2025招标授权委托书模板招标授权委托书

2025招标授权委托书模板招标授权委托书委托人（全称）：________________________（统一社会信用代码：________________________）法定代表人：________________________（姓名），职务：________________________住所：________________________（详细地址，省/市/区/街道门牌号）受托人（姓名）：________________________（身份证号：________________________）职务：________________________（如项目经理/业务总监等）联系地址：________________________（省/市/区/街道门牌号）鉴于委托人拟参与________________________（项目名称，以下简称“本项目”）的招标活动（招标编号：________________________），招标人为________________________（招标人全称），招标范围包括________________________（具体描述，如“XX工程的勘察、设计、施工总承包”或“XX软件系统的开发、部署及运维服务”等）。为确保招标活动顺利进行，委托人特授权受托人代表其处理与本项目招标相关的具体事宜。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经双方协商一致，就委托事项达成如下条款：第一条委托事项委托人委托受托人代表其参与本项目的全过程招标活动，具体包括但不限于以下内容：1.招标文件的获取与研读：受托人有权领取、查阅、复制本项目招标文件及相关补充文件（包括答疑文件、澄清文件等），并向委托人汇报文件核心条款（如投标资格要求、技术标准、商务条款、评标办法等）。2.投标文件的编制与提交：受托人有权组织委托人内部相关部门（如技术部、商务部、财务部等）编制投标文件，对投标文件中的技术方案、服务承诺、报价清单、资质证明等内容进行审核、修改及确认，并在招标文件规定的截止时间前完成投标文件的密封、盖章及提交（包括线上提交或现场递交）。3.开标与评标环节参与：受托人有权代表委托人参加开标会议，现场确认投标文件密封性，核对唱标内容（如投标报价、工期、质量目标等），并在开标记录上签字确认；有权参与评标委员会组织的澄清、答辩环节，就投标文件中的疑问进行书面或口头说明，提供补充证明材料。4.中标后续事宜处理：若委托人中标，受托人有权代表委托人领取中标通知书，与招标人协商合同条款（包括但不限于合同价款、履约期限、质量标准、违约责任等），签署《建设工程施工合同》《采购合同》或其他类型的项目合同及相关补充协议；有权办理投标保证金的退还手续（如有），协调项目启动前的各项准备工作（如现场交底、资源调配等）。第二条授权范围受托人在本项目招标活动中享有以下具体权限：1.文件签署权：受托人有权以委托人名义签署与本项目招标相关的一切文件，包括但不限于投标文件（含投标函、技术标、商务标等）、澄清函、承诺函、中标通知书、合同文本及补充协议等。受托人签署的文件视为委托人真实意思表示，委托人对此承担全部法律责任。2.信息确认权：受托人有权对招标文件中的实质性要求（如资质等级、业绩要求、技术参数、付款方式等）进行确认，对投标文件中的关键信息（如报价金额、工期承诺、质量标准等）进行最终核对，确保与委托人内部决策一致。3.沟通协商权：受托人有权代表委托人与招标人、招标代理机构、评标委员会及其他相关方进行沟通，就招标程序、文件条款、评标结果等事项提出意见或异议；有权就合同谈判中的分歧点与招标人进行协商，争取有利于委托人的条款（如合理调整付款节点、明确验收标准等）。4.