法律合同起草范本及审查要点模板

法律合同起草范本及审查要点模板一、适用情境与需求背景在商业合作、民事交易、劳动关系等场景中，合同作为明确双方权利义务、防范法律风险的核心文件，其规范性与严谨性直接影响交易安全及纠纷解决效率。本模板适用于企业法务、律师、行政人员或个人用户起草、审查各类合同（如买卖合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等），通过标准化流程保证合同内容合法、条款清晰、风险可控。二、操作流程与步骤详解（一）前期准备：明确交易核心要素锁定合同主体明确签约双方（或多方）的名称、地址、联系方式及主体资格（如企业需提供营业执照复印件，自然人需提供证件号码明复印件），保证主体存在且具备签约能力（如企业未被吊销营业执照，自然人为完全民事行为能力人）。涉及代理的，需审核授权委托书是否载明代理权限、期限及委托人签字/盖章。梳理交易核心内容确定合同标的（如货物名称、规格、服务范围等）、交易价款或报酬、履行期限（开始及结束时间）、履行方式（如交付地点、验收标准）及违约责任等核心要素，保证关键信息无遗漏。收集法律依据与参考文件查找与交易相关的法律法规（如《民法典》《合同法》《消费者权益保护法》等）、行业规范或交易惯例，保证合同内容符合强制性规定。涉及特殊行业（如金融、医疗）的，需提前知晓行业监管要求。（二）合同起草：构建规范文本框架设计合同基本结构合同明确合同类型（如“设备采购合同”“服务协议”）。合同编号：便于归档管理（如“HT-2024-X”）。签约主体信息：列明甲方（委托方/买方）、乙方（服务方/卖方）的全称、统一社会信用代码（企业）、地址、法定代表人及联系方式。鉴于条款：简述签订合同背景及目的（如“鉴于甲方需采购设备，乙方具备相关供货能力，双方经协商一致签订本合同”）。填充核心条款内容标的条款：清晰描述标的名称、规格、型号、数量、质量标准（如国标、行标或双方约定标准），避免使用“大概”“优质”等模糊表述。权利义务条款：明确双方的权利（如要求交付、验收的权利）和义务（如按时付款、提供配合的义务），条款需对等，避免单方约束过重。履行条款：约定履行期限（如“乙方应于2024年X月X日前交付货物”）、履行地点（如“甲方仓库”）、履行方式（如“一次性交付/分批交付”）及验收标准（如“验收合格以双方签署的验收报告为准”）。价款与支付条款：列明总价、单价、计价方式（如含税/不含税），支付方式（如银行转账、分期支付）、支付期限（如“甲方应在验收合格后10个工作日内支付全款”）及账户信息（户名、账号、开户行）。违约责任条款：明确违约情形（如逾期交付、付款不符）及对应的违约金计算方式（如“按逾期金额的日万分之五支付违约金”）、赔偿范围（直接损失）及解除合同条件。保密条款：约定保密信息的范围（如技术资料、客户信息）、保密期限及违约责任（如“泄密方应赔偿守约方直接损失”）。争议解决条款：明确争议解决方式（协商、仲裁/诉讼），选择仲裁的需写明仲裁委员会名称（如“市仲裁委员会”），选择诉讼的需明确管辖法院（如“被告所在地法院”）。不可抗力条款：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争）及发生后的通知义务、责任免除情形。生效与终止条款：约定合同生效条件（如双方签字盖章后生效）、终止条件（如履行完毕、双方协商一致解除）。其他条款：如合同附件清单、文本份数（“一式X份，双方各执X份，具有同等法律效力”）、未尽事宜处理方式（“双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力”）。文本排版与语言规范使用简洁、专业的书面语，避免口语化表达；条款间逻辑清晰，编号连贯（如第一条、1.1、1.1.1）；重要条款（如金额、履行期限）可加粗提示。（三）合同审查：逐项排查法律风险主体资格审查核对企业营业执照：检查是否在有效期内、经营范围是否涵盖合同交易内容、是否存在经营异常或严重违法记录（可通过国家企业信用信息公示系统查询）。核对自然人身份信息：保证证件号码信息真实，无限制民事行为能力情形（如精神疾病患者需由法定代理人代签）。代理权限审查：非法定代表人签约的，需核对授权委托书原件，确认代理权限是否涵盖合同签订事项，避免越权代理。内容合法性审查核心条款是否符合法律强制性规定（如买卖合同标的不得为法律禁止流通物，劳动合同不得约定“工伤自负”）。