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文档简介

开业仪式合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办开业仪式,特委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)开业仪式策划1.乙方负责根据甲方的需求和特点,制定详细的开业仪式策划方案,包括仪式流程、活动环节、场地布置设计等,确保策划方案符合甲方的品牌形象和开业主题。2.策划方案应提前[X]个工作日提交给甲方审核,甲方有权对方案提出修改意见,乙方应根据甲方意见及时进行调整和完善,直至甲方满意为止。(二)场地布置1.乙方按照策划方案负责开业仪式场地的布置工作,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、横幅悬挂、鲜花绿植摆放等,营造出热烈、喜庆、庄重的开业氛围。2.场地布置所使用的材料应符合环保、安全标准,不得使用假冒伪劣产品,确保活动现场的安全性和美观性。(三)人员安排1.乙方负责安排专业的主持人、礼仪人员、摄影摄像人员、安保人员等参与开业仪式的各项工作。2.主持人应具备丰富的主持经验,能够熟练掌控仪式流程,调动现场气氛;礼仪人员应形象良好、举止端庄,负责引导嘉宾签到、入场、就座等工作;摄影摄像人员应具备专业的设备和技术,负责记录开业仪式的全过程,为甲方提供高质量的影像资料;安保人员应负责维护现场秩序,确保活动安全顺利进行。(四)活动执行1.乙方负责开业仪式的现场执行工作,确保各项活动环节按照策划方案顺利进行。在活动过程中,乙方应密切关注现场情况,及时处理突发问题,保证活动的连贯性和流畅性。2.乙方应提前与甲方沟通活动当天的流程安排,确保甲方相关人员能够按时参与活动,并做好配合工作。(五)其他服务1.乙方负责邀请媒体记者参加开业仪式,并协助甲方进行媒体宣传工作,撰写新闻稿件,发布活动信息,提高甲方开业仪式的知名度和影响力。2.乙方负责在开业仪式现场提供必要的后勤保障服务,如饮用水供应、嘉宾休息区设置等,为活动的顺利开展提供便利条件。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的策划方案、场地布置方案、人员安排等提出意见和建议,并要求乙方进行修改和调整。有权监督乙方的服务质量和工作进度,对不符合要求的服务内容有权要求乙方及时整改。有权在活动现场对乙方的工作进行指导和协调,并根据实际情况对活动流程进行适当调整。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与开业仪式相关的详细信息和资料,包括企业简介、开业主题、嘉宾名单、活动要求等,确保乙方能够准确了解甲方需求,制定合理的策划方案。协助乙方办理与开业仪式相关的审批手续(如需),提供必要的文件和证明材料。在活动现场配合乙方的工作,安排相关人员负责签到、引导嘉宾等工作,确保活动的顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求,自主制定策划方案、安排场地布置、人员配备等服务内容,但应保证服务质量符合行业标准和甲方要求。在活动执行过程中,有权根据现场实际情况进行适当调整,但应提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,为甲方提供高质量的开业仪式服务,确保活动的顺利举办。严格遵守国家法律法规和相关行业规范,确保活动的合法性、安全性和规范性。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得泄露给任何第三方。在活动结束后,及时向甲方交付活动相关的影像资料、新闻稿件等成果文件,并协助甲方进行活动总结和评估。如因乙方原因导致活动出现质量问题或者给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元(大写:[X]元整)。此费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用,除因甲方提出的重大变更导致服务内容增加外,不再调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[X]元整)。2.开业仪式策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[X]元整)。3.开业仪式结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[X]元整)四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致开业仪式无法按照原计划进行,或者对乙方提供的服务提出不合理的变更要求,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求提供服务,应承担违约责任。乙方应采取补救措施,尽快完成服务,并按照未完成服务部分对应的费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致开业仪式无法顺利举办,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务,泄露甲方提供的信息和资料,应向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[X]元整)。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.乙方提供的场地布置材料、设备等不符合环保、安全标准,导致活动现场出现安全事故或其他问题的,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.在合同履行期间,如有需要变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。(三)合同生效与终止1.本合同自双方签字

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