2025年公司考勤管理制度处罚规定

2025年公司考勤管理制度处罚规定第一章总则1.1为强化组织纪律，保障生产经营秩序，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司章程，特制定本处罚细则。1.2本细则适用于与本公司签订全日制劳动合同、劳务派遣协议、实习协议的所有人员，含远程办公、项目制、不定时工时制员工。1.3处罚遵循“事实清楚、证据充分、程序合规、比例适当”四原则，实行“首违提醒、再违扣分、三违追责、累犯升级”的阶梯管理。1.4人力资源部为归口管理部门，负责系统维护、数据封存、申诉仲裁；各部门负责人为直接管理责任人，承担举证、约谈、执行义务；员工本人对考勤数据有每日核对义务，逾期视为默认。第二章考勤数据认定标准2.1出勤节点以公司指定的生物识别、GPS电子围栏、VPN登录、项目打卡系统时间戳为准，取UTC+8北京时间，精确到秒。2.2迟到：实际到岗时间晚于排班起始时间1秒至30分钟；早退：实际离岗时间早于排班结束时间1秒至30分钟；缺卡：当日无任一有效打卡记录；旷工：当日既无打卡又未请假或请假未获批；加班：须事前在系统提交《加班申请》，经两级审批后生效。2.3弹性工时制员工核心时段为09:30—15:30，未在该时段完成两次打卡视为缺卡；远程员工每日须完成“晨会上线+午段响应+夕会总结”三次签到，缺一次即计缺卡。2.4因公外出：须提前一日20:00前提交《外出联动单》，上传客户邀约截图、会议通知或车票信息，由直线经理、行政部两级审批；临时外出需在离开办公区前完成“外出打卡”，系统记录GPS坐标与基站码，误差超过500米视为无效。2.5请假最小单位为30分钟，不足30分钟按30分钟计；年假、调休、事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、公益假、新冠防疫假等类别以HR系统假期余额为准，余额不足时须用加班调休或事假抵扣，否则按旷工论处。第三章扣分与罚金对应表3.1公司采用“12分制”，自然年度内累计，不跨周期清零。3.2扣分与罚金同步执行，罚金为税前扣款，于次月薪资中一次性扣除，不产生额外发票。3.3扣分标准：a)迟到、早退一次扣1分，罚金=月基础工资÷22÷8×1h；b)缺卡一次扣2分，罚金=月基础工资÷22÷8×2h；c)旷工半天扣3分，罚金=月基础工资÷22×0.5；旷工一天扣6分，罚金=月基础工资÷22×1；d)虚报外出、代打卡、篡改定位，一次扣6分，罚金=月基础工资÷22×2，并追加行政记过一次；e)伪造病假条、结婚证、出生证等法律文书，一次扣12分，罚金=月基础工资÷22×5，并解除劳动合同；f)拒不配合人脸识别、拒绝上交异常定位说明、辱骂考勤员，一次扣4分，罚金=月基础工资÷22×1；g)加班未打卡或打卡未加班，虚增工时小于1小时扣2分，大于等于1小时扣4分，罚金对应倍数；h)值班睡岗、脱岗20分钟以上，一次扣6分，罚金=月基础工资÷22×1.5；造成安全事故的，移交司法。3.4累犯升级：同一自然年度内，第3次迟到起每再发生一次，额外追加扣1分；第2次旷工起，每次额外追加扣3分；第2次虚报外出起，每次额外追加扣6分，并暂停晋升、调薪、股权归属一期。第四章处罚程序4.1系统预警：出现违规后0.5小时内，系统自动推送钉钉、企业微信、短信三重提醒；员工可在3小时内提交异议材料。4.2部门初核：直线经理须在24小时内完成事实核查，上传现场照片、通话录音、客户签到截图等证据；证据不足时不得扣分。4.3HR复核：人力资源部在收到初核材料后48小时内完成复核，重点审查证据链完整性、定位漂移合理性、请假记录匹配度；复核通过后生成《处罚告知书》，员工需在收到后12小时内电子签收，逾期视为同意。4.4申诉通道：员工对处罚结果不服，可在签收后3个工作日内向“考勤仲裁委员会”提出申诉，委员会由工会代表1人、HRBP1人、法务1人、业务高管1人组成，5个工作日内出具终局裁决，裁决结果可直接影响薪资发放。4.5执行与归档：罚金于次月工资条单列“考勤扣款”科目，扣分记录同步计入HR系统“员工信用档案”，作为晋升、评优、期权归属、人才房分配的核心指标之一；纸质档案保存3年，电子数据保存10年，接受劳动监察抽查。第五章特殊情形处置5.1极端天气：气象台发布暴雨红色、暴雪红色、台风橙色以上预警，员工未打卡且未请假，不按旷工处理，但须在灾害结束24小时内补交《自然灾害情况说明》附照片、新闻截图，否则转为事假。5.2公共卫生事件：政府要求居家隔离、集中隔离、封控区管控，员工须在企业微信“防疫专区”上传健康码、行程码、隔离通知书，系统统一标记“防疫假”，不计入扣分。5.3交通事故：上班途中遭遇交通事故，凭交警出具的事故责任认定书、医院诊断证明，可申请“公益假”3天，超出部分按病假或年假抵扣；未能及时提交证明的，先按旷工处理，补交后3日内撤销。5.4系统故障：因服务器宕机、VPN中断、生物识别仪损坏导致大规模无法打卡，IT部门须在1小时内公告，并统一采用“补录码”签到，事后不再追责；个人设备问题须自行前往前台备用机打卡，否则按缺卡处理。