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文档简介

采购代理协议合同甲方(委托人):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有采购相关标的物或服务的需求,乙方具备专业的采购代理能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供采购代理服务事宜,达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方代理采购[具体标的物名称或服务项目详细内容]。该标的物或服务应满足以下详细要求:规格型号:[具体规格型号]质量标准:[明确质量标准,如符合国家标准[具体标准编号]或行业标准[具体标准名称及编号]等]数量:[具体数量]交付时间:[明确交付时间节点,如分批交付的,需分别列出各批次交付时间]交付地点:[详细交付地点]服务要求(若为服务项目):[对服务内容及质量要求进行详细阐述,如服务人员资质、服务流程、服务响应时间等]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权了解采购代理工作的进展情况,并要求乙方提供相关报告。对乙方在采购代理过程中的行为进行监督检查,提出意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求及相关资料,包括但不限于标的物技术规格、质量标准、预算金额、交付时间要求等,并对所提供资料的真实性、准确性、完整性负责。按照本协议约定及时向乙方支付采购代理费用及相关费用。协助乙方与供应商进行沟通协调,提供必要的支持和配合,确保采购工作顺利进行。在采购过程中,如需变更采购需求或其他关键信息,应及时书面通知乙方,并承担因变更导致的费用增加及可能产生的一切后果。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取采购代理费用及相关费用。根据采购工作需要,要求甲方提供必要的协助和支持。在法律法规允许的范围内,自主选择合适的采购方式和供应商,但应确保采购行为符合公平、公正、公开的原则。2.义务按照国家法律法规及本协议约定,认真履行采购代理职责,为甲方提供优质、高效的采购代理服务。严格遵守职业道德和行业规范,保守甲方商业秘密,不得泄露甲方采购需求、供应商信息等相关机密内容。制定详细的采购工作计划和流程,合理安排采购工作进度,确保在规定时间内完成采购任务。对采购过程进行全程记录,保存好采购文件、合同等相关资料,以备查阅。积极与供应商进行沟通协商,争取最优惠的采购价格和条件,维护甲方的合法权益。在采购过程中发现问题或风险,应及时向甲方报告,并提出合理的解决方案和建议。负责组织签订采购合同,并监督合同的履行情况,确保合同双方按照合同约定履行各自义务。三、采购代理费用及支付方式1.采购代理费用双方约定,乙方的采购代理费用为人民币[具体金额]元整。此费用包含乙方为完成采购代理工作所发生的一切费用,除本协议另有约定外,甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式甲方应在以下阶段向乙方支付采购代理费用:在本协议签订后[X]个工作日内,支付采购代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元整。在采购合同签订后[X]个工作日内,支付采购代理费用的[X]%,即人民币[具体金额]元整。在标的物交付验收合格后[X]个工作日内,支付剩余采购代理费用,即人民币[具体金额]元整。四、违约责任1.甲方违约责任–若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、准确、完整的采购需求及相关资料,导致采购工作延误或出现其他问题,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。–若甲方未按照本协议约定及时支付采购代理费用及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停采购代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的其他损失。–若甲方擅自变更采购需求或其他关键信息,未及时书面通知乙方,导致乙方增加额外工作或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任–若乙方未按照国家法律法规及本协议约定履行采购代理职责,导致采购工作出现失误给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。–若乙方泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元整,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应采取措施消除因泄密行为给甲方造成的不良影响。–若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成采购任务,每逾期一日,应按照采购代理费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款及承担相应的违约责任,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的其他损失。–若乙方在采购过程中与供应商恶意串通,损害甲方利益的,乙方应承担全部赔偿责任,并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元整。乙方还应承担相应的法律责任。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求、供应商信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款本协议自双方签字(或盖章)之日起

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