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文档简介
开关面板订货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,法定代表人:张明,注册地址位于北京市海淀区XX路XX号,联系电话甲方是一家从事智能控制系统研发、生产及销售的高新技术企业,拥有完善的供应链体系和市场拓展能力。鉴于甲方在扩大生产规模过程中,需采购大量高品质开关面板以满足市场需求,且甲方基于长期稳定的合作关系,拟与具备专业生产能力及良好信誉的乙方进行合作,故双方经友好协商,达成如下合同条款。
甲方的主要业务范围涵盖智能家居、工业自动化及公共设施等领域,对开关面板的规格、质量及交付效率有较高要求。为保障生产进度及产品质量,甲方选择乙方作为主要供应商,并依据本合同约定履行采购义务。甲方在合作过程中,将负责提供产品技术参数及使用场景需求,并对乙方的履约行为进行监督与管理。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电器制造有限公司,法定代表人:李强,注册地址位于广东省深圳市福田区XX路XX号,联系电话乙方是一家专业从事开关面板研发、生产及销售的企业,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系及完善的售后服务网络。鉴于乙方具备稳定的供货能力、优良的产品质量及合理的价格体系,双方经协商一致,确定乙方为甲方的长期合作伙伴,并依据本合同约定提供开关面板产品。
乙方在行业内享有良好的口碑,其产品符合国家及行业相关标准,并通过多项权威认证。乙方承诺在合同履行过程中,将严格按照甲方要求的生产标准、技术规格及交付时间进行操作,确保产品质量符合合同约定。同时,乙方将提供必要的技术支持及售后服务,以保障甲方在使用过程中的需求得到满足。
合同简介:
本合同系甲方基于自身业务发展需要,采购乙方生产的开关面板而签订。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,就开关面板的采购、交付、质量及售后服务等事宜达成一致。甲方作为采购方,需按照合同约定支付货款并接收产品;乙方作为供货方,需保证产品质量,按时交付,并提供相应的技术支持。双方合作旨在建立长期稳定的供应链关系,共同推动智能控制系统的市场拓展。
本合同范本中,双方当事人信息及合作背景的明确界定,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方作为需求方,其业务性质及采购需求直接决定了合同标的物的规格、数量及交付要求;乙方作为供应方,其生产能力、质量管理体系及售后服务能力则决定了其履约能力及风险责任。双方在合同中的角色定位及权利义务划分,将直接影响合同的整体履行效果及争议解决机制。因此,在后续条款中,需进一步细化双方的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等内容,以确保合同条款的完整性及可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在开关面板采购与供应过程中的权利义务关系,确保甲方能够按照生产计划获得符合质量要求的开关面板,乙方能够按时足量交付产品并获得相应报酬。合同范围涵盖开关面板的规格型号、技术参数、数量、价格、交付时间、运输方式、质量标准、检验方法、付款条件、违约责任及争议解决等全部内容。具体涉及的产品包括但不限于单联、双联、四联等普通开关面板,以及带USB充电、智能控制等功能的特种开关面板,所有产品均需符合国家强制性标准GB2099.1-2021《家用和类似用途开关插座第1部分:通用要求》及相关行业规范。本合同旨在通过规范化的合作流程,建立长期稳定的供应链关系,满足甲方持续的生产经营需求。
第二条定义
1.开关面板:指由乙方按照甲方要求或标准生产,具备控制电路通断功能,并经检验合格的产品,包括但不限于普通开关、插座及组合式面板。
2.技术参数:指产品在合同附件中明确标注的电压、电流、防护等级、材料、颜色、尺寸等具体指标。
3.交付时间:指乙方按照合同约定完成产品生产、包装并准备发运的日期。
4.质量标准:指本合同约定的产品应符合的国家标准、行业标准及双方约定的特殊要求。
5.验收合格:指甲方按照合同约定的检验标准和方法对产品进行检验,确认产品符合要求后签署的验收文件。
6.违约金:指一方违反合同约定时,应向对方支付的经济赔偿金额。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数和质量标准提供开关面板,并有权对乙方履约情况进行监督。甲方义务包括但不限于:
(1)按照合同约定支付货款,逾期支付的需承担违约责任;
(2)提供清晰准确的产品技术需求文件,并对技术参数的可行性进行确认;
(3)在合同约定的检验期内对产品进行检验,并书面反馈检验结果;
(4)配合乙方进行必要的产品测试和技术验证工作;
(5)按照约定方式接收产品,并对运输过程中的保管义务负责;
(6)如需变更订单内容,应提前书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用;
(7)对乙方提供的产品信息及商业秘密负有保密义务;
(8)协助乙方处理因产品质量引发的用户投诉,提供必要的技术支持。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,逾期未支付的除协商解决外,乙方有权暂停发货或解除合同。乙方义务包括但不限于:
(1)按照合同附件中的技术参数和质量标准组织生产,保证产品符合国家标准;
(2)在合同约定的交付时间前完成产品生产、包装并准备发运,具体交付时间以双方书面确认的交货单为准;
(3)提供产品的出厂检验报告和必要的质量证明文件,并对产品质量承担终身责任;
(4)按照甲方要求的运输方式安排发货,并承担运输起运点的责任;
(5)对甲方提供的特殊技术要求进行认真研究,如有疑问应立即书面确认;
(6)建立完善的产品追溯体系,能提供完整的生产记录和质保文件;
(7)在产品出现质量问题时的首要责任,应立即采取补救措施,如更换、维修等;
(8)配合甲方进行产品认证和技术升级,并承担相应的费用;
(9)不得将甲方的技术需求泄露给第三方,除非获得甲方书面许可;
(10)按合同约定提供售后服务,包括但不限于故障排除、备件供应等;
(11)保证产品的原厂正品,不得销售假冒伪劣产品;
(12)对交付的产品进行必要的外观和功能检查,确保包装完好无损;
(13)在合同约定的质保期内承担产品质量责任,并提供延长质保的优惠方案;
(14)及时响应甲方的合理需求,提供技术支持和解决方案;
(15)遵守国家相关法律法规,确保生产经营活动合法合规。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下开关面板的单价及总价以双方确认的报价单或订单为准。如产品技术参数或数量发生变更,价格按双方重新协商确定。乙方应提供具有法律效力的价格发票,并随货同行。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到货款后提供等额发票。首次订单支付总货款的30%作为预付款,验收合格后支付60%,剩余10%在质保期满后支付。
