2025年公司基地考勤管理制度

2025年公司基地考勤管理制度第一章总则1.1制度定位本制度是公司基地人力资源管理的纲领性文件，适用于所有在基地办公、生产、研发、仓储、后勤、安保、实习、借调、外包驻场人员。制度以“数据精准、流程极简、责任到人、激励相容”为设计原则，兼顾合规、公平与效率，确保出勤记录真实、薪酬计算无误、绩效考评可信。1.2管理目标年度迟到率≤0.5%，早退率≤0.3%，旷工率≤0.1%，加班合规率100%，考勤争议解决时效≤4小时，员工满意度≥92%。1.3数据主权所有考勤原始数据归属公司，员工享有查询权、申诉权，不享有修改权。数据保存期限为员工离职后7年，满足审计、税务、诉讼需求。第二章工时与班次2.1标准工时周一至周五08:30-12:00，13:30-18:00，每日8小时，午休1.5小时不计薪。国家调休日按国务院通知执行。2.2弹性工时研发、设计、数据分析三类岗位可申请弹性，核心时段10:00-16:00必须在岗，其余时间自主平衡，每日仍须满8小时。弹性人员须在前一日18:00前在系统提交次日预计上下班时间，偏差不得超过±30分钟。2.3综合计算工时生产线、仓储、安保实行季度综合工时，季度内平均每周≤40小时，超出部分按1.5倍计加班。季度周期结束次日HRBP发布结算单，员工签字确认。2.4倒班制度生产部三班两运转：A班07:00-19:00，B班19:00-次日07:00，每班12小时含两次各30分钟带薪休息。倒班间隔至少11小时，夜班补贴35元/次，随工资发放。2.5特殊班次境外客户视频会议、系统升级窗口、紧急抢修等需临时设立“特殊班次”，由部门负责人在OA发起《特殊班次申请单》，注明起止时间、参与人员名单、餐休安排、交通报销、安全风险预案，经HRBP、安保部、财务部三方会签后生效。第三章打卡规则3.1硬件配置基地共部署68台人脸识别终端、12台车载移动打卡机、5台手持应急打卡机。所有设备支持活体检测，照片、视频、3D面具无法通过。3.2打卡时段上班卡：标准班次08:15-08:30，弹性班次按个人申报时段前15分钟内；下班卡：标准班次18:00-18:15，弹性班次按申报时段后15分钟内。3.3异常豁免设备断电、断网、识别失败连续3次，员工可立即使用“应急码”功能，系统发送一次性动态码到企业微信，10分钟内有效，扫码即视为正常打卡。3.4补卡流程忘带卡、识别失败且未使用应急码，可在当日24:00前在APP提交《补卡申请》，上传现场自拍、工牌、地理位置截图，由直属上级审批。每月限2次，第3次起每次扣减当月绩效1%。3.5代打卡惩戒首次代打卡双方各记大过一次，扣当月绩效20%，取消年度晋升资格；第二次视为严重违纪，解除劳动合同并追索不当得利。第四章请假与公出4.1请假类别年假、调休、事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、公假、工伤假、新冠等传染病隔离假。4.2年假计算社会工龄＜1年不享受；1-10年5天；10-20年10天；≥20年15天。公司工龄每满1年额外加1天，上限5天。年假最小请假单位1小时，可拆分使用，逾期不折现、不顺延。4.3病假凭证病假≤2天须上传二级以上医院病休证明或互联网医院电子签章；≥3天须附病历首页、检查报告、缴费发票。无法提供者按事假处理。4.4婚假延长依法3天，初婚且双方均≥25岁再奖励7天，须结婚证登记日起12个月内一次性使用。4.5公出审批市内外出≤4小时报部门负责人；＞4小时或跨市须报中心总监；跨省或境外须总经理加签。公出返回当日须提交《公出报告》，含客户名片、现场照片、会议纪要，否则按旷工论处。第五章加班与调休5.1加班前置所有加班须提前1个自然日在系统提交《加班申请单》，注明项目名称、需求单号、预计产出，经项目负责人、HRBP、财务预算岗三方批准后方可执行。