复印机租赁合同模板及注意事项

复印机租赁合同模板及注意事项在企业日常办公场景中，复印机租赁因灵活适配业务需求、降低固定资产投入等优势被广泛采用。一份严谨规范的租赁合同，既是明确双方权利义务的“契约纽带”，也是规避纠纷、保障权益的核心工具。以下结合实务经验，提供复印机租赁合同参考模板，并拆解关键注意事项，助力企业高效完成租赁合作。一、复印机租赁合同模板（参考版）合同编号：_________签订日期：_________第一条合同双方信息出租方（甲方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系方式：____________________承租方（乙方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系方式：____________________第二条租赁设备详情甲方将以下复印机出租给乙方使用：品牌型号：________________________设备编号：________________________配置清单：________________________（如双面打印、网络功能等）设备现状：□全新□二手（附故障/维修记录：________________）第三条租赁期限1.租赁期自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。2.租赁期满前____日，乙方如需续租，应书面通知甲方，双方协商一致后可签订续租协议。第四条租赁费用及支付1.租金：每月租金为____元（大写：________________），按____（月/季）支付，支付日为每周期第____日。2.支付方式：乙方通过□银行转账□支票支付至甲方指定账户（账户信息：________________）。3.其他费用：耗材费：□包含（限____张/月，超出部分____元/张）□不包含（甲方按____元/套供应硒鼓/墨粉，乙方自购纸张）。维修费：自然损耗故障由甲方承担；因乙方操作不当/人为损坏，乙方承担维修费用（以甲方提供的维修报价单为准）。运费：设备交付及归还的运费由____方承担。第五条设备维护与保养1.甲方负责设备的日常维护、定期保养（每____月一次），确保设备正常运行。2.乙方应按操作手册正确使用设备，避免违规操作（如强制卡纸、超负荷运行等）。3.设备故障时，乙方应在____小时内通知甲方，甲方应在____小时内响应（紧急故障____小时内到场维修）。第六条设备权属与使用1.租赁期内，设备所有权归甲方，乙方仅享有使用权。2.乙方不得将设备抵押、转租、改装，不得用于违法活动或超出约定的使用场景。3.乙方应提供符合设备运行要求的环境（如稳定电压、干燥通风的办公区域）。第七条违约责任1.乙方逾期支付租金，每逾期一日按未付金额的____‰支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同并收回设备，乙方需支付剩余租期租金的____%作为赔偿。2.甲方未按约定维修设备，导致乙方无法正常使用超过____日，乙方有权减免相应租期的租金，或要求提供备用设备。3.乙方擅自处置设备，应按设备重置价赔偿甲方损失；设备因乙方原因损坏/丢失，乙方按____（折旧价/市场价）赔偿。第八条争议解决本合同履行中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，向____（甲方/乙方）所在地人民法院提起诉讼（或约定仲裁：提交____仲裁委员会仲裁）。第九条其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。2.合同附件（设备清单、验收单）为本合同组成部分，与本合同具有同等效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：____年____月____日二、租赁关键注意事项（一）租赁前：核查风险，夯实基础1.设备现状核验：租赁前务必现场验机，测试打印/复印/扫描功能，检查外观磨损、配件完整性（如硒鼓、输稿器），要求甲方提供设备历史维修记录，避免接手“故障机”后承担额外成本。2.主体资质审查：确认甲方具备合法租赁资质（查看营业执照经营范围），乙方需确保自身为合同主体（如企业需加盖公章，个体需签字确认），避免因主体瑕疵导致合同无效。3.需求匹配评估：根据办公规模（日均印量、功能需求）选择设备型号，若后期业务量变化，需在合同中约定“设备升级/降级”的条件（如印量达标后更换机型，租金调整方式）。（二）合同中：细化条款，规避漏洞1.费用条款“颗粒化”：明确租金是否含税（发票类型：增值税专票/普票），避免后期因税费产生纠纷；耗材费用需约定“超出标准后的计价方式”（如印量超限时，黑白/彩色印张的单价），防止甲方随意加价；押金退还条件需清晰（无欠费、设备无损、正常归还后____日内退还），并注明押金不计息。2.维护责任“双界定”：区分“自然损耗”与“人为损坏”的标准（如甲方提供《设备维护手册》，明确易损件更换周期），避免甲方将正常损耗归责于乙方；约定“备用机条款”：若设备维修超____日（如3日），甲方需免费提供备用机，确保乙方办公不受影响。3.权属与使用“强约束”：禁止乙方处置设备的条款需明确违约责任（如乙方擅自抵押，甲方可解除合同并索赔设备价值的____%）；设备使用环境的要求（如温度≤30℃、湿度≤60%）需写入合同，避免因环境问题导致的损坏争议。（三）租赁终止：厘清责任，平稳交接1.解约条件提前约定：若乙方因业务调整需提前解约，需在合同中约定“提前____日通知，支付剩余租期租金的____%（如30%）作为赔偿”，避免甲方主张全额租金；2.设备归还验收：归还前乙方需自行清理设备数据（如打印日志、存储信息），并与甲方共同验收，签署《设备归还确认单》，注明设备状态、配件完整性，作为押金退还的依据；3.费用结算闭环：终止前核对租金、耗材费、维修费等明细，确认无欠费后，甲方需在____日内退还押金，双方签署《费用结算单》。三、实务补充建议留存证据：租赁全程保留沟通记录（如邮件、微信聊天）、付款凭证、设备验收/维修单据，作为争议解决的核心证据；灵活补充协议：若租赁期间需调整条款（如租金、印量标准），双方应签订书面补充协议，避免口头约定引发纠纷；法律合规