员工生病用车管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工生病用车管理，确保员工在生病期间能够及时得到公司帮助，减轻员工的经济负担，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同工及临时工。第三条公司员工生病用车管理遵循公平、合理、及时、高效的原则。第二章用车申请与审批第四条员工因病需要用车，应向所在部门负责人提出书面申请。第五条部门负责人收到申请后，应核实员工病情及所需用车时间，并在24小时内给予答复。第六条申请用车应提供以下材料：1.医疗机构出具的病假证明；2.员工本人身份证复印件；3.部门负责人签署的同意意见。第七条对于符合用车条件的员工，公司应安排车辆接送。第八条对于特殊情况，如员工居住地较远或病情严重，经公司领导批准，可安排公司车辆接送。第九条用车申请审批流程：1.员工提出用车申请；2.部门负责人核实并签署意见；3.人力资源部门审核；4.公司领导审批；5.综合办公室安排车辆。第三章用车时间与路线第十条员工生病用车时间为每周一至周五的工作日，每日上午7:00至下午17:00。第十一条用车路线由公司综合办公室根据员工居住地和工作地点合理安排。第十二条员工如有特殊情况，需调整用车时间或路线，应提前一天向综合办公室提出申请。第四章用车费用第十三条员工生病用车产生的油费、过路费等费用由公司承担。第十四条员工用车过程中产生的停车费、违章罚款等费用由员工本人承担。第五章用车纪律第十五条员工在使用公司车辆时，应遵守交通法规，安全驾驶。第十六条员工不得利用生病用车之机，搭载亲朋好友或进行与病情无关的活动。第十七条员工应爱护车辆，不得损坏车辆设施。第六章责任与监督第十八条综合办公室负责公司车辆的管理和维护，确保车辆处于良好状态。第十九条人力资源部门负责监督员工生病用车申请的审批流程，确保审批公正、合理。第二十条员工对生病用车有异议的，可以向人力资源部门提出投诉。第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司领导根据实际情况予以补充。第八章员工生病用车流程图一、员工提出用车申请1.员工填写《员工生病用车申请表》；2.提交病假证明、身份证复印件；3.提交部门负责人签署的同意意见。二、部门负责人审核1.核实员工病情及所需用车时间；2.在24小时内给予答复。三、人力资源部门审核1.审核部门负责人意见；2.确认用车申请是否符合条件。四、公司领导审批1.审查人力资源部门意见；2.给予最终审批。五、综合办公室安排车辆1.根据员工居住地和工作地点，安排车辆；2.联系司机，确认用车时间。六、员工使用车辆1.员工按照约定时间上车；2.驾驶员按照规定路线行驶；3.员工到达目的地。七、车辆归还1.员工到达目的地后，向驾驶员表示感谢；2.驾驶员将车辆归还至指定地点。八、费用结算1.综合办公室核算员工用车产生的费用；2.由财务部门支付。九、用车情况反馈1.员工对用车情况进行反馈；2.综合办公室根据反馈意见，不断优化用车管理。通过以上详细的规定和流程，公司可以确保员工在生病期间得到及时的帮助，同时也规范了公司的车辆使用，提高了管理效率。第2篇第一章总则第一条为保障员工在生病期间能够及时就医，提高员工福利待遇，规范公司车辆使用，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、合同工、实习生等。第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则，确保车辆资源得到合理利用。第二章适用范围第四条员工因病需要就医，且无法使用公共交通工具的情况下，可申请使用公司车辆。第五条生病用车包括但不限于以下情况：（一）病情较重，需前往医院就诊；（二）需前往医院进行特殊检查或治疗；（三）病情较重，需陪同就医。第三章用车申请与审批第六条员工生病用车，需按照以下流程进行申请与审批：1.员工向所在部门负责人提出书面申请，说明病情、就诊医院、用车时间等信息；2.部门负责人审核申请，如认为符合条件，签字同意；3.部门负责人将申请材料报送至人力资源部门；4.人力资源部门审核申请，如认为符合条件，报送至公司领导审批；5.公司领导审批同意后，通知人力资源部门安排车辆。第七条人力资源部门在接到领导审批同意后，应尽快安排车辆，并通知申请员工。第四章车辆使用与管理第八条生病用车由人力资源部门负责安排，车辆使用期间，应遵守以下规定：1.申请人应按照审批时间使用车辆，不得提前或延后；2.申请人应爱护车辆，不得随意改动车辆设置，如需改动，应征得驾驶员同意；3.申请人应确保行车安全，不得酒驾、疲劳驾驶；4.申请人不得将车辆用于非公务用途；5.申请人不得将车辆转借他人使用。第九条驾驶员在驾驶过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。如遇紧急情况，应及时采取措施，确保乘客安全。第十条人力资源部门应定期对生病用车情况进行统计和分析，以便优化车辆使用效率。第五章费用报销第十一条生病用车产生的油费、过路费等费用，由申请人承担，报销流程如下：1.申请人凭加油发票、过路费票据等凭证，向人力资源部门提出报销申请；2.人力资源部门审核凭证，确认无误后，予以报销。第六章监督与处罚第十二条公司设立生病用车监督小组，负责对生病用车制度执行情况进行监督。第十三条任何单位和个人违反本制度，将按照以下规定进行处罚：1.申请人未按审批时间使用车辆，或擅自改变行程，造成不必要的损失，将承担相应责任；2.