供应商退货入库协议

供应商退货入库协议甲方（采购方）：[采购方全称]法定代表人：[采购方法定代表人姓名]注册地址：[采购方注册地址]联系电话：[采购方联系电话]乙方（供应商）：[供应商全称]法定代表人：[供应商法定代表人姓名]注册地址：[供应商注册地址]联系电话：[供应商联系电话]鉴于甲方与乙方曾就[原采购订单号/批次号]签订[原采购合同名称或订单名称]，涉及购买[商品名称/型号]共计[数量]件。现因[具体退货原因，例如：商品存在质量问题、损坏、功能不符、数量短缺/溢出、生产批次错误、客户要求变更导致商品不再需要等]，甲方需将部分或全部该批商品退回乙方。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条退货商品明细退回商品为[商品名称/型号]，具体信息如下：该商品原采购订单号为[原采购订单号]，涉及批次号为[批次号]，退回总数量为[退回数量]件，单位为[单位]，生产日期/批号范围为[生产日期/批号范围]。退货原因为[再次详细说明退货原因]。退回商品应保持[品相要求，例如：原包装完好、不影响二次销售]的状态。第二条退货流程与责任2.1退货申请：甲方应于本协议签订后[具体天数]日内，向乙方发出书面退货申请，明确退货原因、依据的原采购信息及附件退货商品明细清单。乙方应在收到甲方退货申请后[具体天数]日内予以书面确认。2.2包装与标识：甲方负责安排退回商品的包装与运输。包装应符合安全运输要求，并在外包装上清晰、牢固地标注“退货”、“[原采购订单号]”、“目的地：[乙方地址]”及乙方指定的收货联系人及电话。所有退回商品应附带原随货文件（如有）。2.3运输与费用：退货运输由甲方负责安排并承担相关费用。甲方应选择[运输方式，例如：双方约定的承运商/乙方指定的承运商]承运，并将运输单据副本发送给乙方。乙方有权要求甲方提供运输安排及费用承担的证明。2.4供应商接收与检验：乙方在收到退回商品后，应在[具体天数]日内对商品的到货情况、外观及包装进行初步检查，并记录检查结果。乙方应进行必要的抽样检验，以核实退货商品与申请信息的一致性及是否存在与退货原因描述相符的问题。2.5采购方检验：甲方应在收到乙方通知后，于[具体天数]日内将退回商品运送至[甲方指定仓库地址]。检验在甲方指定地点进行，由甲方负责检验退回商品的数量、品名、规格、外观、包装及批号等是否与退货申请一致，并对照原采购合同/订单及标准进行质量检验。检验标准包括但不限于[具体检验标准依据，例如：原采购合同约定、国家标准GBXXXX、行业规范XXXX]。甲方应在检验完成后[具体天数]日内出具书面检验报告或以邮件形式通知乙方检验结果。2.6入库确认：乙方在收到甲方检验合格的书面报告或通知后，确认接受本次退货。甲方应凭乙方出具的书面入库确认单或电子信息，办理正式的入库手续，并在甲方库存管理系统中进行相应登记，冲减原采购订单的库存数量。入库确认单应详细记录入库商品信息、数量及日期。第三条质量证明与文件3.1甲方应将本次退货涉及的原采购订单/发票复印件或相关证明文件提供给乙方。3.2乙方应随退回商品提供[具体文件名称，例如：原出厂质检报告、批次证明]等质量证明文件。3.3甲方应妥善保存本次退货的接收、检验记录及相关文件[例如：入库单、检验报告]至少[具体年限]年。第四条退货处理与结算4.1甲方应在办理完入库确认手续后，根据双方确认的退货商品信息及检验结果，通知其财务部门冲减原采购订单的应付账款或相关应付款项。如为部分退货，冲减比例应与退货数量比例一致。4.2乙方在收到甲方冲减通知或凭有效证明后，应对其应收账款进行相应调整。4.3本次退货的商品，经检验合格并入库后，其所有权及风险转移至甲方，甲方可按照[约定方式，例如：协议约定价格折让、作为备件使用、按处理价格处置]的方式进行后续管理。若退回商品存在损坏或无法按原状使用的情况，双方另行协商处理方式及价值。第五条违约责任5.1若甲方未按约定时间提出退货申请或提供必要信息，导致退货流程延误，应承担相应责任。5.2若乙方未能按时接收退回商品，或未能及时进行必要的检验，造成商品损坏或延误处理，应承担相应责任。5.3若甲方未按约定时间将商品运送至甲方指定检验地点，或未能按时完成检验并出具报告，应承担相应责任。5.4若甲方提供的退货商品与申请不符，或经检验发现不符合退货原因所述情况，甲方应承担因此产生的额外运输费、检验费等损失。5.5双方任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第六条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第七条保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第八条不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、流行病疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生及持续情况的证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。第九条协议生效与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议于本次退货处理完毕（即乙方确认接受所有退回商品并甲方完成入库登记）后自动终止。若双方有长期合作关系，本协议中关于保密、争议解决、法律适用等条款在本协议终止后继续有效。第十条其他条款10.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。10.2完整协议：本协议构成双方就本退货事宜达成的完整协议，取代之前