员工合同管理制度及流程(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工合同管理，保障公司及员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习生等。第三条公司员工合同管理遵循合法、公平、平等、自愿的原则。第二章合同签订第四条公司与员工签订劳动合同前，应确保双方符合法律法规的规定，并按照以下流程进行：1.员工入职：员工提交个人简历、身份证、学历证书等相关材料。2.公司审核：人力资源部门对员工提交的材料进行审核，确认是否符合招聘条件。3.签订合同：人力资源部门与员工就合同条款进行协商，达成一致后签订劳动合同。4.办理入职手续：员工办理入职手续，包括缴纳社会保险、签订劳动合同等。第五条劳动合同应当具备以下内容：1.双方当事人的基本信息；2.劳动合同期限；3.工作内容和工作地点；4.工作时间和休息休假；5.劳动报酬；6.社会保险；7.劳动保护、劳动条件和职业危害防护；8.劳动合同解除、终止的条件；9.违约责任；10.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。第六条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。第三章合同履行第七条员工应当按照劳动合同的约定，按时、按质、按量完成工作任务。第八条公司应当按照劳动合同的约定，按时足额支付员工工资。第九条员工有权依法参加社会保险，公司应当依法为员工缴纳社会保险费。第十条公司应当为员工提供符合国家规定的劳动保护、劳动条件和职业危害防护。第十一条员工有权依法参加工会组织，维护自身合法权益。第四章合同变更第十二条合同变更应当遵循以下流程：1.双方协商：员工或公司提出变更合同请求，双方进行协商。2.签订变更协议：协商一致后，双方签订变更协议。3.办理变更手续：将变更协议作为劳动合同附件，办理相关手续。第五章合同解除第十三条合同解除应当遵循以下流程：1.双方协商：员工或公司提出解除合同请求，双方进行协商。2.签订解除协议：协商一致后，双方签订解除协议。3.办理解除手续：将解除协议作为劳动合同附件，办理相关手续。第十四条有下列情形之一的，可以解除劳动合同：1.劳动合同期满，双方协商一致解除劳动合同；2.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；3.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；4.公司依照企业破产法规定进行重整的；5.公司经营发生严重困难，经与工会或者员工代表协商一致，采取裁减人员措施的；6.法律、法规规定的其他情形。第六章合同终止第十五条有下列情形之一的，劳动合同终止：1.劳动合同期满；2.员工死亡或者被宣告死亡；3.员工失踪；4.公司依法解散、被依法宣告破产或者被依法撤销；5.法律、法规规定的其他情形。第七章合同管理档案第十六条公司应当建立劳动合同管理档案，包括劳动合同、变更协议、解除协议等。第十七条劳动合同管理档案应当妥善保管，确保档案的完整、准确和保密。第八章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据公司实际情况和法律法规要求进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司员工合同管理，规范劳动合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，保障公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有与公司签订劳动合同的员工，包括全职、兼职、实习生等。第三条公司劳动合同管理遵循以下原则：1.合法、公平、公正；2.保护员工合法权益；3.促进公司和谐稳定；4.程序规范、操作透明。第二章合同签订第四条公司与员工签订劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则。第五条新员工入职时，人力资源部门应向员工提供《劳动合同书》样本，并告知员工相关法律法规及公司规章制度。第六条新员工在阅读并了解《劳动合同书》及相关法律法规后，与公司签订书面劳动合同。第七条人力资源部门负责审核劳动合同，确保合同内容符合法律法规和公司规章制度。第八条合同签订后，人力资源部门将合同存档，并通知员工办理入职手续。第三章合同履行第九条员工应当按照劳动合同的约定，按时、按质、按量完成工作任务。第十条公司应当按时足额支付员工工资，不得克扣或者无故拖欠工资。第十一条公司应当依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。第十二条员工在履行合同过程中，如遇到特殊情况，需要调整工作内容或工作时间，应当与公司协商一致，签订变更协议。第四章合同变更第十三条合同变更应当符合以下条件：1.双方协商一致；2.不违反法律法规；3.不损害公司或员工的合法权益。第十四条合同变更应当以书面形式进行，并经双方签字确认。第五章合同解除第十五条合同解除分为协商解除、法定解除和违法解除。第十六条协商解除合同应当符合以下条件：1.双方协商一致；2.不违反法律法规；3.不损害公司或员工的合法权益。第十七条法定解除合同应当符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。