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文档简介

门禁保密协议合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方需要对特定区域进行门禁管理,并确保相关信息的保密性,乙方具备提供门禁系统及保密服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方提供门禁保密服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.门禁系统乙方负责为甲方设计、安装、调试一套先进、可靠的门禁系统,涵盖甲方指定区域的出入口控制。该门禁系统应具备以下功能:多种身份识别方式,包括但不限于刷卡、指纹识别、密码输入等,以满足不同人员的出入需求。实时监控和记录所有人员的出入时间、地点及身份信息,形成详细的出入日志。具备远程控制和管理功能,方便甲方管理人员在必要时进行远程操作和权限调整。与甲方现有的安全监控系统实现无缝对接,确保数据的实时共享和协同工作。门禁设备应选用质量可靠、性能稳定的知名品牌产品,以保证系统的长期稳定运行。2.保密服务乙方应采取一系列保密措施,确保在履行本协议过程中所涉及的甲方各类信息的保密性、完整性和可用性。具体措施包括但不限于:对乙方参与本项目的工作人员进行严格的背景审查和保密培训,明确保密责任和义务。对门禁系统的设计、安装、维护等过程中涉及的甲方信息进行加密存储和传输,防止信息泄露。限制乙方工作人员对甲方信息的访问权限,仅允许必要人员在授权范围内获取和处理相关信息。定期对乙方的保密措施进行内部审计和评估,确保其有效性和持续合规性。在协议终止或解除后,乙方应立即销毁所有与甲方相关的保密信息,确保信息不会被不当留存或使用。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供门禁系统及保密服务,并对服务质量进行监督和检查。有权根据实际情况对门禁系统的使用权限和功能进行调整,但应提前通知乙方。有权知晓乙方在履行协议过程中涉及的重大事项及可能影响甲方利益的情况,并要求乙方及时汇报。2.义务向乙方提供准确、完整的与门禁系统设计、安装、使用相关的资料和信息,包括但不限于区域布局、人员信息、安全要求等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方进行门禁系统的安装调试工作,提供必要的场地支持和人员协助。对乙方在履行协议过程中提出的合理建议和要求给予积极回应和配合,共同推进项目顺利实施。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。有权要求甲方提供履行协议所需的相关资料和信息,并在合理范围内要求甲方给予配合。根据甲方的要求和实际情况,对门禁系统进行合理的优化和调整,但应提前告知甲方并征得同意。2.义务按照本协议约定的标准和要求,按时、高质量地完成门禁系统的设计、安装、调试及保密服务工作。向甲方提供门禁系统的操作手册、维护手册等相关资料,并对甲方操作人员进行培训,确保其能够熟练使用和维护门禁系统。建立健全的售后服务体系,对门禁系统进行定期维护和保养,及时处理系统故障和问题,确保系统的正常运行。严格遵守保密义务,不得向任何第三方泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。在门禁系统出现重大故障或安全隐患时,应立即采取应急措施,并及时通知甲方,同时积极配合甲方进行故障排除和隐患消除工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商确定,本项目的服务费用总计为人民币元(大写元整)。该费用包含门禁系统的设备采购、安装调试、保密服务及后续维护保养等全部费用,但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.支付方式甲方在本协议签订后个工作日内,向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写元整)。门禁系统安装调试完毕并经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写元整)。剩余服务费用的%作为质保金,在质保期届满后个工作日内,如无质量问题,甲方向乙方一次性支付。四、保密条款1.保密范围本协议所称保密信息包括但不限于:甲方的商业秘密,如客户名单、业务数据、财务信息、营销策略等。门禁系统的设计方案、技术参数、软件代码、操作流程等技术秘密。甲方内部的管理信息、人员信息、安全规划等敏感信息。在本协议履行过程中双方交流的与项目相关的其他信息。2.保密措施双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露。具体措施包括但不限于:设立专门的保密制度和流程,明确保密责任和义务。对涉及保密信息的文件、资料、存储介质等进行加密处理,并妥善保管。限制知悉保密信息的人员范围,并要求其签署保密协议或承诺书。在对外交流和合作中,严格控制保密信息的披露,如需披露,应事先获得对方的书面同意,并确保对方采取相应的保密措施。3.保密期限双方的保密义务自本协议生效之日起至本协议终止后年内持续有效。在保密期限届满后,双方仍应对保密信息承担合理的保密责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停门禁系统的服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反保密义务,泄露保密信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并承担乙方为追究甲方违约责任而支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。若甲方擅自对门禁系统进行改动或破坏,导致系统无法正常运行或出现安全问题,甲方应承担修复系统的费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供门禁系统及保密服务,应负责免费整改直至达到约定标准。如因乙方原因导致服务延误,每逾期一日,应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方违反保密义务,泄露保密信息,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并承担甲方为追究乙方违约责任而支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。若乙方提供的门禁系统存在质量问题,在质保期内未能及时修复或更换,乙方应按照质量问题对甲方造成的损失进行赔偿。如因质量问题导致甲方遭受重大损失的,甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,

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