事务处置权：受托人有权处理与本项目招标相关的其他事务，包括但不限于：（1）申请延长投标文件有效期（如因评标周期延长需配合）；（2）提交替代方案或备选投标（如招标文件允许）；（3）处理投标保证金的缴纳、查询及退还事宜（需按委托人财务制度执行审批）；（4）接收招标人发出的书面通知、函件等，并及时向委托人汇报。第三条委托人与受托人的权利义务3.1委托人的权利义务（1）委托人有权要求受托人定期汇报招标活动进展（至少每周一次，关键节点需即时汇报），包括但不限于招标文件研读结论、投标文件编制进度、开标情况、评标反馈、合同谈判要点等；（2）委托人有权对受托人在授权范围内的履职行为进行监督，若发现受托人存在失职、越权或损害委托人利益的行为，有权立即终止本授权并要求受托人承担相应责任；（3）委托人应向受托人提供参与招标活动所需的全部合法有效资料，包括但不限于：-企业营业执照、资质证书（如施工总承包一级资质、软件企业认定证书等）、安全生产许可证（如适用）；-近三年财务审计报告、纳税证明、社保缴纳记录；-类似项目业绩合同（需涵盖项目名称、合同金额、甲方名称、服务内容等关键信息）；-项目团队成员的资格证书（如注册建造师、软件工程师认证等）及劳动关系证明；委托人应确保上述资料真实、准确、完整，若因资料虚假导致投标无效或法律责任，由委托人自行承担。（4）委托人应向受托人提供必要的工作支持，包括但不限于：安排内部对接人员（如技术负责人、财务负责人）配合投标文件编制；提供公司公章、法定代表人签字章（如有）的使用权限（需按公司用印制度登记）；承担招标活动产生的合理费用（如招标文件工本费、投标保证金、差旅费用等）。3.2受托人的权利义务（1）受托人有权要求委托人及时提供招标所需资料及工作支持，对因委托人资料缺失或拖延导致的投标延误不承担责任；（2）受托人有权在授权范围内独立决策与本项目招标相关的具体事项，但涉及重大利益调整（如投标报价超过委托人核定上限、修改技术方案核心参数等）时，需提前向委托人书面请示，经委托人确认后方可实施；（3）受托人应严格遵守国家法律法规、招标文件的规定及委托人内部管理制度，忠实履行职责，不得有以下行为：-与招标人、其他投标人串通，损害委托人利益；-泄露委托人商业秘密（如技术方案、成本数据、客户信息等）或招标过程中知悉的其他未公开信息；-利用受托人身份谋取私利（如收受他人财物、索要回扣等）；-超越本授权书约定的权限实施行为（如擅自修改投标报价、签署与招标无关的协议等）。（4）受托人应妥善保管委托人提供的资料及招标过程中形成的文件（如招标文件、投标文件草稿、澄清函等），在委托事项完成后10个工作日内完整移交给委托人档案管理部门；若因保管不善导致资料遗失或损毁，受托人应承担赔偿责任。第四条委托期限本授权委托书自委托人法定代表人签字并加盖委托人公章、受托人签字之日起生效，至以下任一情形发生时终止：（1）本项目招标活动结束且委托人未中标；（2）本项目合同签订并完成备案（如有）；（3）委托人通过书面形式通知受托人终止本授权（需提前3个工作日送达）。第五条法律责任1.若受托人因故意或重大过失（如未按招标文件要求提交投标文件、泄露商业秘密、与第三方串通）导致委托人遭受损失（包括但不限于投标被否决、承担违约金、声誉受损等），受托人应全额赔偿委托人因此产生的直接损失及合理间接损失（如维权律师费、调查费等）。2.若委托人未按本授权书约定提供资料或支持（如拖延提供资质证书、拒绝用印），导致投标文件编制延误、投标无效等后果，由委托人自行承担责任，受托人不承担赔偿义务。3.因不可抗力（如自然灾害、政府行政命令）或不可预见的客观情况（如招标人临时变更招标程序）导致受托人无法履行职责的，受托人不承担责任，但应在事件发生后24小时内通知委托人，并提供相关证明材料。第六条特别约定1.本授权为不可转委托授权，受托人不得将本授权书中的权利和义务全部或部分转委托给任何第三方；确因特殊情况需转委托的，须经委托人书面同意，并由委托人对转委托人的资格、权限进行审核确认。2.本授权书的任何修改或补充需经委托人和受托人双方签署书面协议，否则不发生法律效力。3.本授权书一式叁份，委托人执两份（公司总部存档