3.支付时间:预付款应在合同签订后7个工作日内支付,乙方收到款项后应立即安排生产;验收款应在收到验收合格通知后15个工作日内支付;尾款应在质保期满且无质量问题后30日内支付。
4.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;户名:XX电器制造有限公司。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。合同期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续签。
2.订单周期:甲方每月5日前提交下月需求订单,乙方应在收到订单后2个工作日内确认并回复预计交付时间。紧急订单需另行协商。
3.交付时间:乙方承诺在收到甲方订单确认后,普通产品15个工作日内交付,特种产品按双方协商时间交付。如遇特殊情况需延期,应提前书面通知甲方并说明原因。
4.验收期限:甲方应在收到货物后10个工作日内完成验收,并书面反馈结果。如需复检,应在收到货物后30日内提出,乙方应在收到通知后5个工作日内配合完成。
5.质保期限:所有产品自甲方验收合格之日起,质保期为三年。质保期内非人为损坏的产品,乙方负责免费维修或更换。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付总货款20%的违约金。
(2)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致产品损坏或过期,责任自负。验收合格后甲方擅自改变产品用途或转售,需承担相应法律责任。
(3)甲方提供的订单信息错误导致生产损失,应承担全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定交付产品,每逾期一日,应向甲方支付逾期交付金额千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方支付总货款20%的违约金。
(2)乙方交付的产品存在质量缺陷,甲方有权要求乙方免费维修或更换。如因质量问题导致甲方生产延误,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(3)产品交付数量不足或超出订单,多出部分甲方有权拒收,乙方需承担额外运输费用;不足部分应立即补足,并承担因此产生的费用。
(4)乙方提供的质保服务不符合约定,甲方有权要求乙方继续履行质保义务,并赔偿由此造成的损失。
3.违约金上限:本合同项下任何一方累计支付的违约金总额不超过合同总金额的30%,超出部分甲方有权要求乙方承担赔偿责任。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,可部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。
5.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因违约行为直接造成的经济损失,包括但不限于利润损失、额外支出等。
6.紧急救济措施:如一方违约,守约方有权采取必要的救济措施,如暂停履行合同义务,由此产生的费用由违约方承担。
7.法律责任:任何一方违反本合同约定,除支付违约金外,还应承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、刑事责任等。
8.争议优先:如因违约产生争议,应优先通过协商解决,协商不成的按本合同约定处理。
9.紧急订单违约:紧急订单的交付时间及违约责任由双方另行协商确定,但不得低于普通产品的违约标准。
10.质保违约:质保期内乙方未履行质保义务,甲方有权要求乙方三倍赔偿该产品的直接损失,但赔偿金额不超过该产品原价的五倍。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情以及严重的供应链中断等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的范围和持续时间由双方根据实际情况协商确定。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,共同商定处理方案,如延期履行、部分履行或解除合同等。协商期间不视为违约。
5.持续不可抗力:如不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商合同履行事宜。如协商不成,任何一方有权书面通知对方解除合同,并互不承担违约责任。
6.不可抗力证据:本合同项下关于不可抗力的所有通知和证明文件均需采用书面形式,并经双方签字盖章确认。任何一方保留相关证据材料的权利。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在合同签订地或争议发生后,由双方指定代表进行,协商期间不影响合同的继续履行。
2.调解程序:如协商不成,双方同意在协商失败后30日内,共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:本合同争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼程序:如双方未选择仲裁,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向合同签订地或乙方所在地有管辖权的人民法院提起。诉讼期间,不影响双方根据本合同约定继续履行未履行完毕的义务。
5.法律适用:本合同争议的解决适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,不得采取任何违反法律或本合同约定的行为。
6.专属管辖:除本合同另有约定外,所有争议均由合同签订地法院专属管辖。任何一方提起诉讼前,应书面通知对方,并给予对方合理的回应时间。
7.争议前置:如涉及第三方利益或需进行资质认定等程序,任何一方在提起仲裁或诉讼前,应首先完成相关前置程序,并通知对方。前置程序的结果不影响争议解决。
8.证据保全:任何一方在争议解决前,如发现证据可能灭失或难以取得,可向有管辖权的法院申请证据保全,对方应予以配合。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7个工作日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,构成本合同不可分割的一部分。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律规定,并确保受让方享有与原合同当事人同等的权利义务。
4.分包与转包:乙方在履行合同过程中,如需分包部分工作,应事先获得甲方书面同意,并确保分包方具备相应的资质和能力。乙方对分包方的行为负全部责任。
5.独立合同关系:本合同的签订及履行不影响双方与其他第三方签订的任何其他合同关系或存在的任
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