2026年橡胶制品公司研发成果知识产权管理制度

2026年橡胶制品公司研发成果知识产权管理制度第一章总则第一条为规范公司橡胶制品研发成果知识产权管理工作，保护公司研发创新成果，明确知识产权归属与使用规则，提升知识产权转化效益，结合本公司混炼胶配方研发、硫化工艺改进、环保型橡胶制品开发等研发特性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司本部及所属研发单元所有橡胶制品研发成果的知识产权管理，包括专利、商标、著作权、商业秘密等各类知识产权的申请、登记、维护、使用、维权全流程管理。第三条研发成果知识产权管理遵循“保护优先、规范运用、权责明确、风险可控”的原则，管理过程符合《中华人民共和国专利法》《商标法》《著作权法》《反不正当竞争法》等国家法律法规及公司研发管理相关规定。第四条公司研发部门牵头开展知识产权挖掘与申报材料准备；法务部门（或指定知识产权专员）负责知识产权申请、登记、维权等法律事务；财务部门负责知识产权申请、维护费用核算与管控；管理层组成知识产权评审委员会，负责知识产权重大事项决策，形成“研发挖掘、法务办理、财务支撑、高层决策”的知识产权管理体系。第二章职责分工第五条研发部门主要职责：（一）在研发项目立项、实施、结题各阶段同步开展知识产权挖掘，识别可申请专利的技术方案、可作为商业秘密保护的配方/工艺参数、可登记著作权的技术文档等；（二）配合法务部门整理知识产权申报材料，提供研发过程中的技术说明、实验数据、工艺图纸等核心资料，确保申报材料真实完整；（三）建立研发成果知识产权台账，记录知识产权类型、申请进度、授权状态、使用情况等信息；（四）在研发过程中采取保密措施，规范技术资料存储与传阅，防止商业秘密泄露；（五）配合知识产权转化工作，提供技术支撑，确保知识产权落地应用。第六条法务部门（知识产权专员）主要职责：（一）负责专利、商标、著作权的申请、注册、续展、变更等手续办理，跟踪申请进度，及时反馈审查意见并组织整改；（二）开展知识产权风险排查，在研发立项前检索相关专利，避免侵权风险，在对外合作中审核知识产权条款，维护公司权益；（三）处理知识产权侵权纠纷，采取发律师函、行政投诉、诉讼等方式维权，保护公司知识产权不受侵害；（四）组织知识产权普法培训，提升研发人员、全体员工的知识产权保护意识；（五）审核知识产权许可、转让协议，确保协议条款合法合规，保障公司收益。第七条财务部门主要职责：（一）设立知识产权专项费用，涵盖申请费、代理费、年费、维权费等，保障知识产权管理资金需求；（二）核算知识产权申请、维护全流程费用，按规定进行账务处理，符合研发费用税前加计扣除要求；（三）核算知识产权许可、转让的收益，监督收益入账，确保资金及时回收；（四）定期评估知识产权的资产价值，为知识产权处置、质押等提供财务数据支撑。第八条知识产权评审委员会主要职责：（一）审批重大知识产权申请、许可、转让、维权等事项，决策知识产权管理重大问题；（二）每季度评估知识产权管理效果，审核知识产权费用预算与使用情况；（三）制定知识产权转化激励政策，核定转化收益分配比例；（四）监督知识产权管理制度的执行，确保各项管理要求落地。第三章知识产权管理范围与内容第九条管理范围：公司研发活动产生的全部知识产权，包括但不限于：（一）专利类：橡胶配方、硫化工艺、生产设备改进等发明创造对应的发明专利、实用新型专利，橡胶制品外观设计对应的外观设计专利；（二）商业秘密类：未公开的橡胶配方、工艺参数、实验数据、客户名单、技术诀窍等；（三）著作权类：研发过程中形成的技术文档、工艺流程图、研发软件、产品说明书等；（四）商标类：橡胶制品产品商标、服务商标等。第十条知识产权归属：（一）员工在本职工作中完成的研发成果，知识产权归公司所有；（二）员工利用公司物质技术条件（设备、资金、资料）完成的非本职工作研发成果，知识产权归公司所有；（三）对外合作研发的成果，按合作协议约定确定归属，无约定的，共同享有或归公司所有（公司主导研发的）。第四章知识产权管理流程第十一条专利申请流程：（一）研发项目结题后1个月内，研发部门梳理可申请专利的技术方案，提交《专利申请建议书》；（二）法务部门7个工作日内完成专利检索与分析，出具申请可行性意见，报评审委员会审批；（三）审批通过后，研发部门配合法务部门在15个工作日内完成专利申请材料整理，委托代理机构或自行提交申请；（四）法务部门跟踪专利审查进度，收到审查意见后5个工作日内组织研发部门整改，确保专利授权。第十二条商业秘密保护流程：（一）研发部门对需保密的配方、工艺参数等标注保密等级（核心、普通），限定知悉人员范围；（二）涉密资料存储在加密设备中，传阅需登记，离职人员需签订保密协议，约定竞业限制条款；（三）法务部门每半年开展一次商业秘密排查，发现泄露风险及时整改，追究相关人员责任。第十三条知识产权转化流程：（一）研发部门提出知识产权许可、转让、作价入股等转化申请，附转化方案与收益预测；（二）法务部门审核转化方案的法律风险，财务部门核算收益，报评审委员会审批；（三）审批通过后，法务部门签订转化协议，研发部门配合技术交底，财务部门跟踪收益到账。第五章保护与维权第十四条公司全体员工均有保护公司知识产权的义务，严禁泄露商业秘密、擅自许可他人使用公司知识产权；第十五条法务部门定期监控市场侵权行为，发现仿冒公司专利产品、泄露商业秘密等侵权行为，立即启动维权程序：（一）先向侵权方发律师函，要求停止侵权、赔偿损失；（二）侵权方拒不整改的，向知识产权行政部门投诉或向法院提起诉讼，必要时申请财产保全；（三）维权过程中，研发部门配合提供技术证据，财务部门核算损失金额。第十六条涉及知识产权的对外合作（如技术委托开发、产学研合作），法务部门必须审核协议中的知识产权条款，明确归属、使用范围、侵权责任等，避免权益受损。第六章监督与奖惩第十七条研发部门每季度向评审委员会汇报知识产权申请、维护、转化情况，法务部门汇报维权情况；第十八条奖励措施：（一）研发人员挖掘并成功申请专利的，每件发明专利奖励5000-10000元，每件实用新型专利奖励2000-5000元；（二）知识产权转化产生收益的，提取收益的10%-20%奖励核心研发人员与知识产权管理人员；（三）发现侵权行为并协助维权成功的，给予举报人1000-5000元奖励。第十九条追责措施：（一）泄露公司商业秘密的，扣减当月绩效30%-50%，赔偿公司损失，情节严重的解除劳动合同，涉嫌犯罪的移交司法机关；（二）擅自许可他人使用公司知识产权的，追回非法收益，给予记过至开除处分；（三）因失职导致知识产权申请失败、维权不力造成损失的，扣减相关责任人当月绩效10%-30%。第七章附则第二十条本制度由公司研发部门会同法务、财务部门