库存优化分配合同协议

库存优化分配合同协议鉴于甲乙双方希望在供应链管理中通过优化库存水平与分配效率，降低成本，提高服务水平的共同目标，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：第一条合作主体1.1甲方为：[甲方公司全称]，住所地：[甲方地址]，统一社会信用代码：[甲方代码]，以下简称“甲方”。1.2乙方为：[乙方公司全称]，住所地：[乙方地址]，统一社会信用代码：[乙方代码]，以下简称“乙方”。1.3双方同意就协议附件一中列明产品范围（以下简称“合作产品”）的库存优化与分配事宜进行合作。第二条合作目的2.1本协议旨在通过数据共享、协同预测、策略制定与执行，实现合作产品库存水平的整体优化，降低双方库存持有成本及缺货风险，提升供应链响应速度和客户满意度。第三条数据共享与信息系统3.1双方同意按照本协议约定，及时、准确地交换与库存优化相关的数据信息。3.2甲方应定期（不超过[]个工作日）向乙方提供合作产品的生产计划、产能状况、在制品库存、成品入库数据等信息。3.3乙方应定期（不超过[]个工作日）向甲方提供合作产品的销售数据、各库存节点（仓库、门店等）的实时库存水平、销售预测、市场促销计划等信息。3.4双方同意使用[]（例如：双方指定的共享平台/电子邮件/特定软件系统，以下简称“共享系统”）作为数据交换的主要途径。双方各自指定数据接口人或部门负责数据的录入、核对与更新。3.5如需将双方信息系统进行对接，双方应指定技术接口人，协商接口标准、数据格式和安全性要求，并确保对接过程的顺利进行。第四条需求预测与协同4.1双方同意共同参与合作产品的需求预测工作，旨在提高预测的准确性。4.2甲方应结合自身生产规划，参考乙方提供的销售预测和市场信息，参与预测的讨论与制定。4.3乙方应基于实际销售数据和市场趋势，提供及时、可靠的预测信息，并参与甲方组织的预测会议。4.4双方同意采用[]（例如：联合需求计划、独立需求预测加总等）方式进行需求预测。预测的滚动更新周期为[]（例如：每周/每两周）。4.5双方设定预测准确率的考核目标为[]（例如：关键产品主销型号预测误差率控制在X%以内）。第五条库存策略制定与执行5.1双方同意基于共享数据和协同预测结果，共同制定或确认合作产品的库存管理策略。5.2安全库存：双方将根据合作产品的需求波动性、供应提前期、服务水平要求（例如：目标缺货率低于Y%）等因素，协商确定各合作产品的安全库存水平，并定期（不超过[]个月）回顾调整。5.3订货点：双方将根据需求速率、供应提前期及安全库存水平，共同设定各合作产品的订货点，并确保订货点信息在共享系统中准确反映。5.4订货策略：双方将根据预测结果、库存水平和协商确定的订货批量规则（例如：经济订货批量、按固定批量订货等），制定合理的订货频率和数量建议。乙方在库存达到订货点或低于安全库存时，应依据协商策略向甲方发出订货需求。5.5乙方应严格按照双方商定的库存策略进行日常库存管理，包括及时更新库存记录、监控库存水平、执行补货订单等。第六条库存分配原则6.1在合作产品出现库存紧张或供应受限时，为合理分配有限资源，双方同意遵循以下优先级原则进行分配（顺序为优先）：(1)签订了明确最低库存保障协议的客户或渠道；(2)合同金额较大或战略重要性较高的客户或渠道；(3)位于关键市场或销售潜力大的区域；(4)乙方提供的订单满足率已低于双方约定的最低水平；(5)其他双方协商确定的因素。6.2具体的分配细节和优先级顺序可由双方在共享系统中设定或通过邮件确认。甲方在分配库存时应及时通知乙方具体分配方案。第七条沟通与协作机制7.1双方指定以下联系人负责本协议的日常沟通协调：甲方联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[电话/邮箱]乙方联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[电话/邮箱]7.2双方同意建立定期沟通会议机制，原则上每[]（例如：两周/月）召开一次，由双方联系人轮流主持。会议旨在回顾库存绩效、讨论预测偏差、协调库存策略执行、解决存在问题等。7.3任何一方在发现可能影响库存水平或交付能力的重大异常情况（如生产中断、大幅促销、意外退货等）时，应立即通过电话或邮件通知对方，并尽快提供详细情况说明。第八条绩效衡量与报告8.1双方同意共同衡量本协议执行效果，核心绩效指标（KPIs）包括但不限于：(1)合作产品平均库存周转天数；(2)库存持有成本占总成本或销售额比例；(3)合作产品缺货率/订单满足率；(4)预测准确率（按产品或品类）；(5)安全库存覆盖率。8.2乙方应负责收集整理相关绩效数据，并每月[]日前向甲方提交库存绩效报告。报告应包含关键指标数据、与目标的对比、主要偏差原因分析及改进建议。甲方亦应定期（例如：每季度）提供相关生产及供应端的数据分析报告。第九条保密义务9.1双方确认，在本协议有效期内及协议终止后[]（例如：三）年内，双方均负有对通过合作途径获悉的对方商业秘密进行严格保密的义务。商业秘密包括但不限于：合作产品信息、成本数据、定价策略、销售预测、客户信息、库存数据、运营流程、本协议内容等未公开的信息。9.2任何一方不得以任何方式（口头、书面、电子等）向任何第三方（包括关联公司非相关人员，除非对方有合法要求或事先书面同意）泄露上述商业秘密。9.3保密义务不因本协议的终止而解除，但若相关保密信息已进入公共领域或已为对方合法持有，则不再承担保密义务。第十条违约责任10.1若任何一方未能按照本协议约定的时间、内容或格式提供必要的数据或信息，导致对方无法有效进行库存优化或造成实际损失，违约方应承担相应的赔偿责任，并应采取补救措施尽快纠正。损失赔偿以实际发生且可证明的直接损失为限。10.2若因一方严重违约（例如：故意隐瞒关键信息、提供虚假数据、严重违反分配原则损害对方利益等），导致本协议目的无法实现，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方赔偿全部损失。10.3双方应确保遵守本协议项下的数据保密义务，若因一方违反保密义务导致对方遭受第三方索赔或商业利益损失，违约方应负责赔偿。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。11.2协议期满前[]（例如：三个月），若双方均有意续约，应另行协商签订新的协议。若期满未达成续约协议，本协议自动终止。11.3发生以下情况之一，任一方有权提前终止本协议：(1)一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[]（例如：三十）日内未能纠正；(2)一方进入破产、清算程序；(3)双方协商一致同意终止。11.4协议终止后，双方应在[]（例如：十五）日内完成库存数据的最终交接、未完成订单的处理、正在执行的合作项目的收尾等工作，并应根据保密条款的规定处理相关保密信息。第十二条不可抗力12.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致一方无法履行本协议全部或部分义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。12.2因不可抗力导致协议无法继续履行的，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[]（例如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力）。第十四条其他14.1本协议构成双方就合作产品库存优化分配事宜达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的沟通、约定及协议。14.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近