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文档简介
预约供货合同范本甲方(供货方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(购货方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方有意建立长期稳定的供货合作关系,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就乙方预约甲方供货事宜达成如下协议:一、预约标的1.货物名称:[具体货物名称,如某种型号的电子产品、特定规格的办公用品等]2.规格型号:[详细描述货物的规格、型号,例如电子产品的尺寸、性能参数,办公用品的材质、颜色等]3.质量标准:货物应符合国家现行的相关质量标准以及行业通用标准。若有特殊质量要求,双方另行约定并在本合同附件中明确。4.服务内容(如有):若供货包含相关服务,如安装、调试、售后维修等,需详细说明服务的具体内容、范围和要求。例如,甲方应在货物交付后[X]个工作日内完成安装调试工作,确保设备正常运行;在质保期内,对货物提供免费维修服务,接到乙方维修通知后,应在[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行维修等。二、预约期限本预约合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体日期]。在预约期限内,双方应积极推进正式供货合同的签订工作。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:在预约期限内,有权要求乙方按照本合同约定的条件签订正式供货合同。对乙方提出的关于货物或服务的合理疑问和要求,有权进行解释和说明。2.义务:按照本合同约定的货物规格、质量标准等,准备好相应的货物或服务。在预约期限内,不得向第三方提供与本预约合同标的物相同或类似的货物或服务,以排他性地保障乙方在正式签订合同后的优先供货权。向乙方提供货物或服务的相关资料,如产品说明书、质量检验报告、售后服务承诺等,以便乙方全面了解。(二)乙方权利义务1.权利:在预约期限内,有权要求甲方按照本合同约定的条件签订正式供货合同。对甲方提供的货物或服务资料进行审查,并提出合理的意见和建议。2.义务:按照本合同约定的时间、方式与甲方沟通正式供货合同的签订事宜。在预约期限内,不得与第三方就与本预约合同标的物相同或类似的货物或服务签订具有约束力的合同。向甲方提供真实、准确的采购需求信息,以便甲方更好地准备货物或服务。四、正式供货合同的签订1.在预约期限届满前[X]天内,双方应就正式供货合同的具体条款进行协商。协商内容包括但不限于货物数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式等。2.若双方就正式供货合同条款达成一致,应签订正式供货合同。正式供货合同应作为本预约合同的延续和细化,其条款不得与本预约合同相冲突。3.若双方在预约期限届满前未能就正式供货合同条款达成一致,双方应友好协商解决分歧。若协商不成,本预约合同自动终止,双方互不承担违约责任,但双方应按照公平合理的原则分担因前期准备工作所产生的费用。五、价格与付款方式(暂定价,正式合同确定)(一)价格1.货物或服务的暂定价为人民币[X]元。2.正式供货合同签订时,价格将根据市场行情、原材料价格波动等因素进行调整。调整方式为:[具体说明价格调整的计算方法或参考依据,如以[具体指数]为参考,每上涨或下跌[X]%,价格相应调整[X]%等]。(二)付款方式1.预付款:乙方应在正式供货合同签订后[X]个工作日内,向甲方支付合同总金额的[X]%作为预付款。2.发货款:甲方发货前,乙方应支付合同总金额的[X]%作为发货款。3.验收款:货物交付且验收合格后[X]个工作日内,乙方支付合同总金额的[X]%作为验收款。4.质保金:合同总金额的[X]%作为质保金,在质保期届满后[X]个工作日内,如无质量问题,甲方一次性无息返还给乙方。六、交货时间、地点与方式(一)交货时间1.正式供货合同签订后,甲方应在[具体交货时间区间,如在合同签订后[X]天内开始分批交货,总交货期不超过[X]天等]内完成货物交付。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货时间延迟,甲方应及时通知乙方,并提供相关证明文件。双方应协商确定新的交货时间。(二)交货地点交货地点为[详细地址]。(三)交货方式1.甲方负责将货物运输至交货地点,并承担运输费用。2.货物交付时,甲方应提供货物的相关凭证,如送货单、质量检验报告等。七、验收1.货物交付后,乙方应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本合同约定的质量标准执行。2.若乙方在验收过程中发现货物存在质量问题或与合同约定不符,应在验收期限内书面通知甲方。甲方应在接到通知后[X]个工作日内做出回应,并在[X]个工作日内负责更换或处理,直至货物符合验收标准。因甲方原因导致验收不合格的,由此产生的费用和损失由甲方承担;因乙方原因导致验收延迟或无法验收的,甲方不承担责任,且交货时间相应顺延。3..验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告作为乙方支付货款的依据之一。八、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的货物规格、质量标准准备货物或提供服务,应承担违约责任。乙方有权要求甲方采取补救措施,如更换货物、重新提供服务等。若甲方无法采取补救措施或采取补救措施后仍不符合合同约定,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本合同约定,在预约期限内将货物或服务提供给第三方,导致无法与乙方签订正式供货合同,甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方未按照本合同约定的交货时间、地点和方式交货,每逾期一天,应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、方式与甲方沟通正式供货合同的签订事宜,或在预约期限内与第三方就与本预约合同标的物相同或类似的货物或服务签订具有约束力的合同,应承担违约责任。甲方有权解除本预约合同,并要求乙方按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应赔偿甲方的损失。2.若乙方未按照本合同约定的付款方式支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已到期款项及违约金。若乙方逾期超过[X]天仍未支付款项,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可
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