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文档简介
探索餐饮活动组织规划合同编号:[合同编号]甲方(活动主办方):法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[地址]联系电话:[电话]统一社会信用代码/身份证号:[号码]乙方(餐饮服务提供方):法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[地址]联系电话:[电话]统一社会信用代码/营业执照号:[号码]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方拟举办的活动【[活动名称]】所需的餐饮服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条活动信息与餐饮需求1.1甲方拟举办的活动名称为:[活动名称]。1.2活动日期与时间:[年]月[日][时]至[时],共计[小时]。1.3活动地点:[详细地址],场地面积约为[平方米],场地布局详见附件[如有,写明],或甲方另行提供现场平面图。1.4预计参与人数:约[人数]人。1.5餐饮服务内容与标准:(1)餐饮形式:采用[自助餐/桌餐/茶歇/酒会等]形式。(2)菜单:甲方于[年]月[日]前提供初步菜单方案,乙方于[年]月[日]前根据甲方确认的方案提供最终确认菜单。最终菜单需经甲方书面确认后作为本次服务的依据。菜单内容包括但不限于:[列举几类菜品,如冷盘、热菜、主食、甜点、水果等]。(3)菜品规格与质量:乙方承诺提供的菜品符合国家食品安全标准,原料新鲜,制作精良,口味符合大众习惯。自助餐菜品份量充足,桌餐菜品按确认菜单供应,酒水品质不低于[等级/品牌]。(4)饮品安排:包括茶水、咖啡[种类]、软饮[种类]及酒精饮料[种类/品牌范围,如啤酒、红酒、白酒等],服务方式为[吧台供应/桌边服务/无限续杯等]。(5)特殊饮食需求:甲方需提前告知乙方参与活动中可能存在的特殊饮食要求,如素食[具体种类]、清真、过敏原[具体物质]等,乙方将尽力满足,费用[另行协商/包含在总价内]。第二条价格、费用与支付方式2.1本合同餐饮服务总费用为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。2.2该费用包含:[详细说明费用构成,如全部菜品费用、饮品费用、服务费、场地布置费、餐具使用费等,请注明是否含税]。2.3支付方式:(1)甲方应于本合同签订后[天数]日内,向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整),作为预付款。乙方在收到预付款后开始为本次活动进行准备工作。(2)甲方应于活动结束后[天数]日内,根据现场实际验收情况,支付剩余款项。验收合格后,甲方需向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。(3)乙方应在收到甲方尾款后[天数]日内,向甲方开具等额合规发票。2.4付款账户信息:乙方名称:[乙方全称]开户银行:[银行名称]银行账号:[银行账号]第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务:(1)按合同约定及时向乙方提供活动准确信息,包括最终确认的参与人数、活动流程及特殊要求。(2)按时向乙方支付合同款项。(3)指定[姓名](联系电话:[电话])为本次活动的现场主要联系人,负责与乙方就餐饮服务事宜进行沟通协调。(4)保证活动场地符合乙方提供餐饮服务的基本条件,如提供必要的电力、水源接口等(具体要求由双方另行确认)。(5)活动开始前[天数]日内,向乙方确认最终参与人数及是否有重大流程变更可能影响餐饮服务。(6)负责协调活动现场其他供应商,避免对乙方服务造成不当干扰。3.2乙方权利与义务:(1)根据确认的菜单和标准,确保在活动前[天数]准备好所有所需食材,并按约定时间将食材、半成品、成品运抵活动现场。(2)负责按照确认方案进行现场餐饮区的设计、布置、摆放,确保符合活动整体风格和要求。(3)配备足够数量且具备相应资质和服务经验的工作人员,提供专业的餐饮服务,包括但不限于菜品上桌/自助台补充、酒水服务、餐后收拾等。(4)负责活动期间餐饮服务区域的日常清洁卫生工作,确保环境整洁,活动结束后负责将服务区域恢复原状(或根据场地要求进行清理)。(5)严格遵守国家及地方关于食品安全和卫生的法律法规,确保所有提供食品的安全卫生。(6)指定[姓名](联系电话:[电话])为本次活动的现场负责人,负责现场对接、协调与管理。(7)对活动现场可能出现的突发状况(如关键食材临时短缺、服务人员意外缺勤等)制定应急预案,并及时通知甲方。第四条服务流程与时间安排4.1准备阶段:(1)甲方应于[年]月[日]前将初步活动流程及餐饮需求意向告知乙方。(2)乙方应于[年]月[日]前提供初步菜单方案及报价。(3)双方应于[年]月[日]前完成最终菜单及服务细节的确认。(4)乙方应于活动前[天数]天完成所有食材的采购与初步加工准备。4.2执行阶段:(1)乙方应于活动当天[时间]前完成所有食材运输及现场布置工作。(2)乙方应于活动当天[时间]前,确保所有餐饮服务区域准备就绪,迎接参与人员。(3)自助餐服务时间为:[开始时间]至[结束时间]。(4)桌餐服务时间为:[开始时间]至[结束时间]。(5)酒水服务贯穿活动全程或按约定时段提供。(6)乙方应于活动结束后[时间]内完成现场主要服务区域的撤场工作。第五条验收与结算5.1验收:(1)甲方有权在餐饮服务过程中及活动结束后对服务质量进行验收。验收内容包括但不限于菜品口味、温度、份量、外观、食品安全卫生、服务态度、现场整洁度等。(2)初步验收合格后,视为该批次服务合格。如甲方在活动结束后[天数]内对整体服务有异议,应书面提出具体意见及依据,双方友好协商解决。5.2结算:(1)结算依据以双方确认的最终菜单、实际供应量以及甲方现场验收结果为准。(2)甲方应在验收合格后[天数]日内,根据合同约定支付合同尾款。(3)乙方应在收到尾款后[天数]日内,向甲方开具正式发票。第六条质量保证与违约责任6.1质量标准:乙方保证提供的所有餐饮服务及食品均符合国家食品安全标准,并达到合同约定的口味、温度、份量等要求。6.2违约责任:(1)若乙方未能按时按质按量完成餐饮服务,导致甲方活动效果受到影响的,甲方有权要求乙方采取补救措施,并可根据影响程度要求乙方承担部分或全部服务费用。(2)若因乙方原因导致食物中毒或其他食源性疾病事件,乙方应承担全部责任,包括但不限于医疗费用、赔偿金、承担相关部门的处罚等,甲方有权立即解除合同并要求乙方赔偿全部损失。(3)若甲方未能按时支付合同款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金,逾期超过[天数]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部款项及违约金。(4)任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力(包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、重大疫情等)导致无法履行或无法完全履行本合同义务,不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解到的对方的商业秘密(包括但不限于价格信息、客户资料、菜单配方、经营策略、内部管理信息等)负有保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[年数]年。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成,任何一方均有权向[乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达10.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[天数]日书面通知对方。10.2所有根据本合同发出的通知、文件等,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、快递或双方确认的电子邮件方式送达上述地址或联系方式。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本合同。若出现本合同约定的可解除情形,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。第十二条其他条款12.1本合同构成双
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