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文档简介
文化传播合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望通过乙方进行文化传播相关活动,乙方具备相应的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方开展文化传播事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)文化传播活动内容1.活动策划乙方负责根据甲方需求,策划一系列文化传播活动,包括但不限于主题确定、活动形式设计(如展览、演出、讲座、线上互动等)、活动流程安排等。活动应围绕甲方所提供的文化内容,如特定的艺术作品、文化理念、历史文化等进行策划,以达到有效传播甲方文化信息的目的。2.宣传推广线上推广:乙方运用多种网络平台进行宣传,包括但不限于社交媒体账号运营(如微信公众号、微博、抖音等),制作并发布吸引人的图文、视频等内容;投放网络广告,选择合适的搜索引擎、视频平台、资讯平台等进行精准广告投放,提高活动及甲方文化的曝光度。线下推广:设计并制作宣传海报、传单等物料,在目标区域(如商场、学校、文化场馆周边等)进行张贴和发放;组织线下活动推广团队,进行活动现场宣传、与潜在客户互动等,吸引更多人群参与文化传播活动。3.活动执行场地布置:根据活动主题和形式,负责活动场地的布置,营造出与文化内容相契合的氛围。如展览活动中,合理安排展品展示区域、设置讲解区域等;演出活动中,搭建舞台、布置灯光音响设备等。人员组织与协调:组织活动所需的各类人员,包括演员、工作人员、志愿者等,并确保各人员之间的协调配合。负责活动现场的秩序维护、引导服务等工作,保障活动顺利进行。活动记录与反馈:对活动过程进行全程记录,包括拍摄照片、录制视频等,形成活动资料。活动结束后,收集参与者的反馈意见,整理分析后提供给甲方,以便甲方了解活动效果及改进方向。(二)文化传播活动目标1.在活动期间,通过线上线下宣传推广,使活动的曝光量达到[X]次以上,吸引至少[X]人次参与活动。2.通过活动的开展,有效提升甲方文化在目标受众群体中的知名度和美誉度,使甲方文化理念的知晓度提升[X]%以上。3.活动结束后,根据收集到的反馈信息,为甲方提供至少[X]条关于文化传播效果的改进建议,帮助甲方进一步优化文化传播策略。(三)文化传播活动时间与地点1.活动时间:本次文化传播活动计划于[开始日期]开始,至[结束日期]结束。具体活动的时间安排将在活动策划方案中详细确定,乙方应严格按照计划执行,如有特殊情况需要调整,应提前[X]天书面通知甲方并征得甲方同意。2.活动地点:活动地点包括但不限于[详细列举主要活动地点,如城市名称及具体场馆名称]等,乙方应根据活动策划和宣传推广效果,合理选择活动场地,确保能够覆盖目标受众群体。在确定活动场地后,乙方应负责与场地所有者或管理者沟通协调,办理相关场地使用手续,并承担相应费用。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方策划的文化传播活动方案提出意见和建议,并要求乙方进行修改和完善。有权对活动执行过程进行监督,检查乙方是否按照合同约定履行义务。活动结束后,有权获取乙方提供的活动记录资料及效果反馈报告等。2.义务向乙方提供开展文化传播活动所需的相关文化资料,包括但不限于艺术作品原件或复印件、文化理念阐释文档、历史文化资料等,并确保所提供资料的真实性、合法性和完整性。按照合同约定向乙方支付服务费用。根据乙方要求,协助乙方办理与活动相关的审批手续(如文化活动许可证、场地使用审批等),提供必要的协助和支持。(二)乙方权利义务1.权利按照合同约定获取服务费用。根据甲方提供的文化资料和活动要求,自主开展活动策划、宣传推广及执行等工作,但应确保活动内容符合法律法规及社会道德规范。在活动执行过程中,有权根据实际情况对活动方案进行合理调整,但应提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的标的物或服务具体描述,精心策划、组织和实施文化传播活动,确保活动质量和效果达到合同约定目标。负责活动所需的各类资源整合,包括但不限于场地租赁、宣传物料制作、人员聘请等,并承担相应费用(除合同明确约定由甲方承担的部分外)。对活动过程中涉及的甲方文化资料严格保密,不得向任何第三方泄露或用于与本合同无关的其他目的。定期向甲方汇报活动进展情况,及时沟通解决活动过程中出现的问题。活动结束后,按照合同约定向甲方提供详细的活动记录资料、效果反馈报告及活动总结等。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的文化传播服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.该费用涵盖乙方为开展文化传播活动所产生的各项成本,包括但不限于策划费用、宣传推广费用、场地租赁费用、物料制作费用、人员薪酬费用等。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。预付款用于乙方启动活动策划及前期准备工作。2.进度款:在活动策划方案经甲方审核通过后,且乙方已完成活动宣传推广工作并向甲方提供相应成果报告后,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:活动结束后[X]个工作日内,乙方应向甲方提交完整的活动记录资料、效果反馈报告及活动总结等。经甲方验收合格后,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)费用调整1.若因甲方要求变更活动内容、范围或增加额外服务项目等原因导致乙方成本增加,乙方有权在合理范围内要求甲方调整服务费用。乙方应在费用发生变化前[X]天向甲方提出书面申请,详细说明费用增加的原因及金额,经甲方审核确认后,甲方应按照调整后的金额支付费用。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动成本增加,双方应根据实际情况协商解决费用调整问题。四、保密条款(一)保密信息范围1.双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、文化资料及其他机密信息,均属于保密信息范围。2.商业秘密包括但不限于甲方的客户信息、市场策略、产品信息等;技术秘密包括但不限于乙方在活动策划及执行过程中使用的独特技术方法、创意方案等;文化资料包括但不限于甲方提供的艺术作品、文化理念阐释、历史文化资料等。(二)保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露。这些措施应包括但不限于对涉及保密信息的人员进行保密培训、限制接触保密信息的人员范围、对存储保密信息的设备和场所进行安全防护等。(三)保密期限双方的保密义务自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年内持续有效。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停活动执行,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的文化资料存在虚假、违法或不完整等情况,导致乙方无法正常开展活动或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反保密条款,泄露乙方的保密信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并承担因此引发的法律责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成文化传播活动,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款及支付相应违约金。2.若乙方策划或执行的活动内容违反法律法规或社会道德规范,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款,泄露甲方的保密信息,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并承担因此引发的法律责任。六、争议解决(一)协商解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]天内进行,双方应积极沟通,寻求达成一致解决方案。(二)仲裁或诉讼若协商不成,双方同意选择以下第[X]种方式解决争议:1.仲裁:提交至[具体仲裁机构名称]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。2.诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力
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