5.5孕期、哺乳期：女员工凭医院建卡记录，可申请“弹性考勤”，每日核心时段缩短为10:00—15:00，迟到30分钟内免扣分；哺乳假1小时/天，未打卡不计缺卡，但须在外出系统备注“哺乳”。第六章高频场景处罚示例6.1场景A：员工张三2025年3月5日09:31:25打卡，排班起始09:30，属迟到1分25秒，扣1分，罚金=8000÷22÷8×1≈45.45元。6.2场景B：李四3月6日全天无打卡、无请假，部门未能联系，初核认定为旷工1天，扣6分，罚金=8000÷22×1≈363.64元；3月8日李四提交医院病假条，经核查为事后补开，不予采信，维持原处罚。6.3场景C：王五3月7日08:55在客户公司完成GPS打卡，坐标与备案客户地址偏差120米，在允许误差内，正常出勤；同日15:00再次外出打卡，坐标出现在游乐园，偏差18公里，视为虚报外出，扣6分，罚金=8000÷22×2≈727.27元，并记过一次。6.4场景D：赵六3月8日00:02提交加班申请，加班时段为3月8日18:00—22:00，审批链完整；但打卡记录仅显示18:05与21:55，系统比对有效时长3小时50分，小于申请4小时，按90%发放加班工资，不扣分；若时长差异超过50%，按虚增工时处理，扣4分。6.5场景E：孙七3月9日值班，监控显示02:15—02:40躺在折叠床睡觉，属值班睡岗，扣6分，罚金=8000÷22×1.5≈545.45元；同时取消当季度安全奖金1000元。第七章扣分修复与减免机制7.1志愿加班：员工在周六日参加公司组织的志愿加班，可按1:1比例兑换“考勤积分”，每实际出勤4小时修复1分，每月上限2分。7.2公益捐赠：通过公司“爱心平台”向合规慈善机构捐赠，每500元修复1分，每月上限2分，须凭财政部监制的捐赠票据。7.3考取证书：自然年度内取得PMP、CPA、一级建造师、信息系统项目管理师等与公司业务相关证书，可一次性修复3分，限用一次。7.4优秀项目：牵头项目获得省部级以上科技进步奖、公司年度利润贡献TOP3，团队核心成员每人修复2分，由评审委员会认定。7.5减免审批：扣分达9分及以上员工，可在季度末提交《减免申请书》，经部门VP、HRD、工会三方联席会评估，结合员工悔改态度、绩效等级、家庭困难情况，可减免不超过30%罚金，但积分不减免。第八章配套（闭卷，满分100，时间60分钟）题型一单项选择（每题2分，共20分）1.迟到1秒至30分钟，每次扣多少分？A.0.5B.1C.2D.32.旷工半天罚金计算公式为？A.月基础工资÷30×0.5B.月基础工资÷22×0.5C.月基础工资÷21.75×1D.固定200元3.弹性工时制员工核心时段为？A.08:30—17:30B.09:00—18:00C.09:30—15:30D.全天不限4.系统故障超过多久未公告，员工可免责？A.15分钟B.30分钟C.1小时D.2小时5.值班睡岗一次扣几分？A.2B.4C.6D.126.以下哪项可一次性修复3分？A.捐赠500元B.志愿加班4小时C.考取PMPD.提交减免申请7.申诉终局裁决应在几个工作日内完成？A.3B.5C.7D.108.虚报外出第2次起，每次额外追加扣几分？A.1B.3C.6D.99.女员工哺乳期未打卡，系统应如何备注？A.病假B.事假C.哺乳D.旷工10.纸质考勤档案保存年限为？A.1年B.2年C.3年D.5年题型二判断题（每题2分，共20分）11.加班未打卡但审批通过，仍可全额领取加班工资。（）12.暴雨橙色预警期间未打卡，一律按旷工处理。（）13.捐赠1000元最多可修复2分。（）14.扣分达12分即解除劳动合同。（）15.远程员工每日需完成三次签到，缺一次计缺卡。（）16.复议期间原处罚暂停执行。（）17.年假余额不足时可用事假抵扣，否则按旷工论处。（）18.虚增加班工时大于等于1小时扣4分。（）19.考勤积分可用于兑换带薪假期。（）20.电子数据保存10年仅指打卡原始日志。（）题型三填空题（每空2分，共20分）21.迟到罚金=月基础工资÷____÷8×1h。22.旷工一天扣____分。23.申诉委员会由工会代表、HRBP、法务、________共4人组成。24.远程员工核心时段误差超过________米视为无效。25.志愿加班每________小时可修复1分。26.防灾情况说明须在灾害结束________小时内补交。27.罚金为税前扣款，于次月________中一次性扣除。28.伪造病假条一次扣________分。29.纸质档案保存________年。30.累犯升级中，第3次迟到起每次额外追加扣________分。题型四简答题（每题10分，共20分）31.简述员工对旷工处罚的申诉流程与时间节点。32.列举三种可修复考勤积分的途径并给出对应上限。题型五案例分析（20分）33.员工周八2025年4月1日09:45打卡，排班09:30；4月2日无打卡无请假；4月3日提交医院病假条，诊断为急性阑尾炎，落款日期4月2日，附住院照片；4月4日又出现GPS打卡于游乐园。请计算周八本次累计扣分与罚金，并说明处理依据。答案1.B2.B3.C4.C5.C6.C7.B8.C9.C10.C11.×12.×13.√14.√15.√16.×17.√18.√19.×20.√21.2222.623.业务高管24.50025.426.