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文档简介
高校外联合同范本甲方:[高校名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[高校地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[姓名]乙方:[外联公司/机构名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[姓名]鉴于甲方作为一所高等院校,在教育教学、科研创新、社会服务等方面有着广泛的活动需求,乙方作为一家专业从事外联活动策划与执行的公司/机构,具备丰富的经验和资源。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方进行高校外联相关事宜达成如下协议:一、合同标的及服务内容1.外联活动策划乙方负责根据甲方需求,策划一系列高校外联活动,包括但不限于校友联谊会、校企合作洽谈会、学术交流研讨会等。活动策划应充分考虑甲方的目标和要求,结合高校特色与实际情况,制定详细的活动方案,涵盖活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程、宣传推广等内容。2.活动组织与执行乙方负责按照策划方案组织并执行外联活动,确保活动的顺利开展。具体工作包括场地布置、人员邀请与接待、活动现场的协调与管理、物资采购与准备、安全保障等。在活动执行过程中,乙方应严格遵守相关法律法规和甲方的规章制度,保障活动的合法性、安全性和有序性。3.合作资源拓展乙方利用自身资源和渠道,为甲方拓展校企合作、社会捐赠、国际交流等方面的合作资源。积极与各类企业、社会组织、国际机构等进行沟通与洽谈,促成合作意向的达成,并协助甲方完成合作协议的签订与后续合作事项的跟进。4.宣传推广乙方负责制定并实施外联活动及甲方相关合作项目的宣传推广计划,通过多种渠道进行宣传,包括但不限于线上社交媒体平台、线下宣传资料发放、新闻媒体报道等。提高活动和合作项目的知名度和影响力,吸引更多目标受众的关注与参与。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方策划的活动方案、宣传推广计划等进行审核,并提出修改意见。有权监督乙方活动组织与执行过程,对不符合要求的地方要求乙方及时整改。有权知晓乙方拓展合作资源的进展情况,并对合作事项进行决策。2.义务向乙方提供与外联活动相关的必要信息和资料,包括学校历史文化、学科专业设置、发展规划、合作需求等,以便乙方更好地开展工作。协助乙方邀请校内相关人员参与活动,提供必要的支持与便利。按照合同约定及时支付服务费用。在法律法规允许的范围内,配合乙方完成外联活动及合作项目的相关审批手续。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和支持。根据合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的标的及服务内容,精心策划、组织和执行外联活动,确保活动质量和效果达到或超过预期目标。定期向甲方汇报活动策划进展、执行情况、合作资源拓展情况等工作进展,及时沟通解决出现的问题。保守甲方的商业秘密和学校机密信息,不得向任何第三方泄露。活动结束后,向甲方提供活动总结报告、相关资料及费用明细清单。负责处理活动过程中可能出现的纠纷和问题,承担因自身过错导致的法律责任和经济损失。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])此费用涵盖乙方为甲方提供的外联活动策划、组织执行、合作资源拓展及宣传推广等全部服务内容的费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。外联活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。外联活动执行完毕且乙方提交活动总结报告、相关资料及费用明细清单后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。甲方仍需继续履行支付义务,并承担因逾期付款给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照合同约定的标的及服务内容履行义务,导致活动策划失误、执行不力、合作资源拓展未达预期或宣传推广效果不佳等情况,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的直接经济损失。若乙方的违约行为给甲方声誉造成负面影响,乙方应公开赔礼道歉,并根据影响程度赔偿甲方相应的声誉损失费用。3.任何一方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。六、合同变更与解除1.经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。2.若因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应及时协商解决,互不承担违约责任。但因一方迟延履行后发生不可抗力或法律法规政策调整等情形的,不能免除其违约责任。3.若一方提出解除合同,应提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为
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