格式条款是否公平：是否存在免除己方责任、加重对方责任、排除对方主要权利的情形（如“最终解释权归甲方所有”可能因显失公平无效）。条款完整性审查对照必备条款清单（标的、价款、履行、违约责任、争议解决等），保证无遗漏关键条款。检查条款间是否存在冲突（如履行期限与付款期限约定矛盾，需明确优先顺序）。表述明确性审查排除模糊表述（如“尽快”“合理期限内”），需明确具体时间、标准或计算方式（如“乙方应在收到甲方付款通知后3个工作日内发货”）。专业术语需解释（如“FOB贸易术语”需注明适用《国际贸易术语解释通则2020》）。风险可控性审查违约责任是否合理：违约金不宜过高（一般不超过实际损失的30%）或过低（起不到约束作用），可约定违约金调整机制。争议解决方式是否明确：避免约定“由地法院管辖”而未明确具体层级（如“由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖”）。（四）修订与定稿：完善文本细节反馈修改：针对审查中发觉的问题，与对方协商修订（如调整违约金比例、补充质量标准），直至双方达成一致。最终校对：通读全文，检查文字、标点、编号是否准确，金额、日期等关键信息无误。签署生效：双方签字/盖章（企业需加盖公章或合同专用章，法定代表人或授权代表签字；自然人需亲笔签名并按手印），注明签署日期。三、合同范本框架表（通用模板）条款模块核心内容要点示例说明合同标题与编号合同类型、编号“市办公家具采购合同（HT-2024-008）”签约主体信息名称、统一社会信用代码/证件号码号、地址、法定代表人、联系方式甲方：科技有限公司，统一社会信用代码：X，地址：市区，法定代表人：*，电话：X鉴于条款签约背景、目的“鉴于甲方需采购办公家具，乙方是合法注册的家具销售企业，双方经协商一致签订本合同”标的条款名称、规格型号、数量、质量标准办公桌：规格1.2m×0.6m，材质实木，数量10张，质量符合GB/T3324-2017标准履行条款履行期限、地点、方式、验收标准乙方应于2024年X月X日前送货至甲方仓库，甲方验收合格后签署验收报告价款与支付条款总价、单价、计价方式、支付方式、期限、账户信息总价5万元（含税），支付方式：银行转账，甲方验收合格后15日内支付，账户：X违约责任条款违约情形、违约金计算方式、赔偿范围逾期交付：每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金；逾期付款：每逾期1日按应付未付金额的0.3%支付违约金保密条款保密信息范围、期限、违约责任保密范围：技术参数、价格信息，期限：合同终止后3年，泄密方赔偿守约方直接损失争议解决条款解决方式（协商/仲裁/诉讼）、具体机构/法院“协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁”或“向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”生效与终止条款生效条件、终止条件双方签字盖章后生效；履行完毕或双方协商一致解除附件与其他附件清单、文本份数、未尽事宜处理附件：《家具配置清单》，一式四份，双方各执两份，未尽事宜可签订补充协议四、审查要点对照表审查模块审查内容常见问题风险等级建议措施主体资格营业执照/证件号码有效性、经营范围、代理权限主体已注销、超越经营范围、无授权代理高核验原件，通过官方渠道核实主体状态，要求补充授权文件内容合法性核心条款是否符合法律强制性规定约定“工伤自负”、标的为禁止流通物高删除违法条款，调整至符合法律要求条款完整性必备条款是否齐全缺少违约责任、争议解决条款中补充遗漏条款，保证合同要素完整表述明确性是否存在模糊表述“尽快交货”“质量合格”（未明确标准）中替换为具体时间、量化标准（如“7日内交货”“质量符合GB标准”）违约责任违约金是否合理、范围是否明确违约金过高（超过实际损失30%）、未约定赔偿范围中调整违约金比例，明确赔偿范围（直接损失），增加违约金调整机制争议解决方式是否明确、管辖是否清晰约定“由地法院管辖”未明确层级，或仲裁机构不存在低明确管辖法院（如“被告所在地基层人民法院”），选择合法设立的仲裁委员会五、关键风险提示与规避建议避免“口头约定陷阱”：重要条款（如价款、履行期限）必须写入书面合同，口头约定在发生争议时难以举证。警惕“霸王条款”：格式条款需显著提示对方