的具体承办工作,确保赛事顺利举办,实现双方共同的目标。二、标的物或服务具体描述1.赛事承办乙方负责承办全运会期间的各项体育赛事,包括但不限于开幕式、闭幕式、田径、游泳、球类、体操等各类比赛项目。乙方应按照国际体育赛事标准及甲方要求,精心组织赛事筹备工作,确保赛事场地设施符合比赛要求,赛事流程规范有序,赛事服务周到细致。2.活动组织乙方负责策划、组织和实施全运会期间的各类相关活动,如新闻发布会、运动员欢迎仪式、颁奖仪式、文化展示活动等。活动组织应注重体现全运会的主题和特色,营造热烈、和谐的赛事氛围,提升全运会的社会影响力。3.场地设施保障乙方负责全运会赛事及活动所需场地设施的建设、维护和管理。场地设施应包括比赛场馆、训练场馆、运动员村、媒体中心、观众看台等。乙方应确保场地设施的安全性、功能性和舒适性,满足赛事及活动的各项需求,并按照规定时间完成场地设施的建设和交付使用。4.赛事服务提供乙方负责为全运会赛事及活动提供全方位的服务,包括但不限于赛事技术支持、运动员服务、裁判员服务、观众服务、媒体服务等。服务应遵循专业、高效、热情的原则,保障赛事的顺利进行,提升各方参与赛事的体验感。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方承办全运会的工作进行监督、检查和指导,提出意见和建议。有权根据全运会整体规划和实际需要,对乙方承办的赛事及活动进行调整和变更,但应提前通知乙方,并给予乙方合理的准备时间。有权审核乙方提交的与承办全运会相关的各类方案、计划和预算,确保符合全运会的要求和标准。2.义务负责全运会的整体规划和组织协调工作,制定全运会的总体方案和政策,为乙方承办工作提供必要的指导和支持。按照协议约定,向乙方提供承办全运会所需的相关文件、资料和信息,协助乙方办理与赛事相关的审批手续。负责协调政府相关部门、其他相关单位与乙方之间的关系,为乙方承办工作创造良好的外部环境。按照协议约定,及时向乙方支付承办费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供必要的支持和协助,包括文件资料、审批手续办理等。有权根据协议约定和全运会实际情况,自主安排承办全运会的具体工作,但应确保符合甲方要求和相关法律法规规定。有权按照协议约定获取承办费用。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求,全面、负责地承办全运会赛事及相关活动,确保赛事及活动的顺利举办。制定详细的承办全运会工作方案,包括赛事组织方案、活动策划方案、场地设施建设及管理方案、赛事服务方案等,并报甲方审核同意后组织实施。负责全运会赛事及活动所需资金的筹集、使用和管理,确保资金使用合理、合规,并接受甲方的监督检查。按照国家和地方相关法律法规及体育赛事标准,加强赛事安全管理,制定安全保障方案和应急预案,确保赛事及活动期间的人员、财产安全。尊重运动员、裁判员、媒体及观众的权益,提供优质、高效的服务,维护全运会的良好形象。负责全运会赛事及活动的宣传推广工作,制定宣传计划,配合甲方做好全运会的整体宣传,提升全运会的知名度和影响力。按照协议约定,及时向甲方报告承办工作进展情况,定期提交工作报告和财务报表。在全运会结束后,负责对赛事及活动进行总结评估,并向甲方提交总结报告。四、承办费用及支付方式1.承办费用经双方协商一致,甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用涵盖乙方承办全运会赛事及相关活动所需的全部费用,包括但不限于场地设施建设费用、赛事组织费用、活动策划费用、人员薪酬费用、物资采购费用、宣传推广费用等。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方完成场地设施建设并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。全运会赛事及活动顺利举办结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.全运会期间,乙方因承办赛事及活动所产生的各类知识产权,包括但不限于赛事组织方案、活动策划方案、宣传资料、视频音频资料、商标标识等,其知识产权归甲方所有。乙方应按照甲方要求及时将相关知识产权交付甲方,并协助甲方办理相关知识产权登记手续。2.未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用、授权第三方使用或转让上述知识产权,否则应承担由此给甲方造成的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停承办工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定的其他义务,导致乙方承办工作受到影响或损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定及甲方要求完成承办工作,包括但不限于赛事组织不力、场地设施建设不符合要求、赛事服务不到位等,乙方应负责采取补救措施,并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方逾期完成承办工作,每逾期一日,应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务或知识产权归属条款,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方擅自将承办工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至全运会赛事及相关活动结束。
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