5.2加班时限工作日加班≤3小时，周末≤11小时，法定节假日加班须总经理特批。连续加班第6天起必须安排调休，否则系统强制锁定打卡。5.3加班费计算工作日1.5倍，周末2倍，法定节假日3倍。基数以员工本人上一年度月平均应发工资为基准，不含年终奖、股权、福利。5.4调休有效期加班生成的调休额度6个月内有效，逾期自动清零。调休最小单位0.5小时，须提前1天申请，不得与年假连休超过5天。5.5加班餐与交通22:00后下班可报销加班餐30元/次，00:00后下班可报销网约车200元/次，须当日上传行程单、支付截图。第六章迟到早退旷工6.1迟到分级1-5分钟视为轻微，月累计3次扣绩效2%；6-15分钟视为一般，每次扣绩效1%；16-30分钟视为严重，每次扣绩效3%；＞30分钟视为旷工半天。6.2早退分级提前1-15分钟视为一般，每次扣绩效1%；16-30分钟视为严重，每次扣绩效3%；＞30分钟视为旷工半天。6.3旷工认定未请假、请假未批、伪造证明、擅自离岗、不服从调岗、拒不打卡均视为旷工。旷工1天扣3倍日工资并记大过；连续2天或月累计3天公司可解除劳动合同。6.4豁免情形地铁故障、极端天气、政府封控、基地停电等不可抗力，由安保部统一发布《豁免通知》，受影响时段全员免打卡、不计迟到早退。第七章出差考勤7.1出差申请须提前3个工作日提交《出差申请单》，含行程、客户、预算、风险分析。系统根据目的地自动匹配时差规则，生成境外考勤时段。7.2出差打卡国内出差使用企业微信定位打卡，每日2次；境外出差使用邮件回执+酒店水单+出入境盖章联合验证，缺1次视为旷工。7.3出差补贴国内一线城市280元/天，二线城市220元/天，含餐食；境外按财政部标准×1.2系数执行，回国5日内须提交《差旅报销单》，逾期扣减10%。第八章远程办公考勤8.1远程资格入职满6个月、近6个月绩效≥B、无违纪记录者可申请。每季度评估一次，不合格者收回资格。8.2远程打卡使用公司VPN+摄像头+屏幕水印三重验证，每日4次打卡：08:30、10:30、14:30、18:00，系统随机抓拍，人脸离开摄像头＞3分钟视为脱岗。8.3远程监控IT部每日抽查10%远程员工电脑日志，发现浏览与工作无关网址＞30分钟/次，记警告一次；月累计3次取消远程资格。第九章考勤数据与薪酬接口9.1计算周期自然月，每月1日00:00至当月最后一日24:00。9.2锁定节点次月第1个工作日10:00系统自动锁定上月考勤，HRBP48小时内完成异常申诉终审，锁定后数据无法更改。9.3薪酬公式应发工资=基本工资+岗位津贴+绩效基数×绩效系数+加班费+补贴-缺勤扣款-社保公积金-个税。缺勤扣款=（基本工资+岗位津贴）/21.75/8×缺勤小时。9.4年终奖挂钩全年迟到早退累计≤3次且旷工0天，年终奖系数+0.1；迟到早退累计≥10次或旷工≥1天，系数-0.2。第十章申诉与仲裁10.1申诉时限员工对考勤结果有异议须在系统锁定后2个工作日内提交《考勤申诉表》，逾期视为认同。10.2举证责任员工须提供客观证据，如地铁延误官方通知、医院挂号记录、警方事故单等；公司提供打卡原始照片、设备日志、审批流截图。10.3仲裁小组由HRBP、员工代表、纪检、法务、IT共5人组成，3个工作日内出具终局意见，结果录入档案。第十一章积分与激励11.1全勤积分自然月无迟到、早退、请假、旷工即得1分，连续12个月额外加5分。积分可兑换礼品卡、额外年假、培训基金，1分等值100元。11.2零加班奖励季度加班0小时且绩效≥B，奖励500元购物卡并公示表扬。11.3早鸟奖工作日07:45前打卡且全天在岗，月累计≥15天奖励200元，与全勤积分可叠加。第十二章特殊人群12.1孕期女工怀孕1-3个月可申请推迟30分钟上班，4-8个月可申请1小时，9个月可申请2小时，薪资全额发放。12.2残疾员工凭残疾证每日可减少1小时工时，薪资按全额计算，不影响年终奖。