第十八条违法解除合同，公司应当依法承担相应的法律责任。第六章合同终止第十九条合同终止是指劳动合同期满，或者双方协商一致解除劳动合同，或者法律法规规定的其他情形。第二十条劳动合同期满，公司应当提前30日书面通知员工。第七章员工离职第二十一条员工离职应当提前30日以书面形式通知公司。第二十二条员工离职后，人力资源部门负责办理离职手续，包括：1.审核离职员工档案；2.结算工资和福利待遇；3.收回公司财产；4.办理离职证明。第八章合同管理职责第二十三条人力资源部门负责劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等工作。第二十四条人力资源部门应当建立劳动合同管理档案，定期检查合同履行情况。第二十五条人力资源部门应当加强对员工劳动合同知识的培训，提高员工的法律意识。第九章监督检查第二十六条公司应当设立劳动合同管理监督小组，负责对劳动合同管理制度的执行情况进行监督检查。第二十七条监督小组有权要求人力资源部门提供相关资料，并对违反劳动合同管理制度的行为进行调查处理。第十章附则第二十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。第二十九条本制度自发布之日起实施。第三十条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。以上是关于员工合同管理制度及流程的详细内容，旨在确保公司劳动合同管理的规范性和合法性，维护公司和员工的合法权益。第3篇第一章总则第一条为规范公司员工劳动合同管理，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的生产经营秩序，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。第三条公司劳动合同管理遵循合法、公平、平等、自愿、诚实信用的原则。第二章合同签订第四条新员工入职前，人力资源部门负责审核其资格，确定是否签订劳动合同。第五条合同签订前，人力资源部门应向新员工提供《劳动合同法》等相关法律法规的介绍，确保新员工了解自己的权利和义务。第六条劳动合同应当以书面形式订立，包括以下内容：1.合同双方的基本信息；2.工作内容和工作地点；3.工作时间和休息休假；4.劳动报酬；5.社会保险和福利待遇；6.劳动保护、劳动条件和职业危害防护；7.劳动合同期限；8.违约责任；9.劳动合同解除、终止的条件；10.争议解决方式；11.其他双方约定的事项。第七条人力资源部门负责劳动合同的起草、审核和签订工作。第八条劳动合同签订后，人力资源部门应将合同文本存档，并通知新员工领取合同副本。第三章合同履行第九条员工应当按照劳动合同的约定，履行工作职责，完成工作任务。第十条公司应当按时足额支付员工工资，不得克扣或者无故拖欠员工工资。第十一条公司应当依法为员工缴纳社会保险费，并按时足额支付。第十二条公司应当为员工提供符合国家规定的劳动条件和劳动保护。第十三条员工因患病或者非因工负伤，需要停止工作医疗的，按照国家规定享受医疗期。第十四条员工在试用期内，公司不得解除劳动合同，但可以调整工作岗位。第四章合同变更第十五条在劳动合同履行期间，双方协商一致，可以变更劳动合同的内容。第十六条变更劳动合同应当采用书面形式，并由双方签字或者盖章。第十七条变更后的劳动合同文本由人力资源部门存档。第五章合同解除和终止第十八条有下列情形之一的，劳动合同终止：1.劳动合同期满；2.员工达到法定退休年龄或者因死亡、失踪而终止劳动合同；3.员工依照法律规定或者公司规定提出解除劳动合同；4.公司依照法律规定或者公司规定提出解除劳动合同；5.因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第十九条有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：1.员工在试用期间被证明不符合录用条件的；2.员工严重违反公司规章制度的；3.员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4.员工被依法追究刑事责任的；5.因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第二十条员工可以提前三十日以书面形式通知公司解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。第六章争议处理第二十一条员工与公司发生劳动争议，可以通过以下途径解决：1.双方协商；2.请求调解；3.申请仲裁；4.向人民法院提起诉讼。第二十二条公司设立劳动争议调解委员会，负责调解员工与公司之间的劳动争议。第七章附则第二十三条本制度由人力资源部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。以下为合同管理制度及流程的详细流程：一、合同签订流程1.新员工入职后，人力资源部门进行资格审核；2.审核通过后，人力资源部门起草劳动合同；3.合同双方进行协商，确认合同内容；4.人力资源部门审核合同；5.双方签字或盖章；6.人力资源部门存档合同文本，通知员工领取合同副本。二、合同履行流程1.员工按照合同约定履行工作职责；2.人力资源部门定期检查合同履行情况；3.公司按时足额支付工资和缴纳社会保险；4.公司提供符合国家规定的劳动条件和劳动保护；5.员工患病或非因工负伤，按照国家规定享受医疗期。三、合同变更流程1.双方协商一致，确定变更内容；2.人力资源部门起草变更后的劳动合同