2025年档案安全隐患排查自查报告

2025年档案安全隐患排查自查报告为深入贯彻落实国家关于档案安全管理的相关要求，切实加强档案安全工作，有效防范和化解档案安全风险，我单位于[具体时间段]组织开展了全面的档案安全隐患排查自查工作。本次排查工作以确保档案实体安全和信息安全为目标，对档案管理的各个环节进行了细致检查。现将自查情况报告如下：一、档案安全管理基本情况（一）档案管理体制与人员配置我单位高度重视档案管理工作，建立了较为完善的档案管理体制。成立了以单位主要领导为组长，各部门负责人为成员的档案管理工作领导小组，明确了档案管理工作的领导责任。档案管理部门配备了专业的档案管理人员[X]名，其中具有档案专业资质的人员[X]名，他们具备丰富的档案管理经验和专业知识，能够熟练掌握档案管理的各项业务流程。（二）档案管理制度建设为规范档案管理工作，我单位制定了一系列完善的档案管理制度，包括《档案收集整理制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案鉴定销毁制度》等。这些制度涵盖了档案管理的各个环节，明确了档案管理的操作规范和工作要求，为档案管理工作提供了制度保障。同时，我单位定期对档案管理制度进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。（三）档案基础设施建设我单位拥有独立的档案库房，面积为[X]平方米，能够满足现有档案存储的需求。档案库房配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防有害气体等“八防”设施。安装了自动火灾报警系统和气体灭火装置，配备了灭火器、消防栓等消防设备；设置了门禁系统和监控摄像头，实现了对档案库房的24小时实时监控；安装了空调、除湿机等设备，能够有效控制档案库房的温度和湿度；使用了档案专用密集架，提高了档案存储的空间利用率。（四）档案信息化建设随着信息技术的快速发展，我单位积极推进档案信息化建设。建立了档案管理信息系统，实现了档案的数字化存储和管理。目前，我单位已完成了[具体年份]以前档案的数字化扫描工作，数字化档案数量达到[X]卷（件），并上传至档案管理信息系统。同时，我单位加强了档案信息系统的安全防护，采取了身份认证、访问控制、数据加密等安全措施，确保档案信息的安全。二、档案安全隐患排查情况（一）档案实体安全排查1.档案库房检查对档案库房的建筑结构、门窗、屋顶等进行了全面检查，未发现墙体裂缝、屋顶漏水等安全隐患。档案库房的门窗密封性良好，能够有效防止灰尘、雨水等进入库房。检查了档案库房的“八防”设施，自动火灾报警系统和气体灭火装置运行正常，灭火器、消防栓等消防设备配备齐全且在有效期内；门禁系统和监控摄像头工作正常，能够实时监控档案库房的情况；空调、除湿机等设备运行稳定，档案库房的温度和湿度能够控制在规定范围内；档案专用密集架牢固可靠，无变形、损坏等情况。2.档案存储检查对档案的存储情况进行了检查，档案按照类别、年度等进行了科学分类和存放，排列整齐有序。档案装具符合国家标准，使用了档案专用的档案盒、档案袋等。检查中发现部分档案盒存在标签模糊的情况，已及时进行了更换；个别档案存在装订不牢固的问题，已安排专人进行了重新装订。3.档案搬运和运输检查检查了档案搬运和运输过程中的安全措施，档案搬运和运输时使用了专门的档案搬运工具，采取了防震、防潮、防挤压等保护措施。档案搬运和运输人员经过了专业培训，能够严格按照操作规程进行操作，确保了档案在搬运和运输过程中的安全。（二）档案信息安全排查1.档案管理信息系统检查对档案管理信息系统的硬件设备和软件系统进行了全面检查，服务器、存储设备等硬件设备运行正常，无故障发生；档案管理信息系统软件功能完整，操作界面友好，数据处理准确。检查了档案管理信息系统的安全防护措施，身份认证、访问控制、数据加密等安全措施有效，能够防止非法用户访问和数据泄露。同时，对档案管理信息系统进行了漏洞扫描和安全评估，未发现安全漏洞。2.档案数据备份检查检查了档案数据的备份情况，我单位建立了完善的档案数据备份制度，定期对档案管理信息系统中的数据进行备份。采用了本地备份和异地备份相结合的方式，本地备份存储在专门的存储设备中，异地备份存储在安全可靠的第三方数据中心。检查发现档案数据备份及时、完整，备份数据能够正常恢复。3.档案网络安全检查对档案管理信息系统所使用的网络环境进行了检查，网络设备运行正常，网络连接稳定。采取了防火墙、入侵检测等网络安全防护措施，能够有效防止网络攻击和病毒入侵。检查了档案管理人员的网络安全意识和操作规范，档案管理人员能够严格遵守网络安全规定，不随意在档案管理信息系统中使用外接设备，不访问不明网站，确保了档案网络的安全。（三）档案管理制度执行情况排查1.