申请人将车辆用于非公务用途，或转借他人使用，一经查实，将给予警告或罚款；3.驾驶员违反交通法规，造成事故，将承担相应责任。第七章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。第八章车辆调度与维护第十六条公司应设立专门的车辆调度部门，负责车辆的使用调度和维护保养。第十七条车辆调度部门应定期对车辆进行检查，确保车辆处于良好的工作状态。第十八条车辆维护保养应按照车辆制造商的推荐周期进行，确保车辆的安全性能。第十九条车辆维护保养费用由公司承担，不得向员工收取。第九章车辆保险与赔偿第二十条公司应为车辆购买全面的保险，包括但不限于交通事故责任险、第三者责任险等。第二十一条发生交通事故或车辆损坏时，驾驶员应立即停车，保护现场，并立即通知车辆调度部门。第二十二条车辆调度部门接到通知后，应立即派员到现场进行处理，包括事故处理、车辆维修等。第二十三条事故处理过程中，驾驶员应积极配合，如实提供事故情况和相关证据。第二十四条事故处理完毕后，车辆调度部门应按照保险公司的规定进行赔偿。第十章车辆使用记录与审计第二十五条公司应建立车辆使用记录制度，记录每次车辆使用的具体情况，包括用车时间、行驶路线、油耗等。第二十六条公司应定期对车辆使用记录进行审计，确保车辆使用的合规性。第二十七条审计过程中，如发现违规使用车辆的情况，应立即进行调查处理。第十一章车辆报废与更新第二十八条车辆使用年限达到规定标准或车辆性能严重下降时，应予以报废。第二十九条报废车辆的处理应遵循国家相关法律法规，确保环保和资源再利用。第三十条公司应根据车辆使用情况和技术发展，定期更新车辆，提高车辆性能。第三十一条车辆更新计划由车辆调度部门制定，经公司领导批准后实施。第十二章车辆安全教育与培训第三十二条公司应定期对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。第三十三条安全教育和培训内容包括但不限于交通法规、车辆操作规范、应急处理等。第三十四条驾驶员应积极参加安全教育和培训，提高自身安全素质。第十三章车辆使用评价与反馈第三十五条公司应建立车辆使用评价体系，对驾驶员的车辆使用情况进行评价。第三十六条评价内容包括但不限于驾驶技能、安全意识、车辆维护保养等。第三十七条公司应定期收集员工对车辆使用的反馈意见，不断改进车辆使用管理。第三十八条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。第三十九条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第四十条本制度解释权归公司所有。第3篇第一章总则第一条为规范公司员工生病用车管理，保障员工身心健康，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则。第二章用车申请与审批第四条员工因病需用车，应向部门负责人提出书面申请，内容包括：姓名、部门、病假时间、病情说明、用车时间、目的地等。第五条部门负责人接到申请后，应核实病情真实性，对符合条件者，签署意见并报送人力资源部。第六条人力资源部对申请进行审核，必要时可要求提供医院证明，确认病情属实后，予以批准。第七条人力资源部将批准后的用车信息通知员工，并告知用车流程及注意事项。第三章用车流程第八条员工接到用车通知后，应按照以下流程操作：1.员工本人持病假证明和身份证到公司车辆管理部门领取车辆；2.车辆管理部门核实相关信息，确认无误后，将车辆钥匙交付给员工；3.员工需在规定时间内将车辆归还至车辆管理部门，并办理相关手续。第九条员工在用车期间，应遵守以下规定：1.不得将车辆用于私人用途；2.不得将车辆转借他人；3.不得在饮酒后驾驶车辆；4.不得违章驾驶，确保行车安全；5.保持车辆整洁，不得乱扔垃圾；6.不得擅自改变车辆外观、内饰及性能。第十条员工因特殊情况需要延长用车时间，应提前向车辆管理部门提出申请，经批准后方可延长。第四章用车费用报销第十一条员工生病用车产生的费用，按照公司相关规定予以报销。第十二条员工报销费用时，需提供以下材料：1.病假证明；2.车辆使用记录；3.费用发票；4.其他相关证明材料。第十三条车辆管理部门负责审核报销材料，确保报销费用合理、合规。第五章责任与处罚第十四条员工违反本制度规定，造成车辆损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。第十五条员工在用车期间发生交通事故，应立即停车，保护现场，并立即通知车辆管理部门和相关部门。第十六条员工因违反本制度规定，造成不良影响的，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。第十七条车辆管理部门工作人员违反本制度规定，未履行职责或滥用职权，造成不良影响的，公司将依法依规追究其责任。第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第七章车辆管理部门职责第二十条车辆管理部门负责以下工作：1.负责车辆调度、分配和归还；2.负责车辆日常维护、保养和检修；3.负责车辆使用记录的登记和统计；4.负责车辆安全检查和驾驶员安全教育；5.负责车辆费用的审核和报销；6.负责处理车辆使用过程中的突发事件。第八章驾驶员管理第二十一条公司选聘具备相应驾驶资格的驾驶员，负责公司车辆驾驶工作。第二十二条驾驶员应遵守以下规定：1.严格遵守交通法规，确保行车安全；2.不得酒后驾驶、疲劳驾驶；3.不得擅自改变车辆性能；4.不得擅自将车辆驶出公司规定范围；5.不得将车辆转借他人；6.不得利用车辆谋取私利。第二