集体活动的协议书

集体活动的协议书甲方：[甲方姓名/名称]统一社会信用代码：[甲方代码]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]法定代表人：[甲方法人姓名]乙方：[乙方姓名/名称]统一社会信用代码：[乙方代码]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]法定代表人：[乙方法人姓名]鉴于甲乙双方有意共同举办集体活动，为明确双方权利义务，保障活动顺利进行，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[集体活动具体名称]2.活动时间：自[活动开始日期]起至[活动结束日期]止3.活动地点：[详细活动地点]4.活动内容及规模：本次集体活动旨在[简要描述活动目的及主要内容]，预计参与人数为[X]人。活动将涵盖[列举主要活动环节或项目]等内容。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动筹备及执行情况进行监督检查，提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取相应补救措施。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动费用。向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，协助乙方做好活动筹备工作。负责协调活动场地、设施等相关资源，确保活动场地符合安全、环保等要求，并承担因场地问题产生的相关责任（如场地租赁费用、场地整改费用等）。组织参与活动人员按照乙方的安排有序参与活动，遵守活动现场的各项规章制度，配合乙方做好活动现场的管理工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取活动费用。根据活动实际情况，在不违反法律法规及本协议约定的前提下，自主安排活动的具体筹备及执行工作。2.义务按照本协议约定及双方协商确定的活动方案筹备并组织实施活动，确保活动内容符合法律法规要求，活动流程安全、有序、合理。负责活动所需的各项物资准备，包括但不限于活动道具、设备租赁、餐饮服务、住宿安排等（如涉及），确保物资质量合格、数量充足，并承担因物资问题产生的相关责任（如物资质量问题导致的人员伤亡、财产损失等）。为活动配备专业的工作人员，包括活动策划人员、现场管理人员、安全保障人员等，确保工作人员具备相应的专业能力和资质，并对工作人员进行培训和管理，要求工作人员遵守职业道德和本协议约定，为活动参与人员提供优质服务。在活动前对活动场地及设施进行安全检查，排除安全隐患，并在活动期间安排专人负责现场安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应立即采取措施进行救援和处理，并及时通知甲方。负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作活动宣传资料、发布活动信息等，吸引活动参与人员报名参加活动。宣传内容应真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性宣传。按照国家法律法规及相关规定，为活动参与人员购买必要的保险（如人身意外伤害保险等），并在活动期间为参与人员提供必要的医疗救助服务。在活动结束后，及时对活动进行总结和评估，向甲方提供活动总结报告，并协助甲方处理活动后续事宜。三、活动费用及支付方式1.活动费用总额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖活动筹备、组织、物资采购、人员服务、场地租赁及保险等与活动相关的所有费用，但不包括甲方因个人原因额外产生的费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在[验收合格日期]起[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，乙方应在[活动结束日期]起[X]个工作日内，向甲方提供活动费用结算清单及发票。甲方在收到结算清单及发票后，应在[X]个工作日内进行审核。如无异议，甲方应在审核通过之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如有异议，甲方应在审核期限内书面通知乙方，双方协商解决。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的与活动相关的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失及可得利益损失等）。2.若乙方未按照协议约定的时间、地点、内容及标准筹备并组织实施活动，每逾期一日，应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法正常进行或出现质量问题、安全事故等，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于退还甲方已支付的活动费用、赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失及可得利益损失等），并按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务、知识产权保护义务等其他条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件（如有）为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于活动方案