12.3实习生实行“学习+实践”双计时，基地出勤≥80小时/月方可参与绩效评级，优秀者可提前转正。第十三章安全与合规13.1生物信息安全人脸特征加密存储于国密芯片，不向外网传输，不用于商业用途，员工离职7日内自动删除。13.2劳动监察对接系统预留API接口，满足人社局实时抽查，确保数据不可篡改。13.3审计追踪任何审批、修改、豁免操作均记录操作人、IP、设备号、时间戳，保存10年。第十四章培训与考试14.1培训周期新员工入职1周内完成《考勤制度》2小时面授，老员工每半年复训1小时。14.2考试形式线上闭卷，单选20题、多选10题、判断10题、案例2题，满分100，80分合格，未合格次日补考，仍不合格暂停打卡权限。14.3题型示例单选：员工08:31打卡，当日08:30的地铁故障豁免通知08:35发布，该次迟到属于？A轻微迟到B一般迟到C可豁免D旷工半天答案：C多选：以下哪些情形记为旷工？A请假未批擅自离岗B加班未申请事后补单C出差未打卡亦未补交凭证D豁免通知后未打卡答案：A、C判断：员工可用美颜相机自拍进行补卡。答案：错误案例：张某因家人生病连续请假3天，第4天设备故障无法打卡，上级已口头同意其继续请假，但系统未审批。第5天张某被记旷工1天，张某不服提出申诉。请写出仲裁小组应采纳的证据清单及结论。参考答案：应采纳医院诊断书、上级书面证明、设备故障日志、系统审批截图；结论为撤销旷工，改记事假。第十五章附表与模板15.1表单清单《补卡申请表》《加班申请单》《出差申请单》《考勤申诉表》《特殊班次申请单》《公出报告》《豁免通知》《远程办公协议》《积分兑换单》共9份，统一放在OA表单中心，版本号随制度同步更新。15.2填表规范所有表单须使用公司VI字体思源黑体，字号12，签名须手写电子笔迹，打印后无效。15.3模板更新任何部门不得私自修改模板，须由HRBP统一维护，更新后通过企业微信推送版本差异说明。第十六章实施与迭代16.1试运行2025年1月1日至3月31日为试运行期，期间只提醒不扣款，4月1日正式扣款。16.2迭代机制每季度末HRBP收集员工、业务、财务、法务四方意见，形成《制度迭代报告》，经总经理办公会批准后发布新版。16.3版本管理制度版本号格式为Y.MM.DD，如2025年6月15日发布的为25.06.15，历史版本在知识库保留，支持回溯查询。第十七章题型完整（考试时间60分钟，满分100分，闭卷）一、单项选择题（每题2分，共20分）1.标准工时午休时间为多少分钟？A30B60C90D1202.弹性岗位核心时段是？A08:30-17:00B09:00-15:00C10:00-16:00D全天任意3.加班申请须提前几个自然日？A0B1C2D34.夜班补贴标准为？A15元B25元C35元D45元5.迟到16-30分钟每次扣绩效？A1%B2%C3%D5%6.远程打卡每日几次？A2B3C4D67.出差境外考勤验证不含哪项？A邮件回执B酒店水单C出入境盖章D客户名片8.年假最小请假单位？A0.25小时B0.5小时C1小时D4小时9.全勤积分1分等值金额？A50元B100元C150元D200元10.代打卡第二次处罚？A警告B记过C解除合同D扣绩效10%二、多项选择题（每题3分，共15分）11.以下哪些情况可豁免迟到？A地铁故障B极端天气C睡过头D政府封控12.以下哪些表单须总经理加签？A特殊班次B跨省出差C2天病假D境外加班13.以下哪些属于旷工？A未请假缺勤B请假未批缺勤C出差未打卡无凭证D豁免时段未打卡14.远程办公资格须满足？A入职满6月B绩效≥BC无违纪D提交申请15.以下哪些补贴与出差相关？A餐补B交通C通讯D夜班三、判断题（每题1分，共10分）16.加班餐补贴可叠加交通补贴。17.年假可以折现。18.16:00后请假4小时按半天计算。19.产假含法定节假日不顺延。20.