文件保管合同范本

文件保管合同范本甲方（保管方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（寄存方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于乙方有文件保管需求，甲方具备文件保管的专业能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方委托甲方保管文件事宜达成如下协议：一、保管标的物或服务具体描述1.保管文件范围乙方委托甲方保管的文件包括但不限于各类合同、协议、信函、报告、财务报表、技术资料、图纸、证件、证书等纸质及电子文件资料。具体文件清单以双方另行签署的《文件清单》为准，该清单作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。2.保管方式甲方提供专门的文件保管场所，配备必要的安保设施及环境控制设备，以确保文件的安全存储。对于电子文件，甲方将采用加密存储、定期备份等方式进行保管，并保证存储设备的安全性和稳定性。3.保管期限自本合同生效之日起[X]年。期满后，双方如无异议，则本合同自动延续[X]年，依此类推。若一方希望终止合同，应在合同期满前[X]个月书面通知对方。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取保管费用。对于乙方交付的文件，如发现存在明显违法、违规或可能损害第三方利益的情况，有权要求乙方作出说明或采取相应措施。2.义务按照本合同约定的保管方式和条件，妥善保管乙方交付的文件，确保文件的安全、完整，防止文件损坏、丢失、泄露等情况发生。建立健全文件保管管理制度，配备专业的保管人员，定期对保管的文件进行检查、盘点和维护。根据乙方的要求，及时提供文件查阅、借阅等服务，但应按照乙方指定的范围和程序进行操作，并做好相应记录。在保管期限届满或本合同终止后，按照乙方要求及时返还保管的文件。如因不可抗力等特殊原因导致文件无法按时返还，应及时通知乙方并说明原因。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定的方式和条件保管文件。有权在合理时间内查阅、借阅自己交付保管的文件，并要求甲方提供必要的协助。在发现甲方未按照本合同约定履行保管义务时，有权要求甲方采取补救措施或解除合同，并要求甲方承担相应责任。2.义务向甲方如实告知保管文件的性质、内容、来源等相关信息，确保文件的真实性、合法性和完整性。按照本合同约定的时间、方式和金额向甲方支付保管费用。如需对保管的文件进行变更、补充或撤回部分文件，应提前书面通知甲方，并协助甲方办理相关手续。在保管期限届满或本合同终止后，及时接收甲方返还的文件，并进行核对。三、保管费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付的保管费用为每年人民币[X]元。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年保管费用。此后，每年的保管费用应在当年合同期起始日前[X]个工作日内支付。甲方应在收到乙方支付的保管费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若因甲方保管不善，导致乙方文件出现损坏、丢失、泄露等情况，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据文件的重要性、损失程度等因素确定，但最高不超过本合同约定保管费用总额的[X]倍。2.如甲方未按照本合同约定提供文件查阅、借阅等服务，或未及时返还文件，每逾期一日，应按照当年保管费用的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的保管费用，同时甲方应按照本合同约定保管费用总额的[X%]向乙方支付违约金。3.若甲方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本合同约定保管费用总额的[X%]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停文件保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。2.如乙方提供的文件存在违法、违规或可能损害第三方利益的情况，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本合同约定保管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本