档案收集整理制度执行情况检查检查了档案收集整理工作的执行情况，各部门能够按照《档案收集整理制度》的要求，及时将本部门形成的档案资料移交至档案管理部门。档案管理部门对收集到的档案资料进行了认真的整理和分类，确保了档案的完整性和规范性。检查中发现个别部门存在档案资料移交不及时的情况，已与相关部门进行了沟通和协调，要求其尽快完成档案资料的移交工作。2.档案保管制度执行情况检查检查了档案保管工作的执行情况，档案管理人员能够严格按照《档案保管制度》的要求，定期对档案进行检查和维护。档案库房的日常管理工作规范有序，档案管理人员能够及时记录档案库房的温度、湿度等环境参数，发现问题及时处理。检查中发现档案管理人员在档案出入库登记方面存在记录不详细的问题，已对其进行了批评教育，并要求其严格按照规定进行登记。3.档案借阅利用制度执行情况检查检查了档案借阅利用工作的执行情况，档案借阅利用严格按照《档案借阅利用制度》的规定进行操作。借阅档案时，借阅人员需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人审批同意后，方可借阅档案。档案借阅期限严格按照规定执行，借阅人员能够按时归还档案。检查中发现部分借阅档案未及时归还的情况，已与借阅人员进行了联系，要求其尽快归还档案。4.档案鉴定销毁制度执行情况检查检查了档案鉴定销毁工作的执行情况，我单位建立了档案鉴定销毁工作小组，定期对到期档案进行鉴定销毁。档案鉴定销毁工作严格按照《档案鉴定销毁制度》的规定进行操作，鉴定销毁档案时，需经过档案鉴定销毁工作小组的审核批准，并进行详细的登记和备案。检查中未发现违规鉴定销毁档案的情况。三、存在的问题及整改措施（一）存在的问题1.档案管理人员的安全意识有待进一步提高。部分档案管理人员对档案安全工作的重要性认识不足，在日常工作中存在一些麻痹大意的现象，如档案出入库登记不详细、档案库房门窗未及时关闭等。2.档案信息化建设水平有待进一步提升。虽然我单位已建立了档案管理信息系统，但系统的功能还不够完善，如缺乏档案全文检索、档案利用统计分析等功能；档案数字化工作还需进一步加快推进，部分年份的档案尚未完成数字化扫描工作。3.档案安全管理制度的执行还不够严格。在档案管理工作中，存在一些制度执行不到位的情况，如个别部门档案资料移交不及时、部分借阅档案未及时归还等。4.档案安全应急处置能力有待进一步增强。虽然我单位制定了档案安全应急预案，但应急演练不够经常，档案管理人员对应急预案的熟悉程度不够，在遇到突发情况时可能无法迅速、有效地进行处置。（二）整改措施1.加强档案管理人员的安全意识培训。定期组织档案管理人员参加档案安全知识培训和讲座，邀请档案安全专家进行授课，提高档案管理人员对档案安全工作重要性的认识。通过案例分析、模拟演练等方式，增强档案管理人员的安全意识和应急处置能力。2.加大档案信息化建设投入。进一步完善档案管理信息系统的功能，开发档案全文检索、档案利用统计分析等功能模块，提高档案管理的效率和水平。加快推进档案数字化工作，制定详细的档案数字化工作计划，明确工作目标和任务，确保在规定时间内完成剩余档案的数字化扫描工作。3.严格执行档案安全管理制度。加强对档案安全管理制度执行情况的监督检查，建立健全档案管理工作考核机制，对制度执行不到位的部门和个人进行严肃问责。加强与各部门的沟通和协调，确保档案资料能够及时、完整地移交至档案管理部门；加强对档案借阅利用工作的管理，严格控制档案借阅期限，及时催还逾期未归还的档案。4.加强档案安全应急处置能力建设。定期组织档案安全应急演练，制定详细的应急演练方案，明确演练的内容、流程和要求。通过应急演练，检验档案安全应急预案的可行性和有效性，提高档案管理人员对应急预案的熟悉程度和应急处置能力。同时，对应急演练中发现的问题及时进行整改，不断完善档案安全应急预案。四、下一步工作计划（一）持续加强档案安全管理进一步强化档案安全意识，将档案安全工作纳入单位重要议事日程，定期研究和部署档案安全工作。加强对档案安全管理制度执行情况的监督检查，建立长效监督机制，确保档案安全管理制度得到严格执行。加大对档案安全设施设备的投入，及时更新和维护“八防”设施，确保档案库房的安全环境。（二）深入推进档案信息化建设加快档案管理信息系统的升级改造，完善系统功能，提高系统的稳定性和安全性。加强档案数字化工作的规范化管理，确保档案数字化质量。推进档案信息资源的共享和利用，为单位的各项工作提供更加便捷、高效的档案服务。（三）加强档案人才队伍建设加大对档案管理人员的培训力度，定期组织档案业务培训和学习交流活动，提高档案管理人员的专业素质和业务能力。引进档案专业人才，充实档案管理队伍，优化人员结构。建立激励机制，鼓励档案管理人员积极创新，提高档案管理工作水平。（四）完善档案安全应急管理体系修订和完善档案安全应急预案，使其更加科学、合理、可行。加强对应急预案的宣传和培训，确保档案管理人员熟悉应急预案的内容