2026年橡胶制品公司劳动合同续签评估管理制度

2026年橡胶制品公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条制度目的为规范公司劳动合同续签评估工作，客观公正评价员工劳动合同期内履职表现，合理确定劳动合同续签事宜，保障公司和员工的合法权益，稳定核心人才队伍，优化人员结构，依据《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》等相关法律法规，结合公司橡胶制品生产（含橡胶密封件、橡胶管材、橡胶配件等）、销售、研发、行政管理等岗位实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有劳动合同即将到期的正式员工，包括固定期限劳动合同到期员工、以完成一定工作任务为期限的劳动合同任务完成前的员工；试用期员工劳动合同不涉及续签评估，退休返聘人员、劳务派遣人员不适用本制度，其用工协议续签按双方约定执行。第三条基本原则劳动合同续签评估遵循以下原则：合法合规原则：评估流程、结果应用全程符合劳动法律法规要求，不得因性别、年龄、民族、婚姻状况等非履职因素歧视员工；客观公正原则：以员工劳动合同期内的工作实绩、能力表现、合规履职为核心依据，避免主观臆断、人情评估；全面综合原则：兼顾员工工作业绩、岗位适配度、团队协作、合规性等多维度表现，不单一以业绩论优劣；双向选择原则：评估结果作为公司续签意向的核心依据，同时充分听取员工的续签意愿，保障双方自主选择权；风险管控原则：对不续签劳动合同的情形，严格履行法定告知义务，避免劳动争议风险。第四条管理职责分工人力资源部是劳动合同续签评估的牵头部门，负责制定评估细则、组织评估实施、发放续签告知书、留存评估档案，解答员工关于续签评估的咨询；人力专员需在员工劳动合同到期前60个工作日梳理到期人员清单，启动评估流程。各部门负责人为本部门员工续签评估的第一责任人，负责对本部门到期员工进行初评，客观提供员工履职证明材料，明确部门续签意向及理由；核心岗位（如生产技术岗、研发岗、销售核心岗）的评估需会同技术、销售等专业条线负责人联合评估。公司管理层负责审批核心岗位、中层管理岗位员工的续签评估结果，裁定评估争议事项，确保评估结果符合公司人才战略和经营发展需求。被评估员工需配合完成自评，如实提供履职相关证明材料，对评估结果有异议的可按流程申诉。第二章评估范围与内容第五条评估启动时限人力资源部在员工劳动合同到期前60个工作日，完成到期员工清单梳理，向对应部门负责人下发《劳动合同续签评估启动通知》；部门需在收到通知后15个工作日内完成初评，人力资源部在部门初评完成后10个工作日内完成复核。因员工病假、产假、工伤停工留薪期等法定情形导致劳动合同顺延的，评估启动时间顺延至法定情形结束后15个工作日内。第六条评估核心内容工作业绩：评估员工劳动合同期内岗位任务完成情况，包括生产岗的产量质量指标、销售岗的业绩达成率、研发岗的项目完成进度、行政岗的工作办结效率等，以月度/季度考核结果、专项任务完成证明为依据；岗位适配度：评估员工能力与岗位要求的匹配程度，包括专业技能（如橡胶制品生产工艺掌握程度、设备操作熟练度）、学习能力（新技能、新流程的掌握速度）、岗位胜任度（是否能独立完成岗位核心工作）；合规履职：评估员工劳动合同期内是否遵守公司规章制度，包括考勤纪律、安全生产规范（尤其生产岗）、保密规定、廉洁从业要求等，是否存在违纪违规记录、劳动争议记录；团队协作：评估员工与部门同事、跨部门协作的配合度，是否积极参与团队工作、是否存在重大协作纠纷，以及员工的职业素养、沟通能力等；发展潜力：评估核心岗位员工的成长空间、对公司的价值贡献度，是否符合公司核心人才培养方向，是否有可挖掘的能力适配更高层级岗位或更重要工作任务。第三章评估流程第七条自评阶段被评估员工在收到评估通知后5个工作日内完成自评，填写《劳动合同续签自评说明》，列明合同期内工作成果、能力提升、存在不足及续签意愿，提交至部门负责人；自评内容需真实客观，附相关业绩证明、奖励凭证等材料。第八条部门初评部门负责人结合员工自评材料、日常履职记录、考核结果，在10个工作日内完成初评，明确“建议续签”“建议不续签”“建议续签但调整岗位/薪资”三种意向，列明具体理由及佐证材料，签字确认后提交人力资源部。对建议不续签的员工，部门需详细列明法定或公司制度依据，如业绩连续不达标、严重违纪、岗位适配度不足且无法调岗等。第九条公司复核人力资源部收到部门初评材料后，核查初评依据的合规性、材料完整性，对核心岗位员工组织跨部门复核（如生产技术岗会同技术部复核、销售岗会同销售总监复核），在10个工作日内形成公司复核意见。复核意见分为“同意续签”“同意不续签”“暂缓评估（需进一步考察，考察期不超过1个月）”，暂缓评估的需明确考察内容和期限。第十条结果告知人力资源部在劳动合同到期前30个工作日，将评估结果书面告知员工：同意续签的，同时发放《劳动合同续签意向书》，明确续签期限、薪资待遇等核心条款；不同意续签的，发放《劳动合同终止通知书》，说明不续签理由及经济补偿（如符合法定补偿情形）；暂缓评估的，告知考察要求及后续通知时间。员工收到告知书后5个工作日内书面反馈自身续签意向，逾期未反馈视为不同意续签。第十一条续签与终止双方均同意续签的，人力资源部在劳动合同到期前15个工作日内完成新劳动合同签订；员工不同意续签的，按劳动合同到期终止处理，办理离职手续；公司不同意续签且符合法定情形的，按规定支付经济补偿，办理终止手续。第四章评估结果应用第十二条续签结果分类正常续签：适用于履职表现良好、岗位适配度高的员工，续签期限按公司规定执行（核心岗位可续签3-5年固定期限，普通岗位可续签1-3年），薪资按公司薪酬制度调整；条件续签：适用于履职基本合格但存在改进空间的员工，续签时可调整岗位、薪资或明确改进要求，签订补充协议约定考核目标；不予续签：适用于业绩不达标、严重违纪、岗位适配度不足且无法调岗、违反规章制度达到解除条件等情形，按法定程序终止劳动合同。第十三条异议申诉员工对评估结果有异议的，可在收到结果告知后3个工作日内向人力资源部提交书面申诉申请，列明异议事项及依据；人力资源部在收到申诉后5个工作日内开展复核调查，形成最终结论并书面反馈员工，最终结论为公司最终意见。第五章责任追究第十四条违规责任部门负责人在评估中弄虚作假（如隐瞒员工真实履职情况、虚报业绩、歧视性评估）的，给予通报批评，扣减1个月绩效奖金；情节严重的，取消年度评优资格，调整管理岗位；人力资源部未按法定时限启动评估、发放告知书，导致公司产生劳动争议或经济损失的，追究人力负责人及专员责任；员工在自评中提供虚假材料、隐瞒违纪记录的，视为评估不合格，公司有权作出不续签决定，情节严重的按违纪处理。第六章附则第十五条制度解释权本制度由公司人力资源部会同法务部（或行政部）负责解释。第十六条制度