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文档简介
收付款冲账协议书甲方(冲账方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(被冲账方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:鉴于甲乙双方在经济往来中存在多笔收付款项,为了清晰明确双方的债权债务关系,简化财务结算流程,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就收付款冲账事宜达成如下协议:一、冲账事项概述1.冲账范围本协议所涉及的冲账包含甲乙双方之间因业务往来、借款、投资、交易等各种原因产生的收付款项。具体涵盖但不限于以下各类款项:货款:甲方与乙方之间基于商品买卖交易产生的应付款项和应收款项。服务费:因乙方为甲方提供服务,甲方应支付给乙方的服务费用以及乙方已收取的相关款项。借款:甲乙双方之间存在的借款关系所涉及的本金及利息收付款项。其他往来款项:双方在其他经济活动中产生的应收应付账款。2.冲账期间本次冲账期间自年月日起至年月日止。在此期间内发生的符合本协议约定的收付款项均可纳入冲账范围进行结算。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定配合完成冲账事宜,确保冲账过程的准确、及时。对乙方提供的与冲账相关的凭证、资料等进行审核,如有疑问或异议,有权要求乙方作出解释或补充说明。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的与冲账相关的业务往来明细、收付款凭证等资料,积极协助乙方核对账目,确保冲账数据的真实性和可靠性。根据本协议的约定,按时履行冲账后的付款义务,如存在逾期付款情况,应承担相应的违约责任。在冲账过程中,如发现自身提供的资料有误或存在其他影响冲账的问题,应及时通知乙方并采取措施予以纠正,避免给双方造成损失。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供相关资料,配合完成冲账工作。在审核甲方提供的资料后,如发现存在问题,有权要求甲方进行更正或补充,以确保冲账的准确性。2.义务对甲方提供的资料进行认真审核,并根据双方的业务往来实际情况,按照公平、公正、合理的原则进行冲账操作。及时向甲方反馈冲账过程中的进展情况和问题,与甲方保持密切沟通,确保冲账工作顺利进行。按照本协议的约定,对冲账后的应收款项享有相应的权利,如甲方未按时支付冲账后的款项,乙方有权采取合法措施追讨。三、冲账流程1.账目核对双方应在本协议签订后的[X]个工作日内,各自整理本期间内涉及冲账的收付款明细及相关凭证,并提交给对方进行核对。双方应对每一笔收付款项的金额、时间、业务性质及相关凭证的真实性、完整性进行仔细核对。如发现存在差异或疑问,应及时协商解决,并记录差异情况及协商结果。2.冲账计算经双方核对无误后,按照以下原则进行冲账计算:对于金额相同、业务性质相反的收付款项,直接进行冲销。例如,甲方支付给乙方的一笔货款与乙方支付给甲方的一笔等额货款,可相互冲销。对于多笔应收应付账款,按照先到期先冲账的原则进行处理。即按照款项到期时间的先后顺序,依次冲销应收应付账款。在冲账过程中,如存在部分冲账的情况,应明确记录每笔冲账的金额及剩余未冲账的金额,并注明原因。根据冲账计算结果,编制冲账明细清单,详细列出每笔冲账的款项信息(包括日期、金额、业务性质、冲账依据等),由双方签字确认。冲账明细清单作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。3.冲账凭证制作双方根据冲账明细清单制作相应的冲账凭证。冲账凭证应包含冲账日期、冲账双方名称、冲账金额、冲账业务说明等内容,并加盖双方财务专用章或公章。冲账凭证一式两份,甲乙双方各执一份,作为冲账的正式财务记录。4.冲账结果确认在完成冲账凭证制作后,双方应再次核对冲账结果,确保冲账金额准确无误,冲账业务清晰明确。如双方对冲账结果无异议,应签署冲账结果确认书,确认本次冲账工作完成,并明确冲账后的债权债务余额。冲账结果确认书作为本协议的重要组成部分,具有法律效力。四、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定提供真实、准确、完整的资料,导致冲账工作延误或出现错误,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因追款产生的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。2.若乙方未按照本协议的约定进行冲账操作,或故意隐瞒、歪曲事实导致冲账结果错误,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,并按照甲方损失金额的[X]%向甲方支付违约金。3.如一方未按照本协议约定按时履行冲账后的付款义务,每逾期一日,应按照未付款项金额的[X]%向对方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,除支付逾期违约金外,并应承担对方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接经济损失、间接损失、可得利益损失等)。4.任何一方违反本协议的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照本协议涉及金额的[X]%向对方支付违约金。如违约行为给双方造成恶劣影响或导致重大经济损失的,违约方还应承担相应的法律责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至双方按照本协议完成全部冲账事宜,并结清所有债权债务之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份具有同等法律效力。本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议存在冲突之处,以补充协议为准。3.本协议附件包括冲账明细清单、冲账凭证、冲账结果确认书等
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